Правило заполнения журналов по охране труда

Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

Отправить на почту

Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. В чем они заключаются, расскажем в нашей статье.

Какие есть журналы по охране труда

Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-90, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:

  • регистрации вводных инструктажей по охране труда (п. 7.1.5 ГОСТ 12.0.004-90);
  • регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными (п. 7.9 ГОСТ 12.0.004-90);
  • учета инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
  • учета выдачи инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
  • регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).
  • Данные регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

    Кто отвечает за ведение журналов по охране труда

    Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:

  • обоих типов журналов регистрации инструктажей;
  • журнала регистрации несчастных случаев.
  • В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:

  • своевременное внесение в них необходимых сведений;
  • оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.
  • Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.

    Специфика заполнения журналов по охране труда

    Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.

    Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

    • наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
    • указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.
    • Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

    • корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
    • правильное название документов;
    • наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

    В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

  • корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
  • указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.
  • При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

  • точной даты, времени, места инцидента;
  • всех необходимых сведений о пострадавшем;
  • мер, принятых для устранения причин несчастного случая.
  • Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

    Где бесплатно скачать журналы по охране труда

    Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.

    Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:

    1. Подробнее о журнале регистрации вводных инструктажей читайте в статье«Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец».
    2. О журнале регистрации инструктажей, не являющихся вводными, читайте в статье«Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — образец».
    3. Журнал учета инструкций по охране труда доступен в статье«Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец».
    4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда можно загрузить здесь.
    5. Журнал регистрации несчастных случаев можно скачать здесь.

    Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте. При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки.

    Ознакомиться с различными нюансами законодательного регулирования сферы охраны труда в РФ вы можете в статьях:

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    nalog-nalog.ru

    Журналы по охране труда

    Статьи по теме

    Какие журналы по охране труда должны быть в организации в обязательном порядке в 2018 году? Полный их перечень зависит от специфики деятельности предприятия. Список журналов, которые потребуется оформить в общем случае, и их образцы приводим в данной статье.

    Читайте в нашей статье:

    Скачайте бланк журнала учета:

    Перечень журналов по охране труда, которые должны быть в организации в 2018 году

    Поскольку охрана труда на предприятии является системой, обеспечивающей сохранность жизни и здоровья персонала в процессе трудовой деятельности, она регламентируется рядом документов. В комплект документации входят положения, приказы, программы, нормативные акты и журналы. Журналы по ОТ предназначены для учета и регистрации работ, связанных с соблюдением требований охраны труда.

    Требования к журналам по охране труда в 2018 следует учитывать в соответствии с ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда».

    Журналы необходимы для оперативного контроля в области охраны труда и для соблюдения установленных сроков проведения инструктажей. Их формы утверждены постановлениями Минтруда России. Сколько журналов по охране труда должно быть в организации и конкретный их перечень – определяеся спецификой ее деятельности.

    Какие журналы должны быть в организации в обязательном порядке

    1. Регистрации вводного инструктажа

    Журнал учета инструктажей по технике безопасности содержит сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж по охране труда, данные инструктирующего, тему, даты проведения. Каждая запись должна быть заверена подписями инструктируемого и лица, проводившего инструктаж. Подробнее>>>

    2. Регистрации инструктажей на рабочем месте – первичного, повторного, внепланового, целевого

    В журналы инструктажей в организации в обязательном порядке в 2018 году вносятся сведения о работниках, прошедших инструктаж, который должен организовать непосредственный руководитель работ. Инструктаж должен быть завершен устным опросом с целью проверки знаний и приобретенных навыков безопасных методов ведения работ. По результатам в журнале делается отметка о допуске к самостоятельной работе. Подробнее>>>

    Образец журнала инструктажей по охране труда

    Формы журналов по охране труда 2018 предложены в Методических рекомендациях, утвержденных еще Постановлением Минтруда РФ №80 от 17.12.2002 г. Образцы журналов по технике безопасности и охране труда в целом единообразны.

    Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы «Охрана труда». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

    3. Учета инструкций по охране труда на предприятии

    Ведение журналов по охране труда, в которых регистрируются инструкции, должно быть поручено соответствующей службе или специалисту, отвечающему за этот вопрос в организации. Для удобства рекомендуется каждой инструкции по охране труда присваивать уникальный номер, а в наименовании указывать, для какой службы этот документ разработан. Подробнее>>>

    4. Учета выдачи инструкций работникам

    Комплект инструкций по охране труда, действующих для каждого подразделения организации, должен храниться у руководителя данного подразделения. В этом журнале регистрируются инструкции, выданные на руки работникам для изучения.

