Образец заявление 1 сентября

Оглавление:

Отпуск на 1 сентября родителям

В первый день учебного года многие родители хотят проводить своих детей в школу, принять участие на торжественной линейке. Можно ли взять оплачиваемый день отпуска 1 сентября? Ведь в 2016 году он выпадает на рабочие будни. Оплачиваются ли эти неотработанные часы? Если хотите знать ответы, наша консультация для вас.

Чем руководствоваться

Особенности предоставления

Трудовой кодекс вообще не предусматривает возможность оформлять отпуск на 1 сентября – День знаний. Но многие руководители идут навстречу служащим и позволяют в этот день отсутствовать на месте. Особенно, когда речь идет о родителях младших школьников – учащихся 1 – 4 классов. Иногда организации даже прописывают подобные условия в коллективных договорах.

Такой отпуск может быть, как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Решение зависит от способа оформления или закрепления (см. таблицу).

Какие документы подготовить и оформление

Бухгалтер должен принять от работника заявление, оформленное в общем порядке. Например, отпуск на 1 сентября для родителей первоклассников предоставляют на основании документа с таким содержанием:

На следующем этапе сотрудник кадровой службы составляет приказ по форме Т-6. В нем обязательно приводят ссылку на документ, ставший основанием принятия решения. Им может быть (см. таблицу).

За счет ежегодного отпуска

На основании ст. 125 Трудового кодекса основной отпуск разрешено делить на части. Их продолжительность может быть любой, поэтому можно взять и один день отдыха. Главное, чтобы соблюдалось условие: одна из частей отпуска должна длиться не меньше 14 дней.

Размер и сроки оплаты

Сотрудникам, оформившим оплачиваемый отпуск на 1 сентября, положены деньги в размере среднедневного заработка. Их начисляют за три календарных дня до планируемого дня отдыха.

Также см. «За сколько дней выплатить сотруднику отпускные».

Учтите:
в 2016 году при пятидневном режиме труда крайний срок – 26 августа, при шестидневном – 27 число. Чтобы не произошло нарушения, сотрудник должен заблаговременно подать заявление.

Отметки в табеле учета рабочего времени

Неоплачиваемый отдых, предоставляемый на основании личных обстоятельств, отмечают буквенным кодом «ДО» или цифрой 16. Когда он оформлен согласно условиям коллективного договора и не предусматривает денежной компенсации, ставят «ДБ» или 18.

Дополнительный оплачиваемый отдых не имеет специального кода. Организация делает отметки самостоятельно. Например, «ОУ» или 37. Главное условие – они должны быть утверждены в коллективном договоре или внутренних документах, содержащих условия предоставления отпуска 1 сентября.

На практике

Руководители предприятий (особенно, малых) нередко дают выходной по договоренности – без оформления документов. Тогда в табеле 1 сентября отмечают, как отработанный, а сотрудник приступает к трудовой деятельности в другой день. Компенсировать отсутствие можно, например, сверхурочной работой. Важно, чтобы во внутренних документах не было противоречивой информации.

Организация должна правильно оформлять день отпуска 1 сентября. В противном случае, со стороны налоговиков и трудовой инспекции могут возникнут вопросы относительно оплаты этого дня.

buhguru.com

Здравствуй, школа, или предоставление отпуска работникам на 1 сентября

Трудовым законодательством предоставление отпуска на День знаний — 1 сентября — родителям детей, идущих в школу, не предусмотрено. Тем не менее многие работодатели идут на уступки сотрудникам и разрешают близким родственникам школьников не ходить в этот день на работу. Между тем в некоторых организациях такой отпуск предусмотрен коллективным договором либо вообще обязателен в соответствии с отраслевым соглашением. Причем указанный вид отпуска может быть как оплачиваемым, так и предоставляться без сохранения заработка. Рассмотрим данные нюансы более подробно.

Отпуск по желанию

В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. В данном случае продолжительность такого отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. Для получения отпуска работнику необходимо подать письменное заявление (см. пример 1).

Генеральному директору ООО «Арго»

Емельяненко Анатолию Ивановичу

Арбатовой Антонины Ивановны

Прошу предоставить 01.09.2009 (1 календарный день) дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в связи с тем, что моя дочь, Арбатова Мария Анатольевна, пойдет в 1 класс.

