Форма приказа о предоставлении отпуска т-6

На основании данного приказа фиксируется факт предоставления отпусков работникам организации. Издается приказ руководителем организации.

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, относятся:

  • график отпусков;
  • заявление о предоставлении отпуска;
  • записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.
  • В необходимых случаях в качестве основания для издания приказа могут использоваться и иные документы, подтверждающие право работника на соответствующий отпуск:
    1. по беременности и родам — листок нетрудоспособности;
    2. в связи с рождением ребенка (по уходу за ребенком) — свидетельство о рождении ребенка;
    3. на обучение — справка-вызов из образовательного учреждения;
    4. за стаж работы (предоставляется отдельным категориям работников в соответствии с федеральным законодательством) — справка о подтверждении стажа (выписка из личного дела).

    Уточним, что приказом документируется факт предоставления как основного (ежегодного), так и других видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Порядок предоставления отпусков работникам организации, их виды, продолжительность, размер выплачиваемых при предоставлении отпуска денежных средств и т.п. — определяется в соответствии с главой 19 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками.

    В общем случае основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска служат его заявление и установленный график. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты на основании приказа вносятся необходимые дополнения в личную карточку работника.

    Оформление приказа о предоставлении отпуска производится с применением унифицированных форм № Т-6 и Т-6а:

    • форма № Т-6 применяется для документирования факта предоставления отпуска одному работнику;
    • форма № Т-6а — двум и более работникам.
    • Подписанный руководителем организации приказ объявляется сотруднику под роспись.

      blankiroom.ru

      Оглавление:

      Приказ на отпуск (Т-6)

      Строительство домов в Переславле-Залесском.

    • огромное озеро
    • сосновые леса
    • охота и рыбалка
    • 1,5 часа от Москвы
    • узнать подробнее

      Скачать бланки:

      • Пример приказа о предоставлении на отпуск без сохранения заработной платы
      • Образец приказа о предоставлении ежегодного и дополнительного оплачиваемого отпуска
      • Пример приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам (декретный отпуск)
      • Образец написания в свободной форме приказа на отпуск по уходу за
      • Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

      Т-6 – форма приказа на отпуск — это документ, который является основанием для предоставления сотруднику организации отпуск любого вида.

      Приказ на отпуск издается руководителем организации, а распоряжение о предоставлении отпуска – уполномоченным должностным лицом.

      Издание приказа сопровождается следующими документами:

      Если возникла необходимость, применяют иные документы, которые могут подтвердить право работника на отпуск:

    • больничный лист (при отпуске по беременности и родам),
    • свидетельство о рождении ребенка (при отпуске при рождении ребенка),
    • справка-вызов (при учебном отпуске)
    • выписка из личного дела (отпуск за стаж работы).
    • Как правило, для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска нужны заявление работника и график отпусков. Для составления приказа используется форма Т-6 (для предоставления отпуска одному сотруднику) и форма Т-6а (для предоставления отпуска двоим и более сотрудникам). Можно так же оформлять приказ на фирменных бланках организации. Приказ визирует руководитель организации и отдается работнику на подпись.

      Я-ИП.ру — все для начинающего
      бухгалтера, регистрация и закрытие ИП,
      создание и ликвидация ИП. Налогообложение,
      взносы, фонды и все, что необходимо знать
      начинающим предпринимателям.

      ya-ip.ru

      Унифицированная форма Т 6а

      приказ об отпуске

      Похожие публикации

      Все вопросы, связанные с предоставлением отпусков работникам предприятий и организаций регулируются в главе 19 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Оформляется отпуск соответствующим приказом работодателя. Унифицированная форма Т 6а такого приказа является аналогом формы Т 6, но представлена в виде таблицы и заполняется сразу на нескольких работников. Если по графику отпусков у вас сразу несколько человек идут в отпуск одновременно, удобнее заполнять именно эту форму. Этому документу по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) присвоен код 0301019. Унифицированная форма Т 6а была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. При оформлении приказа следует учитывать, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ) и может быть продлен (удлиненный основной отпуск) на основании действующего законодательства (ТК РФ и иные федеральные законы), а также разбит на части, но не менее, чем с предоставлением 2 недель отпуска единомоментно. Праздничные нерабочие дни не включаются и не учитываются в общем периоде основного отпуска.

