Как оформить м-15

Накладная М-15

Обновление: 14 июня 2017 г.

Накладная (форма № М-15)

Перемещение материальных ценностей за пределы территории предприятия (в т.ч. в случае их перемещения на сторону в адрес других организаций) учитывается в бухгалтерском учете. При подобном перемещении уполномоченным лицом составляется первичный документ. Его наименование и форма могут быть утверждены организацией самостоятельно с соблюдением норм законодательства. Помимо этого может использоваться и официальная унифицированная форма первичного документа – накладная М-15 .

Первичный учетный документ по перемещению МЦ на сторону

Рассматриваемый документ ранее входил в перечень обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. Однако в настоящее время обязательность его применения утратила актуальность (Информация Минфина N ПЗ-10/2012 ).

На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, применять ли им унифицированную форму первичной документации или разработать и утвердить подобную форму самостоятельно.

Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с перемещением МЦ на сторону (в т.ч. рассматриваемый бланк).

Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

  • наименование и дату;
  • наименование хозяйствующего субъекта;
  • содержание соответствующей операции (факта);
  • величину измерения;
  • наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).
  • Остановимся более подробно на применении унифицированной формы М-15.

    Накладная на отпуск материалов на сторону

    Унифицированный бланк накладной на отпуск материальных ценностей заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за их передачу на основании:

    • заключенных договоров (контрактов);
    • полученных нарядов;
    • других документов на отпуск материальных ценностей;
    • доверенности на получение ценностей.
    • Один экземпляр М-15 остается у передающей материальные ценности стороны, а другой экземпляр бланка передается их получателю.

      Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта перемещения материальных ценностей или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такого перемещения (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ).

      Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, а именно:

    • надлежащее оформление с указанием всех требуемых реквизитов и подписей;
    • проставление прочерков в пустых полях документа;
    • нумерация документов должна обеспечивать отсутствие повторов номеров в текущем отчетном году.
    • Заполненный бланк первичного документа должен быть подписан сдающей и принимающей сторонами и сдан в бухгалтерию с целью отражения движения материалов в бухгалтерском учете.

      В случае, если при заполнении формы допущена ошибка, неверные сведения следует перечеркнуть одной чертой и над ошибкой указать верные сведения так, чтобы они легко читались (п. 4.2 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

      Также важно помнить, что ошибки, допущенные при оформлении первичной документации, если они не препятствуют установлению обстоятельств факта хозяйственной жизни, не могут быть основанием для соответствующих налоговых доначислений (см. Письмо Минфина от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 ).

      glavkniga.ru

      Оформление и заполнение накладной на отпуск материалов на сторону

      В случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов выписывается накладная на отпуск материалов на сторону. Чаще документ применяется в первом случае.

      Типовая межотраслевая форма № М-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а) применяется в качестве бланка документа.

      Накладная выписывается в двух экземплярах: первый передают на склад (как основание для отпуска ТМЦ); второй — получателю ТМЦ.

      Накладная может быть выписана в бухгалтерии — сотрудником, ответственным за данный участок учета, на складе — кладовщиком на основании письменного распоряжения руководителя и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ, или в структурном подразделении — ответственным работником.

      В составлении накладной могут принимать участие несколько человек. При описании порядка заполнения граф формы № М-15 будем обязательно указывать, если какая-либо графа должна быть заполнена конкретным работником.

      Нумерация накладных сквозная. С нового года нумерация начинается с номера 1.

      В первой таблице указываются:

      • дата составления накладной;
      • код вида операции (заполняется, если организация применяет систему кодирования);
      • отправитель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
      • получатель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
      • ответственный за поставку: наименование структурного подразделения, вид его деятельности и код исполнителя (заполняется, если организация применяет систему кодирования).
      • Далее указывается документ, на основании которого выписывается эта накладная.

        В строке «Кому» указывают наименование получателя материальных ценностей: хозяйств своей организации или сторонних организаций. Кроме того, вписывают фамилию, имя, отчество, а также реквизиты доверенности, представленной получателем.

        Если в соответствии с графиком документооборота, установленным в организации, накладная выписывается не в бухгалтерии, то графы 1 и 2 основной таблицы накладной будут заполнены затем бухгалтером материального стола:

        • бухгалтерский синтетический счет и субсчет, с которым будет составлена корреспонденция счета учета ТМЦ на основании этой накладной;
        • код аналитического учета списываемых ценностей. Следующие графы может заполнять и не бухгалтер.

        В графе 3 указываются наименование материальных ценностей, которые отпускаются по накладной, их краткая характеристика: сорт, размер, марка.

        В графе 4 указывается номенклатурный номер, присвоенный на предприятии данному виду материальных ценностей в соответствии с разработанной номенклатурой-ценником. Если предприятие имеет небольшой ассортимент запасов, то оно может не присваивать им номенклатурные номера. В этом случае в графе ставится прочерк.

        В графе 5 указывается код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ.

        В графе 6 указывается наименование принятой по данному виду материалов единицы измерения (штуки килограммы, метры и т.д.).

        В графе 7 указывается количество материала, которое следует отпустить по накладной.

