Правила хранения психотропных веществ

Приложение 5. Правила хранения и учета наркотических средств и психотропных веществ, и специальных рецептурных бланков в лечебно-профилактических учреждениях

Информация об изменениях:

Приказом Минздрава РФ от 16 мая 2003 г. N 205 в настоящее приложение внесены изменения

Правила
хранения и учета наркотических средств и психотропных веществ, и специальных рецептурных бланков в лечебно-профилактических учреждениях
(утв. приказом Минздрава РФ от 12 ноября 1997 г. N 330)

С изменениями и дополнениями от:

1. На аптеки лечебно-профилактических учреждений распространяются правила хранения, учета и отпуска наркотических средств и психотропных веществ, предусмотренные для аптек, обслуживающих население.

2. Лечебно-профилактические учреждения, не имеющие своих аптек, должны получать наркотические средства и психотропные вещества только в виде готовых лекарственных форм, изготовленных промышленностью или аптекой.

При оформлении доверенности на получение из аптеки наркотических лекарственных средств и психотропных веществ следует указывать наименование и количество наркотических средств и психотропных веществ. Срок действия доверенности один месяц.

Лекарства, содержащие наркотические средства и психотропные вещества, получаемые из аптек, должны иметь на этикетке обозначения: «Внутреннее», «Наружное», «Для инъекций», «Глазные капли» и т.д., название или номер аптеки, изготовившей лекарство, наименование отделения (кабинета), состав лекарства в соответствии с прописью, указанной в требовании лечебно-профилактического учреждения, дату изготовления, N анализа, срок годности и подпись лиц: изготовившего, проверившего и отпустившего лекарство из аптеки.

При отсутствии на упаковках лекарств, содержащих наркотическое средство и психотропное вещество, перечисленных обозначений, хранение и применение их в лечебно-профилактических учреждениях не разрешается. Расфасовка, рассыпка, переливание и перекладывание в тару отделения (кабинета), а также замена этикеток, категорически запрещается.

На этикетках лекарств, содержащих наркотические средства и психотропные вещества, должен быть поставлен штамп черной тушью «Яд».

Наркотические вещества и психотропные вещества, сильнодействующие и ядовитые вещества должны храниться в опечатанных или опломбированных сейфах. Наркотические средства и психотропные вещества, полученные сменным медицинским персоналом, должны храниться в прикрепленном к полу или стене закрытом и опечатанном сейфе в специально отведенном помещении.

На внутренней стороне дверки сейфа должен находиться перечень наркотических средств и психотропных веществ с указанием высших разовых и суточных доз.

3. Наркотические средства и психотропные вещества для парентерального, внутреннего и наружного применения должны храниться раздельно.

4. Запасы наркотических средств и психотропных веществ в отделениях (кабинетах) определяются руководителем лечебно-профилактического учреждения и не должны превышать 3-х дневной потребности в них, а в аптеках лечебно-профилактических учреждений — месячной потребности.

5. Для оказания экстренной медицинской помощи в вечернее и ночное время по жизненным показаниям, разрешается создавать в приемных отделениях и в отделениях специализированной кардиологической помощи стационаров пятидневный резерв наркотических средств и психотропных веществ. Указанный резерв может быть использован по разрешению ответственного дежурного врача во всех подразделениях стационара.

Оформление использованных препаратов может проводиться после оказания помощи больному, в порядке, установленном п.7. настоящего приказа.

6. Ответственными за хранение и выдачу больным наркотических средств и психотропных веществ являются руководитель лечебно-профилактического учреждения или его заместители, а также лица, уполномоченные на то приказом по учреждению.

7. Вскрытие ампул, введение ампулированных наркотических средств и психотропных веществ пациенту производится процедурной (палатной) медицинской сестрой в присутствии врача с отметкой о проведенной инъекции истории болезни и листке назначения, заверенной подписями медицинской сестры и врача»; #

Прием пациентом пероральных наркотических средств и психотропных веществ производится в присутствии процедурной (палатной) медицинской сестры и врача, при этом факт приема должен быть отражен в истории болезни и листке назначения, заверенной подписями медицинской сестры и врача.

8. Лечебно-профилактические учреждения должны иметь в местах хранения и на постах дежурных врачей и сестер таблицы высших разовых и суточных доз наркотических средств и психотропных веществ, а также таблицы противоядий при отравлениях ими.

9. В отделениях и кабинетах лечебно-профилактического учреждения подлежат количественному учету все наркотические средства и психотропные вещества у главной медицинской сестры, у старшей медицинской сестры, на постах и процедурных кабинетах. Учет ведется в журнале регистрации в установленном порядке.*(3)

10. Учет специальных рецептурных бланков на наркотические средства и психотропные вещества ведется в журнале пронумерованном, прошнурованном, опломбированном и скрепленным подписью руководителя по прилагаемой форме.