      Также работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск, как оплачиваемый (ст. 115-120 ТК РФ), так и без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

      Приказ на основной отпуск для работников готовится в соответствии с предварительно составленным графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Универсальная форма Т 6а приказа заполняется в отделе кадров предприятия или организации ее менеджером. Бланк этого документа оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в кадровой службе, а второй направляется в бухгалтерию для начисления отпускных.

      Для того чтобы претендовать на первый отпуск у нового работодателя, работник должен после трудоустройства проработать у него непрерывно не менее шести месяцев. Ранее этого срока отпуск могут оформить лица в возрасте до 18 лет, усыновители грудных детей (до трех месяцев), женщины в период до и после рождения ребенка.

      Отпуск работника по обоюдному соглашению с работодателем может быть разделен на части. Также допускается отзыв работника из отпуска (с его согласия), при условии предоставления для отдыха другого удобного для работника периода или присоединения неиспользованного времени к следующему отпуску.

      Приказ составляется минимум за две недели до начала отпуска, о чем под роспись должен ознакомиться каждый работник.

      Образец заполнения унифицированной формы Т 6

      Унифицированная форма Т 6а заполняется в определенной последовательности. Достаточно соблюдать простые правила. Исходный бланк приказа должен быть заполнен в соответствии с требованиями гл. 19 ТК РФ.

      Рассмотрев образец заполнения приказа, это будет значительно проще понять.

      Порядок оформления приказа на предоставление отпуска работникам:

      • в верхней части формы в строке с наименованием организации указывается полное название предприятия;
      • ОКПО;
      • номер и дата составляемого приказа на отпуск;
      • столбец 1 — сверху вниз вписываются работники с указанием фамилии, имени и отчества полностью;
      • столбец 2 — указываются табельные номера работников;
      • столбец 3 — структурное подразделение, где трудится работник;
      • столбец 4 — должность, занимаемая работником;
      • столбец 5 — длительность предоставляемого основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);
      • столбец 6 — длительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска (в календарных днях);
      • столбцы 7, 8 — период времени работы, за который оформляется отпуск с указанием дат;
      • столбец 9 — общая суммарная длительность основного и дополнительного отпуска (в календарных днях);
      • столбцы 10, 11 — даты начала и окончания отпуска в целом;
      • столбец 12 — личная подпись работника об ознакомлении с приказом на предоставление отпуска.
      • Образец заполнения приказа — пример, который поможет понять, куда и какие данные необходимо вводить.

        spmag.ru

        Приказ о предоставлении отпуска работнику. Формы Т-6 и Т-6а

        Упростите работу с документами!

        Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

        • Автоматическое заполнение типовых форм документов
        • Печать документов с изображением подписи и печати
        • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
        • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
        • Отправление документов по email прямо из системы
        • Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

          Если для предоставления отпуска нужны заявление сотрудника и график отпусков, то одним из важнейших документов для его оформления является унифицированная форма № Т-6 – «Приказ о предоставлении отпуска работнику». Форма была утверждена постановлением Госкомстата России в 2004 году. Этот документ заполняют и готовят работники кадрового отдела, затем он поступает на подпись руководителю, а потом и работника.

          (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

          Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

          Специальная программа для малого бизнеса

          Класс365 — онлайн программа для всех:

        • 50 актуальных бланков документов
        • Торговый и Складской учёт
        • CRM-система для работы с клиентами
        • Банк и Касса
        • Интеграция с интернет-магазинами
        • Встроенная почта и отправка SMS
        • Отчеты в один клик

        Как правильно составить приказ об отпуске

        Начинается форма с шапки, в которой указывается, что это «унифицированная форма № Т-6», а также наименование организации, номер документа и дата его составления. Заполняют Приказ о предоставлении отпуска работнику со слов «Предоставить отпуск», после чего в дательном падеже прописывают фамилию, имя, отчество работника, название структурного подразделения, должность, специальность или профессия сотрудника.

