Пособие по беременности и родам стаж 4 года

Оглавление:

Как рассчитывается пособие по беременности и родам

Восьмая статья Федерального закона № 81-ФЗ 19.05.1995 г. устанавливает размеры пособия по беременности и родам (БиР) в размере среднего заработка. При этом его величина не может составлять меньше минимального размера оплаты труда, также предусмотрены ограничения по максимальному размеру пособия. Расчет пособия по беременности и родам строится на основе величины заработка сотрудницы за два предыдущих календарных года. Если же это второй отпуск по БиР, тогда расчетный период допускается заменить предыдущими двумя годами.

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Продолжительность отпуска по БиР в норме составляет 70 дней до родов и 70 дней после родов. Однако суммарный период может быть увеличен до 156 и 194 дней, если беременность протекает с осложнениями (это подтверждается справками из женской консультации), либо если должна родиться двойня или тройня. Чтобы разобраться, как рассчитать пособие по беременности и родам, необходимо умножить количество предстоящих дней отпуска на средний дневной заработок сотрудницы. Полученная сумма выплачивается однократно в виде единовременного пособия до родов.

Средний дневной заработок должен рассчитываться следующим образом:

  • Определите расчетный период, составляющий два предыдущих календарных года. К примеру, если сотруднице предстоит уйти в декрет в феврале 2018 года, то расчетным периодом станет временной промежуток с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.
  • Определите количество дней в расчетном периоде. В зависимости от календарного года он составит от 730 до 732 дней. Если в течение расчетного периода сотрудница находилась на больничном, эти дни нужно вычесть из общего количества.
  • Умножьте количество дней на размер среднего дневного заработка.
  • В итоге средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

    Если сотрудница в течение расчетного периода работала в нескольких местах, она должна предоставить справку о доходах с предыдущего места работы. В любом случае можно учитывать только те выплаты, с которых были уплачены взносы на ВНиМ. Полученная итоговая величина не должна составлять больше предельной базы по взносам ВНиМ.

    Минимальный средний дневной заработок не должен составлять меньше величины, определенной МРОТ. До мая 2018 года он составляет 311,97 руб. а с 1 мая он будет увеличен до 367 руб. Максимально допустимое значение среднего дневного заработка с января 2018 года не превышает 2 017,81 руб. См. “Пособие по беременности и родам с 1 мая 2018 года“.

    Чтобы проверить правильность рассчитанной суммы, можно воспользоваться специальной программой-калькулятором, выложенным на сайте фонда социального страхования (ФСС).

    Влияет ли на расчет пособия страховой стаж

    Одним из сложных вопросов при расчете является продолжительность страхового стажа. В отличие от больничного, пособие по беременности и родам рассчитывается вне зависимости от продолжительности страхового стажа, если его величина составляет больше 6 месяцев. То есть. Если работница проработала в организации 5 или 10 лет, пособие по БиР для не будет одинаковым. А вот если она трудоустроена впервые и успела проработать меньше полугода, то пособие для нее будет начисляться в особом порядке, и его величина не может превышать МРОТ за 1 месяц. Эта норма закреплена законодательно.

    Если работница до этого работала в других организациях, не имеет значения, когда она трудоустроена на данное предприятие. С первого дня заключения договора она становится застрахованным лицом и приобретает право на получение денежного пособия.

    Как оплачивается отпуск при многоплодной беременности

    Если работница ожидает двойню или тройню, действуют особые правила начисления пособия по беременности и родам. Срок составляет 84 дня до родов и 110 — после, а выйти в отпуск сотрудница может на акушерском сроке в 28 недель. Если же она решает работать дольше и не выходит в отпуск в установленный срок, ей будет выплачиваться сокращенное пособие по отпуску, а за отработанные дни она получит зарплату в установленном размере. Аналогичное правило действует и при начислении пособия при обычной одноплодной беременности.

    Важное правило: если женщина работает по совместительству в двух или более организациях, она получает право на начисление пособия по беременности и родам от каждого работодателя, оно выплачивается в соответствии с количеством всех предоставленных дней отпуска. Однако право на пособие по уходу за ребенком до полутора лет женщина получает только в одной организации, поэтому есть смысл обратиться к тому работодателю, где зарплата выше.

    Если работодатель нарушает правила начисления пособия, женщина имеет право оборотиться в ФСС и в прокуратуру, а при невозможности уладить дело – обратиться с исковым заявлением в суд.

    Примеры расчета

    Общая ситуация: пример

    В июне 2018 г. Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дн. Расчетный период – 2016 и 2017 гг. В 2016 г. она болела 9 дней, в 2017 г. – 35 дней. Выплаты Петровой за 2016 г. – 484 000 руб., за 2017 г. – 464 060 руб.

    Количество дней в расчетном периоде – 687 (366 дн. + 365 дн. – 9 дн. – 35 дн.). Средний дневной заработок – 1 380 руб. ((484 000 руб. + 464 060 руб.) / 687 дн.). Это меньше максимального среднего дневного заработка (2 017,81 руб.) и больше минимального (367 руб.). Пособие за 140 дней отпуска – 193 200 руб. (1 380 руб/дн. x 140 дн.).