    5. Учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

    К этой группе персонала относятся все работники, не занятые техническим обслуживанием электроустановок, но так или иначе использующие их во время работы. Тем из них, кто подвержен опасности поражения электрическим током, необходимо присвоить I группу по электробезопасности после проведения соответствующего инструктажа и устной проверки полученных знаний. Результаты проверки фиксируются в данном журнале. Заполнение журналов по охране труда с результатами инструктажа должно быть поручено ответственному работнику, имеющему III группу по электробезопасности. Подробнее>>>

    Задайте свой вопрос экспертам Системы «Охрана Труда»

    6. Регистрации несчастных случаев на производстве

    Форма этого журнала по охране труда утверждена Постановлением Минтруда России № 73 24.10.2002 г. Заполнение журналов по охране труда, регистрирующих произошедшие в организации несчастные случаи, производится по результатам проверки случившегося и поручается специалисту службы охраны труда. Подробнее>>>

    7. Учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках

    Типовая форма этого документа установлена Приложением 6 к «Правилам при охране труда при эксплуатации электроустановок», утвержденными Приказом № 328н Минтруда РФ 24.07.2013 года. В журнале фиксируются результаты проверок, которые проходят работники, являющиеся электротехническим или электротехнологическим персоналом.

    8. Регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

    Такой инструктаж должен в обязательном порядке проводиться со всеми сотрудниками, принимаемыми на работу. Ведение и заполнение журналов по охране труда, связанных с пожарной безопасностью, поручается лицу, отвечающему за состояние пожарной безопасности на предприятии или тому специалисту, на которого эта обязанность возложена приказом. Подробнее>>>

    9. Учета обучения (занятий) по охране труда

    С целью профилактики производственного травматизма все сотрудники, работающие на предприятии, периодически должны проходить инструктаж по охране труда. По его окончании проводится проверка знаний. В журнале ведется учет посещаемости, фиксируется объем полученных знаний и успеваемость сотрудников. Форма ведения этого документа произвольная.

    10. Учета первичных средств пожаротушения

    Этот журнал по охране труда ведется в целях своевременного осмотра и проверки средств пожаротушения, поддержания их в работоспособном состоянии. Заполняет журнал уполномоченный работник службы ОТ. Форма его заполнения – произвольная.

    11. Учета 1-й и 2-й ступеней контроля за состоянием условий труда

    Контроль за состоянием условий и охраны труда в организации должен осуществляться постоянно. По его результатам заполняется единый журнал трехступенчатого контроля по охране труда или же ведутся два отдельных журнала. В первом учитываются результаты проверок 1-го и 2-го уровня, во втором – 3-го уровня. Проверка по 1-му уровню осуществляется руководителем подразделения совместно с общественным инспектором по охране труда ежедневно. По 2-му уровню проверка с целью устранения выявленных недостатков проводится еженедельно. По 3-му уровню проводится ежемесячная оценка рабочих мест специально созданной комиссией по охране труда во главе с главным инженером предприятия. Подробнее>>>

    Пройдите профессиональный тест

    12. Учета проверяющих (проверок)

    В соответствии с действующим законодательством, журнал проверки охраны труда обязаны вести и юридические лица, и частные предприниматели. Этот документ содержит подробные сведения обо всех проводимых проверках по охране труда, выявленных нарушениях и выданных предписаниях. Типовая форма введена Приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 № 141.

    Журналы по охране труда и технике безопасности, наличие которых может быть обусловлено спецификой производства

    1. Регистрации работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках

    Форма установлена Приложением № 8 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24 июля 2013 г. № 328н.

    2. Учета предрейсовых медосмотров водителей

    Обязанностью руководителя предприятия является организация медосмотров водителей, отправляющихся в рейсы. Результаты этих медосмотров фиксируются в данном журнале. Его форма приведена в «Инструкции о предрейсовых медосмотрах водителей» и утверждена приказом № 555 Минздрава СССР от 29.11.1989г. Подробнее>>>

    3. Учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям на работы повышенной опасности

    К проведению таких работ допускаются только специалисты, имеющие соответствующий разряд и прошедшие специальный инструктаж и проверку. Унифицированная форма журнала учета таких работ утверждена Приказом №328н Минтруда РФ от 24.07.2013 года. В случаях, когда основанием для проведения работ является заказ-наряд, в журнале заполняются все графы. Когда основанием является распоряжение, графу 2 следует оставлять пустой.

