Правила инвентаризации объектов недвижимости

Правила Комитета регистрационной службы от 14.12.1999 N 270 «ПРАВИЛА ПО ПРОВЕДЕНИЮ ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛЕДОВАНИЯ) НЕДВИЖИМОСТИ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВ на НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО и СДЕЛОК С НИМ»

Архив

Заполнение технического паспорта

178. Материалы описательного характера, результаты вычислительных работ фиксируются в техническом паспорте (см. формы Ф-1, Ф-2, Ф-3).

179. Технический паспорт составляется в 2-х экземплярах, один из которых подшивается в инвентарное дело, второй выдается владельцу недвижимого имущества.

180. Ответственность за достоверность результатов технического обследования и выполнение технического паспорта несет исполнитель.

181. На титульном листе (форма Ф-1) технического паспорта заполняются данные:

— место расположения объекта недвижимости (республика, область, населенный пункт, район, адрес);

— кадастровый номер объекта недвижимости;

— собственник объекта недвижимости;

— дата составления технического паспорта;

182. Все графы титульного листа технического паспорта заполняются без сокращений.

183. На втором листе технического паспорта:

— вычерчивается план земельного участка, и в левый нижний угол плана вносятся отметки о самовольно возведенных строениях;

— заполняется экспликация на земельный участок в соответствии с графами.

184. На третьем листе технического паспорта:

— вычерчивается поэтажный план строения;

— заполняется экспликация на основное строение.

185. На четвертом листе технического паспорта заполняется:

— таблица технических характеристик строений и сооружений в соответствии с графами;

— фамилия специалиста, выполнившего работы;

— фамилия и подпись ответственного лица, осуществляющего контроль за проведением технического обследования.

186. На титульном листе (форма Ф-2) технического паспорта заполняются данные:

— документ, подтверждающий возникновение права;

— категория фонда (жилой, нежилой);

— заполняются графы «Общие сведения» основного строения.

187. После заполнения титульного листа заполняются таблицы технического паспорта, характеризующие в целом объект недвижимости:

— таблица распределения площади основного строения в соответствии с графами;

— таблица технических характеристик нежилых помещений;

— таблица описания конструктивных элементов и инженерного оборудования основного строения;

— таблица экспликации земельного участка;

— таблица технических характеристик основных и служебных строений, холодных пристроек, дворовых сооружении и замощений;

к техническому паспорту обязательно прилагаются план земельного участка, поэтажные планы, экспликации к поэтажным планам, заполняется пункт «Особые отметки».

Следующие подпункты заполняются на последнем листе технического паспорта формы Ф-2:

— дата проведения технического обследования;

Примечание. Количество листов технического паспорта формы Ф-2 не регламентируется, кроме обязательного заполнения всех таблиц.

188. в отличие от технических паспортов форм Ф-1 и Ф-2 технический паспорт формы Ф-3 на квартиру в многоэтажном доме составляется на одном листе и заполняется в следующем порядке:

— кадастровый номер вторичного объекта недвижимости;

— собственник вторичного объекта недвижимости;

— вычерчивается план квартиры с указанием масштаба;

— указываются технические характеристики (материал стен, этажность и этаж);

— экспликация к плану квартиры;

— дата выдачи технического паспорта;

— фамилия специалиста, составившего технический паспорт;

Выявление и учет текущих изменений

189. Учитывая, что техническое обследование подразделяется на два вида: основное обследование и текущее обследование, работы по текущему обследованию производятся в следующем порядке:

— обследование производится по личному заявлению собственника объекта недвижимости с обязательным выходом специалиста на место;

— специалист в натуре обследует земельный участок со всеми строениями и сооружениями и проверяет соответствие технических данных объекта недвижимости данным предыдущего обследования, составляет абрис;

— при необходимости вносит изменения во внешних границах размеров земельного участка;

— изменения внутренних ситуаций земельного участка, связанных с возведением новых или сносом старых строений и сооружений;

— с учетом физического состояния, реконструкции или проведения капитального ремонта вносит изменения в описание технических характеристик основных, служебных строении и сооружений;

— производит инвентаризацию вновь построенных и пристроенных строений и сооружений;