24 августа 2009 г. Арбатова

Затем в случае согласия работодателя с отпуском сотрудника работник кадровой службы составляет приказ на отпуск (см. пример 2) по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1).

Унифицированная форма N Т-6

Общество с ограниченной Форма по ОКУД │ 0301005│

о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск │Табельный номер│

Арбатова Антонина Ивановна │ 0000000077 │

фамилия, имя, отчество

должность (специальность, профессия)

за период работы с «__» ________ 20__ г. по «__» _________ 20__ г.

А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных

оплачиваемый отпуск на │ │ дней

с «__» _________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.

отпуск без сохранения заработной платы

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

без сохранения заработной платы и другие (указать)

01 сентября 09 01 сентября 09

В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных

директор Емельяненко Емельяненко

должность личная расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) Арбатова 28 августа 09

Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Образец раздела VIII «Отпуск» личной карточки работника

Вид отпуска
(ежегодный,
учебный, без
сохранения
заработной
платы и др.)

Количество
календарных
дней отпуска

Отпуск без
сохранения
заработной
платы

Приказ
от 28.08.2009
N 43

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работникам по разрешению работодателя, в табеле учета рабочего времени отмечается буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Напоминаем, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Между тем при наступлении болезни в период отпуска без сохранения заработной платы листок нетрудоспособности выдают со дня окончания указанного отпуска в случае продолжающейся временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514).

Отпуск в соответствии с коллективным договором

В соответствии со ст. 116 Трудового кодекса работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. При этом порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Отметим, что дополнительный отпуск на День знаний может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

Фрагмент коллективного договора про дополнительный отпуск

4.5. Работодатель обеспечивает предоставление Работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

а) матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), воспитывающему ребенка — учащегося младших классов (1 — 4 класс), в День знаний 1 сентября — 1 рабочий день (в случае если 1 сентября приходится на воскресенье — следующий за ним один рабочий день). Указанный отпуск предоставляется по желанию Работника.

Компенсация за неиспользованный работником дополнительный отпуск на День знаний работодателем не выплачивается.

В данном случае сотруднику также следует написать заявление на отпуск (см. пример 5).

Генеральному директору ООО «Мираж»

Перепечину Максиму Ивановичу

Ивановой Натальи Анатольевны

Прошу в соответствии с п. 4.5 Коллективного договора N 1 от 30.12.2008 предоставить 01.09.2009 (День знаний) дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка в связи с тем, что мой сын, Иванов Александр Владимирович, пойдет в 3 класс.

Во время дополнительного отпуска, предоставленного в соответствии с коллективным договором, в табеле учета рабочего времени проставляются следующие коды (см. таблицу 1):

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения
заработной платы

Обратите внимание, что время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность) включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

С точки зрения налогообложения заработная плата, сохраняемая в соответствии с коллективным договором на время отпуска в День знаний:

— не учитывается при исчислении налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ);

— подлежит налогообложению НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);

— не подлежит налогообложению ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ);

— не подлежит налогообложению взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»);

— подлежит налогообложению взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).

Справка. При исчислении среднего заработка для отпусков из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением платы или без оплаты в соответствии с законодательством (пп. «е» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Аналогичным образом поступают и при расчете пособия по временной нетрудоспособности (пп. «е» п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Отраслевые соглашения и отпуск на день знаний

Работодателям, не представившим мотивированный письменный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, при рассмотрении вопроса об установлении дня отдыха в День знаний следует учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (ст. ст. 8, 45, 48 ТК РФ).

Дополнительные отпуска на 1 сентября в соответствии с отраслевыми соглашениями, прошедшими уведомительную регистрацию в Роструде

www.hr-portal.ru

Выходной 1 сентября: как оформить по Трудовому кодексу

Статьи по теме

Компания не обязана предоставлять отгул или выходной на 1 сентября. Но, если работнику пойти навстречу, есть несколько способов оформить все по Трудовому кодексу.

