Правила оформления изменений к ту

Центр разработки «НормоПроект»

Внесение изменений в нормативно-техническую документацию

Внесение изменений в технические условия выполняется по ГОСТу 2.503-90 «Правила внесения изменений». Изменения в технические условия вносятся лишь в том случае, если они не нарушают взаимозаменяемость выпускаемой в данный момент продукции с продукцией, выпущенной ранее.

Любое внесение изменений в технические условия, которое вызывает любые изменения в других технических документах, должно подтверждаться внесением соответствующих изменений во все связанные друг с другом документы. Изменение документов на всех стадиях производства продукции вносят, руководствуясь извещением об изменении (ИИ). Данные об изменении технических условий указывают в основной надписи технических условий и (или) в листе регистрации изменений. Извещения изменений представляют собой один или несколько технических документов. Каждое извещение изменений должно быть обозначено некой комбинацией цифр, состоящей из кода организации, выпустившей извещение изменений, и отделенного от него точкой порядкового номера регистрации. Код предприятия-изготовителя для обозначения извещения изменений, выпущенного на технические условия, определяется ГОСТ 3.1201.

Внесение изменений в технические условия производится рукописным, машинописным или автоматизированным методом.

Внесение изменений в технические условия, выполненные автоматизированным методом, выполняют заменой всего документа в целом или некоторых страниц, а также добавлением или удалением листов.

В нашем Центре разработки «НормоПроект» Вам помогут быстро, качественно и недорого осуществить внесение изменений в технические условия в короткие сроки с минимальными усилиями с Вашей стороны.

www.normoproekt.ru

Изменения к техническим условиям

Изменение к ТУ, титульный лист

Первая страница изменений к ТУ

У производителей/разработчиков периодически возникает необходимость вносить изменения в технические условия. Причин множество. Перечислим основные и наиболее часто встречающиеся:

  • изменение нормативно-правовых актов, распространяющихся на продукцию. Чаще всего это изменение или издание ГОСТов или вступление в силу новых технических регламентов Таможенного союза;
  • изменение ассортимента или состава продукции, в связи с расширением производства или заменой/модернизацией технологического оборудования;
  • корректировка технических характеристик, условий хранения, перевозки, упаковки и прочих параметров по разделам ТУ.
  • Иногда внесение изменений необходимо для изменения срока действия ТУ. На сегодняшний день срок действия ТУ не ограничен и устанавливается разработчиком.

    Процедура внесения изменений в ТУ

    Изменение ТУ осуществляется по установленным правилам, которые прописаны в национальном ГОСТ 2.503-2013 «ЕСКД. Правила внесения изменений». Данный стандарт является основным документом, который следует применять для составления правильных изменений к действующим нормативно-техническим актам.

    Порядок разработки изменений технических условий:

  • разработка описания всех вносимых в ТУ изменений;
  • согласование изменений ТУ во всех необходимых инстанциях (если это было предусмотрено);
  • утверждение изменений к техническим условиям держателем подлинника;
  • Основными этапами изменения технических условий можно считать:

  • разработка изменений к ТУ;
  • согласование изменений;
  • утверждение;
  • регистрация изменений к ТУ (если и ТУ было зарегистрировано).
  • Методы внесения изменений в текст ТУ

    В соответствии с ГОСТ 2.503-2013 изменения в ТУ на бумажном носителе могут быть внесены следующими способами:

  • зачеркиванием ненужной информации;
  • смывкой (подчисткой);
  • закрашиванием белым цветом;
  • внесением новых данных;
  • заменой утративших актуальность листов или заменой всего документа;
  • введением дополнительных новых листов;
  • исключением отдельных листов из ТУ.