— вычерчивает на вновь возведенные основные строения поэтажный план и составляет экспликацию;

— производит необходимые расчеты;

— вносит изменения в план земельного участка и его экспликацию, а при необходимости перечерчивает план земельного участка заново;

— вносит изменения в поэтажный план строения и его экспликации, при значительных изменениях поэтажный план перечерчивает заново;

— все изменения, установленные техническим обследованием, вносятся в технический паспорт;

— все новые и погашенные материалы в установленном порядке формируют в инвентарное дело;

190. Требования к исполнению обмерных, графических работ, расчетов площадей и объемов, составлению экспликации на земельный участок, поэтажные планы строений и сооружений по текущему и основному обследованиям одинаковые.

191. Данные о выявленных самовольных строениях направляются в территориальные отделы архитектуры и градостроительства.

192. При проведении текущего обследования запрещается:

— использование подлинных материалов при обследовании и обмере в качестве эскиза (абриса) для нанесения на них результатов обмера и обследования, а специалист должен составить в этом случае эскиз (абрис) дополнительного обмера для той части строения, где установлены изменения; — делать какие-либо пометки, черновые записи в подлинных материалах.

193. При текущем техническом обследовании без выявленных изменений подлинные материалы остаются в первоначальном виде. Специалистом вносится отметка даты данного обследования.

Порядок формирования и хранения инвентарного дела

194. Документы технического обследования недвижимого имущества представляют большую ценность и являются государственной собственностью. в целях лучшей сохранности первоисточников доступ к ним должен ограничиваться. Круг лиц, имеющих постоянный доступ к материалам архива, устанавливается приказом директора Центра по недвижимости.

195. Архив должен быть оборудован противопожарной сигнализацией, окна должны быть зарешечены, двери обшиты металлическими листами.

196. К хранению принимаются инвентарные дела законченные, сброшюрованные в твердые папки или иные защитные обложки. Листы, входящие в дело, должны быть пронумерованы. Сформированные инвентарные дела хранятся на стеллажах.

197. в архив принимаются технические паспорта, изготовленные негосударственными предприятиями, уставами которых предусмотрена деятельность в области инвентаризации недвижимого имущества, после проверки их специалистами Центра на соответствие требованиям, изложенным в настоящих Правилах. Проверка производится без выезда на место. в случае обнаружения ошибок специалистами Центра по недвижимости составляется обоснованный акт с указанием недочетов и документ возвращается на доработку.

Вышеуказанные документы должны содержать следующие данные:

— полное название негосударственного предприятия;

— место расположения (адрес);

— фамилию и подпись специалиста, изготовившего материалы;

— фамилию и подпись руководителя предприятия.

198. в соответствии со ст. 26 Указа Президента Республики Казахстан, имеющего силу закона, от 19.06.1995 г. «О государственном предприятии» негосударственные предприятия должны возместить Центру по недвижимости затраты на проверку документов, раскладку инвентарных дел по кварталам или улицам, разработку внутреннего содержания инвентарного дела, укладку документа в дело и планов в указанном порядке, подшивку всех материалов и исправление нумераций, составление алфавитной карточки на владельца, внесение полной информации в базу электронных носителей и т.д.

199. Каждое инвентарное дело на первичный объект должно содержать две группы документов:

— оперативные технические материалы;

— архивные (погашенные) технические документы;

К первой группе относятся материалы, составленные (или не утратившие своего назначения) в результате последнего технического обследования объекта недвижимости. Располагаются они в деле в следующем порядке:

— план земельного участка;

— поэтажный план основного строения;

— экспликация к поэтажному плану основного строения;

— абрис земельного участка и строений со всеми вспомогательными расчетами в подлиннике;

— расчетная ведомость (журнал обмера площадей).

Во вторую группу целесообразно отнести документы, составленные в результате предшествующих обследований, расположив их в указанной выше последовательности в хронологическом порядке (по периодам проведения обследования).

Эти документы, в связи с заменой новыми, должны содержать отметку, произведенную штампом «ПОГАШЕНО. Дата. Подпись».

Примечание. Правоустанавливающие документы формируются в отдельное регистрационное дело.

Документы каждой из двух групп должны иметь самостоятельную нумерацию.