Специальные рецептурные бланки на наркотические средства и психотропные вещества при поступлении в лечебно-профилактические учреждения принимаются комиссией, назначенной руководителем учреждения, и согласно акту приемной комиссии приходуются в журнале по учету специальных рецептурных бланков на наркотические средства и психотропные вещества.

Приказом руководителя учреждения назначается лицо, ответственное за получение, хранение, учет и отпуск специальных рецептурных бланков на наркотические средства и психотропные вещества.

11. В каждом лечебно-профилактическом учреждении создается постоянно действующая комиссия, уполномоченная приказом руководителя учреждения проводить не реже 1 раза в месяц проверку целесообразности назначения лечащими врачами наркотических средств и психотропных веществ, а также состояние хранения, учета и расходования наркотических средств и психотропных веществ, и специальных рецептурных бланков в данном учреждении. Количества выписываемых наркотических веществ в рецепте должны указываться прописью.

12. Запас рецептурных бланков на наркотическое средство и психотропное вещество установленного образца в лечебно-профилактических учреждениях на текущие нужды не должен превышать месячной потребности.

Лечащему врачу разрешается выдавать единовременно не более 10 рецептурных бланков на наркотическое средство и психотропное вещество для их выписывания.

13. Запасы специальных рецептурных бланков на наркотические средства и психотропные вещества хранятся только в закрытом и опломбированном сейфе, ключ от которого должен находиться у руководителя учреждения или лица, уполномоченного им на это приказом по учреждению.

14. Руководители лечебно-профилактических учреждений несут полную ответственность за рациональное использование и сохранность наркотических средств и психотропных веществ, и специальных рецептурных бланков для их выписывания.

*(3)»Правила ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ», утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2000 года N 577.

Начальник Управления
организации обеспечения
лекарствами и медицинской техникой

base.garant.ru

ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ И УЧЕТА НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ В АПТЕКАХ

1. Основной запас наркотических средств и психотропных веществ должен храниться в сейфах, на внутренних дверцах которых должны быть списки высших разовых и суточных доз. Наркотические средства и психотропные вещества, выданные из основного места хранения для текущей работы (ассистентская, рецептурный отдел), в течение рабочего времени хранятся в сейфах этих помещений.

2. В рабочее время ключ от сейфа с наркотическими средствами и психотропными веществами, находящегося в ассистентской комнате рецептурном отделе, должен быть у провизора — технолога. Сейфы после окончания рабочего дня опечатываются или пломбируются, а ключи от них, печать и пломбир должны находиться у материально ответственного лица, уполномоченного на то приказом по аптеке.

На окнах материальных комнат, в которых хранятся наркотические средства и психотропные вещества, должны быть металлические решетки, а двери — обиты железом. После окончания работы эти комнаты запираются и опечатываются материально — ответственным лицом.

(в ред. Приказа Минздрава РФ от 16.05.2003 N 205 )

3. Материальные комнаты и сейфы, в которых хранятся наркотические средства и психотропные вещества, должны иметь охранную светозвуковую сигнализацию.

Доступ в комнату, где хранятся запасы наркотических средств и психотропных веществ, разрешается лицам, непосредственно работающим с ними, что оформляется допуском из органов УВД и приказом по аптеке. Допуск оформляется вторично при смене одного из сотрудников.

(в ред. Приказа Минздрава РФ от 16.05.2003 N 205)

4. Выдача наркотических средств и психотропных веществ в ассистентскую комнату для текущей работы должна производиться из материальной комнаты только материально ответственным лицом, уполномоченным на это.

5. Запас наркотических средств и психотропных веществ в аптеках независимо от организационно — правовой формы и формы собственности и ведомственной подчиненности не должен превышать месячной потребности. Для аптек, удаленных от баз снабжения, запас этих средств устанавливается органами управления фармацевтическими (аптечными) организациями в субъектах Российской Федерации.

6. В ассистентской комнате аптек запасы наркотических средств и психотропных веществ не должны превышать пятидневной потребности.

7. В дежурных аптеках во время ночного дежурства фармацевт при необходимости использует наркотические средства и психотропные вещества, которые находятся в опечатанном и опломбированном сейфе. После окончания дежурства он отчитывается перед материально ответственным лицом, отвечающим за учет и хранение наркотических средств и психотропных веществ.

8. Наркотические средства и психотропные вещества подлежат предметно-количественному учету в специальном журнале регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (далее — журнал регистрации), пронумерованном, сброшюрованном и заверенном подписью руководителя аптеки и скрепленном печатью аптеки.

Форма журнала регистрации утверждается руководителем аптеки и должна соответствовать Правилам ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденных в установленном порядке .

