Кадровые приказы и приказы по общей деятельности

Приказы по общей деятельности или по личному составу

Уважаемые коллеги! Подскажите, пож., к какому типу приказов относятся приказы об утверждении, изменении штатного расписания — к приказам по общей деятельности или к приказам по личному составу (я раньше относила к приказам по общей деятельности, но меня смущает, что, напр., при изменении окладов становится доступной персональная информация).
Тот же самый вопрос по приказам о работе в выходные дни по конкретным сотрудникам (по произв. необходимости), о премировании. Спасибо заранее!

У нас папка «общие приказы по предприятию» — по штатке приказы там. В штатках ведь нет фамилий — только должности и оклады.. так что в личный состав я бы класть не стала. Просто чтобы потом не искать и не путаться)

У нас тоже приказы по штатному (введение,изменения) относятся к приказам по предприятию (основной деятельности).

а где можно найти или скачать шаблоны(образцы) приказов по общей деятельности и по личному составу.

не могу найти. Помогите пожалуйста, надо на экзамен принести.

А у нас есть приказ по основной деятельности о том, что кадровые приказы общего характера должны храниться в сейфе, так как они носят конфиденциальный характер. Следовательно, на общедоступной полке у вас стоят только общедоступные приказы, а остальные у кадровика в сейфе. А в описи приказов в графе «Примечание» указано, что приказ под этим номером хранится в сейфе. Это чтобы никого не смущало его отсутствие в папке.

А образцы приказов по личному составу — это унифицированные фотрмы. так и наберите в поисковике. «Унифицированные формы приказов по личному составу». А что касается основной деятельности, это бланки приказов организации.

К приказм по личному составу относятся — приказы о приеме, переводе,увольнении,отпуске (перенесение, прерывании).

Значение приказов в кадровом делопроизводстве и их виды

Ни одна организация с большой численностью работников не может обойтись без введения и учета различной кадровой документации.

Любые указания руководителя, начальников подразделений и иная трудовая деятельность сотрудников должна отображаться в документах, фиксирующих рабочий процесс на промышленном, производственном или другом крупном предприятии или организации.

Основополагающим кадровым документом, регулирующим трудовые правоотношения и основные функции действующих подразделений в любой компании (вне зависимости от ее форм собственности), является приказ.

Кто разрабатывает кадровые приказы, их виды

Приказ (он же имеет аналогичное название – распоряжение) – это юридический, организационно-правовой, имеющий императивную значимость с точки зрения закона кадровый документ, необходимый для решения различных кадровых вопросов для любого работодателя.

Он включает в себя необходимую письменную форму для обеспечения трудовыми правоотношениями обеих участников трудового права.

Составляется данный вид документа преимущественно сотрудниками кадровых служб или иными сотрудниками, совмещающими с основными обязанностями дополнительно и кадровое делопроизводство. Визируется приказ руководящими должностными лицами, с целью обязательного выполнения действующими работниками поставленных задач и указаний для нормализации рабочего процесса.

Формально, кадровые приказы делят на два основных вида:

  • по личному составу (включают в себя персональные сведения работников);
  • по основной деятельности предприятия (организации).
  • Должностные лица, на которых возлагают обязанности кадрового работника, чаще всего занимаются составлением и тех, и других форм приказов (распоряжений).

    Делопроизводители и секретари нередко отвечают за составление и тех видов документов, которые регулируют не только трудовую, но и бухгалтерскую, общую и производственную деятельность на предприятии.

    Приказы по личному составу представляют собой такой вид распорядительных документов, который письменно заверяется обеими сторонами, и тем самым закрепляет трудовые правоотношения между работодателем и работником. Они имеют юридическую силу для обеих сторон, поэтому составлять такие приказы нужно внимательно, с соблюдением всех установленных и допустимых Трудовым законодательством сроков и правил.

    В основном, данный вид приказов относят к той категории документов, в которых фиксируют значимые с юридической точки зрения права и обязанности обеих сторон трудовых правоотношений.

