Отзыв работника из командировки приказ

Можно ли отозвать из командировки или как-то иначе досрочно вернуть из другого города

«Отдел кадров коммерческой организации», 2014, N 3

Вопрос: Мы отправили сотрудника в командировку, но сейчас он срочно нужен на своем рабочем месте. Можно ли отозвать его из командировки или как-то иначе досрочно вернуть из другого города?

Ответ: Определение служебной командировки дано в ст. 166 ТК РФ — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения). Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (п. 6 Положения). Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник (п. 7 Положения).

Ни Трудовой кодекс, ни Положение не содержат норм, которые регулировали бы порядок сокращения срока командировки и отзыв из нее. Но на практике можно поступить следующим образом: издается приказ об изменении (сокращении) срока служебной командировки либо приказ об отзыве работника из служебной командировки. Возможно, это будет один приказ, в котором одновременно и сокращается срок служебной поездки, и отзывается из нее работник.

Понятно, что унифицированных форм таких приказов нет. Работодатели оформляют их по-разному, но в любом случае помимо необходимых реквизитов в приказе нужно указать причину сокращения срока командировки или отзыва работника и дату завершения командировки.

Новый приказ регистрируют в установленном у работодателя порядке, а копию направляют работнику любым доступным способом, чтобы своевременно его уведомить об отзыве из служебной командировки, — по факсу, по электронной почте или иначе.

Ознакомление с таким приказом обычно происходит по возвращении работника. Есть и иной вариант ознакомления: копию приказа направляют в ту организацию, куда командирован работник. Там работника знакомят с копией приказа под подпись. А вот с подлинником он должен ознакомиться по возвращении на свое рабочее место.

Есть еще один вариант отзыва работника из командировки — внести изменения в приказ о направлении в служебную поездку. Делается это также приказом, которым изменяются первоначально установленные сроки командировки.

К сведению. Работник по возвращении из командировки должен вернуть неизрасходованные средства.

Впоследствии закрывающие документы по служебной командировке оформляются в обычном порядке. Дата прибытия в документах отражается фактическая. В табеле учета рабочего времени также отражается фактическое время пребывания работника в командировке.

Поскольку порядок отзыва из командировки или сокращения ее срока не установлен нормативными актами, рекомендуем работодателям прописать таковой в локальном нормативном акте, например правилах внутреннего трудового распорядка.

www.hr-portal.ru

Делопроизводство

Как оформить отзыв из командировки?

Зачастую у работодателей возникает необходимость оформления отзыва сотрудников, направленных в служебную командировку, по различным обстоятельствам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Рассмотрим, какими же нормативно-правовыми актами регулируется данный вопрос, какие документы нужны для оформления и в каких случаях может возникнуть необходимость в отзыве.

Слово закона

Для того, чтобы ответить на вопрос, как правильно осуществляется процедура отзыва сотрудника из командировки, следует выявить нормативно-правовые акты, которые регулируют данный вопрос.

Нормативная база

Направления сотрудников предприятий и организаций в командировки регламентируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки.

Права сотрудников прописаны в 24 главе Трудового кодекса РФ.

Определение понятию командировки дано в части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.

В каких локальных актах должен быть отражен этот момент?

Указанные выше нормативные документы дают определение понятию, регулируют вопросы направления в служебные командировки и разъясняют вопросы предоставляемых гарантий сотрудникам во время вынужденных поездок. Однако ни в одном документе не идет речи о порядке отзыва работников из командировки.

Таким образом, работодатели вправе действовать по своему усмотрению и оформлять необходимые документы по уже сложившейся практике. Во время оформления процедуры придется подготовить ряд документов, которые также не имеют установленных форм и могут быть составлены в свободном виде.

Отразить порядок отзыва сотрудников из командировок можно, например, во внутреннем Положении о командировках в организации.

В каких случаях требуется?

Отзыв работника из командировки может быть осуществлен только по определенным причинам.

Их можно разделить на две большие группы:

  • установленные законодательством;
  • утвержденные работодателем в качестве уважительных.
  • Первая группа причин достаточно прозрачна – есть определенный перечень обстоятельств, установленных действующим законодательством, при возникновении которых за работником закрепляется право досрочно прекратить поездку.

    Вторая группа причин – обстоятельства, возникшие у работника, которые могут быть признаны уважительными по мнению работодателя.

    Рассмотрим более подробно, какие обстоятельства могут возникнуть и в каких случаях сотрудник будет иметь право на отзыв.

    По семейным обстоятельствам

    Данная причина относится ко второй группе.

