Отчет по возвратам в 1с 83

Оглавление:

Управление закупками

Рассмотрим, какие возможности программа 1С Управление торговлей 11 предоставляет своим пользователям для анализа результатов продаж.

UPDATE: добавил видео «Отчеты анализа продаж в 1С Управление торговлей 10.3»

Из этого ролика вы узнаете:

  • Как проанализировать продажи?
  • Как построить отчет по продажам?
  • Как посмотреть продажи и остатки в одном отчете?
  • Как построить диаграммы по продажам?
  • Как посмотреть продажи по оплате?
  • Как сократить количество неликвидов?
  • Как наладить работу по товарной матрице?
  • Отчеты по продажам

    Отчеты по продажам собраны в разделе «Продажи».

    По команде «отчеты по продажам» мы переходим в панель отчетов по продажам.

    Доступность отчетов в этой панели определяется наличием у пользователя соответствующих прав на данные отчеты, а также установкой видимости. Роли и права пользователю назначает администратор программы 1С. Видимостью пользователь может управлять сам, воспользовавшись командой «Настройка». В этом случае рядом с панелями становятся доступны галочки, устанавливая и снимая которые, можно добавлять либо убирать отчеты с данной панели.

    «Типовые условия продаж»

    Рассмотрим, какие возможности есть у нас для анализа результатов продаж. Первый отчет – это «Типовые условия продаж». В данном отчете приводится список типовых условий продаж, типовых соглашений с клиентами, зарегистрированных в системе, и основная информация, доступная в этих соглашениях. А именно: наименование соглашения; валюта; вид используемой цены; период действия; наша организация, от имени которой заключено данное соглашение; хозяйственная операция (например, реализация либо передача на комиссию); налогообложение; склад; срок поставки.

    Анализ цен

    Следующий отчет – анализ цен. Доступен нам из таких документов, как коммерческое предложение, документы реализации и заказ клиента. Из каждого из этих документов можно вывести отчет «анализ цен». Данный отчет показывает нам информацию о тех ценах, указанных в документе (без скидки, со скидкой), а также о ценах поставщиков. С помощью данного отчета можно быстро проанализировать, какие же цены мы даем нашим покупателям, и насколько они соотносятся с ценами наших поставщиков.

    «Оценка рентабельности продажи»

    Следующие отчеты также доступны из документов «Заказ клиента». А именно, открыв соответствующий заказ, мы можем дополнительно вывести несколько отчетов применительно к данному заказу.

    Первый из них – это «Оценка рентабельности продажи». В данном отчете производится расчет рентабельности в целом по заказу (с учетом скидок, без скидок), а также приводится детальная информация по каждой номенклатурной позиции, реализуемой в данном отчете. Сейчас данный отчет выводит информацию о рентабельности 100%. Это связано с тем, что пока еще у меня в программе за текущий месяц не проводился расчет себестоимости, не проводились регламентные операции закрытия периода, и информация о себестоимости недоступна. Соответственно, вся выручка считается валовой прибылью.

    «Состояние выполнения документа»

    Следующий отчет также доступен из «заказа клиента» ¾ это «Состояние выполнения документа». Данный отчет, во-первых, приводит информацию о задолженности клиента (то есть насколько выполнены этапы по оплате – скажем, аванс, предоплата), информацию по отгрузке. И в нижней табличной части, в части каждой товарной позиции приводится информация, какой товар был отгружен, в каком количестве, на какую сумму.

    Причины отмены заказов

    В «Отчетах по продажам» есть отчет по причинам отмены заказов. В данном отчете собрана информация о причинах, по которым отменялся заказ, и приводятся количественные показатели по каждой причине в части отмены строк в абсолютном и в процентном соотношении. Также информация группируется по менеджерам и по ценовым группам товара.

    «Ведомость расчетов с клиентами»

    Следующий отчет – «Ведомость расчетов с клиентами». В данном отчете собрана информация о состоянии взаиморасчетов с нашими клиентами. Приводится перечень наших организаций, перечень клиентов. Указывается валюта взаиморасчетов. Указывается контрагент со стороны нашего клиента. Приводится информация о задолженности на начало выбранного, анализированного периода, информация об увеличении или уменьшении долга, а также конечный остаток и общее сальдо.

    «Задолженность клиента»

    Следующий отчет – «Задолженность клиента». Данный отчет показывает информацию о задолженности клиентов. Информация сгруппирована по валюте задолженности. Приводится информация о долге клиента, нашем долге, сальдо расчетов, а также на основании информации из заказов клиента данные о планируемых поступлениях от клиента, о планируемой реализации клиенту, либо о планируемом возврате денежных средству клиенту.