Постановление Правительства Российской Федерации от 28 июля 2000 года N 577 «О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с этой деятельностью» (Собрание законодательства Российской Федерации, 14.08.2000, N 33, ст. 3397)

Закон прост : В связи с утратой силы Постановления Правительства РФ от 28.07.2000 N 577, следует руководствоваться принятым взамен Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 N 644

9. Не реже одного раза в месяц уполномоченное лицо, на которое возложен контроль за ведением и хранением журнала регистрации, проверяет записи в журнале, сверяет фактическое наличие наркотических средств и психотропных веществ с их книжными остатками, о чем на следующей строке после последней на момент проверки записи в журнале регистрации делает отметку с указанием даты проверки и заверяет ее своей подписью.

При инвентаризации товарно-материальных ценностей аптеки (отдела аптеки) устанавливаются фактические остатки наркотических средств и психотропных веществ, на что составляется отдельная инвентаризационная опись. В случае выявления отклонений при снятии фактических остатков от книжных данных руководитель аптеки обязан немедленно поставить об этом письменно в известность орган управления здравоохранением или фармацевтической деятельностью субъекта Российской Федерации, который в 3-х-5-ти дневный срок должен провести служебное расследование.

Использованные рецептурные бланки на наркотические средства и психотропные вещества, внесенные в Список II Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, должны храниться в сейфе в подшитом, опечатанном, прошнурованном по месяцам и годам виде в течение пяти лет.

10. Наркотические лекарственные средства и психотропные вещества с истекшим сроком годности, бой, брак, сданные родственниками умерших больных подлежат списанию согласно положению о списании наркотических лекарственных средств и специальных рецептов, неиспользованных онкологическими больными и уничтожению в установленном порядке (приложение 6).

До уничтожения указанные наркотические средства и психотропные вещества подлежат хранению на отдельной полке или в отдельном отделении сейфа.

Начальник
Управления обеспечения
организации лекарствами
и медицинской техникой
Т.Г. КИРСАНОВА

Председатель
Постоянного комитета
по контролю наркотиков
Э.А. БАБАЯН

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства
здравоохранения
Российской Федерации
от 12 ноября 1997 г. N 330

www.zakonprost.ru

НОВЫЕ ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ НАРКОТИЧЕСКИХ И ПСИХОТРОПНЫХ СРЕДСТВ

Фармацевтическим специалистам следует обратить внимание на постановление Правительства РФ от 31 декабря 2009 г. №1148 «О порядке хранения наркотических средств и психотропных веществ», утверждающее Правила хранения указанных веществ и соответствующие изменения, вносимые в акты Правительства РФ.

Захарочкина Елена Ревовна
Доцент кафедры УЭФ ФПП ОП ММА им. И.М. Сеченова, к.фарм.н.

Правила устанавливают порядок хранения наркотических средств и психотропных веществ, включенных в перечень наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в РФ, утвержденный постановлением Правительства РФ от 30.06.98 №681.

Хранение наркотических средств и психотропных веществ осуществляется:

  • юридическими лицами, имеющими лицензию на деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также с правом их хранения;
  • в изолированных помещениях, специально оборудованных инженерными и техническими средствами охраны, и в местах временного хранения.
  • Одно из правил устанавливает подразделение помещений для хранения на 4 категории, и для каждой категории устанавливаются базовые требования к их оборудованию инженерными и техническими средствами охраны, а также к условиям хранения в них (табл. 1, 2).

    Табл. 1 Категории помещений для хранения наркотических и психотропных веществ

    помещения производителей и изготовителей (за исключением аптечных учреждений) наркотических средств и психотропных веществ, предназначенные для хранения исходных материалов и готовой продукции (за исключением продукции, находящейся в незавершенном производстве),

    помещения организаций, осуществляющих оптовую торговлю наркотическими средствами и психотропными веществами и (или) переработку наркотических средств и психотропных веществ , предназначенные для хранения наркотических средств и психотропных веществ.

    помещения аптечных учреждений, предназначенные для хранения месячного запаса наркотических средств и психотропных веществ, используемых в медицинских целях.

    помещения учреждений здравоохранения, предназначенные для хранения 5-дневного и (или) 3-дневного запаса наркотических средств и психотропных веществ и наркотических средств и психотропных веществ, сданных родственниками умерших больных;

    помещения юридических лиц, предназначенные для хранения наркотических средств и психотропных веществ, используемых в ветеринарных, научных, учебных и экспертных целях.

    помещения учреждений здравоохранения, предназначенные для хранения суточного запаса наркотических средств и психотропных веществ,

    места временного хранения наркотических средств и психотропных веществ, используемых в медицинских целях (машины скорой и неотложной медицинской помощи, посты среднего медицинского персонала учреждений здравоохранения, ассистентские комнаты аптечных учреждений, аптечки первой помощи на морских, речных, воздушных судах, в поездах и др.).

