Представление оригиналов документов в суд

Способы представления юридически значимых электронных документов в суд

Смотрите также:

Статья рассказывает о том, как именно нужно передавать в суд электронные документы, имеющие значение для деятельности организации либо индивидуального предпринимателя.

Как все начиналось

Обратимся к истории признания электронных документов (далее – ЭД) в качестве письменных доказательств в суде.

История использования электронных документов в судебном процессе датируется 1979 годом. Впервые вопрос определения подлинника и копии электронного документа был рассмотрен в Инструктивных указаниях Госарбитража СССР от 29.06.1979 N И-1-4 «Об использовании в качестве доказательств документов, представленных с помощью электронно-вычислительной техники». Пункт первый Указаний гласит: если для разрешения спора требуется подлинник документа, в суд нужно представить его первый экземпляр. На тот момент речь шла о представлении компьютера, на котором создавался файл.

Спустя более чем 20 лет отношение закона к документам, созданным в электронном виде, значительно изменилось. Так, в 2002 году в ч.3 ст. 75 Арбитражно-процессуального кодекса РФ была введена норма, устанавливающая, что документы, созданные посредством электронной связи, могут быть представлены в суд в качестве доказательств. В последующие годы и вплоть до сегодняшних дней данная норма претерпевала ряд изменений, но суть оставалась неизменной: электронные документы принимаются арбитражным судом в качестве письменных доказательств.

Подача иска в электронном виде

Любое судебное разбирательство начинается с иска. Благодаря тому что в России в последние годы активно развивается система электронного правосудия, у граждан появилась возможность подать исковое заявление через интернет. И АПК РФ этому не противоречит (ч.1 ст. 125 АПК РФ).

Как подать электронный иск?

  • Зайдите на официальный сайт арбитражного суда.
  • Зарегистрируйтесь в Личном кабинете.
  • Выберите вид искового заявления, которое вас интересует.
  • Приложите к иску электронные документы, которые вы собираетесь использовать в качестве письменных доказательств. Обратите внимание, все документы должны иметь формат PDF, так как речь идет о скан-копиях бумажных оригиналов (!). Электронные оригиналы, подписанные электронной подписью, вы не сможете загрузить.
  • Более подробную информацию о порядке подачи заявлений в арбитражные суды вы можете найти на официальном ресурсе.

    Правила представления электронных оригиналов в Арбитражный суд

    Итак, Арбитражно-процессуальный кодекс позволяет нам представлять доказательства в двух видах – в виде оригиналов или копий. Правда, с оговоркой: если это копия, то при запросе суда мы обязаны будем предоставить оригинал.

    А теперь подробнее о том, как представить электронный оригинал. У вас есть два варианта:

    Вы выгружаете документы из той информационной системы, в которой работаете, или из того сервиса, с помощью которого обмениваетесь со своими контрагентами. Причем выгружаете вместе с файлами электронных подписей (далее – ЭП). После вы записываете их на съемный носитель информации (CD, DVD, флеш-накопитель и др.), приносите в суд на досудебное или уже судебное разбирательство. Также к делу можно приложить скриншоты системы/сервиса и информационные квитанции (об этом позднее).

    Если у арбитражного суда есть техническая возможность просматривать электронные документы –рабочие места судей оборудованы соответствующей техникой (ПК, установленное средство криптографической защиты информации, ПО для просмотра файлов .XML, .PDF, .DOC и др.), вы можете приносить свои письменные доказательства на флешках, дисках и прочих носителях.

  • Если вы не уверены в техническом потенциале суда, приходите со своей техникой, которая предоставляет доступ к локально сохраненным оригиналам документов. Теоретически это возможно, но велика вероятность, что никто из работников суда в вашей технике разбираться не захочет, и судья, скорее всего, попросит вас распечатать электронные документы, то есть сделать бумажные копии.
  • Правила представления копий электронных документов в Арбитражный суд

    Интересно, а как с копиями электронных документов? Прежде всего, нужно понимать, что под копиями ЭД имеются в виду бумажные копии, иначе говоря распечатки. Представить копию в суд можно также двумя способами:

    Вы распечатываете документы прямо из той системы, в которой они были созданы или получены от контрагента, и заверяете собственноручной подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, проставляете печать организации.

    Кстати, при распечатке электронного документа, созданного, например, в сервисе обмена, на бумагу проставляется специальный штамп. Он удостоверяет о том, что ЭД был передан через сервис и подписан электронной подписью. Стоит отметить, что действующее законодательство Российской Федерации пока не предъявляет никаких требований к данной отметке и не диктует правила, как работать с бумажными копиями электронных документов. Однако до сих пор действует Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, на основании которого можно сделать вывод, что копия любого документа обязательно должна содержать в себе информацию: когда была создана копия и где можно найти оригинал.