Эти способы возможно применять, если нет электронной версии ТУ. На практике же чаще всего встречаются следующие способы внесения изменений в ТУ:

  • разработка отдельных изменений к ТУ, которые содержат ссылки на пункты ТУ и сведения об изменениях к ним;
  • изменение всего ТУ с учетом всех нововведений в том случае, когда изменений слишком много. При этом измененному ТУ присваивается новый порядковый номер, а на титульном листе ставится сноска на старый номер ТУ с припиской «разработано взамен …».
  • При необходимости внесения изменений в ТУ у производителей возникают множество вопросов. Опыт и знания наших специалистов направлены на решение задач, поставленных заказчиками. Мы поможем Вам разработать изменения к ТУ, подберем оптимальный вариант и проконсультируем по всем сопряженным вопросам.

    enorma.ru

    ГОСТ 2.503-2013
    Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений

    Купить официальный бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

    Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО «ЦНТИ Нормоконтроль».

    Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

    Способы доставки

    • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
    • Курьерская доставка (7 дней)
    • Самовывоз из московского офиса
    • Почта РФ
    • Устанавливает правила внесения изменений в конструкторские и технологические документы

      Этот ГОСТ находится в:

    • Раздел: Тематические сборники
      • Подраздел: Единая система конструкторской документации.
      • Раздел: Классификатор государственных стандартов
        • Подраздел: Общетехнические и организационно-методические стандарты
          • Подраздел: Система документации
            • Подраздел: Система проектно-конструкторской документации
            • Раздел: Общероссийский классификатор стандартов
              • Подраздел: Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация
                • Подраздел: Технические чертежи
                  • Подраздел: Технические чертежи в целом
                  • Ссылка на страницу

                    Страница 1

                    МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ (МГС)

                    INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION (ISC)

                    Единая система конструкторской документации

                    ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

                    Москва Стандарт и нформ 2013

                    Страница 2

                    Оформление ИИ на бумажном носителе выполняют в соответствии с приложением Б.

                    Информацию о факте изменения документа указывают:

                    — в электронных конструкторских (технолога еских) документах — в реквизитной части этих документов;

                    — в бумажных конструкторских (технологических) документах — в основной надписи этих документов и/или в листе регистрации изменений (приложение В).

                    В новой (измененной) версии электронного конструкторского (технологического) документа в реквизитной части указывают данные только о последнем изменении.

                    4.7 Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинники изменяемых документов имеет право только организация—держатель подлинников этих документов.

                    4.8 Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений организации, выпустившей извещение, а также организаций, применяющих изменяемую документацию.

                    4.9 Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), изделий единичного и вспомогательного производства, а также в технологические документы, разрабатываемые на стадиях «предварительный проект» и «опытный образец (опытная партия)», и изделий единичного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала изменений (приложение Г) при условии изготовления изделия только в одной организации. Журнал изменений для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, используют по согласованию с заказчиком 1) (представительством заказчика).

                    4.10 Допускается не вносить в документы изделий народно-хозяйственного назначения изменения, связанные с изменением стандартов и ТУ на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (ТУ) сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное

                    1) Под заказчиком подразумевают управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и производство изделий или по заказам которого поставляются изделия.

                    Страница 3

                    обозначение материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другой организации.

                    4.11 Внесение изменений в копии эксплуатационных и ремонтных конструкторских документов, переданных заказчику или потребителю, — по ГОСТ 2.603.

                    4.12 Изменения, внесенные в подлинник, указывают:

                    — в таблице изменений основной надписи по ГОСТ 2.104 и/или в ЛР (приложение В) — для конструкторских документов;

                    — в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 и в ЛР (приложение В) — для технологических документов.

                    4.13 В документах, не имеющих ЛР, таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют на листах (е):

                    — первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого;

                    -выпущенных взамен замененных;

                    В документах, имеющих ЛР, заполняют его, а таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют только на листах, выпущенных вместо замененных и добавленных вновь, при этом при автоматизированном способе внесения изменений заполняют только ЛР. При замене всех листов подлинника при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автоматизированном — ЛР и табл ицу изменений (при ее наличии) на каждом листе нового подлинника.

                    4.14 В таблице изменений конструкторских документов (ГОСТ 2.104) указывают:

                    — в графе «Изм.» — порядковый номер изменения документа.

                    При замене подлинника новым очередной порадковый номер проставляют исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;

                    Страница 4

                    — в графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных, — «Зам.», на листах, добавленных вновь, — «Нов».