    Действующее законодательство не предусматривает каких-либо регламентированных причин, связанных с семейными обстоятельствами, в связи с возникновением которых работник вправе досрочно прекратить поездку. Таким образом, работодатель вправе решать на свое усмотрение – оставить сроки командировки без изменения или оформить отзыв.

    О внезапно возникших семейных обстоятельствах, препятствующих дальнейшему нахождению в командировке, сотрудник обязан сообщить своему работодателю посредством технических средств связи.

    Работодатель должен вынести соответствующее решение и уведомить сотрудника любым доступным образом.

    Как рассчитать среднюю заработную плату за месяц? Смотрите здесь.

    По производственной необходимости

    Работодатель имеет право отозвать сотрудника из командировки, если цели и задачи, связанные с выполнением служебного задания, были успешно решены досрочно.

    В таких случаях работодатель также выносит соответствующее решение и уведомляет об этом сотрудника.

    Причем согласие последнего абсолютно необязательно – Положение о командировках регламентирует право на установление и изменение сроков за работодателем без получения согласия сотрудника, если необходимость в изменении сроков вызвана производственной необходимостью и досрочным выполнением поставленных целей и задач.

    В связи с больничным (по болезни)

    Согласно определению, данному в 166 статье Трудового кодекса РФ, служебная командировка предполагает исполнение работником целей и задач, поставленных в служебном задании.

    Поскольку во время нахождения в командировке отношения сотрудника и работодателя также регламентируются законами и, непосредственно, трудовым договором, сотрудник имеет право на отзыв из командировки по обстоятельствам, предполагающим невозможность исполнения трудовых обязанностей на постоянном месте работы.

    Таким образом, внезапное ухудшение здоровья будет основанием для возможности осуществления отзыва из командировки, если данный факт будет подтвержден листом нетрудоспособности.

    В связи с увольнением

    Увольнение работника по любым причинам будет являться основанием для отзыва из командировки, поскольку с момента официального окончания действия трудового договора сотрудник не обязан исполнять служебные обязанности, непосредственно связанные с занимаемой должностью.

    Иные причины

    Причиной отзыва из командировки могут также стать внезапно возникшие обстоятельства непреодолимой силы, препятствующие дальнейшему осуществлению командировки.

    Это могут быть стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации, террористическая угроза и др.

    Как оформляется отзыв из командировки?

    Для оформления отзыва работодателю необходимо выполнить ряд действий и подготовить определенный пакет документации.

    Поскольку статьями 166-168 Трудового кодекса РФ и Положением о служебных командировках процедура отзыва не регламентирована, рассмотрим порядок действий, который сложился на практике.

    Пример:

    Мерсалов С.И., сотрудник ООО “Информационные технологии”, был направлен в командировку для проведения подготовительных работ по заключению договора. Приказ был оформлен на срок с 16 по 27 мая. Однако 22 мая Мерсалов сообщил руководителю, что досрочно завершил выполнение задания. Рассмотрим порядок действий и необходимые документы в данной ситуации.

    Нужна ли служебная записка сотрудника?

    Служебная записка является основанием для составления приказа об отзыве сотрудника из командировки.

    Ее получает директор предприятия от начальника подразделения или отдела, после чего ставит на ней пометку, к примеру: “Не имею возражений. Поручаю отделу кадров подготовить приказ об отзыве Мерсалова С.И. из служебной командировки с 22 мая 2018 года”, и ставит свою подпись.

    Нужно ли уведомлять работника?

    Работника необходимо уведомить о досрочном прекращении командировки.

    Данную процедуру обязан реализовать руководитель структурного подразделения, в котором трудится сотрудник. Для этого по месту фактического пребывания отправляется копия приказа любым доступным средством связи (например, при помощи факса).

    С оригиналом приказа Мерсалов С.И. может ознакомиться после возвращения.

    Работодатель обязан оформить приказ об отзыве Мерсалова С.И. из командировки в свободной форме.

    Не допускается внесение изменений в уже существующий документ, регламентирующий направление работника в служебную командировку.

    Необходимо именно издание нового приказа, в котором будут отражены соответствующие положения. Приказ составляется в произвольной форме.

    Образец представлен ниже:

    Как отметить в табеле?

    Если работник предприятия был отозван из командировки, в табеле должен быть проставлен один из кодов со дня фактического выхода на работу.

    Например, буквенный код Я и цифровой 01 (продолжительность работы в дневное время).

    Каковы суточные в командировке за счет принимающей стороны? Узнайте тут.

    Информацию про увольнение работника в связи с ликвидацией организации вы можете найти здесь.