    Расчет пособия при заработке меньше минимального

    В июне 2018 г. Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дн. Расчетный период – 2016 и 2017 гг. В это время работница не была в отпусках по беременности или по уходу за ребенком, ни разу не болела. Выплаты Петровой за расчетный период – 172 516 руб.

    Количество дней в расчетном периоде – 731 (366 дн. + 365 дн.). Средний дневной заработок – 236 руб. (172 516 руб. / 731 дн.). Это меньше минимального среднего дневного заработка (367 руб.), поэтому пособие считаем исходя из 367 руб. Пособие за 140 дней отпуска – 51 380 руб. (367 руб/дн. x 140 дн.).

    Расчет пособия при заработке больше максимального

    В июне 2018 г. Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дн. Расчетный период – 2016 и 2017 гг. В 2016 г. она болела 54 дня, в 2017 г. – 193 дня. Выплаты Петровой за 2016 г. – 553 800 руб., за 2017 г. – 486 800 руб.

    Количество дней в расчетном периоде – 484 (366 дн. + 365 дн. – 54 дн. – 193 дн.). Средний дневной заработок – 2 150 руб. ((553 800 руб. + 486 800 руб.) / 484 дн.). Это больше максимального среднего дневного заработка (2 017,81 руб.), поэтому пособие считаем исходя из 2 017,81 руб. Пособие за 140 дней отпуска – 282 493,40 руб. (2 017,81 руб/дн. x 140 дн.)

    buhguru.com

    Как рассчитывается больничный по беременности

    Актуально на: 17 февраля 2016 г.

    Если ваша сотрудница собирается в скором времени стать мамой, значит, вы как работодатель должны будете предоставить ей отпуск и оплатить больничный по беременности и родам исходя из ее среднего заработка (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Расчетным периодом для оплаты такого больничного являются 2 календарных года, предшествующих году наступления беременности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

    При подсчете суммы заработка за календарный год в него включаются все доходы работницы, на которые были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Но, как и в случае с другими соцстраховскими пособиями, при расчете больничного по беременности заработок работницы за год не может превышать предельной базы по страховым взносам в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

    Что это значит. Лимит базы по взносам в ФСС в 2014 г. равен 624 000 руб., в 2015 г. – 670 000 руб. Соответственно, определив сумму среднедневного заработка работницы в 2016 году (формулу см. ниже), ее значение нужно будет сравнить с суммой, рассчитанной как (624 000 руб. + 670 000 руб.) / 730 дней, т. е. 1772,60 руб. (п. 15(2) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Меньшая из сумм и будет являться суммой дневного пособия работницы.

    Формулы для расчета больничного по беременности и родам

    Больничный по беременности оплачивается исходя из среднедневного заработка работницы. При этом общее число дней расчетного периода должно быть уменьшено на так называемые исключаемые периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). В связи с этим формула, необходимая для расчета больничного листа по беременности, выглядит так:

    Поскольку при расчете больничного по беременности и родам в 2016 году необходимо использовать сведения о заработке за 2014-2015 гг., то число календарных дней в расчетном периоде составит 730 дней.

    Последний этап расчета больничного по беременности и родам – определить сколько дней отпуска должны быть оплачены и умножить это количество дней на сумму дневного пособия (ч. 5 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). А сколько длится больничный по беременности и родам? Стандартно работницам оплачиваются 140 дней больничного по беременности и родам.

    Зависит ли размер пособия от стажа работницы

    Как рассчитывается больничный по беременности в зависимости от стажа? Если страховой стаж работницы составляет 6 месяцев или более, то ее пособие определяется из расчета 100% ее среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). То есть среднедневной заработок работницы в этом случае и есть сумма ее дневного пособия.

    А вот если стаж работницы менее полугода, то ее пособие за месяц не может превышать МРОТ (ч. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Это значит, что сумма среднедневного заработка такой работницы не может быть больше суммы МРОТ, поделенной на количество календарных дней в месяце. Поэтому прежде чем рассчитать оплату больничного по беременности и родам нужно сравнить эти показатели и выбрать меньший из них.

    Оплата больничного при постановке на учет в ранние сроки беременности

    Единовременное пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности определяется на первый день отпуска по беременности и родам. С февраля 2016 года оно составляет 581,73 руб. (в январе равнялось 543,67 руб.) и выплачивается работнице вместе с «основным» пособием по беременности и родам (ст. 4.2, 10 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ , п. 24 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

    glavkniga.ru

    Расчет больничного по беременности и родам в 2018 году: онлайн калькулятор

    Статьи по теме

    В 2018 году пособие по беременности и родам выплачивается работодателем сотруднице, если она готовится к рождению ребенка и предъявила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам. В этом случае бухгалтер должен в отведенные законом сроки рассчитать и выплатить пособие за счет средств работодателя. Затем деньги полностью вернет ФСС. Расчет больничного по беременности и родам в 2018 году вы можете сделать на нашем калькуляторе, который встроен в статью.

    Обратите внимание, что из-за нового МРОТ бухгалтеры должны прямо сейчас пересчитать все больничные и детские пособия. Подробности читайте в журнале «Упрощенка»

    Содержание статьи:

    Кто имеет право

    Право на получение пособия у работодателя имеют сотрудницы, с которыми у организации заключены трудовые договоры. По гражданско-правовому договору пособие не полагается.