200. Копии инвентарно — технической документации выдаются:

— по запросам правоохранительных и судебных органов;

— с оплатой их по утвержденным прейскурантам — собственникам строении;

— для других учреждений и организаций — с особого, в каждом отдельном случае, разрешения директора Центра по недвижимости или курирующего заместителя директора.

201. При утрате документов первой группы их восстановление должно производиться с выходом на место и использованием материалов второй группы.

202. Внесение каких-либо исправлений и поправок в документы этих групп после их подшивки не допускается.

203. Сведения об обнаруженных ошибках должны вноситься в примечания к описи листов, хранящихся в деле.

204. Инвентарные (архивные) номера присваиваются делам нарастающим итогом по мере их поступления. Присвоенный инвентарный (архивный) номер проставляется в левом верхнем углу на обложке дела.

205. Детальный порядок нумерации инвентарных (архивных) дел устанавливается приказом директора Центра по недвижимости.

206. Инвентарные дела на строения и сооружения формируются в архиве по адресу. Инвентарный (архивный) номер дела указывается в алфавитной карточке.

207. На инвентарном деле в обязательном порядке проставляются кадастровые номера, присвоенные объекту недвижимого имущества.

208. При формировании поискового каталога на электронных носителях карточка должна обязательно содержать адрес объекта, кадастровый номер, дату поступления в архив.

209. При разделе одного недвижимого объекта (домовладения, сооружения) на два или несколько самостоятельных объектов за одним из них сохраняется прежний инвентарный (архивный) номер, а выделяемым присваиваются номера в порядке поступления дел в архив. Подлинные документы первоначальной инвентаризации остаются в старом деле с отметкой о разделе на новое количество объектов. Для формирования инвентарных дел с учетом текущей инвентаризации изготавливаются все необходимые материалы в соответствии с требованиями, изложенными в настоящих Правилах.

210. Выдача инвентарных дел производится по поступившим заявкам. в заявке должны быть указаны цель (причины или основания) выдачи, срок возврата и подпись лица, получающего дело.

211. Контроль выдачи и возврата дел ведется по записям в журнале учета выдачи и возврата инвентарных дел.

212. Работник архива, ответственный за выдачу дел, должен вести контроль за со блюдением сроков и сообщать директору Центрапо недвижимости обо всех случаях задержки возврата выданных дел.

213. Виновные в утрате или порче материалов обязаны восстановить инвентарное дело.

214. Постоянному бессрочному хранению в архиве Центра по недвижимости подлежат:

— книги учета уничтоженных дел на строения;

— статистические отчеты о недвижимом имуществе;

— инвентарные дела на существующие объекты недвижимого имущества.

В случае ликвидации объекта недвижимости по причине сноса, пожара, стихийного бедствия или по иным причинам погашенные инвентарные дела хранятся отдельно.

215. При ликвидации Центра по недвижимости документы бессрочного хранения должны передаваться правопреемнику или в государственные архивы по решению экспертно — проверочной комиссии.

Технический паспорт (Ф-1)

на регистрируемый объект недвижимости

(частный дом, дачи, гаражи)

Технический паспорт (Ф-2)

на регистрируемые объекты недвижимости (многоквартирные

жилые дома, офисы, промышленные, торговые объекты и т.п.).

на квартиру в многоквартирном жилом доме (Ф-3)

Материал стен _______________ этаж ____________ этажность ____________

Техническое описание конструктивных элементов основного строения

Техническое описание служебных построек

Техническое описание внутридворовых сооружений

Техническое описание отдельных частей строения (подвалов, полуподвалов, мезонинов, мансард)

Техническое описание нежилых пристроек к основному строению

Исчисление площадей и объемов основной и отдельной и отдельных частей строения (подвалов, полуподвалов, мезонинов, мансард, крыш, пристроек и т.п.)

Республиканское государственное предприятие

Министерства юстиции Республики Казахстан»

об изменении полезной и жилой площадей квартиры

«Центр по недвижимости Комитета регистрационной службы

kazakhstan.news-city.info

Техническая инвентаризация объектов недвижимости

Начальная (первичная) инвентаризация недвижимости выполняется непосредственно после завершения строительства объектов. Она включает в себя описание строения по главным признакам, а также отображает размещение здания на земельном наделе.