    «Динамика просроченной задолженности клиентов»

    Следующий отчет – «Динамика просроченной задолженности клиентов». Данный отчет показывает информацию о темпах роста просроченной задолженности. В табличной части информация сгруппирована по клиентам, по менеджерам. У нас в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 сейчас просроченная задолженность не зарегистрирована (вся задолженность является текущей), поэтому данный отчет пустой и никакой информации не содержит.

    Платежная дисциплина клиента

    Также для анализа может использоваться отчет о платежной дисциплине клиента. В данном отчете группируются данные по клиентам, приводятся данные за период по числу заказов реализации, сколько из них просроченные, каков процент просроченной задолженности и средний срок просрочки, и также данные на конец выбранного периода.

    «Задолженность клиентов по срокам»

    Следующий отчет, который может пригодиться при анализе, — это «Задолженность клиентов по срокам». В данном отчете необходимо указать дату, на которую будет анализироваться информация, а также классификацию задолженности. В программе у нас сейчас одна классификация. В каждой созданной классификации указываются периоды, по которым будет анализироваться задолженность на предмет просрочки. Основной постулат здесь такой: наиболее свежую отчетность наиболее легко взыскать. Чем больше период просрочки, тем сложнее взыскать задолженность. В данном отчете мы получаем информацию по каждому клиенту, о состоянии взаиморасчетов с ним, а также информацию о сроках просрочки данной задолженности.

    Карточка расчетов с контрагентом

    Из «Заказа клиента» можно получить отчет карточки расчетов с контрагентом. В данном отчете выводится за весь период информация о взаиморасчетах, то есть по каким документам осуществлялись денежные операции, товарные операции реализации либо возврата. Также приводится суммарный долг и информация о его просрочке, если такие данные есть.

    Все эти отчеты доступны нам либо в разделе «Продажи» в группе «Отчеты по продажам», либо из документов взаиморасчетов – документов, которыми оформляются продажи клиенту, такие как «заказы клиентов» и «коммерческие предложения клиентам».

    Такие возможности предоставляет нам программа 1С Управление торговлей версия 11.2 для анализа результатов продаж.

    Построение отчета по продажам в разрезе производителей и выручки 1C УТ 8.3

    В данном видео-уроке рассмотрен способ построение отчета по продажам в разрезе производителей и полученной выручке по ним в 1С управление торговлей 8.3. Основной смысл отчета — с товаров каких производителей мы получаем больше всего дохода.

    Анализ розничных продаж

    Для анализа реализации товаров торговыми точками в конфигурации реализовано достаточно много отчетов.
    Все они доступны в разделе Продажи.

    Провести оценку остатков товаров в торговых точках по выбранному виду цены возможно, с помощью отчета Ведомость по товарам организации в ценах номенклатуры. В отчете можем установить отбор по магазину и по тому виду цены, который закреплен за магазином. А также определяем период отчета.

    Данный отчет отражает Начальный и Конечный остаток, Приход и Расход, по каждой номенклатуре.

    Этот отчет мы можем настроить более детально. Например, нас интересует информация только по номенклатуре Кофе и конкретные даты движение этого товара.

    Для этого заходим в Настройки и на закладке Отборы выбираем нужный товар.

    В результате чего сформировался нужный нам отчет. Из отчета мы видим что в Магазине Макси на начало не было остатка, 27.06.2016 было поступление на 100шт, а 29.06.16 была реализация двух единиц. Итого на конец периода остаток кофе 98шт.

    Для контроля денежных средств в кассе ККМ используем отчет Денежные средства в кассах ККМ.

    В сформировавшемся отчете мы видим Начальный и Конечный остаток, Сумму продажи и поступлений ДС, а также выемки ДС по дням.

    Мы можем сформировать данный отчет с детализацией по документам, для этого в настройках отчета установим флажок на значении — Регистратор. В результате сформируется отчет в разрезе документов (регистраторов).

    Если Конечный остаток со знаком минус, то магазин не полностью отчитался за реализованные товары.
    Если же остаток на конец периода положительный, то розничная точка не полностью расплатилась за проданные товары.

    Если нас интересует информация только о суммах поступивших из кассы предприятия, то в расширенных настройках отчета, на закладке Поля и сортировка снимаем все не нужные флажки, установленным остается только флажок на значении Внесение ДС.

    В результате чего сформируется отчет следующего вида.

    В программе есть возможность формировать отчет по регламентированной форме Торг-29. Данный отчет предназначен для анализа розничных продаж. В отчете отражаются остатки на начало и конец месяца, а также документы, по которым оформлялось движение товаров по указанному складу и указанной организации. Суммовые показатели в отчете рассчитывается по виду цены, указанному в карточке данного склада.