        Графа 8 заполняется кладовщиком при отпуске ТМЦ со склада. В ней указывается фактическое количество отпущенного материала.

        Если на складе ведется только количественный учет (или ответственный работник структурного подразделения не знает цен на материалы), то графы с 9-й по 12-ю заполняются бухгалтером.

        В графе 9 указывается цена единицы ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках.

        В графе 10 — стоимость всего количества ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках. Рассчитывается как произведение показателей из граф 8 и 9.

        В графе 11 ставится сумма НДС по всему количеству товаров. Рассчитывается путем умножения показателя графы 10 на соответствующую ставку НДС.

        В графе 12 указывается общая стоимость товара с учетом НДС. Рассчитывается как сумма показателей из граф 10 и 11.

        Графы с 13-й по 15-ю заполняет кладовщик:

        • в графе 13 указывается инвентарный номер, присвоенный материалу по данным складской картотеки;
        • в графе 14 — номер паспорта, который имеется обычно у материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, камни. В остальных случаях в колонке ставится прочерк;
        • в графе 15 ставится номер записи в карточке учета материалов.
        • По итогам накладной прописью указываются количество отпущенных наименований материальных ценностей, общая сумма ТМЦ и НДС, включенный в общую сумму. Подписывают накладную:

          • ответственное лицо, разрешившее отпуск материальных ценностей;
          • лицо, отпустившее материальные ценности;
          • главный бухгалтер;
          • получатель ценностей.
          • blankiroom.ru

            Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону

            За коротким обозначением М-15 скрывается накладная на отпуск материалов на сторону. Этот документ не является обязательным к применению на всех предприятиях, тем не менее, он широко используется во многих сферах деятельности. Если организация пользуется в своей работе накладными, этот факт необходимо отразить во внутренних, регламентирующих ее деятельность, документах.

            Где используется накладная на отпуск материала на сторону

            Чаще всего, как свидетельствует практика, этот документ востребован внутри предприятий, например, при передаче материалов из головной компании в филиалы и структурные подразделения, находящиеся в территориальном отдалении. Также накладная используется при отпуске материалов другим организациям, но только при наличии между ними специального соглашения.

            Основные правила оформления формы М-15

            Унифицированной, единой формы данного документа нет, поэтому юридические лица и ИП вправе самостоятельно разрабатывать его шаблон или же выписывать накладную в произвольном виде. Несмотря на полную свободу в деле разработки накладной, рекомендуется придерживаться ранее общепринятых стандартов, а также учитывать некоторые нормы и требования делопроизводства.

            В частности, всегда нужно указывать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, а также конкретные материалы, которые по ней передаются и их стоимость.

            Заполняется документ бухгалтером предприятия и частично кладовщиком. Кроме того, накладная должна быть подписана ответственными работниками организации и получателем. Оттиск печати с реквизитами компании на документе ставить не нужно – с 2016 года юридические лица обрели право не пользоваться в своей работе штампами и печатями.

            Накладную нужно выписывать в двух экземплярах, один из которых следует передавать на склад предприятия, отпускающего материалы, а вторую отдавать получателю.

            Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону

            • В первой части документа необходимо проставить номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом.
            • Затем здесь же указывается полное наименование компании, а также ОКПО (расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций, содержится в учредительной документации фирмы).
            • Далее, в первую таблицу вписывается дата составления накладной, код вида операции, (если такая система используется), а также структурное подразделение и область деятельности компании, выписывающей документ.
            • Потом аналогичным образом указывается получатель и лицо, несущее ответственность за поставку (но без указания конкретных имен и фамилий).
            • После этого вносится ссылка на документ, на основании которого выписывается данная накладная (приказ, распоряжение, договор и т.п.), с указанием его номера и даты составления.
            • Строка «Кому» включает сведения о получателе материалов, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица, которое непосредственно их получает (здесь же вписываются реквизиты доверенности, если получатель действует на ее основании).

              Заполнение основной таблицы формы М-15

              Далее в документе идет следующая таблица:

            • Столбцы 1 и 2 содержат информацию о бухгалтерском субсчёте и коде аналитического учета материалов, которые списываются.
            • Столбец 3 указывает на наименование материалов с некоторыми подробностями: характеристикой, маркой, сортом и размером.
            • В столбец 4 вносится номенклатурный номер, который дается тому или иному виду материалов на предприятии. При отсутствии таковых номеров, нужно оставить ячейку пустой.
            • Столбец 5 содержит код единицы измерения материалов по ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения).
            • Столбец 6 – это конкретное наименование единицы измерения в отношении данных материалов.
            • Столбец 7 заключает в себе точное количество отпускаемых по накладной материалов.
            • Столбец 8 заполняется кладовщиком и включает в себя сведения о материалах, фактически отпущенных со склада.
            • Столбец 9 касается стоимости отпущенных товаров. Здесь содержится их общая цена.
            • В столбец 10 вписывается цена без НДС.
            • В столбец 11 вносятся данные о выделенном НДС.
            • Столбец 12 — общая стоимость материалов с учетом НДС (т.е. сумма из предыдущих столбиков).
            • Столбец 13 включает инвентарный номер материалов.
            • Столбец 14 указывает на номер паспорта материалов (при наличии такового).
            • В столбец 15 вносится номер записи по учетной карточке склада.
            • После заполнения таблицы, ниже, нужно словами обозначить данные о количестве материалов, отпущенных со склада, а также их полную стоимость и НДС.