1 сентября — выходной для родителей первоклассников и других учеников в России или нет? Ответ на этот вопрос ищут и родители, и работодатели. Положен ли отгул работнику, если ребенок идет в школу? Должен ли работодатель предоставить работнику, имеющему ребенка-школьника, выходной? Как правильно все оформить и не потерять в зарплате?

Рассмотрим в этой статье четыре возможных способа ооформления выходного на 1 сентября для родителей:

  1. Выходной на один день по приказу;
  2. «Отпуск» на пару часов с отработкой;
  3. Отпуск на один день;
  4. Отгул на 1 сентября за работу в выходной.
  5. 1 сентября — выходной: оформление и оплата

    Есть два способа оформить выходной работника на День знаний.

    Вариант 1. Выходной 1 сентября с отработкой. Если выходной на 1 сентября сотруднику не нужен, можно отпустить его на 1-2 часа с отработкой.

    Устно отпускать сотрудника на пару часов рискованно. Ведь если за это время он получит травму, она будет производственной.

    Возьмите у сотрудника заявление, где он пропишет период отгула и то, что отработает часы. Это исключит споры. Директор завизирует заявление, затем оформите приказ.

    Часы отсутствия сотрудник компенсирует отработкой. А значит, это время работодатель может оплатить ему в одинарном размере (ст. 152 ТК РФ). Если сотрудник отработает столько же, сколько отгулял, следует выдать полный оклад за сентябрь.

    Вариант 2. Выходной 1 сентября по приказу. Работодатель может объявить 1 сентября выходным днем как для всех, так и для отдельных сотрудников (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0). Это позволит не оформлять многочисленные отпуска и почасовые отгулы.

    Издайте приказ, в котором пропишите, что День знаний — выходной день. В документе перечислите работников, у которых есть дети-школьники. Также отразите условия оплаты выходного дня. С приказом ознакомьте сотрудников.

    Есть два варианта, как оплатить выходной день:

  6. Оплатить по среднему заработку. Так советует и Роструд (письмо № 5202-6-0).
  7. Установить пониженную норму рабочего времени на сентябрь. А именно вместо 176 часов в сентябре запишите 168 часов (176 ч. — 8 ч. × 1 дн.). Тогда полный оклад за сентябрь сотрудникам положен и при отработке 168 часов.

Безопаснее выбрать тот вариант, при котором оплата будет выше. Иначе возможны споры с трудинспекторами.

На 1 сентября сотрудник взял выходной. Расчетный период — с 01.09.15 по 31.08.2016. Всего выплат за период — 527 400 руб. Средний дневной заработок — 1500 руб. (527 400 руб. : 12 мес. : 29,3). Оклад сотрудника — 47 000 руб.

Зарплата с оплачиваемым отпуском. Отпускные составят 1500 руб. (1500 руб. × 1 дн.). В сентябре 22 рабочих дня. Зарплата за один день — 2136,36 руб. (47 000 руб. : 22 дн.). Зарплата за сентябрь составит 44 863,56 руб. (2136,36 руб. × (22 дн. — 1 дн.)). А вместе с отпускными — 46 363,56 руб. (44863,56 + 1500).

Зарплата с отпуском без содержания. В сентябре 22 рабочих дня. Зарплата за один день — 2136,36 руб. (47 000 руб. : 22 дн.). Отдых 1 сентября не оплачивайте, тогда зарплата за сентябрь составит 44 863,56 руб. (2136,36 руб. × (22 дн. — 1 дн.)).

В компании 1 сентября — выходной день для сотрудников, у которых есть дети- школьники. Оклад сотрудника — 40 000 руб. Расчетный период — с 01.09.2015 по 31.08.2016. В расчетном периоде сотрудник отработал 247 дней, доход — 480 000 руб. (40 000 руб. × 12 мес.). Средний дневной заработок — 1943,32 руб.(480 000 руб. : 247 дн.). Зарплата за один день работы в сентябре — 1818,18 руб. (40 000 руб. : 22 дн.). Средний заработок выше, поэтому надо взять его. Зарплата за сентябрь составит 40 125,10 руб. ((1818,18 руб. × 21 дн.) + 1943,32 руб.).