                    При замене всех листов подлинника:

                    1) при ручном внесении изменений на первом (заглавном) листе указывают «Все»;

                    2) при автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений (при ее наличии) заполняют на каждом листе, при зтом в графе «Лист» указывают «Зам».

                    В остальных случаях графу «Лист» прочеркивают;

                    — в графе «№ докум.» — обозначение ИИ, при этом код организации, выпустившей ИИ, допускается не проставлять;

                    — в графе «Подп.» — подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;

                    — в графе «Дата» — дату внесения изменения.

                    Графы блока внесения изменений технологических документов (ГОСТ 3.1103) заполняют аналогично основной надписи конструкторских документов.

                    4.15 Извещение об аннулировании документов выпускают после проверки возможности исключения их применяемости в других документах.

                    На всех аннулированных листах подлинника и контрольной копии в бумажной форме проставляют штамп «Аннулирован, заменен . извещение . от. г.».

                    Если аннулирование осуществляют без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.

                    Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом, или копий документов, сброшюрованных в альбом, штамп «Аннулирован, заменен . извещение. от . г.» проставлять только на титульном и первом (заглавном) листе.

                    4.16 Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ,следует оформлять новыми ИИ.

                    4.17 При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Содержание изменения»), к нему выпускают ДИ (приложение Д).

                    4.18 В копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить изменения на основании ПИ (приложение Е).

                    Страница 5

                    ПИ имеет право выпускать как организация—держатель подлинников, так и организация—держатель учтенных копий или дубликатов в случаях, когда необходимо:

                    — исправить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия;

                    — проверить предлагаемые изменения в производстве;

                    — произвести технологическую подготовку производства.

                    При обнаружении ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.

                    4.19 При необходимости изменения информации, указанной в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения»), к нем/ выпускают ДПИ (приложение Ж).

                    4.20 ПР (приложение И) оформляют в организации-держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направляют их для дальнейшего оформления организации-держателю подлинников.

                    На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия.

                    4.21 Организация—держатель подлинников по всем поступившим от других организаций ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязана направить ответ или о принятии предлагаемых изменений, или об их отклонении с указанием конкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.

                    4.22 Порадок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении К.

                    4.23 Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении Л.

                    5 Внесение изменений

                    5.1 Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным способом.

                    Страница 6

                    5.2 Внесение изменений в бумажный документ осуществляют:

                    — закрашиванием белым цветом;

                    — введением новых данных;

                    — заменой листов или всего документа;

                    — введением новых дополнительных листов и/или документов;

                    — исключением отдельных листов документа.

                    5.3 Внесение изменений в электронный конструкторский (технологический) документ осуществляют п/тем выпуска новой версии документа с внесенными изменениями (ГОСТ 2.051).

                    Изменения, вносимые в подлинники электронных конструкторских (технологических) документов, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов (ГОСТ 2.104).

                    Внесение изменений в интерактивный электронный документ (интерактивный эксплуатационный документ), выполненный в соответствии с ГОСТ 2.051 и ГОСТ 2.610 осуществляют заменой, исключением или добавлением модулей данных с последующим выпуском новой версии документа.

                    Изменения электронной структуры изделия (ГОСТ 2.053) осуществляют изменением информационных объектов, находящихся в системе управления данными об изделии с последующим выпуском новой версии документа.

                    5.4 Изменения в бумажные копии вносят заменой старых копий новыми, снятыми с подлинников или контрольных копий, исправленных по извещению об изменении. В случае нецелесообразности замены бумажных копий допускается исправлять их черными тушью, чернилами или пастой по правилам, установленным для подлинников. В этом случае замену (перевыпуск) бумажных копий осуществляют с периодичностью, устанавливаемой организацией.

                    Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления

                    Страница 7

                    копий указывают в графе «Содержание изменения» извещения: «Копии исправить».

                    5.5 При добавлении нового листа в бумажный документ допускается присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например За или 3.1. При этом на первом (заглавном) листе изменяют общее количество листов. При аннулировании листа документа нумерацию его последующих листов сохраняют.