    В таких приказах закрепляется функциональная деятельность работника в организации. В зависимости от цели распоряжения, такие приказы создаются для приема на работу нового сотрудника, кадрового перемещения (перевод на новую должность) и увольнения, выплаты премий или иных видов поощрения, длительных командировок, и т.д.

    В приказах по личному составу в обязательном порядке должны отображаться наименование организации (работодателя), преамбула приказа, Ф.И.О. работника, даты (дата составления приказа и дата, фиксирующая начало трудовых изменений или дополнений), подразделение, должность, оклад, характер работы, наличие испытательного срока и места для подписей ознакомления с приказом обеих сторон.

    То есть указывается вся кадровая информация, связанная с профессиональной деятельностью работника и его трудовыми обязанностям (изменениям).

    Хранение вышеуказанных документов составляет 75 лет с момента их архивации. При сшивании, на них под конец старого или на начало нового года составляется общая опись, включающая в себя перечень названий перечисленных документов, наименование сотрудников и занимаемых ими должностей, а также даты самих приказов.

    Как правило, в одну общую пачку сшиваются одинаковые по своему значению документы за прошедший год.

    Виды приказов, относящиеся ко второй категории трудовых распоряжений, по своей структуре также имеют кадровое значение и включают в себя обозначение и регулирование организационных процессов трудовой деятельности работника.

    Например, к таким видам кадровых документов относят:

    1. Приказы на отпуска разного характера (ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3-х лет, учебный отпуск и т.д.);
    2. Приказы о дисциплинарном взыскании;
    3. Производственные приказы (о работе свыше нормы рабочего дня, то есть сверхурочно и о не запланированной заранее работе в выходные и праздничные дни);
    4. Приказы на обучение или повышение квалификации;
    5. Приказы о закреплении транспортных средств или иного имущества работодателя, на праве временного пользования работником;
    6. Приказы о выполнении дополнительных поручении и назначении ответственных лиц.
    7. Приказы по общей деятельности предприятия (например, запрет о курении табака в неположенном месте, или приказ о запрете аудио и видео записи на территории предприятия и т.д.).
    8. Приказ о назначении ответственного лица за воинский учет (создается в случае, если в штате числится не более 500 сотрудников), за предоставление сведений по сотрудникам в ПФР РФ или Статистику. Как правило — эти обязанности возлагаются на работника кадровой службы, реже — секретаря или бухгалтера по зарплате.
    9. Другие виды кадровых приказов наименьшей кадровой важности.

    В качестве готового, можно сказать, идеального шаблона приказа, многие кадровые работники для составления документов по личному составу используют бланки унифицированных форм (по Госкомстату).

    Ранее, они считались обязательными в кадровом делопроизводстве и применялись повсеместно во всех регионах России.

    Однако, с 01.01.2013г., на основании ФЗ от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», императивность норм в использовании унифицированных видов приказа была отменена.

    С того момента работодатель в праве сам разрабатывать наиболее подходящие для него образцы приказов по личному составу. Но это не отменяет правила трудового законодательства вносить в документы все необходимые личные сведения работника. Они также должны быть указаны в обязательном порядке в приказе.

    Удобство в применении самостоятельно разработанных бланков распорядительных документов заключается и в том, что работодатель может убрать из них все лишнее, или же дополнить текст приказа собственными необходимыми реквизитами или сведениями.

    Например, если в организации нет профсоюза, то и отпадает необходимость вписывать в приказ об увольнении предложение о мотивированном мнении выборного профсоюзного органа (форма Т-8).

    В отличие от приказов по личному составу в виде унифицированных форм, обязательным соблюдением которых кадровые работники ранее вынуждены были придерживаться, приказы (распоряжения) по основной деятельности всегда при их составлении носили произвольный, творческий способ оформления.

    Обычно, его структура состоит из двух частей:

  • вводная часть (включает в себя основою суть приказа);
  • указательная (распорядительная часть) – она назначает ответственных лиц за исполнение и соблюдение настоящего приказа, и иногда включает в себя сроки его выполнения.
  • Учет кадровых приказов, их нумерация и способ регистрации

    Юридическую силу кадровый приказ приобретает с момента даты его подписания руководителем и исполнителем, после чего документовед регистрирует его в журнале учета и регистрации приказов и подшивает в папку вместе с другими схожими по значимости приказами.