    Запасы наркотических средств и психотропных веществ определяются :

  • для зарегистрированных в РФ в качестве лекарственных средств, предназначенных для медицинского применения, – юридическими лицами на основании установленных Министерством здравоохранения и социального развития РФ нормативов для расчета потребности в указанных лекарственных средствах, предназначенных для медицинского применения;
  • для зарегистрированных в РФ в качестве лекарственных средств, предназначенных для животных,– юридическими лицами на основании установленных Министерством сельского хозяйства РФ нормативов для расчета потребности в указанных лекарственных средствах, предназначенных для животных.

Табл. 2 Базовые требования к оборудованию помещений для хранения наркотических и психотропных веществ инженерными и техническими средствами охраны

система охранной сигнализации

не менее чем из 3 рубежей защиты

не менее чем из 2 рубежей защиты

с выводом сигналов на пульт централизованного наблюдения подразделения милиции вневедомственной охраны при органе внутренних дел РФ, а в случае отсутствия возможности такого подключения – с выводом сигнала на пост охраны

с выводом сигналов на пульт центрального наблюдения подразделения милиции вневедомственной охраны при органе внутренних дел РФ, а в случае отсутствия возможности такого подключения – с выводом сигнала на пост охраны

может быть металлическая, деревянная (усиленная обивкой с 2 сторон листовым железом или металлическими накладками) либо из иного материала, обеспечивающего класс защиты от разрушающих воздействий не ниже 3-го; имеет не менее 2 запирающих устройств 3-го класса защиты от разрушающих воздействий

может быть металлической, деревянной дверью, усиленной с 2 сторон листовым железом, либо дверью из иного материала, обладающей классом защиты от разрушающих воздействий не ниже 3-го; имеет не менее 2 запирающих устройств 3-го класса защиты от разрушающих воздействий

Дверной проем входа в помещение

защищается с внутренней стороны дополнительной металлической решетчатой дверью с запирающим устройством, имеющей класс защиты от разрушающих воздействий не ниже 2-го, изготовленной из стальной арматуры; оформление дверного проема выполняется из стального профиля

защищается с внутренней стороны дополнительной металлической решетчатой дверью с запирающим устройством, имеющей класс защиты от разрушающих воздействий не ниже 2-го, изготовленной из стальной арматуры

3-й класс защиты от разрушающих воздействий; на оконные конструкции с внутренней стороны или между рамами устанавливаются металлические решетки, изготовленные из стальных прутьев, либо жалюзи или рольставни, эквивалентные по прочности металлическим решеткам

класс защиты от разрушающих воздействий не ниже 3-го; на оконные конструкции 1-го и последнего этажей с внутренней стороны или между рамами устанавливаются металлические решетки, изготовленные из стальных прутьев, либо жалюзи, эквивалентные по прочности металлическим решеткам

Хранение наркотических средств и психотропных веществ

в запирающихся сейфах не ниже 4-го класса устойчивости к взлому или металлических шкафах;

допускается хранение на стеллажах (поддонах) в невскрытой (неповрежденной) групповой или транспортной таре либо в опечатанной таре в случае хранения больших объемов, не позволяющих размещение их в сейфах (металлических шкафах)

в запирающихся сейфах не ниже 4-го класса устойчивости к взлому или металлических шкафах

в запирающихся насыпных или прикрепленных к полу (стене) сейфах не ниже 3-го класса устойчивости к взлому; сейф массой менее 1000 кг прикрепляется к полу или стене либо встраивается в стену с помощью анкерного крепления

в запирающихся насыпных или прикрепленных к полу (стене) сейфах не ниже 3-го класса устойчивости к взлому; сейф массой менее 1000 кг прикрепляется к полу или стене либо встраивается в стену с помощью анкерного крепления; в иных местах временного хранения – в запирающихся сейфах не ниже 1-го класса устойчивости к взлому или металлических либо изготовленных из других высокопрочных материалов контейнерах

В целях обеспечения сохранности наркотических средств и психотропных веществ помещения подлежат охране.

При этом охрана помещений, относящихся к 1-й и 2-й категориям, осуществляется на договорной основе:

  • подразделениями вневедомственной охраны при органах внутренних дел РФ,
  • организацией, подведомственной Министерству внутренних дел РФ, либо
  • ведомственной охраной федеральных органов исполнительной власти.
  • Охрана помещений, относящихся к 3-й и 4-й категориям, осуществляется на договорной основе путем привлечения указанных охранных организаций, либо юридических лиц, имеющих лицензию на осуществление негосударственной (частной) охранной деятельности.

    При заключении договора с охранной организацией определяется уровень инженерной и технической укрепленности помещений, виды технических средств охраны и класс устойчивости сейфов к взлому.