                    5.6 В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала присваивать им номер предыдущего пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, граф веского материала с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала сохраняют номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц, граф жеских материалов.

                    При необходимости замены отдельных страниц копий документов, выполненных способом двухстороннего светокопирования, заменяют полностью листы.

                    5.7 Изменения в бумажные контрольные копии (при их наличии) вносят зачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинники. Допускается замена бумажных контрольных копий новыми. В случае замены контрольной копии на ней делают надпись по примеру: «Замена новой контрольной копией, изм. 2 извещение АБВГ.837—2004» и проставляют подпись ответственного лица с указанием даты замены копии. Замененную бумажную контрольную копию допускается хранить вместе с новой.

                    Изменения в контрольную копию электронного конструкторского (технологического) документа осуществляют методом копирования новой версии подлинника с внесением соответствующих изменений в реквизитах и атрибутах контрольной копии в соответствии с ГОСТ 2.104.

                    5.8 После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002), а дубликаты и копии должны соответствовать своему

                    Страница 8

                    Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкого изображения при исправлении, или невозможно выполнить требования к микрофильмированию, то изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обознач ение.

                    5.9 Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк осуществляют сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого.

                    При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же, как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого».

                    Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вцц снизу».

                    Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием изменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этомже изображении.

                    5.10 Изменения обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, Зит. д.). Один порадковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. Его указывают для всего документа независимо от того, на скольких листах он выполнен.

                    5.11 При внесении изменений рукописным способом около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой) или закрашиванием белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6—12 мм, в квадрате со стороной 6—8 мм или в скобках и от этой окружности

                    Страница 9

                    (квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

                    Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения проводить несколько линий к участкам, изменение которых проведено под одним номером.

                    Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения линию к изменяемому участку не проводить.

                    При внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения не проводят.

                    6 Извещение об изменении

                    6.1 ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при условии одновременного проведения изменений во все изменяемые документы.

                    При составлении одного ИИ на несколько документов желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты.

                    6.2 Каждое ИИ должно иметь обозначение.

                    ИИ может состоять из кода организации, отделенного точкой кода (номера) подразделения организации, выпустившей ИИ, и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например АБВГ.42.107; К.05.49. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения организации, выпустившего ИИ.

                    В случае если ИИ не рассылают внешним абонентам, то порадок присвоения ем/ обозначения допускается устанавливать самой организации, выпустившей ИИ.

                    6.2.1 Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах организации.

                    6.2.2 Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенный знаком дефис, например, АБВГ.16-2004; К.137-2004.

                    Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами.

                    Страница 10

                    6.3 Извещения об изменении, при необходимости, оформляют в виде комплекта извещений. При зтом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаковый срок внесения изменений.

                    Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают поредковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе — общее число ИИ, например АБВГ.136.2/6; К.281.1/4-2004.

                    6.4 ИИ выполняют на бумажном носителе в соответствии с формами 1 и 1а (см. приложение Б) или как электронный документ в соответствии с ГОСТ 2.051.

                    6.5 ИИ состоит из следующих блоков информации:

                    — блок содержательной части:

                    содержание изменения (18); приложение(я) к ИИ (при наличии) (16);

                    — блок адресной (поисковой) информации:

                    наименование или код организации, выпустившей ИИ (1); наименование подразделения, выпустившее ИИ (1а); обозначение изменяемого документа (3); дата выпуска ИИ (4);

                    — блок внесения изменения:

                    обозначение ИИ (2);

                    очередной номер изменения в документе (17); подпись лица, внесшего изменение (23); дата внесения изменения (24);

                    — блок дополнительной информации:

                    применяемость изменяемого документа (14); срок внесения изменения (5); дополнительная информация (6, 7); указание о заделе (12);

                    Страница 11

                    указание о внедрении (13); указание о рассылке ИИ (15);

                    — блок вспомогательной инф ормации:

                    пржина изменения (10); код причины изменения (11);

                    порядковый номер листа ИИ (только для ИИ на бумажном носителе) (8); всего листов в ИИ (только для ИИ на бумажном носителе) (9);

                    — блок участников подготовки и согласования ИИ:

                    Выполняемая функция (должность) лиц, подписывающих ИИ (19);

                    дата подписания (22).