    Несмотря на то, что журнал для регистрации документов не является обязательным фиксатором, все же многие кадровые работники предпочитают их заводить для из-за удобства в их использовании.

    Регистрационный номер указывается в возрастающем порядке, и индексируется в соответствии с характером содержимого в распоряжении (например, «ок» или «к» — кадровый документ, «пр» — производственный документ, «от» — отпуск, «лс» — личный состав и т.д.).

    Желательно для регистрации приказов завести разные регистрационные книги или журналы. Они делаются на заказ, или же продаются в любом специализированном магазине канцтоваров, с соответствующим наименованием, графами, уже подогнанными под конкретные цели.

    Сроки их хранения кадровых приказов и их архивация

    Перед сдачей документов в архив, на общую пачку одного вида приказов составляется сводная опись, после чего она кладется сверху на последний по счету (дате) в пачке приказ, и закрытая титульным листом (наименование стопки) прошивается крепкими нитками.

    Для более длительного и качественного сохранения бумажных носителей информации, рекомендуется хранить кадровую документацию в специальном сухом помещении, предназначенным для архива.

    После окончания сроков хранения, кадровую документацию утилизируют (уничтожают).

    Сроки хранения у всех приказов разные, в зависимости от их специфики и значимости. Так, например, распоряжения по личному составу и их регистрационные книги имеют срок обязательного хранения не менее 75 лет, приказы по основной деятельности – неограниченный срок, приказы на отпуска до 3 лет, документы по общей и производственной деятельности организации – не менее 5 лет и т.д.

    Законодательную базу для ознакомления со сроками хранения архивов можно найти в таких специализированных программах, как Консультант +, Гарант или на специальных сайтах по кадровому делопроизводству.

    Рекомендуем вашему вниманию два интересных видео по теме статьи:
    Основные документы кадрового учета

    Частые ошибки в кадровом делопроизводстве

    znaydelo.ru

    приказы -кадровые или ОД?

    Уважаемые форумчане! подскажите пожалуйста!

    Куда будет правильнее отнести приказ о назначении ответственности?

    Руководство настаивает на том,что приказ это кадровый -у меня две группы приказов — это собственно по личному составу и вторая группа -относящаяся к персоналу, но не имеющая отношение к приказам по ЛС- это приказы о поощрении,взыскании,акты и т.д.

    А вот приказ о назначении ответсвенности куда отнести? Конечноне проблема завести третью группу,где будут именно эти приказы,но не правильнее ли их будет отнести к ОД.

    На мой взгляд,что так,что эдак -коряво.

    А куда у Вас относятся такие приказы?

    Приказ о назначении отвественных — к приказам по ОД относится.

    А вообще у вас сам принцип разделения приказов неверный.

    По поводу неверногопринципа -если можно поподробнее..

    Есть глобальное разделение — по ЛС и остальные.

    Прием,увольнение от отпуска отдельно.

    А остальные.так как не глобальные -в одной папочке.

    Все приказы можно разделить на две большие группы: приказы по основной деятельности и по личному составу.

    Они должны хранится в разных папках. К приказам по личному составу относятся приказы, при помощи которых документируют движение персонала — прием, перевод, перемещение, увольнение (1 папка) отпуска (1 папка) , командировки (1 папка) и т. п. Остальные относятся к приказам по основной деятельности.

    Приказы по общей деятельности хранятся отдельно в специальной папке. Пример такого приказа — Приказ о внесении изменений в штатное расписание.

    Приказы по личному составу делятся на:

    приказы, которые хранятся 75 лет — о приеме, переводе, увольнениию

    приказы, которые хранятся 5 лет — отпуск, командировка итп. (они также хранятся отдедльноот тех, что 75 лет)

    (см. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 6 октября 2000 г.)

    В организации должна быть номенклатура дел

    Формирование распорядительной документации по личному составу

    Рассмотрим в качестве примера формирование распорядительной документации по личному составу – приказы.