    Приказом руководителя юридического лица:

  • назначаются лица, ответственные за хранение и допущенные к работе с наркотическими средствами и психотропными веществами;
  • устанавливается порядок хранения ключей от сейфов, металлических шкафов и помещений, а также используемых при опечатывании (пломбировании) печатей и пломбировочных устройств.
  • Приказом руководителя юридического лица утверждается также список лиц, имеющих право доступа в помещения.

    После окончания рабочего дня сейфы, металлические шкафы и помещения опечатываются (пломбируются) и сдаются под охрану.

    Не подлежат сдаче под охрану помещения, имеющие круглосуточный режим работы.

    Наркотические средства и психотропные вещества, находящиеся на хранении в помещениях всех категорий и в местах временного хранения, подлежат учету в соответствии с Правилами ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, утвержденными постановлением Правительства РФ от 04.11.06 №644.

    Ответственность за организацию хранения наркотических средств и психотропных веществ возлагается:

  • на руководителя юридического лица
  • уполномоченное им должностное лицо.
  • Специальные требования к условиям хранения наркотических и психотропных лекарственных средств для медицинского применения в аптечных, лечебно-профилактических учреждениях, научно-исследовательских, учебных организациях и организациях оптовой торговли устанавливаются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации. Можно предположить, что до появления обновленного документа к специальным требованиям относится Приказ Минздрава России от 12.11.97 №330 «О мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и использования наркотических средств и психотропных веществ».

    Специальные требования к условиям хранения наркотических средств и психотропных веществ, предназначенных для животных, в аптечных и ветеринарных организациях устанавливаются Министерством сельского хозяйства РФ.

    Постановление Правительства РФ от 31.12.09 №1148 «О порядке хранения наркотических средств и психотропных веществ» определяет также, что особенности хранения наркотических средств и психотропных веществ, предназначенных для обеспечения деятельности в системе органов федеральной службы безопасности (ФСБ) и федерального органа исполнительной власти в области внутренних дел, а также в Вооруженных силах РФ, устанавливаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти.

    mosapteki.ru

    ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ И ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ

    (Окончание. Начало см. «Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение» 2009, N 11)

    В целях упорядочения учета, хранения, выписывания и использования наркотических средств и психотропных веществ Минздравом издан Приказ от 12.11.1997 N 330 (далее — Приказ Минздрава РФ N 330). Данным Приказом, в частности, утверждены Правила хранения и учета наркотических средств, психотропных веществ и специальных рецептурных бланков в ЛПУ (далее — Правила хранения и учета в ЛПУ) и Правила хранения и учета наркотических средств и психотропных веществ в аптеках (далее — Правила хранения и учета в аптеках). В предыдущем номере журнала были рассмотрены правила хранения и учета наркотических препаратов в ЛПУ. В продолжение заявленной темы ознакомимся с правилами хранения, учета и списания специальных рецептурных бланков в ЛПУ и наркотических препаратов в аптеках.

    Специальные рецептурные бланки и правила их учета в ЛПУ

    Форма «Специальный рецептурный бланк на наркотическое средство и психотропное вещество» (далее — специальный рецептурный бланк) и Инструкция по его заполнению утверждены Приказом Минздравсоцразвития России N 110 . Однако до настоящего времени разрешен к применению бланк учетной формы 148-1/у-04(л), установленный Приказом Минздрава России N 328 , который утратил силу.

    Приказ Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 N 110 «О порядке назначения и выписывания лекарственных средств, изделий медицинского назначения и специализированных продуктов лечебного питания».

    Приказ Минздрава России от 23.08.1999 N 328 «О рациональном назначении лекарственных средств, правилах выписывания рецептов на них и порядке их отпуска аптечными учреждениями (организациями)».

    Сначала, учитывая, что новая форма бланка не отличается от ранее утвержденной, Минздравсоцразвития продлило срок использования в ЛПУ рецептурного бланка учетной формы 148-1/у-04(л) Письмом от 15.08.2007 N 6155-ВС до 31.12.2007, Письмами от 26.11.2007 N 8718-ВС и от 24.06.2008 N 4423-РХ — до 01.07.2008 и до 31.12.2008 соответственно.

    В 2009 г. в Письме от 02.02.2009 N 25-1/10/2-506 Минздравсоцразвития указало, что дальнейшее продление сроков использования старых образцов рецептурных бланков является нецелесообразным. При этом Министерство отметило, что в связи с отсутствием централизованного запаса специальных рецептурных бланков на наркотическое средство и психотропное вещество допускается использование ранее утвержденных образцов указанных бланков, и предложило довести данную информацию до сведения всех руководителей территориальных органов управления здравоохранением и фармацевтической деятельностью, ЛПУ, аптечных учреждений (организаций) и других организаций, связанных с обращением лекарственных средств.