                    1 В круглых скобках указаны номера граф ИИ на бумажном носителе.

                    2 Правила указания информации в соответствии с приложениями Б-Ж

                    6.6 Ошибочно выпущенное ИИ должно отменяться новым ИИ.

                    Страница 12

                    Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены»

                    Сведения о стандарте

                    1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении» (ВНИИНМАШ), Автономной некоммерческой организацией Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)

                    2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии

                    3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертиф икации (протокол № 58-П от 28 августа 2013 г.)

                    standartgost.ru

                    ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений

                    ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

                    ЕД ИН АЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

                    ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

                    ГОСТ 2.503-90
                    (СТ СЭВ 1631-79, СТ СЭВ 4405-83)

                    ГОСУДАРСТВЕ ННЫ Й КОМИТЕТ СССР ПО УПРАВЛЕНИЮ
                    КАЧЕСТВОМ ПРОДУКЦИИ И СТАНДАРТАМ

                    ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

                    Единая с и стема конструкторской докуме нтации

                    Unified system of design documentation.
                    Rules of making modifications

                    Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологически е 1 и программные документы (далее — документы).

                    1 Настоящий стандарт распространяется на технологические документ ы , разработанные в соответствии с Еди ной системой технологической документ ации (ЕСТД).

                    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

                    1.1. Под изменен и ем документа понимается любое исправление, исключен ие или добавление каких-либо дан ных в этот документ.

                    1.2. Изменения в документы внося т в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия c изделиями, изготовленными ране е *2 .

                    2 Здесь и далее знаком «*» отмечены пункты , к которым даны комментарии в приложении 1.

                    1.3. Любое изменение в документе , вызывающее какие-либо изменения в других докумен тах, должно одновремен но сопровождаться внесением соответствующи х изменений во все взаимосвязанные документы.

                    1.4. Если изменяемый документ на изделие 3 входит в состав документо в других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех издели й, указан ных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201 . Если хотя бы для одного изделия изме н ение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть в ыпущен новый документ с новым обозначением*.

                    3 Под изделием в настоящем стандарте понимается любая продукция, изготавли в аемая по конструкторской, технологической и программной документации.

                    1.5. Изменение документов на всех стадиях жизнен н ого ци кла изделия вносят на основании извещени я об изменении (ИИ) (приложение 2 ).

                    Информацию об изменении документа указывают в ос н овн ой надписи этого документа и (или) в листе регистрац ии измен ени й (п риложение 3).

                    Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), и зделий единичного и вспомогательного производства, а также технологические документы, разрабатываемые на стадиях «предвари тельный проект» и «опытный образец (опытная партия)» и и зделий еди ничного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала измен ени й (приложени е 2) при условии изготовления изделия только на одном предприяти и. Использование журнала изменени й для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, производи тся по согласованию с заказчиком 1 (представительством заказчика) .

                    1 Под зак а зчик ом подразумеваются управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и прои зводство изделий или по заказам к оторого п оставляются изделия народно-хозяйственного наз начени я.

                    Допускается не вносить в документы изделий народнохозя й ственного назначения изменения, связанные с изменени ем стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохран яется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), зон овая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требов аниям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другому предприятию* .

                    1.6. Выпускать ИИ и вносить изменения в подлин н ики, изменяемых документов имеет право только организация — держатель подлинников этих документов.

                    (Измененная редакция, Изм. № 1)

                    1.7. Изложен н ые в извещении указания обязательны для всех подразделени й предприятия, выпустившего извещение, а также предприятий, применяющи х изменяемую документацию.

                    1.8. Необходимые исправлен и я документов, вызванные внесен ием ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, должн ы оформляться н овыми ИИ.

                    1.9. При необходимости измен е ния информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Содержание измен ения») к нему выпускают дополнительное извещение (ДИ ) (приложение 4 ).

                    1.10. В копии документов, н ах од ящихся в производстве, д опускается вносить измен ения на основании предварительного изв ещения (ПИ) (приложение 5 ).