    Нюансы возмещения расходов

    Поскольку перед отъездом в командировку сотруднику выдается денежный аванс из расчета количества командировочных дней, при досрочном возвращении производится перерасчет суммы аванса в зависимости от количества фактически проведенных дней в командировке.

    Остаток денежных средств Мерсалов С.И. может вернуть предприятию одним из двух способов:

  • самостоятельно вернуть необходимую сумму в кассу организации;
  • написать заявление в бухгалтерию об удержании суммы с заработной платы.
  • Данные возможности регламентируются частью 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ.

    При этом часть 1 статьи 138 Трудового кодекса РФ гласит, что удержанию с заработной платы подлежит лишь не более 20% от начисленной суммы за месяц. Таким образом, если сумма к возврату превышает данный порог, удержание будет производиться в течение нескольких месяцев, вплоть до полного погашения.

    Отзыв из командировки оформляется по инициативе сотрудника или работодателя.

    При этом обстоятельства могут быть разными и возникнуть как на стороне сотрудника, так и на стороне работодателя. Однако окончательное решение принимает непосредственно руководитель организации, руководствуясь требованиями действующего законодательства.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 677-23-53
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 507-63-03
      • Регионы — 8 (800) 775-65-04

    kadriruem.ru

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Как отозвать из командировки — образец приказа

    Понятие командировки и основные положения, связанные со служебными поездками определены ТК РФ.

    Однако, на практике возникает немало случаев, когда работник необходим на своем рабочем месте. А при этом он находится в другой месте по служебному поручению.

    Но следует понимать, что все распоряжения руководства оформляются только одним способом – путем издания соответствующего приказа. Оформлять приказ необходимо во всех случаях совершения какого-либо значимого действия.

    Более того, приказ издается при направлении работника в должностную поездку. Соответственно, при необходимости отзыва работника, следует оформить специальный приказ.

  • это можно оформить одним приказом. В этом случае, документ сократит продолжительность и прекратит продолжение исполнения поручения;
  • Очевидно, что первый вариант более предпочтителен, так как он проще и экономит время.

    Прекратить исполнение поручения можно в любой день. Даже если до ее окончания останется один день, то допускается издание акта об ее прекращении. Принятие такого решения относится к компетенции работодателя. Так как он направил работника в командировку, он же вправе и прекратить ее.

  • следует указать срок, на который сокращается служебная поездка;
  • обязательно нужно отразить причину такого решения. Это может быть обусловлено производственной необходимостью или быть инициативой самого работника. А акт работодателя просто станет оформлением такой инициативы сотрудника.
  • О принятом решении следует незамедлительно уведомить работника.

    Причины отзыва из командировки

  • текущая необходимость. Это всегда связано с важностью присутствия сотрудника на рабочем месте, которая превышает важность продолжения командировки;
  • семейные обстоятельства. О них сообщает сотрудник, и работодатель идет ему навстречу, прекращая поездку;
  • заболевание. Временная нетрудоспособность делает невозможной дальнейшую поездку и становится основанием для ее прекращения;
  • увольнение. Прекращение отношений с работодателем также прекращает и исполнение поручения начальства.
  • Отзыв из командировки по семейным обстоятельствам

    Отзыв из командировки по производственной необходимости

    Рабочие процессы могут потребовать присутствия сотрудника на службе. Из-за его поездки предприятие может понести убытки. Поэтому, руководство вправе прекратить поездку.

    Такой приказ является обязательным для исполнения. Следовательно, сотрудник должен незамедлительно прервать ее и вернуться к месту службы.

    Отзыв из командировки в связи с больничным

    После окончания больничного, сотрудник вновь может быть откомандирован.

    В таком случае, документ о прекращении отъезда издается непосредственно после решения об увольнении.

    Прекращение отпуска по указанной причине возможно. Но прекращение отпуска должно быть обосновано серьезными причинами. Окончание отпуска досрочно отражается в документе о направлении в служебную поездку. При этом сотрудник не может отказаться и обязан прервать отпуск.

    Образец приказа об отзыве из отпуска в связи с командировкой

    Оба данных решения следует оформлять одним документом. Дробить их нет оснований. Форма бланка правильно составлена. Она соответствует нормам закона и правилам делопроизводства.

    russiansu.ru

    Направление происходит на основании специального приказа, который издается управляющим учреждения. В указанном акте отражается цель и срок исполнения поручения руководства командированным сотрудником.

    Очевидно, что при служебной необходимости нужно оформлять отзыв. Следует указать, что отзыв прямо не предусмотрен законом.