    Приказы по личному составу формируются в дела в зависимости от сроков их хранения. При этом следует помнить, что не допускается группирование документов с разными сроками хранения в одно дело.

    В соответствии с типовым перечнем приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.

    К документам, имеющим 75-летний срок хранения, относятся приказы:

    – длительных отпусках по уходу;

    — отпусках без сохранения заработной платы

    К имеющим 5-летний срок хранения относятся приказы:

    – о предоставлении очередных и учебных отпусков;

    Практика использования документов по личному составу показывает, что при значительных объемах приказов по личному составу, имеющих 75-летний срок хранения, целесообразнее формировать их в дела по вопросам деятельности.

    Насколько я внимательно читала,в Перечне указаны документы по ЛС, где нет ссылок на приказы о дежурствах,отпусках без сохр з/п и т.д.

    У меня приказы итак разбиты по группам в зависимости от срока хранения.Вопрос не в этом.Вопрос в том,где правильно хранить приказ о назначении ответственного.Об этом приказе,так же как и о дежурствах я в Перечне информации не нашла.

    А что отпуска без сохранения к категории «отпусков» не подходят?

    Отпуска есть разные и насколько утверждает Этника,срок хранения у них разный.я не берусь судить,но если об очередных отпсках информацию я нашла,то об отпусках без сохр. з/п нет

    И вообще категорически не соглашусь с таким разделением,потому как Есть приказы по ОД,которые у нас ведет секретарь, а есть Кадровые,которые веду я.Так вот нельзя кадровые приказы делить только на 75 лет и на 5.Куда вы тогда определите ШР и приказы об изменении ШР?

    Я отсюда информацию почерпнула, где ссылаются НПА

    Подскажите пож, как мне быть.

    У нас маленькая организация (6 чел), я работаю в ней с мая 2009, делопроизводством занимаюсь я, до меня приказы делились на две папки: по личному составу и общим вопросам. В папке по личному составу все приказы о приеме, переводе, увольнении, командировках и отпусках с единой нумерацией, я ужу «традицию» продолжила.

    Как мне теперь поступить? оставить все как есть, а с нового года все приказы по разным папкам подшивать?

    все переделать нет возможности, т.к. два сотрудника уволились

    Конечно посередине года не надо ничего менять, начните с нового года.

    Думаю, что приказы о назначении ответственных можно отнести к приказам по административно-хозяйственным вопросам. Они хранятся 5 лет, пункт 6в Перечня

    Спасибо большое всем за ответы.

    Здравствуйте Юлия999, я согласна с Этникой, что вести все дела как положено лучше начать с нового года. Но если вы будете сдавать дела, которые велись до Вас в архив, то вам их все равно придется переформировать по срокам хранения. Но сами приказы переделывать не нужно и номера менять тоже. Когда будете формировать дело для сдачи в архив просто сложите приказы по датам и впишите во внутренню опись дела те номера приказов под которыми они у Вас зарегистрированы сейчас. Получится не по порядку, но это не важно

    Спасибо всем за советы.

    запуталась еще больше с деление приказов.

    куда отнести приказ на доплату за совмещение обязанностей? и неужели отпуска вы ведете отдельной нумерацией от остальных? у нас в небольшой организации все приказы делятся на-

    — по личному составу — прием, увольнение, все отпуска, перевод, установление рабочего дня

    — общие- приказы на премию, топливо, инвентаризацию.

    первый вопрос- совсем неверно сие ведение дел?

    вопрос второй- если приказ на вменение дополнительных обязанностей ошибочно внесет в общие- как это изменить? приказ от июня. не менять же всю нумерацию всех приказов с июня.

    Приказы по основной деятельности, срок хранения пост.