        Для заполнения этих данных используют личную карточку работника. После этого идет графа, в которой проставляется период (рабочий год), за который сотрудник получает отпуск. Потом в зависимости от вида отпуска, заполняются пункты А, Б, В. Первый не вызывает затруднений, потому как согласно Трудовому Кодексу РФ основной ежегодный оплачиваемый отпуск длится 28 дней. Особого подхода требует вопрос предоставления отпуска, если сотрудник работает первый год. Если достигается соглашение с работодателем, то отпуск может быть предоставлен и по истечении 6 месяцев.

        Также следует помнить, если работник – женщина перед декретным отпуском или после него, несовершеннолетний, приемный родитель ребенка до трех месяцев, — и еще в некоторых других случаях имеет право получить отпуск и раньше окончания 6 месяцев непрерывной работы. Не стоит забывать и о том, что согласно статье 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, которые припадают на время отпуска, не включаются и не компенсируются в число календарных дней отпуска.

        Завершают приказ о предоставлении отпуска работнику подписи руководителя организации (с расшифровкой), а также работника. Если отпуск предоставляется нескольким работникам, то используется унифицированная форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». Он также оформляется работниками отдела кадров, подписывается руководителем и работником.

        Следует также отметить, что приказ о предоставлении отпуска работникам готовят в двух экземплярах: один – для кадрового отдела, другой – для бухгалтерии.

        class365.ru

        Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

        Приказ– это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.

        Приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику относятся к приказам по личному составу с установленным сроком их хранения 5 лет.

        Приказы по личному составу о предоставлении отпуска работнику подготавливаются и оформляются сотрудником кадровой службы.

        До 1 января 2013 г. для оформления приказа использовалась унифицированная форма Т-6. Сейчас также возможно использовать эту форму, но утвержденную руководителем организации с соответствующими ссылками в «шапке».

        Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись.

        Правила заполнения приказов по личному составу о предоставлении отпуска работнику

        Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

        По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующий периоды работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков. Работникам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

        Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

        Возможно разбиение отпуска на части, при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Чтобы иметь законное право предоставить работнику часть отпуска, работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение о разделе отпуска на части, или внести эту информацию в трудовой договор.

        Еcли в силу различных причин работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

        Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Если работник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

        Неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику по его письменному заявлению (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Если увольнение происходит по инициативе работника, то этот работник имеет право отозвать свое заявление об отпуске до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ).

        По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения содержания заработной платы, продолжительность которого определяется соглашением между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). Отпуск без сохранения заработной платы также оформляется приказом.

        Текст приказа традиционно начинается с фразы: «Предоставить отпуск», затем указываются в дательном падеже фамилия, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, где он трудится, его должность или специальность, профессия, обозначенные в трудовом договоре, в приказе о приеме работника, а если он был переведен, то в изменении к трудовому договору и приказе о переводе. Далее нужно указать вид предоставляемого отпуска, установленного ТК РФ.

        В соответствии с ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

      • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
      • имеющим особый характер работы;
      • имеющим ненормированный рабочий день;
      • работающим в районах Крайнего Севера (24 календарных дня; ст.321 ТК РФ) и приравненных к ним местностях (16 календарных дней; ст. 321 ТК РФ).
      • Законодательством также предусмотрена возможность устанавливать этот вид отпуска федеральными законами.

        Следует учитывать, что организациям с учетом их производственных и финансовых возможностей предоставлено право самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников с тем условием, что порядок предоставления этих отпусков должен определяться коллективными договорами или локальными нормативными актами, издаваемыми организацией. Более подробно о предоставлении дополнительных отпусков вышеназванным категориям работником говорится в ст. 117, 118 и 119 ТК РФ.

        Продолжительность ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

        naar.ru