    Цены заполняются по тем значениям, которые действуют на дату отчета.

      Похожие статьи

    В составе управленческой команды, меня перекинули с одного объекта на другой. Как обычно зовут не…

    Управление запасами – важная сфера управленческой деятельности на многих предприятиях различных отраслей как по производству…

    При постановке системы эффективного управления запасами на предприятии необходимо, в первую очередь, уравновесить две чаши…

    Анализ спроса на товары

    Для анализа спроса на товары можно применять АВС- и XYZ-анализ продаж. Проведение АВС-анализа возможно по нескольким показателям. АВС-анализ продаж по объему продаж позволяет произвести распределение товаров на АВС-классы с точки зрения востребованности товаров покупателями. В класс А попадут наиболее востребованные товары, а в класс С – наименее востребованные.

    Проведение XYZ-анализа продаж позволяет определить стабильность продаж товаров. С точки зрения продаж товаров XYZ-анализ позволяет разделить товары на следующие классы – стабильный спрос на товары, тенденции к увеличению спроса на товары, разовые покупки (нерегулярное потребление).

    Проведение совмещенного АВС- и XYZ-анализа позволит определить на основании этих показателей оптимальный метод управления товарными запасами (то есть планировать к закупке только те товары, которые стабильно покупаются и в общем объеме).

    В программе поддерживается несколько методов управления запасами: объемно-календарное планирование на основе прогноза спроса, «заказ по точке перезаказа« (с фиксированным объемом или с регулярным интервалом поставки), «заказ под заказ«. Разные методы пополнения могут быть назначены индивидуально каждому товару на каждом складе. Метод управления запасами может быть определен автоматически, на основании ABC/XYZ-классификации запасов. Предусмотрена также возможность ручного изменения метода управления запасами.

    Пример. В соответствии с проведенной ABC/XYZ-классификацией запасов товары отнесены к группе АX (товары стабильно продаются и имеют высокий товарооборот, то есть приносят торговому предприятию высокий доход). Для таких товаров устанавливается метод «Объемно-календарное планирование». Метод «Заказ под заказ» устанавливается для товаров, которые относятся к группе АZ. По таким товарам на складе не хранится запас, товар заказывается у поставщика только при возникновении потребности клиента (оформлении заказа клиента). Информация о наличии таких товаров на складе фиксируется в отчете как избыточный запас и помечается красным цветом.

    При анализе спроса на товары используются товарные ограничения (нормативный, минимальный, страховой, максимальный запас). Товарные ограничения рассчитываются автоматически с помощью регламентного задания для каждой номенклатурной позиции на каждом складе на основании данных о продажах товаров.

    При расчете необходимого (нормативного запаса) учитываются ожидаемый объем продаж товаров (минимальный запас) и возможные всплески продаж (страховой запас). Для дополнительного страхования от риска нехватки товаров можно вручную установить такой параметр, как максимальный запас товаров.

    Заполнение плана продаж по формуле

    Видео поможет вам сориентироваться в видах потребности, а также понять, для чего на предприятиях различают эти виды.

    Ознакомьтесь с решением «Помощник закупок»
    [ подходит для большинства программ 1С ]

    • Как сделать работу закупщика эффективнее?
    • Формирование заказов по планам

      Для некоторых товаров сроки исполнения заказов поставщиками очень велики, и заказывать товары поставщика для удовлетворения текущих потребностей невозможно — заказы должны быть сформированы заранее. Для таких товаров предлагается формировать долгосрочные планы закупок и формировать заказы поставщикам базируясь на этих планах.

      Документы план закупок в программе могут формироваться как вручную, так и автоматически, на базе различных источников данных из самой программы. В качестве источников для прогноза можно использовать: данные заказов покупателей, объем продаж за прошедший период времени, объем закупок за определенный период времени и т.п. Можно также учитывать внутренние потребности предприятия (заказы от собственных подразделений, заказы от торговых точек, собственных магазинов, потребность комплектующих для сборки и т. д.). При этом предусмотрена как возможность сложения нескольких источников, так и выбор максимального значения из всех источников.

      Например, можно выбрать максимальное значение исходя из объема продаж за предыдущий месяц и всех оформленных заказов на поставку товаров и внутренних заказов за тот же период или аналогичный период прошлого года.

      Список источников данных планирования может быть заполнен произвольным образом. Для заполнения используются шаблоны.