    О совершенствовании структуры организации
    О создании, слиянии, реорганизации подразделений организации
    Об изменении режима работы организации
    Об утверждении и введении в действие организационно-правовых документов
    (в т.ч. должностных инструкций)
    О внесении изменений в организационно-распорядительные документы
    О создании экспертных комиссий, рабочих групп, совещательных органах
    О проведении мероприятий (семинаров, конференций и т.п.)
    О делегировании полномочий
    О правах подписи документов
    О распределении обязанностей
    Об утверждении учетной политики организации
    По подотчетным лицам
    О проведении инвентаризации и создании инвентаризационной комиссии
    О приеме, перемещении, списании основных средств

    Об утверждении штатного расписания организации
    О внесении изменений в штатное расписание
    О сокращении штатов организации
    О проведении аттестации работников организации (в т.ч. о создании аттестац.комиссий)
    О совершенствовании системы повышения квалификации работников организации

    По административно-хозяйственным вопросам со сроком хранения 5 лет (назвать тоже можно по основной деятельности)

    О выплате пособия / материальной помощи
    Об изготовлении маркетинговых материалов (календари, визитки и т.д.)
    О переносе выходных дней / О работе организации в праздничные и выходные дни
    О выполнении ремонтных работ
    О направлении сотрудников на учебу/семинары

    Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет

    О приеме работника (работников) на работу
    О прекращении действия трудового договора с работником (работниками)
    О переводе работника (работников) на другую работу
    О предоставлении работнику (работникам) отпуска без сохранения заработной платы
    О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5, 3-х лет
    О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5, 3-х лет
    Об отмене действия приказа на предоставление работнику отпуска
    О направлении работника (работников) в командировку (зарубежные)
    О поощрении работника (работников)
    Об изменении фамилии
    О назначении на должность
    О совмещении должностей / профессий
    Об исполнении обязанностей (на время отпуска и т.п.)
    Об установлении надбавки к должностному окладу

    Приказы по кадрам со сроком хранения 5 лет
    О предоставлении отпуска работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого, учебного отпусков
    Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
    О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
    О направлении работника (работников) в командировку (краткосрочные командировки внутри страны)
    О привлечении к работе в выходные и праздничные дни
    О привлечении к сверхурочным работам
    О привлечении работника к дисциплинарной ответственности
    О снятии с работника дисциплинарной ответственности
    Об отстранении от работы
    О прекращении отстранения и допуске к работе
    О вынесении взыскания работнику за прогул / Об объявлении выговора

    hr-portal.ru

    Какой срок хранения приказов по основной деятельности?

    Срок хранения приказов по основной деятельности императивно определен в соответствующих нормативно-правовых актах. При установлении срока законодатель исходил из ценности и значимости подобных документов для жизни общества и государства. Из нашего материала вы узнаете о том, сколько, как и где должны храниться приказы по основной деятельности.

    Где можно найти нормы, регулирующие вопросы хранения и архивации приказов?

    Основным законом, который регулирует процедуру хранения и архивирования всех документов, является Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «Об архивном деле в Российской Федерации». Его положения относятся не только к государственным и муниципальным учреждениям/организациям, образующим государственные и муниципальные архивы, но и к частным предприятиям.

    Также о классификации приказов и сроках хранения каждого вида этих локальных нормативных актов можно узнать из «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (ред. от 16.02.2016), утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее — Перечень).

    Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» разъясняет порядок и условия формирования архивов на любых предприятиях. Кроме того, этот документ объясняет, что такое постоянное хранение и где оно осуществляется.

    Помимо перечисленных нормативно-правовых актов существуют источники, регулирующие вопросы хранения документации в отдельных организациях. Например, ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 89 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и пр.

    Нумерация и регистрация приказов по основной деятельности, срок хранения журналов регистрации

    После издания приказа ему присваивается номер. При нумерации приказов рекомендуется использовать буквенные индексы, которые легко запоминаются и упрощают работу с документами (например, буквенное обозначение «ОД» сразу ассоциируется с основной деятельностью).

    Приказы по основной деятельности нумеруются отдельно от других, при этом каждый из них обязательно должен пройти регистрацию в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Данная процедура придает документу юридическую силу и позволяет отслеживать движение и исполнение локального нормативного акта.

    Форма такого журнала не утверждена, поэтому делопроизводственная служба каждого конкретного предприятия может устанавливать свой вариант. Например, можно использовать такое оформление:

    • титульный лист с надписью «Журнал регистрации приказов по ОД за 2014 год ООО «Эверест»»;
    • страницы с таблицей, содержащей записи о регистрации приказов:
    • Дата издания приказа

      Рег. номер

      Краткое содержание приказа

      Отметка об исполнении

      О замене печати

      В связи с утратой старой печати принять новый оттиск и изготовить новую печать.