    Запрещено выплачивать пособие работнику, который продолжается во время отпуска по беременности трудиться в организации. Если же сотрудница работает только часть отпуска, то пособие нужно выплатить за те дни, когда она не работала.

  • листок нетрудоспособности
  • заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме ( скачать)
  • Сроки выплаты

    Пособие за весь декретный отпуск бухгалтер должен назначить не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок. Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск.

    Программа «Упрощенка 24/7» ведет больничные в электронном виде. Получите бесплатный к программе на 30 дней и попробуйте сами. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

    Расчет пособия по беременности и родам

    Для расчета пособия используется формула:

    Доходы за 2016 год (максимум 718 000 руб.) + доходы за 2017 год (максимум 755 000 руб.)

    ( подробнее )

    731 дн.

    (минус исключаемые дни, определите их по таблице )

    количество дней отпуска

    (определите по таблице )

    Разберем все элементы этой формулы.

    1. Доходы за 2017-2016 годы. Берутся доходы работника у этого либо другого работодателя (если работник, например, недавно устроился в организацию). Проверить доходы у другого работодателя можно по справке по форме № 182н.

    Если доходы оказались больше установленных максимумов, то в расчете пособия берутся максимальные суммы:

  • Для доходов 2016 года максимум — 718 000 руб.
  • Для доходов 2017 года максимум — 755 000 руб.
  • Работница вправе заменить год или годы расчетного периода (2017 и 2016), если на них пришлись:

  • отпуск по беременности и родам
  • отпуск по уходу за ребенком
  • Что касается самих доходов, здесь учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС. В частности, это выплаты в рамках трудовых отношений, например зарплата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск. То есть все выплаты в рамках трудовых договоров.

    Если какие-то выплаты не подпадают под обложение взносов, то они в расчет не включаются. Прежде всего это выплаты по договорам подряда, а также госпособия (кроме больничных). Все эти выплаты перечислены здесь.

    2. 731. Это число календарных дней в расчетном периоде (365 дней за 2017 год и 366 дней за 2016 год). При этом из указанного периода (731 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов — суммы, начисленные за эти дни. Какие именно дни нужно исключать, указано в таблице ниже.

    Исключаемые дни

    Исключаются не только дни, но и суммы, которые были начислены за эти дни.

    П/п

    Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка

    Период временной нетрудоспособности

    Отпуск по беременности и родам

    Отпуск по уходу за ребенком

    Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС

    3. Количество дней отпуска по беременности. Это дни, за которые выплачивается пособие. Определите дни по нашей таблице.

    В общем случае это 140 дней. Но при осложненных родах дни отпуска по беременности увеличивается.

    За сколько дней платить пособие

    Когда предоставлять

    Отпуск до родов

    После родов

    Сколько дней оплачивать

    Роды без осложнений

    Многоплодная беременность, установленная во время беременности

    Многоплодная беременность, установленная во время родов

    Калькулятор больничного по беременности и родам на 2018 год

    Ниже представлены калькуляторы для расчета.

    Калькулятор для случая, когда стаж больше 6 месяцев

    Калькулятор для случая, когда стаж меньше 6 месяцев

    Минимальное пособие

    Минимум больничного по беременности и родам считайте исходя из МРОТ.

  • Минимум пособия с 1 января 2018 года — 43 675,4 руб. (9489 руб. x 24 мес. : 730 дн. x 140 дн.)
  • Соответственно, вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума в 2018 году. Если расчитанное по формуле пособие оказалось ниже минималки, платите минималку (43 675,4 руб.).

    Минималка выплачивается, если работница не имела заработка, а также если средний заработок за 2 года в пересчете на месяц окажется ниже МРОТ.

    Обложение НДФЛ и взносами

    Пособие НДФЛ не облагается. Также оно не подлежит обложению страховыми взносами.

    Пример расчета больничного по беременности и родам

    Е.А. Иванова с 2013 года работает в ООО «Компас» инженером. 12 апреля 2018 года она представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск, его период составляет 140 календарных дней.

    Расчетный период для начисления пособия — два календарных года: 2016 и 2017.

    В 2016году Иванова болела 21 календарный день, а в 2017 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.

    В 2016 году сотрудница заработала 450 000 руб., а за 2017 год ей было начислено 538 000 руб. Поступления за 2016-2017 годы не превысили предельных значений (718 000 руб. и 755 000 руб.), поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.

    Учитывая, что в 2016-2017 годах Иванова была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 705 календарных дней (731 — 26).

    Средний дневной заработок работницы равен 1401,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 705 дн.].

    Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит Иванова, составит 196 198,5 руб. (1401,4 руб. х 140 дн.).

    Данная сумма была выплачена полностью работнице. НДФЛ и взносы не удерживали.

    Как заполнить больничный

    Раздел больничного «Заполняется работодателем» состоит из двух блоков:

  • сведения о компании и работнике
  • сведения о заработке и сумме пособия
  • Для наглядности мы показали, как заполнить каждую строку. Здесь представлен фрагмент, нажмите на картинку, она откроется в новом окне.