      Формирование заказов поставщикам происходит в соответствии с составленным планом, контролируется отклонение запланированного и фактически заказанного количества у поставщика. Таким образом, планы закупок можно также использовать для проверки выполнения планов, продиктованных самим поставщиком.

      Мониторинг показателей по продажам

      В «1С:Управление торговлей 8» присутствует механизм, который позволяет своевременно выявлять «проблемные» участки и может помочь принять правильные управленческие решения, и, кроме того, автоматически проинформировать о ситуациях, когда состояние показателей еще допустимое, но уже приближается к критическому.

      Так называемый «Монитор целевых показателей» позволяет анализировать ключевые показатели работы отдела и предприятия в целом и степень достижения поставленных целей с учетом целевого тренда (повышение показателя, снижение показателя, удержание показателя в определенном диапазоне). Информация может быть доступна руководителю в любой точке мира с помощью доступа к функционалу «Монитора целевых показателей» через Интернет.

      Для того чтобы это работало, необходимо определить цели, которые планируется достигнуть. Каждая цель может состоять из множества подцелей, успешное достижение которых обеспечивает достижение основополагающей цели.

      Каждой цели задается целевой показатель. В свою очередь, для каждого целевого показателя указывается целевой тренд – желаемое направление изменений показателя с течением времени (минимизация, максимизация значения или удержание в пределах допустимого значения), настраиваются варианты анализа.

      Основополагающая цель – Рост выручки. Эту цель планируется достигнуть за счет увеличения количества клиентов и роста средней суммы продажи. В свою очередь увеличение количества клиентов планируется за счет привлечения новых клиентов и снижения количества потерянных клиентов. А рост средней суммы продажи планируется за счет снижения предоставленных ручных скидок.

      Затем для каждой цели определяются варианты анализа, где указываются период контроля, тип анализа (т.е. как надо анализировать: в динамике, в сравнении с прошлым периодом и т.п.), необходимость расчета прогноза и указываются целевые значения, т.е. то, чего планируется достичь и допустимые значения. Например, выручка по отделу оптовых продаж 2 млн. руб.

      После произведенных настроек можно проводить анализ.

      При анализе данных с помощью монитора показателей можно выявить те показатели, которые находятся на грани риска, т. е. показатель находится в приемлемом значении, но сам тренд стал «плохим». Например, планировалось привлечь 20 новых клиентов за месяц, и план выполнен, но этот показатель хуже, чем в прошлом месяце.

      Приемлемые, недопустимые значения, достигнутые цели выделяются в мониторе различными цветами. Программа автоматически определяет характер изменений и автоматически отмечает их различными цветами (зеленый – позитивная динамика, красный – негативная и т.д.)

      Также в монитор можно вывести любой интересующий показатель: валовой прибыли по сделкам, менеджерам, по дебиторской задолженности, и т.п.

      Информация о любых существенных изменениях показателей работы предприятия может быть представлена в текстовой, табличной или графической форме, и распечатана на принтере.

      Автоматизировать рутинные процессы в закупках,

      сделать работу закупщика легче

      поможет решение «Помощник закупок» для 1С:Управление торговлей 10,3 и 11.

      Перейти к описанию >

      При написании статьи использованы материалы сайтов:

      Последнее изменение этой страницы: February 8, 2018, 3:03 pm

      upravleniye-zakupkami.ru

      Возврат товаров поставщику 1С:Розница

      Версия конфигурации: 2.2.4.30

      Версия платформы: 8.3.9.1818

      Дата публикации: 13.01.2017 Просмотров: 10729

      Документ Возврат товаров поставщику служит для регистрации операции по внешнему возврату.

      Данные документы находятся в разделе Закупки.

      Формирование нового документа.

      Заполняется Шапка документа и Табличная часть товаров, по которым производится возврат. Обратите внимание на Причину возврата! Они заполняются в Администрирование — Запасы и закупки — Аналитики хозяйственных операций!

      На основании документа Возврат товаров поставщику в 1С:Розница создается 3 документа. Документ Расходный ордер используется только при использовании ордерной схемы! Документы возврата денежных средств: Приходный кассовый ордер и Регистрация безналичной оплаты.

      Создаем Приходный кассовый ордер (ПКО), документ уже заполнен, осталось заполнить Статью ДДС(Движения денежных средств).

      Заполняем Статью ДДС, Корреспондирующий счет по претензиям 76.02, но в программе не предусмотрено данного пункта.

      Теперь можно просмотреть отчеты по возврату.

      Отчет называется так, потому что, в этом отчете по каждой Аналитика хозяйственных операций формируются срезы.

      Так же вы можете формировать документ Возврат товаров поставщику из документы Поступления товаров и услуг, к примеру когда вы обнаружили при приемки товаров брак и решили сразу же оформить возврат.