Также этот процесс охватывает общие параметры строения, экономические показатели, учет несовпадений между документацией на объект и его реальными характеристиками.

Начальная инвентаризация проводится за фиксированную плату, региональными БТИ, по месту размещения строения.

Стандартная (текущая) инвентаризация выполняется после капитального изменения планировки, переустройства, реконструкции здания, демонтажа его части или возведении дополнительных сооружений. Также данный вид инвентаризации обязателен к проведению при заключении сделок, подлежащих учету в госструктурах.

Каждые 5 лет проводится техническая проверка планового характера, с целью выявления изменений и расхождений.

Все выявленные замечания, прочие данные заносятся в паспорт и другую документацию, предусмотренную в БТИ.

Что такое техническая инвентаризация объектов недвижимости?

Рассматриваемый процесс представляет собой подготовку, изготовление и составление паспорта объекта, который является конечным этапом проведения проверки.

Данные меры могут потребоваться в следующих случаях:

  • При сдаче новых объектов;
  • В случае капремонта строения;
  • В период оформления регистрации и доказательства прав на недостроенные объекты;
  • При проведении аналогичных действий с недвижимостью, которая появилась вследствие раздела, совмещения или долевого отторжения имущества.
  • Объекты, подлежащие обязательной технической инвентаризации:

  • Строения, имеющие общественную и производственную направленность;
  • Жилые многоэтажки;
  • Общежития;
  • Индивидуальные жилые дома;
  • Гаражные строения, беседки, дачи и прочие хозяйственные постройки.
  • В ходе проведения рассматриваемого процесса проверке подлежат основные конструктивные элементы (состояние стен, фундамента, элементов перекрытия, крыши, отопления и вентиляционной системы). Подлежат внесению в опись все объекты некапитальной постройки (теплицы, летний душ, времянки и прочее).

    Стоит отметить, что осуществление строительных работ, на которые не оформлено официальное разрешение, не считаются помехой технической паспортизации и выдачи прочих соответствующих актов.

    По окончании инвентаризации, проводятся расчеты площади объекта, состояния конструкций и степень их износа. Учитывая все материалы, полученные в ходе проверки, оформляется техпаспорт, а при необходимости, выписка о состоянии конструктивных элементов строения.

    Превалирующими задачами, которые решает проведение технической проверки недвижимости, являются следующие моменты:

  • Оповещение достоверными сведениями и объективной информацией органов власти, которые контролируют градостроительный процесс.
  • Сбор общей информационной базы об строительных объектах, их размещении на территории (для корректировки планирования развития населенного пункта).
  • Обеспечение достоверных сведений о налоговой базе.
  • Информационная поддержка системы госрегистрации прав на недвижимость и проведение сделок в соответствующей сфере.
  • Обобщение сведений о капитальном строительстве для статистики.
  • Проведение технической инвентаризации объектов

    В соответствие с настоящим законодательством, проведение рассматриваемого процесса возлагается на территориальные органы (БТИ), по месту размещения здания.

    Техническая проверка по инвентаризационному принципу объектов недвижимого имущества выполняется лицами хозяйствования, среди которых имеется не менее одного представителя, ответственного за исполнение определенного вида услуг, связанных с архитектурой и строительными проектами.

    Кроме того, они должны пройти профессиональную аттестацию с выдачей подтверждающего сертификата.

    Кроме, указанных выше обязательных случаев проведения процедуры, она может выполняться по желанию владельца.

    Основываясь на материалах проведения проверки, составляются необходимые документы и паспорта, которые удостоверяются подписью руководителя, печатью хозяйственника, подписью исполнителя с указанием номера и серии сертификата.

    Порядок проведения технической инвентаризации

    Проведение рассматриваемого процесса включает в себя следующие этапы:

  • В территориальном БТИ оформляется заявка и осуществляется выезд специалиста непосредственно на объект.
  • Выполняются необходимые замеры и прочие работы, прописанные в соответствующих инструкциях и нормативных документах («Правила проведения технической инвентаризации», «Свод укрупненных показателей стоимости объектов, при помощи которых выполняется оценка малоэтажных зданий»).
  • Завершающим этапом проведения техинвентаризации объекта недвижимости является оформлением официального документа – техпаспорта.
  • Стоимость процесса и сроки зависят от объекта недвижимости.

