Подача заявления в налоговую через интернет

Просьба внимательно ознакомиться с информацией о подаче документов в электронном виде на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей (ИП), крестьянских фермерских хозяйств (КФХ) и юридических лиц (ЮЛ) в электронном виде через сеть Интернет.

Оглавление:

Технология подачи документов на государственную регистрацию в электронном виде

В целях подачи документов в электронном виде на государственную регистрацию через сеть Интернет необходимо подготовить транспортный контейнер, содержащий перечень документов, включающий соответствующее заявление, а также другие представляемые документы.

Подготовить заявление в электронном виде и транспортный контейнер можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения:

  • ПО «Подготовка документов для государственной регистрации» (ППДГР), в котором предоставляется возможность заполнить заявление, сохранить его и распечатать, а также сформировать Транспортный контейнер, для последующей его отправки в Налоговый орган, на который возложены функции регистрации ЮЛ и ИП.
  • ПО «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР), в котором предоставляется возможность сформировать ТК на основе ранее созданного заявления, для последующей его отправки в Налоговый орган, на который возложены функции регистрации ЮЛ и ИП.
  • Технические условия использования сервиса

    При работе с документами на государственную регистрацию в электронном виде через сеть Интернет используется защищенное соединение и авторизация пользователя по сертификату. Поэтому, чтобы воспользоваться данным интернет сервисом, необходимо выполнение ряда технических условий.

    service.nalog.ru

    Электронная подача заявлений в налоговую инспекцию через нотариуса:

    В отделе Юридических лиц Вы можете через нотариуса подать заявление в любой налоговый орган на территории РФ:

  • на регистрацию юридического лица и ИП;
  • на внесение изменений в ЕГРЮЛ или в уставные документы;
  • на ликвидацию.
  • Необходимые документы см. здесь.

    Перед тем, как подать заявление в налоговую, необходимо заверить его у нотариуса. Информацию о заверении заявлений в налоговые органы и необходимых документах для регистрации заявлений см. здесь.

    Основные преимущества электронной подачи:

    Основное преимущество данного способа подачи документов на регистрацию — это скорость и возможная география охвата — Санкт-Петербург и другие города Российской Федерации см. подробно.

    Подача заявлений на регистрацию осуществляется ежедневно в день обращения, включая выходные дни. Время, необходимое для заверения заявления и подачи на регистрацию в МИ ФНС — около получаса. Запись возможна по телефону 719-95-20 и через интернет.

    Порядок действий:

  • Сбор документов и заполнение заявления по форме (Р11001, Р13001, Р14001 и прочие). Документы можно подготовить у нас, см. здесь
  • Заверение подписи на заявлении у нотариуса. Заявление заверяется у нас, стоимость от 1000р.
  • оформление заявления нотариусу о передаче пакета документов и уведомление для налоговой инспекции
  • электронные образы документов, заверенные нотариусом, отправляются в налоговую инспекцию
    • выдача документов, подтверждающих факт внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ либо факт отказа в государственной регистрации, производится через 8 календарных дней на Восстания, 6 двумя способами:
      • в форме электронных документов.
      • на бумажном носителе (нотариус удостоверяет равнозначность бумажного носителя электронному документу). Стоимость 200 руб. + 50 руб. за каждую страницу документа.
      • регистрирующий орган не выдает и не направляет заявителю или его представителю указанные выше документы на бумажном носителе.
      • данные документы могут быть выданы представителю заявителя на основании нотариально удостоверенной доверенности.
    • v6.spb.ru

      Порядок электронной подачи документов в налоговые органы

      В настоящее время значительно упростилась процедура подачи в налоговый орган документов о государственной регистрации юридического лица при создании, и процедура внесения изменений в учредительные документы юридического лица.

      Действующее законодательство позволяет заявителю направлять регистрационные документы в налоговый орган в электронном виде по электронной почте. Электронное направление документов существенно сокращает время совершения регистрационных действий (от 1 часа до 2 часов), избавляет от утомительного стояния в очередях налоговой службы.

      Регистрационные документы к отправке готовятся по перечню, который установлен Законом № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г.

      Так, пакет документов и требования к его оформлению для государственной регистрации юридического лица при создании определен в ст. 12 главы IV Закона № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г.; для внесения изменений в учредительные документы определен в ст. 17 главы VI Закона № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г.

      Правила направления в налоговый орган документов в электронной форме утверждены Приказом ФНС России от 12.08.2011 г. № ЯК-7-6/[email protected] Данные правила подробным образом раскрывают:

    • требования к оформлению документов, направляемых в налоговый орган;
    • порядок направления электронных документов;
    • действия, осуществляемые в МИ ФНС России по ЦОД;
    • действия, осуществляемые в регистрирующем органе.
    • Кроме того, порядок направления регистрационных документов в электронном виде подробным образом раскрывается и на официальном сайте ФНС России в Интернете по адресу nalog.ru

      В настоящее время установилась практика направления документов на государственную регистрацию юридического лица при создании, а также в случае внесения изменений в учредительные документы действующего юридического лица в налоговый орган через нотариуса. Дело в том, что именно нотариус удостоверяет подпись заявителя в регистрационных документах.