    В этом смысле, нужно выделить два варианта развития ситуации:

  • можно издать приказ о сокращении времени служебного отъезда. После чего издать еще один акт о прекращении поездки.
  • Правила написания приказа на отзыв из командировки

    В документе следует отразить несколько существенных обстоятельств:

  • если речь идет об ее незамедлительном прекращении, то нужно указать день, следующий за днем составления документа;
  • Образец приказа на отзыв из командировки

    Данный документ должен соответствовать общим правилам делопроизводства. Кроме того, при его составлении нужно учитывать положения ст. 166 ТК РФ. Она регламентирует вопросы, связанные с направлением в служебную поездку и ее прекращением. Представленный ниже образец составлен согласно требованиям закона и подзаконных актов.

    Издание приказа может быть связано с несколькими причинами. Их следует перечислить более подробно:

      Указанные обстоятельства нужно отражать в соответствующем акте.

      Это предусмотрено законом. Сотрудник должен сообщить о таких обстоятельствах работодателю. Уважительными причинами могут стать смерть родственника, его заболевание, свадьбы и подобные события. Возможны и другие события.

      Если руководство примет их в качестве уважительных, то прекратит поездку. Но через некоторое время, она может быть возобновлена.

      Заболевание, как минимум, прервет поездку. Но для этого нужно обратиться в медицинское учреждение. Если врач откроет больничный, об этом нужно сообщить руководству. Тогда начальник издаст приказ и прекратит поездку.

      Отзыв из командировки при увольнении

      Если принято такое решение, то ее следует незамедлительно прекратить. Ведь отношения с работодателем будут прерваны. Соответственно, исполнение его поручений для сотрудника перестанет быть обязательным.

      Оформление отзыва из отпуска в командировку

      Как оформить приказ об отзыве работника из командировки или о прерывании командировки?

      Вопрос-ответ по теме

      подскажите как правильно оформить приказ?Приказ об отзыве работника из командировки или приказ о прерывании командировки. Если в этом разница?

      Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не предусматривает такого понятия как отзыв работника из командировки. Следовательно, если возникла необходимость вернуть работника из командировки раньше ее окончания, то в данной ситуации можно поступить одним из следующих вариантов:

      1-ый вариант: Вернуть работника из командировки, без издания каких-либо специальных документов. При этом, в данном случае, после его возвращения, вам необходимо будет на основании подтверждающих документов (например, командировочного удостоверения (если вы его продолжаете вести) или билетов) внести изменения во все первичные учетные документы которыми оформляли направление в командировку.

      Такой порядок внесения исправлений установлен в пунктах 4.2, 4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105.

      2-ой вариант: Вернуть работника из командировки, издав дополнительно приказ об изменении срока командировки. Унифицированной формы данного приказа нет, поэтому он оформляется в свободной форме.

      Соответственно, подтверждением изменения срока будет этот приказ, и вносить уже исправления в учетные документы не нужно.

      О Отзыве из командировки читайте подробнее по ссылке.

      Образец приказа см. ниже по тексту.

      Подробности в материалах Системы Кадры:

      1. Ситуация:Как внести изменения в документы о направлении в командировку. Фактический срок командировки меньше (больше) срока, указанного в документах

      В этом случае необходимо внести исправления в записи о сроках в первичные учетные документы для оформления командировки, а также решение о направлении сотрудника в командировку.

      Изменения в учетные документы вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:

      • рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.
      • одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;
      • над зачеркнутым указывает необходимые сроки;
      • Ситуация:Какие документы нужно оформить для отмены командировки. Необходимость в служебной поездке отпала

        Порядок документального оформления отмены командировки законодательством не установлен. На практике работодатели поступают следующим образом.

        Руководитель организации издает приказ об отмене командировки, аннулировании ранее составленных решения и приказа о направлении в командировку. Форма приказа законодательно не утверждена, поэтому составить его можно в произвольной форме. В приказе следует указать причины отмены командировки и приложить к нему документы, которые подлежат аннулированию.

        О Отмене командировки читайте подробнее по ссылке.

        Если запись о командировке сотрудника была внесена в журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки, форма которого утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н, то такую запись также необходимо признать недействительной. Для этого ранее внесенную в журнал запись о командировке следует зачеркнуть и рядом указать реквизиты приказа об ее отмене. Внесенные исправления заверьте подписью ответственного лица с указанием его фамилии и укажите дату внесения исправлений.

        Если командированный сотрудник получил денежные средства на командировочные нужды, то ему необходимо вернуть эти средства в кассу или на текущий счет организации.

        Сергей Разгулин,
        действительный государственный советник РФ 3-го класса

        С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

        www.kdelo.ru