      Возврат товаров поставщику в программе 1С:Розница 2.2 формируется очень просто и не имеет особых настроек и возможностей, что исключает ошибки при вводе документов.

      rus1c.ru

      Отчет по возвратам в 1с 83

      Как в 1с посмотреть продажи. Реализация отчета по продажам в программах семейства 1С Предприятие, в частности в распространенных версиях, к которым относятся Управление производственным предприятием (УПП) 8.2, Управление торговым предприятием (УТП) 8.2, выполнена достаточно неплохо. Имеется подобная отчетность и в «Бухгалтерия 8.2». Однако стоит отметить, что если в первых двух версиях информативность блока отчетов о продажах находится на достаточно высоком уровне, то в «Бухгалтерии» просмотр сводной информации о продажах имеет некоторую усложненность, некритичную, но все же.

      Итак, приступим к рассмотрению механизмов и возможностей в разных конфигурациях программы.

      1С Управление торговым предприятием (УТП) 8.2

      Блок отчетности по продажам в УТП находится в одноименной секции главного меню программы. Заходим в подменю «Анализ продаж» и видим здесь целый набор различных аналитик по продажам. Наше рассмотрение ограничим конкретно отчетом по продажам. Для его вызова нажимаем кнопку «Продажи».

      В открывшемся окне отчета доступно множество опций для настройки его под определенные нужды пользователя. В самом простом случае достаточно выбрать период и нажать кнопку «Сформировать». Произойдет создание отчета в соответствии с установленными по умолчанию опциям.

      Существенно изменить отображаемые данные можно выбром в меню активного окна «Продажи» пункта «Настройка»

      Откроется окно выбора опций. В нем возможно настроить практически все параметры нужные для подстройки отчета. Группировка срок, группировки колонок, отборы, параметры и показатели — вот группы настраиваемых опций. Для примера настроим отбор по одному из контрагентов. Для этого установим галочку возле отбора «Контрагент» и в поле «Значение» выберем нужную организацию.

      После нажатия кнопки «Сформировать» произойдет обновление отчета с применением фильтра по контрагенту.

      Так несложно выполняется отчет по продажам в 1С Управление торговым предприятием (УТП) 8.2.

      1С Управление производственным предприятием (УТП) 8.2

      Подобно же формируется отчет «Продажи» и в конфигурации 1С Управление производственным предприятием (УТП) 8.2. Открытие окна происходит по нажатию кнопки «Продажи» подменю с таким же названием «Продажи» главного меню «Отчеты».

      Откроется окно «Продажи» подобное тому, которое было рассмотрено в конфигурации УТП. По нажатию кнопки «Настройки» станет доступным для определения параметров блок настроек также аналогичный конфигурации УТП. Создадим отчет с таким же отбором по контрагенту. Для этого выберем период, контрагента в секции «Отборы» и нажмем кнопку «Сформировать».

      Видим, что формирование отчетов по продажам в конфигурациях УПП и УТП программы весьма сходно. Выбирая различные комбинации представленных настроек можно регулировать выходной отчет в достаточно широком диапазоне отображаемых параметоров. Вывод на печать в обоих конфигурациях происходит по кнопке «Действия» и «Печать…»

      На этом рассмотрение построения отчетности по продажам в УПП и УТП 1С 8.2 будем считать завершенным. К обзору возможностей в данном контексте конфигурации Бухгалтерия 8.2 обратимся в самое ближайшее время в одной из наших следующих статей.

      В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.

      Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

      www.advanter.net

      Возможности отчетов для эффективного анализа деятельности предприятия

      В данном разделе будут рассмотрены обобщенные отчеты, которые будут касаться анализа деятельности предприятия. При формировании отчетов будут использованы такие параметры, как виды номенклатуры , бизнес-регионы партнеров, характеристики товаров, дополнительные реквизиты и сведения.

    • Как сравнить данные об объемах продаж товаров различных видов?
    • Как сравнить объем продаж товаров в различных регионах?
    • Как определить, какие виды товаров лучше продаются в различных регионах?
    • Как вывести информацию о динамике продаж товаров определенных видов и определить, в какой период времени какие виды товаров лучше продаются?
    • Можно ли в программе получить информацию о том, в каком месяце было больше всего возвратов товаров от покупателей?
    • Как узнать, товары какого производителя хуже всего продаются?
    • Как можно получить оперативные данные по доступным остаткам товаров на различных складах?
    • Как узнать, сколько кроссовок 36-го размера зеленого цвета поступило в течение текущего месяца в торговый зал и сколько было продано клиентам?
    • Как узнать, у кого из поставщиков самые низкие цены на интересующий нас товар?
    • Можно ли с помощью программы произвести сравнительную оценку объема закупок товаров у разных поставщиков в течение квартала?
    • С помощью какого отчета можно оценить объемы поступления и расхода денежных средств за разные периоды времени?
    • Как сравнить данные об объемах продаж товаров различных видов?