    Инструкция о порядке выполнения технической инвентаризации недвижимого имущества

    Общие положения документа:

  • Представленная инструкция разработана с учетом норм настоящего законодательства. Ее положения обеспечивают деятельность субъектов хозяйствования в нормативно-правовом поле.
  • Документ аргументирует и упорядочивает методику ведения технической инвентаризации возведенных или реконструированных строений, хозяйственных сооружений. Основной целью является следующее:
    1. определение реальной площади и объема зданий;
    2. исследования и оценивание текущего состояния объектов;
    3. учет стоимости строений.

    Техинвенторизация проводится в следующих случаях:

  • после возведения новостроек или капитального ремонта зданий перед принятием их в эксплуатацию;
  • до проведения госрегистрации права собственника на здание, находящееся в процессе возведения;
  • в аналогичной ситуации, возникшей при разделе, объединении недвижимости или долевого участия;
  • по желанию заказчика.
  • Инструкция актуальна для всей территории страны и является основным документом для инвентаризации объектов недвижимости, независимо от формы собственности.
  • Рассматриваемый процесс проводится субъектами хозяйствования, с присутствием представителя, ответственного по части архитектурных построек, имеющего соответствующий сертификат и прошедшего государственную аттестацию. На основе материалов техинвентаризации оформляются техпаспорта и инвентаризационные акты. Они должны быть заверены печатью и подписями руководителя, исполнителя работ с указанием номера и серии свидетельства о соответствующей квалификации. Сроки выполнения работ указываются в договоре, как и оплата услуг.
  • Инвентарное дело составляется на конкретный объект на все время до демонтажа, и находится по его местонахождению в БТИ.
  • Указанные государственные строительные правила не распространяются на жилые здания, которые возведены по нормам СНиП 2.08.01.89.
  • Для надлежащего проведения инвентаризации объекта недвижимости, между участниками услуги заключаются соответствующие договора.
  • Обработка и передача персональной информации должна осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
  • Паспортизация объектов недвижимости

    Паспортизация является финальным этапом в проведении инвентаризации, выдается по заказу владельца на каждый объект, находящийся во владении собственников в населенных пунктах.

    Документ содержит следующую информацию:

  • Данные о площади и объеме строения, учитывая нежилую часть, размещение на участке и дополнительные пристройки.
  • Конструктивные характеристики (вид объекта, его предназначение, состояние фундамента, крыши, стен и прочих значимых элементов).
  • Иногда может указываться инвентаризационная стоимость объекта недвижимости. Здесь вы можете прочитать, как узнать инвентаризационную стоимость квартиры.
  • Получение техпаспорта на недвижимость при проведении инвентаризации имеет большое значение для владельцев объекта. Его составление требует грамотного подхода и участия специалистов.

    Из этого можно сделать вывод, что техническую инвентаризацию объекта недвижимости следует доверять профессионалам, которые подтвердили свою репутацию в этой области.

    moidom911.ru

    Инвентаризация объектов недвижимости как хозяйственный процесс

    Инвентаризация как хозяйственный процесс в жизнедеятельности предприятия, позволяет определить достоверность данных бухгалтерского учета. Современные компании виду оптимизации своих расходов не всегда решаются на приобретение недвижимых объектов. Пользование зданиями и сооружениями чаще происходит на условиях аренды, субаренды или эксплуатации на льготных условиях.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

    Или позвоните нам по телефонам:

    8 (499) 938-41-08 (Москва)
    8 (812) 425-13-46 (Санкт-Петербург)
    8 (800) 350-10-58 (федеральный номер, звонок бесплатный для всех регионов России)
    Это быстро и бесплатно !

    Что такое инвентаризация объектов недвижимости

    Если на балансе компании имеются постройки, которые используются в основной деятельности (расположение офиса, производства или места складирования материалов), они подлежат учету и проверке. В своем требовании законодатель определяет порядок проведения инвентаризации, сроки для планирования и правила оценки результатов.