                    ПИ имеет право выпускать ка к организация-д ержатель подлинников, так и организация-держатель учтенных копий или дубли катов в случаях, когда необходимо:

                    и справить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия;

                    проверить предлагаемые изменен и я в производстве;

                    про и звести техн ологи ческую подготовку производств а.

                    При обнаружени и ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.

                    1. 11 . При необходимости изменения ин формации, указанн ой в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнительн ое извещен ие (ДПИ) (приложение 6 ).

                    1.12. Предложения об изменении (ПР) ( п риложение 7) рекомендуется оформлять на предприятии — держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направлять их дл я дал ьнейш его оформления предприятию — держателю подлинни ков.

                    На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия .

                    1.13. Организация — держатель подлинников по всем поступившим от других предприятий ПИ и ПР в течение месяца п осле их получения обязано направить ответ или о п ринятии предлагаемых изменений, или об их отклонении, с указанием к онкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.

                    1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении 8.

                    1 .1 5. Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении 9.

                    2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

                    2 .1 . Измен ения в документы вносят рукописным, машинопи сным или автомати зированным способом.

                    2.2. Внесение изме н ений в документы прои зводят:

                    зачеркива н ием;

                    закрашиванием белым цветом;

                    введением новых да н ных ;

                    заменой листов или всего документа ;

                    введением новых дополнительны х л ис тов и (или) документов;

                    исключением отдельных листов документа*.

                    2.3. После внесения измене н ий п одлинники должны быть пригодны для микрофильми рования ( ГОСТ 13.1.002 ), а дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102 *.

                    2.4. Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков , н адписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной бли зости от зачеркнутого.

                    При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тон кими линиями. Измененный участок изображения выполняют на св ободном поле документа. Н овое и зображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же как выносные элемен ты. Над н ов ыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого».

                    Если изменяется все изображение (вид , разрез или сечение), то ег о перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображени ем, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вид снизу».

                    Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием и зменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении *.

                    2.5. Изменение в копию документа в бумажной форме, выполненного с документа в электронной форме, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов .

                    Допускается вносить изменения в эти документы рукописным и ли машинописным способом.

                    Замена (перевыпуск) копий документа в бумажной форме, полученных с электронного документа, осуществляется с периодичностью, устанавливаемой организацией*.

                    2.6. Изменения, вносимые в подлинники документов в электронной форме, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов ( ГОСТ 2.104 ). При внесении изменений в подлинник электронного документа изменяется версия этого документа .

                    2.7 . Изменен ия, обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, 3 и т.д.). Один порядковый номер изменения присваив ают всем изменен иям, которые вн осят в документ по одному извещению. Его указывают для всего докумен та, независимо от того, на скольких ли ста х он выполнен *.

                    3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

                    3.1. ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при услов и и одновременного проведения измен ений во все изменяемые докумен ты.

                    Для электронных документов ИИ составляют на каждый документ*.

                    3.2. Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода предприятия, выпустившего ИИ, и отделенного точкой поряд к ового регистрационного номера *.

                    3.2 .1. Код предпри яти я-разработчик а для обозначения ИИ, выпущенного на технологическую документацию, определяется ГОСТ 3.1201 .

                    3.2.2. Порядковый регистрацио н ный н омер обозначения ИИ устанавливают в пределах предприяти я.

                    3.2.3. Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенные знаком дефис, например, АБВ Г .1 6-2004; К .1 37-2004.

                    3.3. Извещения об изменени и при необходи мости оформляют в виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесения изменений .

                    Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационны й номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указ ывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе — общее число ИИ, например, АБВГ.1 36.2/6; К.281 .1 /4-2004.

                    3.4. 3.4. ИИ выполняют в бумажной и (или) электронной форме .

                    ПРИЛОЖЕНИЕ 1

                    КОММЕНТАРИИ К ПУНКТАМ СТАНДАРТА

                    а ) При нарушении взаимозаменяемости изменяемого и зделия, с изделиями, изготов ленными ранее, изменения в документы последних не вн осят, а выпускают новые документы с новыми обозначен иями или единичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ 2.113.