      На возможность направления регистрационных документов через нотариуса обращает внимание и ФНС РФ. По информации ФНС РФ, размещенной на ее официальном сайте, электронные документы для государственной регистрации могут быть направлены нотариусом или лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя (заявителей), на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении).

      Преимуществом данного способа направления документов в налоговый орган является то, что существенное удорожание стоимости регистрационных действий не происходит, в то же время, нотариус является своего рода гарантией правильности оформления документов. Он проверяет документы на соответствие требованиям законодательства РФ и на наличие в них всех необходимых формальностей. Кроме того, поскольку установленный порядок требует направлять электронные документы в виде отдельных файлов, именно нотариус, а не заявитель технически производит сканирование и отправку документов в электронном виде.

      Согласно установленным правилам, нотариус направляет электронные документы в регистрирующий орган через сайт ФНС России в Интернете nalog.ru , а именно, документы направляются через размещенный на сайте сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

      Данный сервис в свою очередь также содержит подробную инструкцию направления регистрационных документов и действует на территории всех субъектов Российской Федерации. Данный сервис как указано выше требует наличия электронной цифровой подписи и установки специальной программы подготовки пакета документов.

      Датой получения электронных документов регистрирующим органом при электронной отправке, является дата, указанная в расписке в получении электронных документов. Данная расписка также приходит на электронную почту заявителя.

      Вся дальнейшая переписка с заявителем также производится по электронной почте. Как информирует ФНС РФ, даже свидетельство о государственной регистрации можно получить удобным для заявителя способом, без личного визита в налоговую инспекцию.

      В частности, на адрес электронной почты заявителя поступают следующие документы:

    • сообщения о доставке электронных документов;
    • сообщения о невозможности обработки электронных документов;
    • расписка в получении электронных документов;
    • документы, сформированные регистрирующим органом в связи с внесением записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
    • учредительные документы юридического лица, подписанные электронной подписью регистрирующего органа;
    • решение об отказе в государственной регистрации.
    • Кроме того, документы, адресованные заявителю, могут быть получены на сайте ФНС РФ в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов».

      Необходимые документы могут быть получены заявителем и в бумажном виде. Для этого в налоговый орган направляется соответствующий запрос.

      rosco.su

      Подача заявления в налоговую через интернет

      Подаче в налоговую заявлений по форме Р11001 — Р27002 предшествует поход к нотариусу для заверения подписи заявителя на форме. Это не всегда удобно, а в моем случае (Р14001) и не всегда возможно так как нотариус, как правило, требует предоставления свидетельств о регистрации и ИНН, а также устава ЮЛ. Однако существует вариант подачи заявления в налоговую минуя нотариуса. Способ мудреный и чтоб каждый раз самому по несколько часов не вспоминать что и как делать, особенно пытаясь проинструктировать кого-то по телефону, для себя же любимого и всех интересующихся сделал пошаговую инструкцию/памятку.

      1. Через программу «Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном виде» (скачивается с сайта налоговой) заполняется форма 14001 (по шаблону — я сохраняю прежние удачные заявления), затем кнопка печать и кнопка с одной дискетой – происходит выгрузка одним многостраничным документом в формате tiff.

      2. В программе Adobe Acrobat Pro открываем документ-основание для внесения изменений (в моем случае это как правило решение суда в формате pdf) и сохраняем его в формате tif, при этом файл сохраняется постранично (в несколько файлов).

      3. В программе Irfan View (мой выбор, возможно есть лучше/удобней) нажимаем кнопку «Сервис», в выпадающем меню выбираем «многостраничные изображения» и далее «создать многостраничный tif» и объединяем постраничный файлы в один многостраничный.

      4. В программе «Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном виде» нажимаем кнопку «формирование пакета» (изображен конверт), в открывшемся новом окне заполняем раздел 1 «общие сведения о пакете», в разделе 3 подставляем само заявление и прилагаемые документы (прикладываю документ-основание и паспорт — все в формате tif), подписываем каждый документ ЭЦП заявителя. После этого в верхней левой части окна нажимаем кнопку «сформировать» и пакет сохраняется в виде zip-архива с жутким названием по указанному нами адресу.

      5. На сайте nalog.ru в разделе «иные функции ФНС» нажимаем «Регистрация ЮЛ и ИП», далее в разделе «Юридические лица» нажимаем «Внесение изменений в регистрационные данные ЮЛ», выбираем вариант «удаленно» и нажимаем «перейти» в варианте «Подача электронных документов на государственную регистрацию». В открывшемся окне нажимаем «Проверить условия использования сервиса и начать работу». При успешном прохождении проверки (может понадобиться установить сертификат налоговой в корневое хранилище) нажимаем «Начать работу с сервисом». В новом окне выбираем вкладку «Отправка документов», выбираем зиповский пакет и отправляем. В результате откроется вкладка «Список переданных документов» с предварительными результатами передачи заявки, а также на электронную почту почти мгновенно придет письмо от ФНС о поступлении документов на обработку.