    Если это здания:

  • Стоящие отдельно от основного офиса;
  • Смежные конструктивные элементы;
  • Наружные строения;
  • Надворные постройки.
  • Если это сооружения, их также следует подвергать учету и переоценке:

  • Отдельные постройки;
  • Устройства передаточные.
  • Порядок проведения технической инвентаризации объектов недвижимого имущества — тема данного видеосюжета:

    Понятие и цели

    Ответственность за качество и правильность проведения проверочных мероприятий полностью лежит на руководителе. Инвентаризация кроме как бухгалтерским мероприятием является и инструментом директора, за счет которого достигается контроль за всеми без исключения активами, принадлежащими предприятию. Несанкционированное выбытие таких строений из мощностей компании влечет снижение продуктивности и даже может спровоцировать уголовное преследование должностных при проведении судебных разбирательств с кредиторами.

  • Проведение сплошной ревизии основных средств (построек) позволяет выявить истинную принадлежность активов, наличие оправдательных документов, подтверждающих такие права. Инвентаризацией выявляется недвижимое имущество, которое по каким-то причинам утратило свои показатели (с момента постановки на учет).
  • Вторая цель ревизионной комиссии – проверка соблюдения материально-ответственными лицами предписаний учетной политики и нормативных требований к эксплуатации вверенных объектов.
  • Нормы в этой сфере в части сроков проведения

    Под проверку комиссии от предприятия могут попасть только принадлежащие ей на праве хозяйственного ведения недвижимость. Инвентаризация как вид операции может проводиться в отношении тех объектов, которые внесены в единый государственный реестр.

    Что касается сроков, то периоды ревизии балансовых активов аналогичны другим проверкам для компании:

  • В случае, если планируется передача объекта по договору подряда, в аренду или его продажа;
  • В период составления ежегодной отчетности;
  • При смене организационно-правовой формы предприятия;
  • В случае смены ответственного лица;
  • По рекомендациям компетентных органов, расследующих хищения, растраты.
  • Классификация проверок состояния учета и технического состояния недвижимых объектов основывается на том, кто является инициатором ревизии.

  • Так, если мероприятие проводится на предприятии, это будет внутреннее обследование.
  • Если же комиссия назначается приказом вышестоящего органа, это будет проверка внешняя.
  • Существует техническая инвентаризация, которая проводится специально уполномоченными на то органами государства в отношении жилого фонда и капитальных сооружений, используемых предприятиями и коммерческими структурами (под складирование или производство). Целью таких мероприятий является сопоставление с уже имеющимися данными учета, выявление истинного технического состояния строений и уточнение кадастровой стоимости в целях налогообложения. В эту группу входят первичные ревизии или внеплановые (по заявлениям инстанций).

    Инвентаризация квартиры показана в видео ниже:

    uriston.com

    Особенности инвентаризация объектов недвижимости

    Проведение инвентаризации является требованием обязательным для организаций. Проверяться должно любое имущество субъекта, в том числе и недвижимое. Как инвентаризуются объекты недвижимости?

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

    В процессе своей деятельности любой хозяйствующий субъект сталкивается с необходимостью проведения инвентаризации.

    Содержание

    Проверка помогает установить достоверность бухучета. Инвентаризационная процедура для каждого отдельного вида имущества имеет свои отличительные особенности. Чем отличается инвентаризация объектов недвижимого имущества?

    Общие моменты ↑

    В соответствии со ст.11 ФЗ «О бухучете», вступившего в силу 1.01.2013 и бухгалтерскими инструкциями, обязательно выполнять инвентаризацию необходимо:

    • в преддверии формирования бухгалтерской отчетности за отчетный год;
    • в ситуации изменения состава материально-ответственных лиц;
    • при продаже имущественного объекта или сдаче такового в аренду;
    • при изменении формы собственности, преобразовании, реорганизации, ликвидации организации;
    • при обнаружении фактов расхищения или порчи имущественных ценностей;
    • в форс-мажорных ситуациях (стихийные бедствия, пожары и прочее).
    • Инвентаризоваться должны все основные средства организации, ТМЦ и любые финансовые активы.