      Для проведения такого анализа нужно использовать отчет Выручка и себестоимость продаж (вариант отчета Валовая прибыль по партнерам). Отчет вызывается из раздела Продажи. Предварительно товарам присваиваются определения значения видов товаров.

      В настройках отчета необходимо установить следующие параметры. В качестве группировки отчета следует установить группировку Номенклатура.Вид номенклатуры.

      Для указания группировки необходимо нажать кнопку выбора в поле Группировка. В появившемся диалоговом окне добавить новую группировку с помощью кнопки Добавить. Затем нужно установить флажок у тех строк, по которым будут группироваться данные, и нажать кнопкуОК.

      Для того чтобы в данных отчета сначала показывались те виды товаров, которые принесли наибольшую выручку за указанный в отчете период, необходимо установить сортировку по показателю Выручка. Порядок сортировки настраивается в отдельном диалоговом окне, который вызывается по команде Настройка.

      В формеНастройка отчета «Выручка и себестоимость продаж» для указания порядка сортировки необходимо нажать кнопку выбора в поле Сортировка. В появившемся диалоговом окне Редактирование порядка нужно добавить показатель Выручка, указать направление сортировки (По убыванию) и нажать кнопку ОК. После этого требуется сохранить настройки отчета (кнопка ОК) и сформировать отчет с помощью кнопки Сформировать.

      В сформированном отчете будут показаны объемы продаж (выручка) по товарам различных видов, отсортированные в порядке убывания данного показателя.

      Следует отметить, что в этом отчете также показываются такие показатели, как себестоимость продаж и валовая прибыль . Информация о себестоимости продаж будет показана только в том случае, если проведен документ Расчет себестоимости товаров. При расчете себестоимости будут учтены дополнительные расходы , которые распределяются на себестоимость товаров . Информация о сумме дополнительных расходов, которые были учтены в себестоимости товаров, показывается также отдельной суммой в графе Доп. расходы.

      Отчет с произведенными настройками можно сохранить как отдельный вариант отчета. Для этого нужно выбрать команду Все действия – Сохранить вариант.

      В появившемся диалоговом окне Сохранение варианта отчета нужно установить флажок Создать новый вариант и нажать кнопку Далее.

      В появившемся диалоговом окне следует указать название варианта отчета, определить разделы, из которых должен вызываться данный вариант отчета (Разделы), и список пользователей , которым будет доступен данный вариант отчета (Быстрый доступ).

      После указания всех параметров нажать кнопку Сохранить. Вариант отчета будет сохранен и показан в соответствующем разделе. Вариант отчета будет доступен отмеченным при настройках пользователям. В рассматриваемом примере вариант отчета должен быть доступен в разделеПродажи и возвраты. При вызове команды Отчеты по продажам в разделе Продажи он появится в списке вариантов отчета данного раздела.

      Как сравнить объем продаж товаров в различных регионах?

      Для получения такой информации можно воспользоваться отчетом Анализ продаж по бизнес-регионам. Предварительно все клиенты должны быть распределены по бизнес-регионам, к которым они относятся. Возможность использования бизнес-регионов необходимо включить в разделе Администрирование на странице Общие настройки. Бизнес-регион указывается непосредственно в карточке клиента.

      В сформированном отчете будет показана информация об объемах продаж в различных регионах. Информация может быть представлена как в виде диаграммы , так и в виде таблицы.

      Используя параметры отбора, можно ограничить количество выводимых в отчет данных. Например, можно выбрать несколько регионов и сравнить объем продаж именно в этих регионах. Или выбрать конкретную группу товаров и сравнить объемы продаж товаров этой группы в различных регионах. Можно изменить вид диаграммы или отключить показ диаграммы в отчете. Все эти данные настраиваются в дополнительной диалоговой форме, которая открывается при нажатии кнопки Настройка.

      Данные в таблице можно детализировать по любым показателям. Например, можно посмотреть, какие именно товары продавались клиентам в Киеве или как распределялись продажи по месяцам в бизнес-регионе «Юг». Для расшифровки данных в отчете необходимо выделить любой из показателей отчета и выбрать команду Расшифровать.