    В соответствии с п.п. 10 и 11 Правил хранения и учета в ЛПУ специальные рецептурные бланки при поступлении в ЛПУ принимаются комиссией, назначенной руководителем учреждения. Приходуются они на основании акта приемной комиссии путем регистрации в пронумерованном, прошнурованном, опломбированном и скрепленном подписью руководителя журнале учета бланков. Его форма также утверждена Приказом Минздравсоцразвития России N 110. В журнале отражаются следующие обязательные реквизиты и показатели:

    — дата (период времени);

    — наименование учреждения, структурного подразделения;

    — фамилия, имя, отчество материально ответственного лица;

    — приход (дата, источник поступления, серия и количество бланков);

    — расход (дата, номер серии, количество, подпись получателя, остаток);

    — подпись с расшифровкой главного бухгалтера или исполнителя с указанием должности.

    Вместе с этим специальные рецептурные бланки учитываются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке 1 руб. за 1 бланк. Списание израсходованных, а также испорченных бланков строгой отчетности производится по Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) (п. 263 Инструкции N 148н ).

    Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н.

    При этом получение, хранение, учет и отпуск специальных рецептурных бланков осуществляются ответственным лицом, которое назначается приказом руководителя учреждения, а проверка состояния их хранения, учета и расходования — постоянно действующей комиссией (п. 11 Правил хранения и учета в ЛПУ).

    Запас специальных рецептурных бланков установленного образца в ЛПУ на текущие нужды не может превышать месячной потребности. Храниться этот запас должен в закрытом и опломбированном сейфе, ключ от которого должен находиться у руководителя учреждения или лица, уполномоченного приказом по учреждению (п.п. 12, 13 Правил хранения и учета в ЛПУ).

    Внимание! Лечащему врачу разрешается выдавать единовременно не более 10 специальных рецептурных бланков. Количество выписываемых наркотических препаратов должно указываться в рецепте прописью (п.п. 11, 12 Правил хранения и учета в ЛПУ). Ответственность за рациональное использование и сохранность рецептурных бланков несет руководитель ЛПУ (п. 14 Правил хранения и учета в ЛПУ).

    Пример. Учреждением здравоохранения в рамках централизованного обеспечения получены специальные рецептурные бланки в количестве 200 шт. на сумму 2500 руб. В течение месяца материально ответственное лицо (МОЛ) выдало врачу Петровой В.Г. 10 рецептов, два из которых она выписала онкологическим больным для приобретения лекарственных препаратов. Расчеты производились за счет бюджетных средств. Цифры в примере условные.

    В бухгалтерском учете будут отражены следующие проводки:

    Отражены расходы по приобретению
    специальных рецептурных бланков

    Приняты к забалансовому учету
    рецептурные бланки (200 шт. x
    1 руб.)

    Произведена оплата поставщику
    стоимости полученных бланков

    Выданы специальные рецептурные
    бланки врачу Петровой В.Г.
    (10 шт. x 2 руб.)

    Списаны специальные рецептурные
    бланки, выданные онкологическим
    больным (12 шт. x 2 руб.)

    Правила хранения и учета наркотических препаратов в аптеках

    Согласно п. 5 Правил хранения и учета в аптеках основной запас наркотических препаратов в аптеках, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности, не должен превышать месячной потребности. Хранится он в сейфе, находящемся в специальной материальной комнате. На внутренней стороне дверцы сейфа крепится список с указанием высших разовых и суточных доз (п. 1 Правил хранения и учета в аптеках). Ключи от сейфа в течение рабочего времени находятся у провизора-технолога. После окончания рабочего дня сейф опечатывается (пломбируется), а ключи от него, печать и пломбир передаются уполномоченному материально ответственному лицу, которое по окончании работы запирает материальную комнату, где находится сейф. Причем на окнах этой комнаты должны быть металлические решетки, а дверь должна быть обита железом (п. 2 Правил хранения и учета в аптеках).

    Вместе с этим сейфы и материальные комнаты, в которых хранятся наркотические препараты, должны иметь охранную светозвуковую сигнализацию. Доступ в материальные комнаты разрешается лицам, непосредственно работающим с наркотическими препаратами, что оформляется допуском из органов УВД и приказом по аптеке. При смене одного из сотрудников допуск оформляется вторично (п. 3 Правил хранения и учета в аптеках).

    Внимание! Типовые требования по технической укрепленности и оснащению средствами охранно-пожарной сигнализации помещений для хранения наркотических препаратов установлены в Приложении 1 к Приказу Минздрава России N 330.

    Выдача наркотических препаратов в ассистентскую комнату для текущей работы производится из материальной комнаты только уполномоченным материально ответственным лицом. Запасы наркотических препаратов, хранящихся в данной комнате, не должны превышать пятидневной потребности (п.п. 4, 6 Правил хранения и учета в аптеках).