    Образец больничного

    А вот и сам образец больничного (нажмите на картинку, чтобы посмотреть в хорошем качестве):

    Приложение к больничному

    К больничному листу нужно приложить документ, в котором показать, как бухгалтер расчитал пособие. Приложение должно быть вот в таком виде.

    www.26-2.ru

    Размер выплат по беременности и родам

    С 1 февраля 2018 года будет установлен новый коэффициент индексации, равный 1,032. Соответственно, ряд выплат увеличится в размере, это касается и пособий по беременности и родам.

    Максимальный размер пособия в 2017 и 2018 году

    Размер пособия по беременности и родам рассчитывается на основании среднего уровня зарплаты за 2 предыдущих года трудовой деятельности. Если женщина ушла в декретный отпуск в 2018 году, то его размер будет зависеть от начислений, которые осуществлялись в 2016 и 2017 годах.

    На основании единого федерального закона, в 2018 году сотрудница может рассчитывать на новые выплаты, с учётом произведения индексации.

    Минимальный размер пособия в 2017 и 2018 году

    Минимальное пособие не зависит от фиксированного дневного заработка. Оно зависит от другого показателя – минимального размера оплаты труда (МРОТ). Согласно новому закону, который вступит в силу с первого дня 2018 года, эта сумма будет выглядеть немного иначе, чем в прошлом году.

    Особенность расчёта МРОТ

    В каждом регионе страны зарплаты заметно отличаются. Уходя в декрет, женщина полностью переходит на финансирование государства. С этого момента все выплаты для неё будут рассчитываться на основе её ежемесячного дохода.

    Если женщина работала на предприятии и получала заработную плату менее 7500 рублей (для 2017 года) или менее 9489 рублей (для 2018 года), то для расчёта минимального пособия при уходе в декрет будет использована эта фиксированная сумма.

    Как уже говорилось ранее, расчёт осуществляется на основании официальных начислений, которые начислялись два предшествующих года, а именно:

  • ежемесячная заработная плата в полном объеме, вместе со льготами и премиями;
  • выплаты на посещение командировки;
  • начисление за отпуск;
  • любые гонорары за патенты и выпуск литературных произведений;
  • прочие подобные доходы.
  • Существует и ряд денежных выплат, которые не учитываются при расчёте этого единовременного пособия:

    • Дополнительный, неофициальный доход.
    • Любые начисления по уходу за старшим ребёнком (детские пособия, алименты, компенсация за садик).
    • Дни, в которые человек находился на больничном.
    • Период предшествующей беременности.
    • Отпуск по уходу за ребёнком, не достигшим возраста 3 года.
    • Одним словом, в эту категорию попадают все выплаты, которые выплачиваются частично.

      Основные правила расчёта

      Женщина, уходящая в декрет, узнает о том, какие она получит выплаты только от сотрудников расчётного отдела. Точную сумму она может определить и сама, сделав несколько простых арифметических действий.

    • Требуется посчитать дату ухода в декрет. Для этого нужно знать, когда наступит 30 неделя беременность. Исходя из этих данных, можно определить за какой период времени будут учитываться выплаты.
    • За основу расчёта выплат берется средняя заработная плата в день. Для этого нужно сложить все выплаты (за исключением частичных) за два предшествующих года. Необходимо посчитать количество дней в этом периоде (730 или 731 день). Теперь, первый показатель нужно разделить на второй. В результате, получится первая необходимая для расчёта сумма – средняя дневная зарплата (СДЗ).
    • Далее, эту сумму нужно увеличить на количество больничных дней. Стандартная беременность – 140. Вынашивание более 1 плода – 196. Возникшие осложнения при родовой деятельности – 156. Последний вид обычно выплачивается дополнительно частично (16 дней) после того, как женщина ушла в декрет.
    • Например, сотрудница получает фиксированную зарплату в размере 8350 рублей. Она планирует уйти в декрет в феврале 2018 года. Если она не была на больничном, в декрете или не находилась в отпуске по уходу за ребёнком, то суммарный заработок за 2 года будет равен 200 400 рублей.

      В расчёт будет браться 2016 и 2017 год, то есть 731 день. Произведем арифметическое действие: 200 400 / 731 = 274,14 руб.

      Полученная сумма – это средний дневной доход сотрудницы. Соответственно, при уходе в декрет она получит 140 (дней) х 274,13 (среднедневной заработок) = 38 380 рублей , если у неё обычная беременность и роды пройдут без осложнений.

      Эта сумма меньше фиксированной минимальной выплаты. Значит, женщине будет начислено пособие в размере 43 615,65 рублей (размер минимального пособия в 2018 году).

      Расчёт выплат для отдельных категорий граждан

      Все выплаты рассчитываются на основании того, что сотрудница последние 2 года имела официальное место работы и стабильный заработок. Встречаются и другие категории граждан, для которых расчёт начислений происходит иным образом.

      Стаж работы менее 2 лет

      Например, женщина устроилась на работу. Спустя полгода она узнает о своём интересном положении. Как и любому другому гражданину страны, работодатель обязан предоставить ей возможность пойти в декретный отпуск и воспользоваться всеми установленными выплатами. Расчёт в таком случае будет осуществлён иначе.

    • Сотрудница должна принести в отдел расчёта справку с выплатами с прежнего места работы. Будет рассчитан суммарный размер всех начислений за определенный период.
    • Если у женщины это первое официальное место работы, то все поступающие деньги также будут делиться на 731 день для получения СДЗ. При небольшой заработной плате ей будет начислено минимальное пособие.
    • Аналогичным образом будет происходить расчёт и для прочих выплат.