      Дошедшим до конца пятого пункта мои поздравления – квест пройден.

      Далее расслабляемся и через несколько дней ждем письма из налоговой с информацией о результатах.

      pikabu.ru

      6 способов подачи документов в налоговую инспекцию. Плюсы и минусы.

      Материал подготовлен специалистами сервиса «Документовед».

      Всем предпринимателям рано или поздно приходится посещать налоговую. Первый поход в налоговую случается при регистрации бизнеса – открытии ООО или ИП.

      В дальнейшем, если необходимо внести какие-то изменения в компанию и уведомить об этом налоговую. Это может быть смена наименования, руководителя, видов деятельности, ввод инвестора и прочее.

      Не так давно существовало только три варианта подачи документов в налоговую: лично, по доверенности или по почте. Сейчас же возможностей стало больше. Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в ФНС, чтобы выбрать наиболее удобный.

      В зависимости от вида регистрационных действий заявителями могут быть учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.

      Все возможные способы подачи документов:

      1. Лично
      2. По доверенности через представителя
      3. По почте
      4. Через DHL Express
      5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)
      6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

      Подробнее о плюсах и минусах каждого из способов далее.

      Лично без нотариальной доверенности

      Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если участники не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из участников не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.

      У такого способа подачи документов на регистрацию есть свой плюс, но много и минусов.

      не нужно тратить время и деньги на заверение подписи заявителя (ей) у нотариуса.

      обращаться придётся только в налоговую, в МФЦ фактически эта услуга не работает;

      необходимо выделить время и собраться всем участникам вместе для поездки в налоговую; этот способ возможен только при создании юридического лица.

      Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью

      Если в случае с регистрацией ООО можно избежать посещения нотариуса, то в случае внесения изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы компании необходимо заверять соответствующее заявление у нотариуса.

      Плюсы: Проверка заявления нотариусом при приёме документов специалист налоговой может сразу предупредить, что будет отказ, что сэкономит ваше время и вы сможете сразу приступить к переоформлению документов. Минусы: дополнительные финансовые затраты на оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении; временные затраты руководителя (участника) на запись и поездку к нотариусу, затем в налоговую.

      2. Через представителя

      Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

      Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.

      при частом оформлении документов, можно оформить доверенность на ответственного сотрудника;

      если налоговая по какой-либо причине откажет в приеме документов, доверенное лицо сразу может начать готовить пакет документов повторно.

      помимо всех трат из предыдущих пунктов, придется также заплатить за оформление нотариальной доверенности;

      не всегда есть возможность найти представителя.

      3. По почте

      Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

      доступный и дешёвый способ.

      ненадёжно и долго; подпись заявителя все равно нужно заверить у нотариуса;

      в случае отказа – зря потраченный месяц на пересылку в налоговую и обратно.

      4. DHL Express

      Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.

      Для отправки документов нужно лишь вызвать курьера или доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически 7 рабочих дней на регистрацию).

      Воспользоваться этим способом можно связавшись с представителями компании напрямую, либо воспользовавшись услугами сервиса «Документовед», позволяющего сформировать различные регистрационные документы для налоговой.

      Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.

      Курьер отвезет документы в налоговую и привезет обратно на любой адрес в пределах Москвы и Московской области стоимость всего 600 рублей (Цена DHL), что фактически даром за возможность не посещать налоговую;

      не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции;

      не нужно оформлять доверенность на получение.

      услуга доступна только для жителей Московского региона.

      5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)

      Документы в налоговую подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» .

      Самостоятельно

      Подача электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

      не придётся выходить из офиса/дома;

      заявитель может отслеживать движение документов;

      в электронном виде документы доставляются заявителю на email, указанный в транспортном контейнере, а на бумажном носителе в обычном порядке, указанном заявителем;

      не нужно заверять подпись заявителя нотариально.

      для того чтобы воспользоваться таким методом, сначала необходимо получить ключ электронной подписи. Он выдаётся только удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России;

      нужно располагать необходимым оборудованием, обладающим соответствующими техническими характеристиками и навыками работы с программой CryptoPro.

      Кроме этого, придётся подготовить транспортный контейнер, именно в нём будут содержаться документы в электронном виде.

      Через нотариуса

      Подача электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса. Иметь свою ЭЦП не нужно. Достаточно обратиться к нотариусу, у которого она есть.

      Это платная услуга. При этом способе подпись заявителя должна быть заверена и прошита нотариусом на бумажном носителе. Затем заявление сканируется и направляется вместе с пакетом документов в налоговую инспекцию. При этом документы в налоговую может отправить только нотариус, засвидетельствовавший подпись заявителя на заявлении.

      подача документов осуществляется одновременно с заверением подписи нотариусом на заявлении.

      услуга платная и стоимость у разных нотариусов отличается;

      не каждый нотариус имеет собственную электронную подпись.

      6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

      Специальный способ подачи нотариусом, когда закон возлагает это на нотариуса. Например, при сделках купли-продажи или залога долей. При данном способе подачи у заявителя нет права выбора способа подачи документов в налоговую, поэтому плюсы и минусы не обсуждаются :).

      www.reghelp.ru