      Об утверждении должностной инструкции мастера участка в новой редакции

      Об изменении режима работы предприятия

      В связи с началом зимы организация переходит на зимний режим работы

      Далее приказы группируются в дела по видам и срокам хранения. Все приказы по основной деятельности имеют один срок хранения, поэтому могут подшиваться в одно дело по годам.

      Хранятся журналы регистрации приказов по основной деятельности так же, как и любые другие приказы, при этом относятся, согласно подп. «а» п. 258 Перечня, к документам постоянного хранения.

      Срок действия приказов по основной деятельности

      Чтобы организовать правильно хранение документов, следует прежде определить срок действия (актуальности) каждого конкретного акта. Приказы по основной деятельности начинают действовать с даты их издания или с момента, указанного в самом тексте. Прекращается же действие такого приказа в двух случаях:

    • Если его отменили другим документом.
    • Если истек срок, указанный в самом приказе.
    • По сложившейся в делопроизводстве традиции актуальность приказов рекомендуется проверять каждые 3–5 лет. Считается, что именно за это время обычно меняется штатный состав, направление деятельности, общая политика и другие показатели жизнедеятельности предприятия.

      Если организация большая, то к данному процессу следует привлекать юридический отдел, бухгалтерию и другие структурные подразделения, которых касаются конкретные приказы или которые отвечают за их исполнение. Привлеченные к процессу актуализации локальной документации лица должны определить, какие акты можно ликвидировать, а какие изменить. После проверки устаревшие приказы следует отменить одним документом.

      Сколько хранятся приказы по основной деятельности?

      Даже если действие каких-то приказов прекращено, это не значит, что они должны быть уничтожены. После того как приказы прошли текущее хранение (от 1 года до 3 лет), решается вопрос об их архивном хранении. Несмотря на установленный законодательством срок хранения не все приказы по основной деятельности должны подшиваться в архивные дела. Ценность и значимость каждого документа определяет специальная комиссия или уполномоченное лицо. В зависимости от результатов либо формируются дела для передачи их в архив организации, либо происходит уничтожение ненужных приказов с составлением соответствующих актов.

      Если организация входит в список предприятий, формирующих государственные и муниципальные архивы, то дела передаются в архив. Большинство юридических лиц не имеет такой возможности, поэтому архивным хранением такие компании занимаются самостоятельно.

      Согласно п. 19 части 1.1 раздела 1 Перечня приказы по основной (профильной) деятельности хранятся постоянно. В то же время для организаций, не формирующих государственные (муниципальные) архивы, Перечнем предусмотрены боле щадящие сроки. Так, срок хранения актов с отметкой «постоянно» должен быть не менее 10 лет (примечание к Перечню). При этом исчисление срока начинается с 1 января года, следующего после года издания документа (абз. 4 раздела 1.4 Перечня), то есть срок хранения приказа от 2015 года начинается с 1 января 2016 года.

      Однако в этом правиле есть исключение: приказы, присланные в организацию с целью уведомления, имеют срок хранения, который определяется как «до минования надобности», но не менее 1 года (примечание к Перечню). То есть приказ, присланный в структурное подразделение, например, из вышестоящего офиса, не должен держаться в общей папке, так как срок его хранения является временным.

      Весь архив хранится на предприятии постоянно. Если предприятие реорганизуется, правопреемники обязаны принять архив на дальнейшее хранение. Если же оно ликвидируется, документы выборочно передаются в архив муниципальной или государственной принадлежности.

      Как видите, сроки хранения приказов по основной деятельности говорят о том, что данный вид актов имеет большую значимость. В связи с этим во избежание штрафных санкций за непредставление или утрату важных документов (статьи 13.20, 13.25 Кодекса об административных правонарушениях) следует четко соблюдать порядок и сроки хранения рассмотренных актов.

      nsovetnik.ru