    Таким образом выглядит распечатанная копия электронного счета-фактуры, выгруженная из сервиса обмена Synerdocs:

  • Второй способ представления бумажных копий электронных документов также сводится к распечатыванию электронных оригиналов. Только помимо собственноручной подписи и печати организации, здесь требуется нотариальное заверение.
  • Роль оператора электронного документооборота в суде

    Ранее мы уже упомянули о том, что к делу могут быть приложены скриншоты системы/сервиса и информационные квитанции. Настал черед рассказать об этом подробнее.

    При работе с документом суд оценивает факт его существования, отправления, получения и подписания. Распространяется это на сканы и на электронные оригиналы. Все эти факты может подтвердить Оператор электронного документооборота (далее – Оператор ЭДО). Каким образом?

    На все документы, отправляемые и получаемые через сервис, формируются служебные документы. Они содержат информацию об отправке, о получении, о подписании. Существуют также информационные квитанции, которые формируются на неформализованные документы. Все эти доказательства – служебные документы, информационные квитанции, скриншоты – вы можете представить в суд. Также у вас есть возможность пригласить представителя Оператора ЭДО в качестве независимого специалиста в суд, чтобы тот объяснил технические вопросы и нюансы работы с сервисом и т.д.

    Таким образом, Оператор ЭДО может пригодиться при судебных тяжбах.

    Статья подготовлена совместно с сервисом обмена документами Synerdocs.

    ppt.ru

    Представление оригиналов документов в суд

    Уржумов Валентин Викторовия 15 апреля 2010, 13:40

    Ответ эксперта

    Закон предусматривает несколько случаев, когда необходимо представление оригиналов документов. Вот положения Гражданского процессуального Кодекса РФ, касающиеся Вашей ситуации. Посмотрите, имеет ли место какая-либо из предусмотренных законом ситуаций в вашем случае.

    Гражданский процессуальный Кодекс РФ:

    Статья 67. Оценка доказательств

    . 6. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа.

    7. Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств.

    Статья 71. Письменные доказательства

    . 2. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

    Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

    То есть, как Вы сами видите из приведенных норм, суд обладает практически неограниченной возможностью истребовать от Вас подлинники (практически любую ситуацию можно подвести под оценочную характеристику «когда дело невозможно разрешить без подлинных документов»).

    В этой ситуации, если Вы переживаете за сохранность документов, остается посоветовать вам все-таки съездить в другой город и представить их лично, либо передать с человеком, которому вы доверяете, либо отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Еще остается вариант объяснить судье, что вы переживаете за сохранность документов, и спросить, не устроят ли его нотариально удостоверенные копии документов.

    Теперь о возможных последствиях непредставления Вами оригиналов договоров. Обратимся к ст. 56 ГПК РФ:

    Статья 56. Обязанность доказывания

    1. Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.

    2. Суд определяет, какие обстоятельства имеют значение для дела, какой стороне надлежит их доказывать, выносит обстоятельства на обсуждение, даже если стороны на какие-либо из них не ссылались.

    Как видите, из этой нормы следует, что представление оригиналов документов, если они подтверждают обстоятельства, на которые Вы ссылаетесь как на основания своих требований или возражений, необходимо в ваших же интересах. Если вы этого не сделаете, суд может просто посчитать, что эти обстоятельства не доказаны, и вынести решение не в вашу пользу.

    Процессуальному штрафу за непредставление доказательств вас суд подвергнуть не может, поскольку штрафы за это в силу п. 3 ст. 57 ГПК РФ могут налагаться только на не участвующих в деле лиц.

    faq.pravo.ru

    Нужно ли досылать оригиналы документов в суд, если они уже поданы в электронном виде?

    Нужно ли отправлять в арбитражный суд оригиналы документов если они уже поданы в электронном виде, а дело будет рассмотрено в упрощённом производстве?

    Ответы юристов (3)

    Нужно ли отправлять в арбитражный суд оригиналы документов если они уже поданы в электронном виде, а дело будет рассмотрено в упрощённом производстве?
    Людмила

    Нет, формально такой обязанности у лиц, участвующих в деле, нет.

    Однако в силу ч. 3 ст. 75 АПК РФ в случае, если копии документов представлены в арбитражный суд в электронном виде, суд может потребовать представления оригиналов этих документов. Поэтому, если суд оригиналы не истребовал, то значит ему достаточно и копий.