              В завершении накладная должна быть подписана бухгалтером, ответственными за отпуск материалов со склада сотрудниками и получаетелм. Проштамповывать документ необязательно, но если получатель требует это сделать, то печать лучше поставить (при ее наличии).

              assistentus.ru

              Унифицированная форма № М-15 — бланк и образец

              Отправить на почту

              Унифицированная форма М-15 обычно используется для оформления перемещений товарно-материальных ценностей между подразделениями одной и той же организации, хотя возможности ее использования несколько шире. Рассмотрим, для чего она может применяться и каковы особенности ее оформления.

              Для чего нужна накладная ф. М-15

              Накладная формы М-15 чаще всего применяется для документального оформления операций по передаче материалов между подразделениями компании, если территориально они удалены друг от друга. Используют ее также при осуществлении хозяйственных операций по передаче в переработку давальческого сырья. Не существует запрета на применение М-15 для оформления отгрузки в адрес покупателя. Однако для последней операции традиционно используется товарная накладная формы ТОРГ-12.

              Об оформлении ТОРГ-12 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».

              Накладная М-15 относится к числу унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России (постановление от 30.10.97 № 71а), обязательность применения которых с 2013 года отменена. Вместо нее возможно применение иного документа аналогичного содержания, оформленного в соответствии с требованиями, предъявляемыми к первичному документу.

              Оформляем передачу материалов на сторону

              В накладной М-15 требуется заполнить 2 таблицы. В первой нужно указать дату передачи материалов, название подразделений компании, которые участвуют в ней, основание передачи (например, приказ), кому и через кого передаются материалы. Описание самих передаваемых материалов (наименование, количество, цена), корреспонденция счетов бухучета и дополнительные сведения (например, инвентарный номер) указываются во второй таблице.

              В заключительной части документа ставятся подписи ответственных лиц и расшифровываются их должности и фамилии.

              Скачать бланк формы М-15 можно на нашем сайте.

              И на нашем же сайте можно увидеть образец заполнения унифицированной формы М-15.

              Передачу материалов между подразделениями компании обычно оформляют с помощью накладной формы М-15. В ней указывается информация об участвующих в передаче сторонах, основании для ее осуществления и передаваемых материалах.

              Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

              Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

              nalog-nalog.ru

              Как правильно оформить накладную на отпуск материалов на сторону М-15?

              Передача материалов между структурными подразделениями одной организации оформляется с помощью первичного документа – накладной на отпуск материалов на сторону, типовая форма которого М-15. Как правило, структурные подразделения, между которыми происходит перемещение материалов, располагаются на разных территориях. Как грамотно оформляется накладная М-15? Бланк скачать можно в конце статьи. Там же вы найдете заполненный образец накладной.

              Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 образец заполнения

              Заполнение типовой формы М-15 начинается с указания основных реквизитов. Документу присваивается порядковый номер, указывается наименование организации, проставляется в соответствующем поле код ОКПО.

              В первой небольшой таблице нужно указать дату совершения операции отпуска материалов, при наличии системы кодирования в организации указывается код проводимой операции. Здесь указываются наименование структурных подразделений, участвующих в операции отпуска материалов, необходимо отметить направление деятельности каждого подразделения. Также нужно указать подразделение, ответственное за поставку, как правило, это передающая сторона.

              В строке «основание» пишется документ, на основании которого заполняется накладная форма М-15. Обычно это приказ руководства.

              В строке «кому» указывается получатель материалов.

              В строке «через кого» — ответственное лицо, принимающее у отправителя материалы (должность, ФИО).

              Далее нужно заполнить таблицу, в которой представляется перечень материалов, подлежащих отпуску, а также их краткая характеристика. Как это сделать правильно, смотрите в заполненном образце формы М-15 ниже.

              В качестве корреспондирующего счета следует указать бухгалтерский счет, на котором будет учтено поступление материалов. Например, при передаче материалов со склада в производство в поле «корреспондирующий счет» пишется счет 20 «Основное производство». Если по этому счету ведется аналитика, то она отражается в поле «аналитический учет».

              Далее идет наименование материальных ценностей, их краткая характеристика: номенклатурный номер, количественные показатели (сколько надлежит отпустить, сколько по факту отпущено), ценовые показатели (цена за единицу, НДС, общая сумма).

              Под заполненной таблицей указывается, сколько наименований ТМЦ отпущено и на какую сумму.

              Накладная форма М-15 заполнена, осталось только ее заверить необходимыми подписями. Подписывает накладную на отпуск руководитель, главный бухгалтер, а также ответственные лица: представители отправляющей и получающей сторон.

              Документ заполняется в двух экземплярах: один остается у отправителя, другой передается получателю.

              Нами был заполнена в качестве образца накладная на отпуск материалов, которой вы можете воспользоваться для заполнения своего документа. Посмотреть ее можно ниже.

              online-buhuchet.ru