    4. Учета, содержания и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

    Форма ведения этого журнала установлена «Инструкцией по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках», она утверждена Приказом Минэнерго № 261 от 30.06.2003 года. На его титульном листе должно быть указано наименование предприятия, наименование службы или номер участка, дата начала и окончания заполнения журнала. Подробнее>>>

    5. Испытаний средств защиты из диэлектрической резины

    Форма журнала утверждена Приказом Минэнерго РФ от 30 июня 2003 г. № 261 «Об утверждении инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках».

    6. Регистрации профессиональных заболеваний

    При оформлении журнала следует ориентироваться на Приказ Минздрава РФ от 28 мая 2001 г. № 176 «О совершенствовании системы расследования и учета профессиональных заболеваний в Российской Федерации».

    7. Регистрации огневых и газоопасных работ

    Огневыми считаются работы с использованием открытого огня, такие как, например, сварка, связянные с высокими температурами, опасностью искр и т.п. Газопасные работы связаны с обслуживанием коммуникаций, нефтепроводов и подобных опасных объектов.

    8. Учета работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений

    Журнал необходим для регистрации соответствующих работ.

    Как вести журнал по охране труда

    Все журналы по охране труда являются юридическими документами, поэтому к их оформлению и ведению предъявляются особые требования. Перед тем, как в журнал будут вноситься записи, он должен быть прошнурован и пронумерован. Нумерация журнала по охране труда – сквозная, должна начинаться с титульного листа.

    Как прошить журнал по охране труда – образец

    Кончики шнура, которым прошиты все страницы, должны быть выведены на последнюю страницу, поверх них следует наклеить полоску бумаги, на которой следует указать количество прошнурованных и пронумерованных страниц.

    Эта надпись заверяется подписью лица, прошнуровавшего журнал, а также печатью и подписью руководителя предприятия. Печать необходимо поставить таким образом, чтобы ее часть находилась на наклеенной полоске бумаги, а часть – на обороте последней страницы журнала.

    Срок хранения журналов по охране труда

    Срок хранения журналов по ОТ установлен пунктом 626 Приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 и составляет 10 лет.

    www.trudohrana.ru

    Образец журнала по технике безопасности и охране труда

    тренировкой и т.д.

    первичный (он же повторный, внеплановый и целевой) на рабочем месте;

    по пожарной охране (их пять видов) плюс еще журнал учета первичных средств пожаротушения;

    по оказанию первой помощи пострадавшим;

    И этот список далеко не полный. Вне зависимости от расположения рабочего места, будь это офис или строительная площадка, работодатель обязан иметь журнал по технике безопасности.

    С чего начать? Возьмем для примера журнал по пожарной охране условий труда.

    Образец формы журнала по технике пожарной безопасности

    организовать проведение противопожарного инструктажа по разработанной администрацией программе;

    зафиксировать факт проведения занятий и проверки в специальном журнале.

    Какие бывают инструктажи по пожарной безопасности

    Назначение ответственного лица осуществляется приказом генерального директора. Прежде чем назначить работника ответственным, работодатель должен его обучить за свой счет необходимому пожарно-техническому минимуму. Обучать можно как с отрывом от производства, так и без отрыва.

    все работники, которые работают с открытым огнем (в том числе сварка);

    иные категории работников по решению руководителя.

    Остальных работников можно обучать без отрыва от производства по специально разработанным работодателем программам и фиксировать факты обучения в журнале охраны труда и пожарной безопасности. Ниже рассмотрим, как заполнять журнал по технике пожарной безопасности, с приложением образцов.

    Проводится со всеми работниками, которые впервые прибыли на производство, в том числе с командированными и студентами в рамках производственной практики.

    В соответствии с требованиями пункта 13 приказа МЧС России № 645, вводный инструктаж должен быть организован и проведен в отдельном помещении, которое специально оборудовано под эти цели, с использованием наглядных пособий и материалов (см. Постановление Третьего Арбитражного апелляционного суда от 10.04.2013 № А33-188800/2012).

    Примерный перечень вопросов, которые необходимо довести до сведения работников на вводном инструктаже, изложен в Приложении № 2 к пункту 14 Приложения к приказу МЧС России от 12.12.2007 № 645.

    Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (вводный)

    Первичный инструктаж

    Также проводится со всеми вновь прибывшими, только уже непосредственно на рабочем месте.

    В отличие от вводного, первичный инструктаж проводится индивидуально, исключения могут быть, если персонал работает на однотипном оборудовании в пределах одного рабочего места.

    Повторный инструктаж

    Это инструктаж проводится по графику занятий со всеми работниками предприятия вне зависимости от их стажа, должности и образования. График занятий разрабатывает и утверждает работодатель. Повторный инструктаж проводится либо индивидуально, либо в группе, но только если эта группа использует однотипное оборудование в пределах одного рабочего места.

    Внеплановый инструктаж

    Проводится в следующих случаях:

    при внедрении новых технологий в производстве (оборудование, материалы и т.д.);

    при выявлении нарушения пожарной безопасности, которое могло привести или привело к пожару;

    при получении предписания от контролирующего органа;

    при выявлении неудовлетворительного знания работниками требований пожарной безопасности.

    выполнения разовых работ, связанных с пожарной опасностью (если это не основной профиль сотрудника);

    ликвидации последствий аварий;

    производства работ, на которые оформляется наряд-допуск (огневые работы во взрывоопасных производствах);

    Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (целевой)

    Все инструктажи завершаются проверкой знаний с отработкой практических навыков

    Форма обеспечения возможна различная, от приобретения и внедрения современного и надежного оборудования до проведения специальных занятий, которые могут быть:

    практической отработкой определенного навыка;

    Вне зависимости от формы проведения, итоговая проверка усвоенной информации будет одинаковая — демонстрация практических навыков с фиксацией в специальном журнале по технике безопасности. Некоторые ограничиваются устным опросом, но когда у работников отрывает руки, это имеет гораздо более серьезные последствия, чем угрызения совести от недобросовестно выполненной работы.

    В любом случае факт проверки знаний работника и демонстрация его квалификации фиксируются в специальном журнале по технике безопасности и охране труда. Количество этих журналов может исчисляться десятками, мы же перечислим основные виды инструктажей и журналов:

    проверки знаний норм и правил работы в электроустановках (как варианты — на высоте, под водой, под землей) и др.

    Утвержден приказом МЧС России от от 12.12.2007 № 645 (зарегистрирован в Минюсте 21.01.2008 № 10938), а это значит, что его форма должна быть именно такой и никакой другой.

    Журнал по пожарной технике безопасности можно купить в любом канцелярском магазине или заказать по Интернету, его цена в среднем 50 рублей за штуку.

    В зависимости от размеров предприятия, таких документов может быть несколько, один у ответственного за все предприятие, остальные на местах — у руководителей подразделений .

    Общие положения

    В соответствии с Приказом № 645 руководство (собственники организаций) обязано:

    обучить персонал пожарной безопасности;

    проверить уровень усвоенных знаний;

    Все работники пожароопасных производств и сотрудники, которые трудятся в зданиях с массовым пребыванием людей свыше 50 человек, должны уметь действовать при пожаре и использовать первичные средства пожаротушения.

    Существует пять видов противопожарных инструктажей.

    Все инструктажи проводятся исключительно лицами, ответственными за пожарную безопасность, и по разработанным и утвержденным работодателем программам, с учетом требований правил, норм и инструкций по данному направлению (основополагающими документами в данной области являются федеральные законы № 69-ФЗ от 21.12.1994 и № 123-ФЗ от 22.07.2008).

    Обучение с отрывом от производства в специальных учебных центрах должны проходить:

    руководители и главные специалисты организации;

    сотрудники, на которых возлагается ответственность за пожарную безопасность и проведение инструктажей;

    Вводный инструктаж

    Вводный инструктаж заканчивается проверкой знаний средств и систем пожаротушения и практической тренировкой действий при возникновении пожара с фиксацией этого факта в журнале.

    Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (первичный)

    Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (повторный)

    при изменении законодательства, регламентирующего пожарную безопасность;

    при перерыве в работе более чем на 30 календарных дней — для работ, к которым предъявляются дополнительные требования пожарной безопасности, а для остальных работ — 60 календарных дней;

    при аварии, пожаре и несчастных случаях с огнем, происшедших на аналогичных производствах;

    Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (внеплановый)

    Целевой инструктаж

    Проводится в случае:

    проведения экскурсий на предприятии;

    при организации массовых мероприятий с числом участников более 50 человек.

    clubtk.ru