      Из декрета в дерет

      Женщина имеет право оформить ещё один декретный отпуск, если предыдущий не подошел к концу. Размер всех поступающих выплат имеют частичное значение. Они не будут учитываться при установлении размера пособия. Сотрудница, имеющая постоянное место работы, может выбрать для расчёта любые рабочие периоды.

      Безработные женщины

      На момент наступления беременности женщина может остаться без работы: её уволили; организация была ликвидирована; она утеряла юридический статус. Вне зависимости от того, почему она оказалась в сложной ситуации, государство обязано обеспечить финансовую поддержку. Ей необходимо:

    • Собрать ряд документов, подтверждающий беременность и статус безработной.
    • Оформить лист нетрудоспособности на бирже труда.
    • Сотрудники организации, занимающейся защитой социальной категории граждан, будет начислена фиксированная сумма. В 2018 году для расчёта этой выплаты будет браться стабильная ежемесячная сумма — 628,47 руб/мес или 20,81 руб/день.

      Исходя из этих данных, можно определить, на что может рассчитывать безработная женщина:

    • 2 914 рублей — при обычной беременности и лёгких родах (140 дней);
    • 3 247 рублей — если родовая деятельность была осложнена (156 дней);
    • 4 038 рублей — при одновременном вынашивании нескольких детей (194 дня).
    • Подробно про декретные выплаты безработным и неработающим матерям написано в этой статье: https://matkapital.org/drugie-posobiya/nerabotaushim-i-bezrabotnym.html

    Студентки и аспирантки могут рассчитывать по академический отпуск в период беременности и ухода за малышом. При этом не имеет значения, на платной или бюджетной основе они числятся. Для оформления этой привилегии она должна:

    1. Принести справку в учебное заведение о беременности.
    2. Написать заявление с просьбой о выплатах и отдать его в отдел бухгалтерии.
    3. Для расчёта этой выплаты будет браться ежемесячная стипендия студентки или аспирантки. В период беременности и ухода за ребенком эта категория граждан будет обеспечиваться за счёт регионального или регионального бюджета.

      Служащие в государственной структуре

      К особой категории граждан относятся люди, находящиеся на военной службе по контракту или служащие в государственной структуре. Количество сотрудников в женском обличии ежегодно увеличивается. Для получения единовременного пособия она должна:

    4. Взять справку от гинеколога о постановке на учёт и принести её в органы службы.
    5. Написать заявление на необходимость предоставления декретного отпуска на основании вышеперечисленного документа.
    6. Взять справку по месту жительства в органах социальной защиты о том, что она не получает пособие по безработице.
    7. Будущая мать будет получать минимальный размер начислений в том случае, если её работа связана с органами внутренних дел; противопожарной или таможенной службой; уголовными или исполнительными системами; отделом, занимающимся ликвидацией наркотических средств.

      Наступление Нового Года предвещают приятную неожиданность – все виды пособий, предназначенных для граждан, находящихся в декрете, буду проиндексированы. Исключением является материнский капитал, сумма которого будет оставаться неизменной ещё в течение 5-ти лет.

      matkapital.org

      Пособие по беременности и родам в 2018 году: расчет и начисление в 1С

      В соответствии со ст. 10 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

      Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

      При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

      В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

      Расчет среднего заработка

      Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, т.е. при наступлении отпуска в 2018 г. — за 2016г. и 2017г.

      В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

      Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c п. 6 ст. 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

      Для 2018 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 815 000 руб.

      Для 2017 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 755 000 руб.

      Для 2016 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 718 000 руб.

      Для 2015 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 670 000 руб.

      Для 2014 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 624 000 руб.

      Для 2013 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 568 000 руб.

      Для 2012 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 512 000 руб.

      Для 2011 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 463 000 руб.

      Для 2010 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 415 000 руб.

      Для 2009 г. и более ранних периодов применяется предельная величина годового заработка — 415 000 руб.

      В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

      С 2011 г. в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

      Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

      В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).

      Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница занята у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:

    8. По всем местам работы (т.е. отдельно каждым работодателем) — если и в двух предшествующих календарных годах она была занята у тех жеработодателей.
      При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей. Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем;
    9. По одному из последних мест работы по выбору сотрудника — если в двух предшествующих календарных годах она была занята у других работодателей (другого работодателя).
      При расчете пособия в этом случае учитывается заработок, полученный как у работодателя, выплачивающего пособие, так и у других работодателей, подтвержденный справкой о сумме заработка. Т.е. при расчете пособия 2018 года учитывается заработок, полученный от всех работодателей, но суммарно не более 755 000 руб. за 2017 г. и не более 718 000 руб. за 2016 г.
    10. Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.

      Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

      Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

    11. периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
    12. периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.
    13. При расчете пособий по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

      В 2018 г. максимальный размер среднедневного заработка для пособий по материнству составляет: (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2017,81 руб.

      Расчет пособия

      Размер пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

      Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом.

      В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов в соответствии с ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ.

      В случае, если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

      Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

      С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ).