      В появившемся списке доступных полей можно выбрать любое поле для расшифровки данных. В рассматриваемом примере в первом случае для расшифровки данных в списке параметров нужно выбрать параметр Номенклатура, а во втором случае – параметр Месяц.

      Как определить, какие виды товаров лучше продаются в различных регионах?

      Эти данные можно получить в отчете Валовая прибыль по партнерам. Предварительно товарам должно быть присвоено значение Вид товара, а для клиентов должен быть определен регион, к которому они относятся. Анализ продаж будем проводить по количеству проданных единиц товаров, по объему продаж и полученной валовой прибыли.

      В настройках отчета нужно установить следующие параметры:

    • в группировках отчета установить порядок группировки Партнер.Бизнес регион, Номенклатура.Вид номенклатуры;
    • в качестве показателей выбрать Количество, Выручка, Доп. расходы, Валовая прибыль, Рентабельность;
    • установить сортировку по любому из показателей, например по показателю Рентабельность. Выбрать этот показатель в качестве параметра сортировки и установить направление сортировки По убыванию. В этом случае те виды товаров, которые принесли большую рентабельность в регионах, будут расположены в начале списка;
    • с помощью параметров отбора можно установить любые параметры отбора и ограничить количество выводимых в отчет данных. Например, можно выбрать несколько регионов и сравнить объем продаж именно в этих регионах.
    • Порядок настройки отчета представлен на рисунке.

      Сформированный отчет будет иметь следующий вид, показанный на рисунке.

      Как и в предыдущем отчете, данные, представленные в отчете, могут быть детализированы по различным параметрам. Например, можно посмотреть, в каком месяце холодильники лучше продавались в Киеве. Для этого необходимо в параметрах расшифровки отчета выбрать – Месяц.

      Как вывести информацию о динамике продаж товаров определенных видов и определить, в какой период времени какие виды товаров лучше продаются?

      Для получения данной информации будем использовать отчет Выручка и себестоимость продаж (вариант отчета Динамика продаж). В исходном варианте данного отчета можно получить данные о динамике продаж товаров по годам и месяцам. Для того чтобы решить поставленную задачу, нужно добавить новый вариант отчета, изменив существующий. Для изменения варианта отчета следует добавить команду Все действия – Изменить вариант.

      В появившемся диалоговом окне настройки варианта добавить новую группировку Номенклатура.Вид номенклатуры.

      Добавление новой группировки производится с помощью командыДобавить – Новая группировка или при нажатии клавиши Ins. На странице Отбор можно установить необходимые параметры отбора. Также можно изменить параметры сортировки в отчете (Сортировка), ввести данные по условному оформлению и т. д.

      После редактирования настроек нужно нажать кнопку Завершить редактирование. Измененный вариант отчета можно сохранить и дать доступ к данному отчету конкретным пользователям программы.

      Можно ли в программе получить информацию о том, в каком месяце было больше всего возвратов товаров от покупателей?

      Информация о возвратах товаров отражается в отчете Выручка и себестоимость продаж. Информация о возвратах в отчете отражается со знаком минус.

      В качестве показателей отчета необходимо выбрать показатели Количество и Выручка. Для того чтобы в отчете отображались только возвраты товаров , в настройках отчета нужно установить отбор по показателю Количество меньше нуля.

      В качестве группировок отчета нужно установить следующий порядок группировки: Месяц, Номенклатура, Партнер, Регистратор. При установке такого порядка группировки мы сможем получить полную информацию о том, какие товары, в каком месяце были возвращены, кто из партнеров чаще всего возвращает товар, какой документ был оформлен, на какую сумму было возвращено товара.

      Если нас интересует обобщенная информация в отчете, например, в каком месяце и по каким товарам была наибольшая сумма возвратов, то можно убрать излишнюю детализацию, установив нужный уровень группировок в отчете. Для этого следует установить курсор в пустую графу отчета, вызвать контекстное меню и выбрать нужный уровень группировки.

      Например, при выборе второго уровня группировки мы получим отчет без детализации данных по партнерам и документам возврата.

      Как узнать, товары какого производителя хуже всего продаются?

      Для проведения такого анализа предназначен отчет АВС/XYZ-классификация номенклатуры. Для анализа данных по предприятию в целом будем использовать вариант отчета АВС/XYZ-классификация номенклатуры (запасы предприятия).

      Предварительно для товаров информация о производителе должна быть заполнена в карточке товара.

      Для анализа данных необходимо выполнить АВС/XYZ-классификацию товаров. Данные, которые будут показаны в отчете, будут соответствовать тем параметрам классификации, которые мы установили в настройках классификации.

      Например, если сегодня 19 апреля, а в настройках классификации установлен предыдущий месяц, то будет производиться анализ данных за март.