Отгул на 1 сентября: что говорит Трудовой кодекс

Отгул на 1 сентября сотрудник может взять, если переработал раньше сверхурочно в выходные или праздники (ст. 153 ТК РФ). Если сотрудник отработал в выходной всего пару часов, ему все равно положен целый день отгула (письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Сотрудник должен подать заявление (См. Заявление на отгул за ранее отработанное время: образец). В нем должно быть указано, за какую переработку он берет отгул 1 сентября. После того как директор согласует заявление, надо издать приказ.

Устно давать сотруднику отгул не стоит. Так компания и работник могут запутаться в том, сколько отгулов осталось, а сколько использовано.

Даже если сотрудник имеет право на отгулы, он должен согласовать время отдыха с работодателем. Если работник самовольно не выйдет, компания вправе уволить его за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Отгул 1 сентября работник может взять, только если отработал в предыдущие месяцы. Значит, за сентябрь снизится норма рабочего времени. Но если остальные дни сентября сотрудник отработает, ему положен полный оклад (письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1).

Отпуск на 1 сентября: как оформить

Отпуск на 1 сентября сотруднику можно дать оплачиваемый или за свой счет. Какой из способов выбрать, решает работодатель.

Даже если сотрудник в этом году отгулял ежегодный отпуск, день отдыха можно предоставить авансом. А если такой возможности нет, отпустить работника за свой счет.

В некоторых случаях компания не вправе отказать в отпуске без содержания. Например, матерям-одиночкам, пенсионерам, родителям, у которых двое детей до 14 лет, и т. д. (ст. 128, 263 ТК РФ).

Сотрудник пишет заявление на отпуск 1 сентября, где уточняет, оплачиваемый будет отдых или нет. Директор визирует заявление, издается приказ, работник ознакамливается с ним.

Если сотрудник просит оплачиваемый отдых, надо выдать отпускные за три календарных дня.

Если компания не успевает оплатить отпуск за три дня, безопаснее предоставить отдых за свой счет. Выдавать отпускные после отпуска или за день до него рискованно. Возможен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выходной в счет отпуска надо оплатить за три календарных дня — не позднее 29 августа (ст. 136 ТК РФ). Выплату посчитать из заработка за 12 месяцев, предшествующих сентябрю.

Отпуск за свой счет не надо оплачивать. Зарплату за сентябрь следует считать из числа отработанных дней в месяце.

www.gazeta-unp.ru

Отпуск в день знаний

Однодневный отпуск или выходной 1 сентября трудовым законодательством не предусмотрен. Тем не менее многие работодатели предоставляют в этот день выходной работникам, дети которых идут в школу. О том, как это сделать, читайте в статье.

Освобождение от работы

В зависимости от принятого на предприятии порядка предоставления отпуска в День знаний его оформляют:

  • как неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам;
  • дополнительный оплачиваемый отпуск.
  • Подробнее о порядке предоставления отпуска без сохранения заработной платы в статье Десять вопросов про отпуск за свой счет. Рассмотрим еще один способ дать родителям возможность проводить детей в школу в День знаний.

    Как установить и оформить нерабочий день

    Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать для работников дополнительные отпуска или дни отдыха, не предусмотренные законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Единственное условие — наличие у работодателя производственных и финансовых возможностей. Порядок и условия предоставления дополнительного отпуска прописывают в положении об оплате труда или коллективном договоре (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

    Записи в коллективном договоре

    В документе, устанавливающем дополнительный отпуск (выходной), следует определить:

    • категории работников (с учетом возраста детей-школьников), которым предоставляется такой отпуск;
    • продолжительность дополнительного отпуска в календарных днях;
    • причину предоставления отпуска, в данном случае — начало учебного года;
    • основание предоставления — заявление работника, воспитывающего детей-школьников соответствующего возраста;
    • условие о невозможности переноса дополнительного отпуска;
    • порядок оплаты дополнительного отпуска (если принято решение об оплате);
    • условие о том, что, если работник не использовал отпуск в День знаний, компенсация ему не предоставляется.

    Фрагмент коллективного договора, устанавливающего однодневный дополнительный отпуск в День знаний, приведен в рубрике «Формы» электронной Зарплаты.