      Начисление пособия в программе «1С:ЗУП 8» ред.3

      Сотруднице ООО «ТЕКС» Лапиной Н.С. предоставляется отпуск по беременности и родам с 23 июля 2018 г. по 9 декабря 2018 г. продолжительностью 140 календарных дней.

      Лапина Н.С. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 16.01.2017. Сумма заработка сотрудницы за 2017 г. на данном предприятии составила 803 812,50 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2016 г., который составил 734 600 руб. с указанием 15 пропущенных дней по болезни.

      Необходимо начислить пособие по беременности и родам.

      Выполняются следующие действия:

    14. Создание документа «Больничный лист».
    15. Просмотр расчета пособия по беременности и родам.
    16. Печать Приложения к листку нетрудоспособности.
    17. Создание документа на выплату пособия по беременности и родам.
    18. Создание документа «Больничный лист»

      Начисление пособия по беременности и родам выполняется с помощью документа Больничный лист.

    19. Раздел ЗарплатаБольничные листы — кнопка Создать или раздел Зарплата — Больничный лист.
    20. В поле Месяц выберите месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам (рис. 1).
    21. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
    22. В поле Дата укажите дату регистрации больничного листа в информационной базе.
    23. В поле Сотрудник выберите сотрудника, больничный лист которого регистрируется.
    24. В поле Номер ЛН укажите номер предъявленного больничного листа.
    25. По кнопке Получить из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС РФ по номеру листка нетрудоспособности. Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на портале ФСС РФ, нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл.
    26. На закладке Главное:
      • флажок Является продолжением листка нетрудоспособности установите, если регистрируемый больничный лист является продолжением ранее представленного и зарегистрированного в информационной базе больничного листа, и выберите документ по ссылке Выбрать листок нетрудоспособности. , продолжением которого является текущий больничный лист. В нашем примере флажок устанавливать не нужно;
      • в поле Причина нетрудоспособности укажите причину нетрудоспособности из предложенного перечня. Причина нетрудоспособности указана в листке нетрудоспособности в виде кода, которую заполняет врач медицинской организации в первом разделе листка. В нашем примере выберите код причины — (05) Отпуск по беременности и родам. Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности), то по умолчанию указывается причина нетрудоспособности из первичного больничного листа;
      • флажок Расчет по правилам 2010 года недоступен, если период отпуска по беременности и родам начинается с 2013 г. До 2013 г. флажок устанавливался, если пособие необходимо было рассчитать по правилам до 1 января 2011 г. (по заявлению сотрудника);
      • в полях Освобождение от работы с. по. укажите период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности несколько). При указании периода автоматически подсчитывается количество календарных дней освобождения от работы. В нашем примере период освобождения от работы с 23.07.2018 по 09.12.2018, количество календарных дней — 140. Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности), то по умолчанию начало освобождения от работы указывается следующая дата после даты окончания первичного больничного;
      • флажок Освободить ставку на период отсутствия установите в том случае, если на время отсутствия сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника. Этот флажок появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет) подключена возможность ведения штатного расписания. При установленном флажке будет временно освобождена ставка в штатном расписании;
      • флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за два предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 г. и 2017 г.). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата — Справки для расчета пособий) (рис. 2). Если флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного больничного этому же сотруднику флажок останется сброшен (т.е. запоминается установленность флажка из последнего документа);
      • флажок Доначислить зарплату при необходимости (становится доступным в случае исправления документа прошлого периода) позволяет при необходимости доначислить зарплату прошлого периода либо отказаться от ее доначисления. Отказ от доначисления (снятый флажок) может быть востребован в ситуации, когда в одном и том же месяце задним числом вводятся разные события, приводящие к перерасчету зарплаты за прошлый период. Для удобства такой перерасчет можно выполнить в одном месте, а не распределять по разным документам;
      • флажок Рассчитать зарплату за будет доступен, если период нетрудоспособности начинается после начала месяца, которым регистрируется начисление пособия, а выплата установлена в межрасчетный период (в поле Выплата будет указано — В межрасчетный период или С авансом), или если период отпуск по беременности и родам начинается в месяце, следующем за месяцем начисления. При установленном флажке помимо самого пособия в первом случае будет начислена зарплата за отработанные до ухода в отпуск дни, во втором случае — за месяц начисления;
      • флажок Доплачивать до устанавливается, если организация осуществляет доплату за дни болезни до полного среднего заработка сотрудника. Данное поле появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Прочие начисления) включена возможность осуществлять доплату за дни болезни — установлен флажок Доплата за дни болезни. Для автоматического заполнения процента среднего заработка за время нетрудоспособности в документе необходимо в учетной политике организации указать процент доплаты до среднего заработка за дни нетрудоспособности (раздел НастройкаОрганизации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Учетная политика). При необходимости процент доплаты до среднего заработка в документе можно установить вручную. При установленном флажке помимо самого пособия будет начислена и доплата;
      • в разделах Начислено, Удержано и Средний заработок отражаются результаты расчета пособия. Расчет начислений производится автоматически по мере ввода данных в документ.