      Что касается инвентаризации объектов недвижимости, то в этом случае проверке подлежит имущество, причисленное к категории «Здания и сооружения».

      Также объектами недвижимого имущества признаются земельные участки, в том числе и те, на которых расположены здания.

      Основные средства, именуемые «Здания», это:

    • всякое отдельно стоящее здание;
    • здания, имеющие общую стену, но являющиеся отдельными объектами;
    • наружные пристройки, обладающие самостоятельным предназначением;
    • надворные постройки.
    • Состав основного здания включает в себя:

      К «Сооружениям» причисляют все отдельные сооружения (передаточные устройства) со всеми устройствами, какие составляют единое целое с основным объектом.

      Что это такое

      Инвентаризация это методика бухгалтерского учета, позволяющая определить фактическое наличие имущества на определенный момент времени.

      В процессе инвентаризации фактическое количество имущественных ценностей сопоставляется с данными, отображенными в бухучете. По итогам проверки выявляется соответствие или расхождение с учетной информацией.

      Инвентаризация объектов недвижимости это процесс, который предполагает индивидуализацию и описание объектов недвижимого имущества.

      В итоге объект обретает характеристики, позволяющие идентифицировать его среди прочих недвижимых имущественных объектов.

      При осуществлении инвентаризации недвижимого имущества основной задачей является проверка наличия документов, какие подтверждают право собственности организации на обладание данным объектом.

      С какой целью проводится

      Основная цель, преследуемая инвентаризацией объектов недвижимости. Это выявление фактического наличия имущественных объектов.

      Как составить акт инвентаризации выбросов, читайте здесь.

      При этом проверяется как имущество собственное, так и не принадлежащее субъекту, но принятое к бухгалтерскому учету (арендованная недвижимость).

      Помимо прочего при проверке недвижимого имущества:

      Действующие нормативы

      Проведение любой инвентаризационной проверки регламентируют такие нормативно-правовые акты как:

      Дата инвентаризации определяется руководителем при согласовании с главным бухгалтером. Как правило, процедура осуществляется на первое октября или первое декабря в отчетном году.

      К назначенному сроку бухгалтер обязан подготовить все необходимые документы. Итоги инвентаризации отражаются в годовом балансе.

      Порядок проведения проверки закрепляется в учетной политике организации. Закон не воспрещает проводить инвентаризацию в любое время, удобное для субъекта.

      Но первое число месяца более целесообразно, поскольку на эту дату выводится сальдо по синтетическим и аналитическим бухгалтерским счетам.

      При более позднем сроке проверки потребуется расчет промежуточного итога по оборотам и вывод сальдо по счетам относительно инвентаризуемого имущества.

      По общеустановленному порядку инвентаризация обязательна в преддверии подготовки годовой отчетности по бухучету.

      При этом повторная проверка объектов, инвентаризованных после первого октября, не требуется. Согласно п.27 Положения основные средства дозволяется инвентаризовать один раз в три года.

      Порядок проведения инвентаризации объектов недвижимости ↑

      Порядок осуществления инвентаризации объектов недвижимости не отличается от стандартной схемы:

      Перед началом процедуры надлежит проверить присутствие и состояние:

    • инвентарной документации и аналитических учетных регистров;
    • технической сопутствующей документации;
    • документов на объекты, не принадлежащие организации, но показанные в учете.
    • В процессе инвентаризации недвижимого имущества комиссией осуществляется осмотр объектов. В опись вносится полное наименование объекта, его предназначение, инвентарный номер, эксплуатационные и технические показатели.

      Также проверяется наличие документов, которые подтверждают право собственности организации на имущество либо право использования в деятельности.

      Видео: инвентаризация — пять правил, которые важно знать

      Если выявляются ошибки в бухгалтерских регистрах по инвентаризуемым средствам, то это указывается в инвентаризационной описи.

      В этот же документ вносятся сведения о не принятых к учету объектах. Объекты недвижимости включаются в опись согласно наименованиям и соответственно прямому предназначению.

      В случае, когда имела место реконструкция объекта, его восстановление, переоборудование или расширение, отчего изменилось назначение, то в описи такой объект указывается под новым наименованием и с новым назначением.