    В соответствии со ст.ст. 30, 39 Федерального закона N 3-ФЗ при осуществлении деятельности, связанной с оборотом наркотических препаратов, любые операции, в результате которых изменяются их количество и состояние, подлежат регистрации в журнале регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (далее — журнал регистрации). Форма данного журнала, а также порядок его ведения и хранения утверждены Постановлением Правительства РФ N 644 . Ведение журнала регистрации осуществляется лицами, на которых эта обязанность возложена приказом руководителя аптеки. Указанный журнал хранится в течение 10 лет после внесения в него последней записи.

    Федеральный закон от 08.01.1998 N 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах».

    Постановление Правительства РФ от 04.11.2006 N 644 «О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров».

    Контроль за ведением и хранением журналов регистрации осуществляет уполномоченное лицо не реже одного раза в месяц. В его обязанности входит проверка записей в журнале и сверка фактического наличия наркотических препаратов с их книжными остатками. По результатам проверки уполномоченное лицо делает отметку на строке, следующей после последней на момент проверки записи в журнале регистрации, с указанием даты проверки. Данная запись заверяется его подписью (п. 9 Правил хранения и учета в аптеках).

    Внимание! Наркотические препараты подлежат предметно-количественному учету (п. 8 Правил хранения и учета в аптеках).

    Кроме того, юридические лица, имеющие лицензию на виды деятельности, связанные с оборотом наркотических препаратов, обязаны (ст. 38 Федерального закона N 3-ФЗ):

    — ежемесячно проводить инвентаризацию находящихся в их распоряжении наркотических препаратов;

    — составлять баланс товарно-материальных ценностей.

    При инвентаризации товарно-материальных ценностей аптеки (отдела аптеки) устанавливаются фактические остатки наркотических препаратов, на что составляется отдельная инвентаризационная опись. В случае выявления отклонений фактических остатков от книжных данных руководитель аптеки обязан немедленно письменно поставить об этом в известность орган управления здравоохранением или фармацевтической деятельностью субъекта РФ, который в 3-5-дневный срок должен провести служебное расследование (п. 9 Правил хранения и учета в аптеках). Форма внеочередного донесения, представляемого Минздраву, о хищении и краже наркотиков из аптечных и лечебно-профилактических учреждений приведена в Приложении 11 к Приказу Минздрава России N 330.

    Наркотические препараты с истекшим сроком годности, битые, бракованные, сданные родственниками умерших больных подлежат списанию в соответствии с Положением о списании и уничтожении наркотических средств и психотропных веществ и специальных рецептов, не использованных онкологическими больными, установленным в Приложении 6 к Приказу Минздрава России N 330 (далее — Положение о списании и уничтожении).

    Внимание! До момента уничтожения указанные наркотические препараты подлежат хранению на отдельной полке или в отдельном отделении сейфа (п. 10 Правил хранения и учета в аптеках).

    Вместе с этим руководители учреждений должны организовать учет сданных родственниками неиспользованных рецептов и остатков наркотических препаратов, оставшихся на дому после смерти онкологических больных. Он ведется с целью предупреждения неправомерности использования наркотических препаратов. Оформление свидетельств о смерти, прием у родственников умершего больного неиспользованных рецептов и остатков лекарственных средств, содержащих наркотические препараты, производит ответственный работник, назначенный приказом по ЛПУ. Он проводит сверку расхода препарата с момента получения очередного рецепта, записанного в амбулаторную карту. Количество сданных рецептов и препаратов, их наименования и лекарственные формы (ампулы, таблетки, порошки) регистрируются в специальном журнале, пронумерованном, прошнурованном, подписанном руководителем учреждения и скрепленном круглой печатью. Форма журнала приведена в Приказе Минздрава России N 330.

    Внимание! Сданные родственниками умершего онкологического больного рецепты и лекарственные препараты, содержащие наркотические средства, подлежат хранению в сейфе до их уничтожения (п. 2 Положения о списании и уничтожении).

    Списание и уничтожение наркотических препаратов

    Списание и уничтожение наркотических препаратов с истекшим сроком годности, битых, бракованных и сданных родственниками умерших больных осуществляются в присутствии представителей органов внутренних дел, органов управления здравоохранением и органов охраны окружающей среды в порядке, установленном Приказом Минздрава России от 28.03.2003 N 127 «Об утверждении Инструкции по уничтожению наркотических средств и психотропных веществ, входящих в списки II и III Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, дальнейшее использование которых в медицинской практике признано нецелесообразным» (далее — Инструкция N 127). Согласно положениям п.п. 1.6. и 1.7. данной Инструкции списание наркотических препаратов с последующим уничтожением в срок не позднее пяти дней осуществляется по мере накопления наркотических средств и психотропных веществ аптекой не позднее 30-го числа каждого месяца. При этом необходимость уничтожения наркотических препаратов, за исключением конфискованных или изъятых из незаконного оборота, обосновывается ответственным лицом, назначенным приказом руководителя учреждения здравоохранения, аптечного учреждения (организации). С целью списания наркотических препаратов издается приказ, в котором указываются:

    — их название, лекарственные формы, дозировки, фасовка и номера серий;

    — вес нетто и брутто;

    — причины списания и уничтожения;

    — лицо, ответственное за списание и уничтожение;

    — место и способ уничтожения.