    Оплата дополнительного отпуска

    Решение о том, оплачивать ли дополнительный однодневный отпуск, принимает работодатель. Порядок оплаты таких дней трудовым законодательством не определен. Его можно установить в коллективном договоре. Отметим, что вопрос оплаты дополнительных выходных дней, не определенных законодательством, рассмотрели сотрудники Роструда в письме от 19.12.2007 № 5202-6-0. Они порекомендовали оплачивать их исходя из среднего заработка работника. Средний заработок для расчета отпускных.

    Напомним, что средний заработок для оплаты отпусков исчисляется в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    Оформление отпуска

    Заявление о предоставлении отпуска пишется в произвольной форме.

    Образец заявления о предоставлении дополнительного отпуска

    Генеральному директору ООО «Перемена»

    от менеджера Бегунковой Т.И.

    Прошу предоставить мне 1 сентября 2014 года дополнительный отпуск, предусмотренный коллективным договором для родителей школьников младших классов, в связи с тем, что моя дочь Бегункова Екатерина Андреевна (2008 года рождения) идет в первый класс.

    25 августа 2014 года Бегункова Бегункова Т.И.

    На основании заявления работника администрация издает приказ о предоставлении в соответствии с коллективным договором однодневного отпуска. Для этого используется форма № Т-6 или Т-6а. С приказом о предоставлении отпуска работника нужно ознакомить под расписку. Далее сотрудник кадровой службы должен сделать отметку о предоставлении отпуска в личной карточке работника (форма № Т-2) и лицевом счете (форма № Т-54). Расчет среднего заработка, сохраняемого на период однодневного отпуска, производится по форме № Т-60. Указанные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.04.2004 № 1.

    Бухучет и налогообложение

    Бухгалтерский учет

    Сохраняемая на время отпуска сумма среднего заработка относится к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Она отражается по дебету счетов затрат в корреспонденции с кредитом счета 70. Это следует из Инструкции по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 31.01.2000 № 94н.

    Обратите внимание на стати, которые вам могут пригодиться:

    Налогообложение оплачиваемого дополнительного отпуска в День знаний

    Налог на прибыль. Расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков не учитываются при определении базы по налогу на прибыль. Основание — пункт 24 статьи 270 Налогового кодекса. Поскольку сохраняемый на время однодневного отпуска 1 сентября средний заработок не признается в целях налогообложения прибыли, в бухгалтерском учете возникает постоянная разница и постоянное налоговое обязательство (п. 4 и 7 ПБУ 18/02). Постоянное налоговое обязательство отражается записью: ДЕБЕТ 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».

    НДФЛ. Суммы среднего заработка, сохраняемые за работником на время однодневного отпуска, предоставленного в соответствии с коллективным договором, являются доходом работника (подп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ). Они облагаются НДФЛ по ставке 13% для налоговых резидентов РФ и по ставке 30% для нерезидентов РФ (п. 1 ст. 210, п. 1 и 3 ст. 224 НК РФ). В налогооблагаемый доход работника сумма сохраненного среднего заработка включается в сентябре.

    Взносы на травматизм. На основании пункта 2 статьи 20 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и пункта 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184, страховые взносы на травматизм начисляются на оплату труда (доходы) работников.

    Таким образом, средний заработок, сохраняемый на время дополнительного отпуска, облагается взносами на страхование от несчастных случаев.

    В бухгалтерском учете сумма взносов на травматизм признается расходом по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации» и п. 2 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

    Последствия отпуска в день знаний

    А теперь рассмотрим, как отпуск в День знаний повлияет на расчет пособий по временной нетрудоспособности и отпускных.

    Пособие по временной нетрудоспособности

    Страховой стаж. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа работника. Об этом говорится в пункте 1 статьи 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее — Закон № 255-ФЗ). Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. Согласно пункту 2 Правил в страховой стаж включаются периоды работы по трудовому договору. Во время однодневного отпуска в День знаний трудовые отношения с работником не расторгаются. Таким образом, этот день не исключается из страхового стажа.

    Средний заработок. При расчете среднего заработка для оплаты больничного листа из расчетного периода исключается время, когда сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Исключаются и суммы, начисленные за указанный период. Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности установлены в пункте 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункте 15.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 № 375. Таким образом, при расчете среднего заработка исключается и день отпуска 1 сентября, и начисленные за этот день суммы.