      По объектам, арендованным или переданным во временное пользование, составляется отдельная опись. Если организация сдает в аренду отдельные недвижимые объекты, то комиссия обязана проверить данное имущества и также составить опись.

      Осуществление в БТИ

      По законодательству РФ объекты недвижимости подлежат техническому учету.

      В частности учитываться должны:

    • новые объекты недвижимости, принятые в эксплуатацию;
    • возведенные самовольно здания;
    • перепланировки;
    • объекты незавершенного строительства;
    • бесхозяйные недвижимые объекты.
    • Техническая инвентаризация объектов недвижимости осуществляется бюро инвентаризации объектов недвижимости. Таковым выступает БТИ на основании ОКВЭД 70.32.3 или частные специализированные организации, имеющие надлежащее разрешение.

      По итогам проверки выдается техническая документация следующего вида:

    • технический паспорт;
    • кадастровый паспорт для объекта капитального строительства;
    • справка о технических характеристиках;
    • справка из реестра по объектам капитального строительства;
    • справка о земельном участке;
    • справка об отсутствии строений.

    Осуществление технической инвентаризации требуется для:

  • госрегистрации прав на объекты недвижимости и проведение сделок с ними;
  • госуправления недвижимостью;
  • страхования и налогообложения объектов недвижимости.
  • Техническая инвентаризация, осуществляемая БТИ может быть:

    Если сплошная

    Сплошная инвентаризация относительно объектов недвижимого имущества предполагает проведение процедуры одновременно во всех наличествующих структурных подразделениях организации.

    Основополагающие задачи такой проверки заключаются в:

    Сплошная инвентаризация недвижимости осуществляется на основании приказа руководителя головного офиса. При этом кроме основной инвентаризационной комиссии, создается несколько дополнительных рабочих комиссий, по числу имеющихся подразделений.

    Это позволяет провести одновременную поверку во всех филиалах. По завершении сплошной инвентаризации назначается контрольная проверка.

    В процессе таковой проверяется соблюдение правил проведения процедуры, полнота документального оформления, правильность действий комиссий.

    Если данные контрольной проверки выявляют нарушения или расхождения, то назначается комиссия с новым составом и проводится повторная сплошная инвентаризация.

    Ликвидация объекта, выявленного в процессе

    Иногда при инвентаризации объектов недвижимости комиссия выявляет, что объект частично или полностью разрушен. Причем данный момент никак не отображен в бухгалтерском учете.

    Членам комиссии надлежит установить сумму снижения балансовой стоимости частично разрушенного проверяемого объекта. Сведения об изменениях отображаются в описи.

    Когда объект разрушен полностью либо не пригоден к эксплуатации и при этом не может быть восстановлен, то комиссией составляется отдельная опись.

    В ней указывается время ввода объекта в эксплуатационное использование и причины, по которым необходима ликвидация объекта. На основании данной описи впоследствии объект списывается с бухгалтерского учета.

    Образец описи

    Для оформления итогов инвентаризации недвижимого имущества применяется форма ИНВ-1, «Инвентаризационная опись основных средств».

    Утверждена она Постановлением Госкомстата №88, от 18.08.1998 (в ред. от 27.03.2000.) Данный документ составляется в двух экземплярах и заверяется всеми членами комиссии и ответственным за сохранность имущества лицом.

    На основании описи бухгалтер составляет сличительную ведомость. В первую часть этой формы включена расписка, какую обязано дать ответственное лицо перед инвентаризацией.

    Каковы правила проведения инвентаризации, читайте здесь.

    Нужна ли докладная записка о недостаче после инвентаризации, смотрите здесь.

    Вторая страница печатается в количестве, необходимом для оформления результатов. Комиссия вносит в опись данные о фактическом наличии объектов.

    Если выявляются неучтенные объекты, то по ним составляются недостающие сведения и основные технические показатели.

    Инвентаризация недвижимости способствует осуществлению полноценного контроля над имуществом.

    Кроме того, итоговые материалы инвентаризационной проверки применяются при обследовании производственной и финансово-хозяйственной деятельности, бесхозяйственности и прочих негативных явлений.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 677-23-53
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 507-63-03
      • Регионы — 8 (800) 775-65-04
      • buhonline24.ru