    Уничтожение наркотических препаратов проводится на специально оборудованных площадках (в специально подготовленных помещениях). Персонал, производящий работы по уничтожению наркотических средств и психотропных веществ, должен иметь допуск к работе с наркотическими препаратами, знать физико-химические и токсические свойства уничтожаемых веществ и протекающие при их обезвреживании и уничтожении химические реакции (п.п. 2.1. и 2.2. Инструкции N 127).

    При уничтожении наркотических препаратов необходимо учитывать следующие особенности (п. 2.3. Инструкции N 127):

    — жидкие лекарственные формы уничтожаются путем раздавливания (ампулы) с последующим разведением содержимого ампул и флаконов водой в соотношении 1:100 и сливом образующегося раствора в канализацию. Остатки ампул и флаконов вывозятся вместе с производственным или бытовым мусором;

    — твердые лекарственные формы, содержащие водорастворимые субстанции, после дробления до порошкообразного состояния разводятся водой в соотношении 1:100 и сливаются в канализацию;

    — твердые лекарственные формы, содержащие субстанции, нерастворимые в воде, мягкие лекарственные формы, трансдермальные формы (в том числе уже использованные), а также фармацевтические субстанции уничтожаются путем сжигания. Для этого их обертывают в макулатуру, обильно смоченную доступной горючей жидкостью, помещают в противень и сжигают под тягой (если уничтожение проводят в помещении) или на костре (если уничтожение проводят на полигоне). Зола вывозится или закапывается как вещество IV класса опасности в установленном порядке.

    При уничтожении наркотических препаратов комиссия составляет акт с указанием (п. 2.4. Инструкции N 127):

    — даты и места составления акта;

    — места работы, должности, фамилии, имени и отчества лиц, принимающих участие в уничтожении;

    — основания для уничтожения;

    — сведений о наименовании (с указанием вида лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого наркотического средства, психотропного вещества, а также о таре или упаковке, в которой они хранились;

    Форма акта на уничтожение использованных ампул из-под наркотических средств и психотропных веществ приведена в Приложении 10 к Приказу Минздрава России N 330. Количество составляемых экземпляров акта зависит от числа сторон, принимающих участие в их уничтожении.

    Внимание! Передача для дальнейшего использования наркотических препаратов, в отношении которых принято решение об уничтожении, запрещается (п. 2.5. Инструкции N 127).

    Бухгалтерский учет наркотических препаратов

    Для учета наркотических препаратов применяется счет 0 105 01 000 «Медикаменты и перевязочные средства» (п. 64 Инструкции N 148н). Бухгалтерские проводки по отражению их движения производятся в соответствии с п.п. 60-62 Инструкции N 148н.

    Поступление, безвозмездное получение наркотических препаратов, в том числе по централизованному снабжению, распоряжению (извещению), отражаются на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.) по дебету счета 0 105 01 340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств» в корреспонденции с кредитом счетов:

    — 0 302 22 730 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»;

    — 0 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю, распорядителю);

    — 1 401 01 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов).

    Операции по перемещению наркотических препаратов внутри учреждения отражаются в регистрах аналитического учета (в журнале регистрации) на основании требований-накладных (ф. 0315006 ) и учитываются по дебету и кредиту счета 0 105 01 340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств» путем изменения материально ответственного лица. Напомним, требования-накладные на наркотические препараты выписываются на отдельных бланках для каждой группы препаратов (п. 3.1. Приложения 13 к Приказу Минздравсоцразвития России N 110).

    Утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

    Внимание! Приказом Минздравсоцразвития России N 110 определены новые сроки хранения требований-накладных в аптечной организации. Теперь срок хранения наркотических препаратов, включенных в списки II и III Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.06.1998 N 681, составляет 10 лет.

    Израсходованные наркотические препараты списываются на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) с кредита счета 1 (2) 105 01 440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств» в корреспонденции с дебетом счетов:

    — 1 (2) 401 01 272 «Расходование материальных запасов» (в рамках бюджетной деятельности и целевых средств на реализацию программ ОМС);

    — 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» (в рамках приносящей доход деятельности).

    «Бюджетные учреждения здравоохранения:

    бухгалтерский учет и налогообложение»

    Подписано в печать

    Ассоциация содействует в оказании услуги в продаже лесоматериалов: между брусом по выгодным ценам на постоянной основе. Лесопродукция отличного качества.

    www.alppp.ru