    В разделе Начислено в поле Всего автоматически подсчитывается общая сумма пособия или общая сумма пособия и зарплаты, если был установлен флажок Рассчитать зарплату за. В поле за счет работ. автоматически подсчитывается сумма пособия, которая оплачивается за счет средств работодателя (первые три дня временной нетрудоспособности), а в поле за счет ФСС — сумма пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС РФ (за остальной период временной нетрудоспособности, начиная с 4-го дня). Финансирование пособия по беременности и родам производится за счет средств ФСС РФ.

    В разделе Удержано рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ), а в случае выплаты пособия В межрасчетный период или С авансом — прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате. Подробнее о расчете НДФЛ и прочих удержаниях можно посмотреть по кнопке Подробнее о расчете НДФЛ, которая находится рядом с полем НДФЛ, и по кнопке Подробнее о расчете удержаний, которая находится рядом с полем Прочее.

    В разделе Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года. Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности), то по умолчанию указывается тот же среднедневной заработок, что и для оплаты по первичному листку нетрудоспособности, т.к. это один страховой случай. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Изменить данные для расчета среднего заработка. При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка. Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода (рис. 1). В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей (рис. 2), которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом. Обратите внимание, внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

    В случае если за период нетрудоспособности ранее уже производились начисления, которые имеют меньший приоритет, то они автоматически пересчитываются (сторнируются) и в результате в документе появится раздел Перерасчет. Подробный результат перерасчета будет доступен на закладке Пересчет прошлого периода (в нашем примере перерасчет не предусмотрен);

  • в поле Выплата укажите, когда планируется выплатить пособие по беременности и родам — С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период. В нашем примере выберите В межрасчетный период. Поле Дата выплаты заполняется датой выплаты в зависимости от заполнения поля Выплата. Для автоматического заполнения поля Дата выплаты при выплате начисления вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации (раздел НастройкаОрганизации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Бухучет и выплата зарплаты) в разделе Дата выплаты зарплаты укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате начисления в межрасчетный период в поле Дата выплата указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную;
  • в поле Корректировка выплаты в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ.
  • На закладке Оплата (рис. 3):
    • флажок Назначить пособие устанавливается по умолчанию и в полях с. по. указывается оплачиваемый период освобождения от работы. В данных полях автоматически указывается период, который был указан в поле Освобождение от работы с. по. на закладке Главное. При необходимости оплачиваемый период можно изменить и тогда количество оплачиваемых календарных дней и сумма пособия (на закладке Главное) пересчитаются автоматически (например, если необходимо оплатить только несколько дней периода нетрудоспособности, когда превышен лимит оплачиваемых календарных дней по уходу за ребенком за год или заболевание началось в период отпуска за свой счет и пособие выплачивается со дня, когда сотрудник должен был выйти на работу). При снятии флажка пособие будет рассчитано с нулевой суммой, а дни нетрудоспособности будут отражены в информационной базе как Отсутствие по болезни;
    • в поле Дата начала нетрудоспособности указывается дата начала временной нетрудоспособности. В данном поле автоматически указывается дата, которая была указана ранее в поле Освобождение от работы с. на закладке Главное. Если больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности), то по умолчанию указывается дата начала нетрудоспособности из первичного больничного листа и данное поле становится недоступным;
    • страховой стаж сотрудника подсчитывается автоматически и указывается в документе в виде ссылки. Страховой стаж у предыдущих работодателей указывается в личных данных сотрудника (раздел Кадры — Сотрудники — ссылка Трудовая деятельность либо раздел КадрыФизические лица — ссылка Трудовая деятельность). Если данные о страховом стаже не введены, то отсчет стажа ведется с даты приема на работу сотрудника в данную организацию. Ввести данные о страховом стаже сотрудника можно непосредственно из документа Больничный лист, нажав на ссылку, и введенный стаж будет использоваться для расчета всех далее вводимых документов по сотруднику. В нашем примере сотрудник имел страховой стаж для оплаты больничных листов до принятия на работу в организацию — 4 года 9 месяцев и 22 дня, а на дату начисления больничного листа страховой стаж составил 6 лет 3 месяца и 29 дней;
    • в поле Процент оплаты указывается процент оплаты среднего заработка. Процент оплаты определяется автоматически в соответствии с законодательством, в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника на момент наступления страхового случая. Если листок нетрудоспособности является продолжением, то процент оплаты устанавливается по умолчанию из первичного листка нетрудоспособности и данное поле становится неактивным. В нашем примере указана причина нетрудоспособности — (05) Отпуск по беременности и родам, поэтому в поле Процент оплаты автоматически будет указано 100 процентов. Пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100 процентов среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
    • поле Ограничение пособия заполняется автоматически в соответствии с законодательством, в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника. Если листок нетрудоспособности является продолжением, то ограничение пособия устанавливается по умолчанию из первичного листка нетрудоспособности и поле становится недоступным. Кроме того, данное поле можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия из предложенного перечня;
    • в поле Нарушение режима с укажите дату нарушения режима, которую указывает врач вместе с кодом вида нарушения в первом разделе листка нетрудоспособности. Даже разовое нарушение режима без уважительной причины (например, несвоевременная явка на прием к врачу или заболевание и травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения) является основанием для снижения размера пособия. В зависимости от вида нарушения оплата дней нетрудоспособности будет снижена с даты нарушения режима или за весь период нетрудоспособности. Сумма пособия будет ограничена минимальным размером оплаты труда (далее — МРОТ). В нашем примере нарушения режима не было;
    • поле Дата начала оплаты в размере 50% заполняется автоматически с учетом данных, указанных на закладке Уход за детьми. Эта закладка появляется при выборе причины нетрудоспособности (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком;
    • в поле Районный коэфф. указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации (раздел НастройкаОрганизации — закладка Основные сведения) или обособленного подразделения (раздел НастройкаПодразделения — закладка Главное) указано, что применяется районный коэффициент. При этом, поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент;
    • если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000. При необходимости доля может быть изменена в документе вручную;
    • флажок Применять льготы устанавливается, если в страховой стаж сотрудника включаются так называемые «нестраховые периоды» (ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) либо сотрудник имеет право на пособия в повышенных размерах как пострадавший от радиационного облучения. При установленном флажке необходимо выбрать из предложенного перечня основание для предоставления льготы. При этом становятся доступны дополнительные настройки размеров пособий, выплачиваемых за счет ФСС РФ и федерального бюджета. Флажок устанавливается автоматически, если в карточке сотрудника (раздел КадрыСотрудники — ссылка Страхование) указано, что он имеет право на льготу или введены сведения о стаже с учетом «нестраховых периодов» (раздел КадрыСотрудники — ссылка Трудовая деятельность или раздел КадрыФизические лица — ссылка Трудовая деятельность);
    • в поле Условия исчисления указывается двухзначный код (при необходимости несколько кодов). Краткая информация о расшифровке двухзначных кодов размещена на обратной стороне бланка листка нетрудоспособности. В нашем примере код указывать не нужно, т.к. условия исчисления больничного листа сотрудника не имеют никаких особенностей.
    • Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно). В табличной части отображаются подробные данные о начисленном пособии за каждый месяц отпуска (рис. 4). Кроме того, данный расчет пособия можно распечатать по кнопке Печать — Подробный расчет начислений.

    • Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел НастройкаОрганизации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатных формах приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам и о доплате за дни болезни (кнопка Печать — Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) и (или) Приказ о доплате за дни болезни). Для возможности печати приказа по форме № Т-6 в настройках кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет) установите флажок Т-6 для отпусков по беременности и родам. Кроме того, при установленном флажке данные об отпуске отображаются в соответствующем разделе личной карточки по форме № Т-2.
    • Далее нажмите на кнопку Провести.
    • Если в настройках расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Прочие начисления) включена возможность назначения доплаты за временное исполнение обязанностей, совмещения (установлен флажокСовмещение, временное исполнение обязанностей), то по кнопке Создать на основании — Совмещение должностей можно создать документ Совмещение должностей на замещающего сотрудника. Также по кнопке Создать на основанииБольничный лист можно создать новый документ Больничный лист, являющийся продолжением данного больничного листа.
    • Просмотр расчета пособия по беременности и родам

      Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке ПечатьРасчет среднего заработка (рис. 5).

      Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2016 г. — 718 000 руб. и на 2017 г. — 755 000 руб.).

      В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 г. составляет 734 600 руб., что превышает предельную величину базы за 2016 г. (718 000 руб.). Заработок сотрудницы за 2017 г. составляет 803 812,50 руб., что также превышает предельную величину за 2017 г. (755 000 руб.).

      Поэтому для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин.

      Заработок за расчетные годы составляет: 718 000 руб. (предельная величина базы за 2016 г.) + 755 000 руб. (предельная величина базы за 2017 г.) = 1 473 000 руб.

      Количество календарных дней в расчетном периоде составило 716, из них:

    • в 2016 г. — 351 календарный день (366 дней — 15 дней);
    • в 2017 г. — 365 календарных дней.
    • Среднедневной заработок составляет: 1 473 000 руб. / 716 дней = 2 057,26 руб., что больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2018 г. — (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

      На день наступления страхового случая МРОТ равен 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ).

      Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил: (9 489 руб. * 24) / 730 дней = 311,97 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника.

      Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия учитывается максимальный размер, т.е. 2 017,81 руб. (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

      В соответствии со ст. 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

      Размер дневного пособия составляет: 2 017,81 руб. (среднедневной заработок) * 100 % (процент оплаты от заработка) = 2 017,81 руб.

      Сумма пособия составляет: 2 017,81 руб. * 140 дней = 282 493,40 руб.

      Печать Приложения к листку нетрудоспособности

      Расчет пособия по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности используйте кнопку Печать — Расчет пособия к листку нетрудоспособности (рис. 6).

      Создание документа на выплату пособия по беременности и родам

      Из документа Больничный лист по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату пособия Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость через раздатчика, Ведомость на счета.

      Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел НастройкаОрганизации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Бухучет и выплата зарплаты — раздел Как правило, выплата выполняется) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел НастройкаПодразделения — закладка Бухучет и выплата зарплаты — раздел Выплата зарплаты сотрудникам), и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел КадрыСотрудники — ссылка Выплаты, учет затрат).

      При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Больничный лист, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать (рис. 7).

      По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости. Если в поле Выплачивать выбрать Больничные листы (под расчет), тогда сумма к выплате будет рассчитана с учетом выплаченного планового аванса.

      Начисление пособия по беременности и родам в других программах 1С:

      buh.ru