      В настройки отчета следует добавить группировку по производителю. Добавление новой группировки производится с помощью изменения варианта отчета.

      Поскольку необходимо определить плохо и нестабильно продаваемые товары, нужно установить в настройках отчета отбор по CZ-классу и сформировать отчет.

      В параметрах отчета мы видим информацию о том, что на складе у нас есть избыточный запас товаров производителя Завод бытовой техники. На предприятии очень большой запас этих товаров, а за последние месяцы они не продавались (среднедневное потребление равно нулю).

      В данном случае мы получили информацию в целом по предприятию. Далее можно провести уже более подробный анализ избыточности запасов товаров на каждом складе в соответствии с теми методами управления запасами , которые были определены для каждого товара.

      Как можно получить оперативные данные по доступным остаткам товаров на различных складах?

      Для этого используется отчет Анализ доступности товаров. Он позволяет сформировать данные по складским запасам с детализацией по местам хранения . Остатки по складам выводятся на текущую дату.

      Как узнать, сколько кроссовок 36-го размера зеленого цвета поступило в течение текущего месяца в торговый зал и сколько было продано клиентам?

      Для получения данной информации будем использовать отчет Движение товаров по складам (раздел Запасы и закупки, вариант отчета Ведомость по товарам на складах).

      В настройках отчета следует установить параметры, показанные на рисунке.

      • в качестве периода, за который формируется отчет, установить Этот месяц;
      • установить отбор по складу Торговый зал и по группе номенклатуры – Кроссовки;
      • установить следующий порядок группировки Склад.Помещение, Период, день, Номенклатура.Характеристика. Это позволит нам получить информацию о дате поставки товаров в торговый зал и дате отгрузки клиенту.
      • Для того чтобы в отчете была показана информация только о кроссовках определенного размера и цвета, нужно установить дополнительный отбор по дополнительным реквизитам характеристики – Размер, Цвет.

        Следует обратить внимание: отбор по конкретным свойствам характеристики возможен только в том случае, если свойства характеристики введены в виде дополнительных реквизитов.

        Как узнать, у кого из поставщиков самые низкие цены на интересующий нас товар?

        Как мы уже рассказывали в предыдущих главах, цены поставщиков назначаются с помощью документа Регистрация цен, который оформляется в рамках соглашения с поставщиком. Для сравнения условий поставок, которые предлагают различные поставщики, можно использовать отчет Условия соглашений с поставщиками (раздел Запасы и закупки). В настройках отчета можно установить отбор по конкретным поставщикам и по определенной группе номенклатуры или по позиции номенклатуры.

        Информацию о ценах поставщиков для сравнения лучше выводить в одной валюте. Если цены поставщиков зарегистрированы в другой валюте, то они будут пересчитаны в указанную в настройках отчета валюту по текущему курсу (указанному в справочнике Валюты). Те условия поставщика, которые являются оптимальными, выделяются в отчете желтым цветом. Самые высокие цены выделяются в отчете красным цветом.

        Можно ли с помощью программы произвести сравнительную оценку объема закупок товаров у разных поставщиков в течение квартала?

        Для такой оценки используется отчет Анализ поступлений товаров (по поставщикам). Для того чтобы в отчете выводились данные в разрезе поставщиков, в программе должен вестись обособленный учет по поставщикам. Для ведения такого учета в разделе Администрирование на странице Финансы следует установить флажкиОбособленный учет и По поставщикам.

        В качестве периода отчета нужно установить прошлый квартал (первый квартал 2013 года). В настройках отчета установить дополнительную группировку По номенклатуре и характеристике. В отчете следует указать порядок сортировки Стоимость – по убыванию. Тогда в начале отчета будут показаны те поставщики, у которых было закуплено товаров на большую сумму. Для анализа текущих цен на товары выводится информация о той средней цене, по которой поставщик поставлял товары в течение указанного периода.

        С помощью какого отчета можно оценить объемы поступления и расхода денежных средств за разные периоды времени?

        Для такого анализа используется отчет Анализ движений денежных средств (по месяцам).

        Для оценки поступлений и расходов денежных средств будем использовать параметр Сумма. Чтобы определить, на что именно были потрачены поступившие денежные средства , в отчете установлена группировка по статьям движения денежных средств . На конец каждого месяца показывается информация о результирующей сумме: разница между поступлением и расходом денежных средств, то есть чистый денежный поток.

        Отчет сгруппирован по валютам. Можно установить отбор по валюте и увидеть информацию о движении денежных средств только по тем операциям, которые оформлялись в указанной валюте.

        stimul.kiev.ua