    Если работник заболел 1 сентября. Если сотрудник какое-либо время не работал, но за ним полностью или частично сохранялась заработная плата, то за эти дни пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Такое же правило действует и в том случае, если сотрудник освобождался от работы без сохранения заработной платы (п. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

    Стаж работы. В стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, включается время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с коллективным договором сохранялось место работы (должность). Об этом говорится в части 1 статьи 121 Трудового кодекса. Следовательно, дополнительный отпуск, предоставленный по коллективному договору, включается в «отпускной» стаж.

    Средний заработок. Обратимся к подпункту «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Из него следует, что при расчете среднего заработка нужно исключить и день дополнительного отпуска 1 сентября, и начисленные суммы. То есть в данном случае правила расчета среднего заработка для оплаты больничного листа и отпусков одинаковы.

    www.zarplata-online.ru

    1 сентября выходной (отгул) для родителей

    Многих родителей, ребенок которого идёт в 1 класс, интересует вопрос: а положен ли ему выходной день (отгул) и должен ли работодатель предоставить работнику, имеющему ребенка-школьника возможность в День знаний 1 сентября дополнительный день отдыха с сохранением заработной платы. Рассмотрим несколько возможных способов оформления выходного на 1 сентября для родителей.

  • Выходной 1 сентября для родителей первоклассников за свой счет (неоплачиваемый день).
  • Выходной 1 сентября в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Выходной в День знаний, предусмотренный коллективным договором.
  • Отгул 1 сентября.
  • Выходной 1 сентября в соответствии с отраслевым соглашением.
  • Трудовой кодекс РФ такого обязательства, как предоставление выходного дня 1 сентября для посещения торжественной линейки для работодателя не предусматривает. Однако многие папы и мамы смогут все же посетить данное торжество.

    Выходной 1 сентября для родителей первоклассников за свой счет (неоплачиваемый день).

    На основании статьи 128 ТК по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

    С разрешения работодателя на основании поданного заявления, написанного в произвольной форме на один календарный день – 1 сентября, отдел кадров готовит приказ на предоставление неоплачиваемого отпуска.

    Выходной 1 сентября в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Родитель может написать заявление на оплачиваемый отпуск 1 сентября. Такое право закреплено в статье 125 ТК РФ, где сказано, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. При соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть разбит на несколько частей, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня. Однако такой отпуск необходимо заранее согласовать с работодателем, так как он, во-первых, не предусмотрен графиком отпусков, а, во-вторых, если работник просит предоставить оплачиваемый отдых, то отпускные необходимо выплатить за три календарных дня до начала отпуска.

    Выходной в День знаний предусмотрен коллективным договором.

    1 сентября работодатель может объявить выходным днем для отдельных сотрудников. Обычно такое положение (предоставление дополнительных отпусков работникам, не предусмотренных законодательством) закреплено в коллективном договоре. Если работников с детьми-школьниками немного и предоставление такого отпуска носит единичный характер, то работодатель это можно сделать путем издания локального нормативного акта. Обычно такой день оплачивается по среднему дневному заработку.

    Отгул 1 сентября.

    Такого понятия, как «отгул», в Трудовом кодексе РФ не существует. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Так, отгулы предоставляются в качестве компенсации работникам за работу (дежурства) в выходные и праздничные дни. Отгул на 1 сентября сотрудник может взять, только если ранее отработал в выходные или праздники. Для этого подается заявление на имя руководителя с указанием, за какую переработку он берет отгул 1 сентября.

    Выходной 1 сентября в соответствии с отраслевым соглашением.

    Если ваша организация подпадает под действие какого-либо отраслевого соглашения, то вы имеете полное право посетить торжественную линейку своего ребенка, учащегося в начальной школе.

    В соответствии с отраслевыми соглашениями предоставление дополнительного краткосрочного отпуска в День знаний (1 сентября) родителям (опекунам, попечителям), воспитывающим ребенка — учащегося младших классов (1-4 класс) является обязательным.

    Перечень отраслевых соглашений, заключенных на федеральном уровне социального партнерства и прошедших уведомительную регистрацию в Федеральной службе по труду и занятости можно посмотреть на сайте Роструда.

    www.kukuzya.ru