                    На и зд ели я еди ничного производства и на опытный образец (опытную партию ) допускает ся не выпускать конструкторские документы с новыми обозначени ями, если их применяют не более чем в одном докумен те.

                    б) Для про г раммных средств под взаимозаменяемостью следует понимать совместимость с программами и техни чески ми средствами, в среде которых функциони ровали изменяемые программные средства.

                    а ) Внесение измен ений в копии эксплуатацион ных и ремонтных кон структ орски х документов, переданных заказчику или потребителю, производят по ГОСТ 2.603, а в копии программных документов, передан ных потреби телю, — п о ГОСТ 19.603.

                    б) Изменения, внесе н ные в подлинник, указывают:

                    в табли ц е изменений основной надписи по ГОСТ 2.104 — и (или) в ЛР (приложение 3 ) д ля кон структорских документов ;

                    в блоке внесения изменений п о ГОСТ 3.1103 — д ля техн ологических документов;

                    в соответств и и с ГОСТ 19.603 — для программных документов или в ли сте регистрации изме нений (ЛР ) (при ложение 3).

                    В докуме н тах, не име ющих ЛР, таблицу изменен ий (блок вн есения изме нений) заполн яют на листах (листе):

                    первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взаме н старого;

                    выпущенных вместо замененных;

                    В документах, имеющих ЛР, заполняют ЛР, а таблицу изменений (бло к внесени я изменений) заполняют только на листах, выпущенных вместо замен енных и добавленных вновь, при этом, при автоматизированном способе внесени я изменени й, заполняют только ЛР. При замене всех листов подлинни ка при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автомат изированном — ЛР и таблицу и зменений, при ее наличии, на каждом листе н ового подлинника.

                    в) В таблице и зменени й конструкторских документов ( ГОСТ 2.104) указывают:

                    в графе «Изм.» — порядковый н омер изменен ия документа.

                    Пр и замене подлинн ика новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлинни ке;

                    в графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных , — «Зам.»; на листах, добавленных вновь, — «Нов».

                    При замене всех листов подлинн и ка:

                    1) при р учном внесении изменений на первом (заглавном) лис те указывают «Все»;

                    2 ) при автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений , при ее наличии, заполняют на каждом листе, при этом в графе «Лист» указывают «Зам».

                    В о стальных случаях графу «Лист» прочеркивают;

                    в графе «№ док ум.» — обозначение ИИ, при этом код предприяти я, выпустившего ИИ, допускается не прос тавлять;

                    в графе «Подп.» — подпись лица, ответствен н ого за правильность внесения изменения;

                    в графе «Дата » — д ату внесения изменения.

                    Графы блока внесен и я изменений технологических документов (ГОСТ 3.1103) заполняют ан алогично основной надписи конструкторских документов .

                    г) ИИ об аннул и ровани и документов выпускают после проверки возможности исключения их применяемости в д ругих документах.

                    На всех аннулированных листах подлин н ика и контрольной копи и в бумажной форме прос т авляют штамп «Аннулирован, заменен. извещение. от. г.»

                    Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.

                    Допускается при аннулировании всех листо в документа, изданного тип ографским способом, или копи й документов, сброшюрованных в альбом, штамп «А ннулирован, заменен. извещен ие. от. г.» проставлять только на титульном и первом (заглавном) листе.

                    Изменения в копии вносят заменой старых копий новым и , снятыми с подли нни ков, исправленных по извещению. В случае нецелесообразности замены ко пи й допускается исправлять их черными тушью, чернила ми или пастой по прави лам, установленным для по длин ников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления копий указывают в графе «Содержание изменения» извещения: «Копии исправить».

                    Изме н ения в контрольные копии в бумажной форме (при их наличии) вносят зачерк ив анием одновременно с внесени ем изменений в подлинники. Допуска ется замена контрольных копий в бумажной форме новыми. В случае замены контрольной копии на ней д елают надпи сь по при меру: «Замена новой контрольной копи ей, и зм. 2 и звещени е АБВГ.8 37-2004 » и проставляют подпи сь ответственного лица с указанием даты з амены копии. Замененную контрольную копию допускается храни ть в месте с нов ой.

                    Изменение контрольной копии электронного документа осуществляют методом копирования электронного подлинника после внесения в него всех необходимых изменений в реквизитах и атрибутах.

                    Если недостаточно места для внесения изменений и ли возможно наруш ени е ч еткого изображения при и справлении, или нев озможно выполни ть треб ования к микрофи льмирован ию, то изготовляют новый подлинни к с уче том внос имы х изменени й и сохран яют его прежн ее обозначени е.

                    При добавлении нового листа документа допускается присва и ват ь ему н омер предыдущего листа с добавле нием очередно й строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например 3а или 3.1. При этом на первом (заглавном) листе измен яю т общее количество листов.

                    В текстовых документах, содержащих в осно в ном сплошной текст, допу скается при добавлен ии н ового п ункта (раздела, подраздела, подпункта), таб лицы, графического материала присваивать им номер п редыдущего пункта ( раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графи ческого материала с добавление м очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материал а сохраняе т номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц, гра фически х материалов.

                    При необход и мости замены отдельных страниц копий документов , выполн енных способом двухстороннего св етокопирования, заменяют полностью ли сты .

                    При внесении изменений руко пис ным способом около каждого изменени я, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой ) или закраши вани ем белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6-1 2 мм, в квадрате со стороной 6-8 мм или в скобках и от этой окружности (квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

                    Допускается от окружност и (квадрата, скобок) с ном ером и зменения проводить несколько линий к участкам, и зменение которых проведено под одним н омером.

                    Допускается от окружности (квадрата, скобок) с но м ером изменени я линию к и зменяемому участку не проводить.

                    П ри внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от окружности; (квадрата, скобок) с номером изменени я не пров одят.

                    Пр и составлении одн ого ИИ на несколько документов желательно, чт обы у этих документов были одинаков ые внешние абоненты.

                    Пр и необходимости обозначение ИИ может состоять из к ода предприятия, отделенного точкой кода (номера) подразделения предприятия, выпустившего ИИ и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например, АБВГ .42.1 07; К .05.49. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения предприятия, выпусти вшего ИИ.

                    В случае, если ИИ не рассылают внешним абонентам , то порядок присвоен ия ему обозначения допускается устанавливать самому предприятию, вы пустив шему ИИ.

                    ПРИЛОЖЕНИЕ 2

                    ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЙ

                    1. Извещение об и з менении

                    1 .1. ИИ выполня ют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, A3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004.

                    1.2. Запол н ение граф извещения об изменении

                    в графе 1 — краткое наименование предприятия, выпускающего извещение.

                    Допускается графу не заполнять;

                    в графе 1 а — номер или краткое наименование подразделени я п редприятия, в ыпуска ющего ИИ;

                    в графе 2 — обозначение ИИ;

                    в графе 3 — обозначение и зменяемого документа (документов);

                    в графе 4 — д ату сдачи ИИ в службу технической документации (СТД) предприяти я;

                    в графе 5 — дату (при необходимости , время суток), до наступления к оторой должн ы быть вн есены и змен ения в докумен ты или док ументы должны быть аннули рованы, а также отосланы копии извещения в нешни м абонентам . Дополни тельные пояснения к заполн ению графы см. п. 1.3);

                    в графах 6, 7 — дополнительную информацию по усмотрени ю состави теля ИИ;

                    в графе 8 — п орядков ый номер листа ИИ. Если ИИ состоит и з одного листа , графу не заполн яют;

                    в графе 9 — общее количество листов ИИ;

                    в графе 10 — конкретную причину и зменений;

                    в графе 11 — код причины изменения (коды причин измен ений приведены в таблице). Допускается код, причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;

                    в графе 12 — конкретны е указания по использованию задела и змен яемых и зделий (в том числе запасных частей ). (Дополнительные пояснения к заполне нию графы см. п. 1.3);

                    www.gosthelp.ru