    Постановление Пленума ВАС РФ от 08.10.2012 № 62 «О некоторых вопросах рассмотрения арбитражными судами дел в порядке упрощенного производства»

    16. При рассмотрении дел в порядке упрощенного производства в отношении представления письменных доказательств действуют общие правила, применение которых не исключается особенностями, установленными главой 29 АПК РФ, в частности правила частей 8 — 10 статьи 75 Кодекса.
    С учетом этого арбитражный суд при необходимости вправе устанавливать дополнительные сроки для представления подлинных документов по требованию арбитражного суда, истребования доказательств по правилам частей 5 и 6 статьи 66 АПК РФ в пределах двухмесячного срока рассмотрения дела в порядке упрощенного производства, установленного частью 2 статьи 226 Кодекса. Последствия несоблюдения установленного арбитражным судом срока для представления любых доказательств и документов определяются частью 4 статьи 228 АПК РФ.

    Есть вопрос к юристу?

    Обычно суд в определении указывает, какие документы надо представить. Наиболее часто встречающийся в последнее время вариант (по крайней мере в Москве) — представить оригинал платежки о гос.пошлине и заверенные копии остальных документов.

    Но могут быть варианты, поскольку, как верно указал коллега, это право суда. В каждом случае надо внимательно читать определение.

    Уточнение клиента

    Вот что написано в определении:

    5. Предложить лицам, участвующим в деле, в срок до 11.02.2016 выполнить

    ответчику представить письменный мотивированный отзыв на исковое

    заявление по существу заявленных требований с указанием возражений относительно

    предъявленных к нему требований по каждому доводу, содержащемуся в исковом

    заявлении, со ссылкой на нормы права, документы в обоснование своих доводов, в

    случае оплаты, доказательства оплаты задолженности.

    В отзыве должны быть указаны номера телефонов, факсов, адреса электронной

    6. Стороны вправе представить в арбитражный суд, рассматривающий дело, и

    направить друг другу дополнительно документы, содержащие объяснения по существу

    заявленных требований и возражений в обоснование своей позиции, в срок

    Такие документы не должны содержать ссылки на доказательства, которые не

    были раскрыты в установленный судом срок.

    Если отзыв на исковое заявление, отзыв на заявление, доказательства и иные

    документы поступили в суд по истечении установленного арбитражным судом срока,

    они не рассматриваются арбитражным судом и возвращаются лицам, которыми они

    были поданы, за исключением случая, если эти лица обосновали невозможность

    представления указанных документов в установленный судом срок по причинам, не

    зависящим от них (ч.4 ст. 228 АПК РФ).

    7. В соответствии с частью 1 статьи 41 Арбитражного процессуального кодекса

    РФ лица, участвующие в деле, вправе представлять в арбитражный суд документы в

    электронном виде в порядке, установленном Высшим Арбитражным Судом Российской

    Федерации, – через систему «Мой арбитр» (http://my.arbitr.ru). Принятые по

    электронной почте и факсимильной связи сообщения, относящиеся к производству по

    судебным делам, не могут рассматриваться в качестве процессуальных документов, не

    имеют юридической силы, а носят информационный характер.

    04 Февраля 2016, 13:11

    Я тут не вижу требования предоставить оригиналы или заверенные копии. Получается — не нужно.

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Имеет право ответчик запросить оригиналы документов у истца?

    Имеет право ответчик в суде запросить оригиналы документов у Истца, если в суд предоставлена их нотариально заверенная копия?

    Имеет ли право ответчик лично ознакомиться с оригиналами документов для визуального определения подделки документов?

    Если возможно, укажите ссылки на статьи законов

    Ответы юристов (2)

    Здравствуйте. На основании статьи 35 ГПК РФ любая сторона имеет право ознакомиться с материалами дела, а также подать ходатайство в суд об истребовании доказательств. Порядок ознакомления с материалами дела регламентируется положениями Инструкции по судебному делопроизводству.

    Если в материалах дела имеются подлинники документов, то любая сторона имеет право с ними ознакомиться. Если копии заверены нотариально, то предоставление подленников требуется только по запросу суда и только на обозрение суда, если они не приобщены к материалам дела.

    Если у какой-либо стороны возникли сомнения в подлинности предъявляемых доказательств, то она может ходатайствовать в суд о назначении экспертизы представленных копий.

    Если копии не заверены то оригиналы документов предоставляются на обозрение суда, который заверяет копии и возвращает оригиналы стороне, которая их предоставила.

    Инна, даже если в суд другой стороной процесса предоставлена нотариально заверенная копия документов, Вы имеете право ходатайствовать в суд об истребовании оригиналов документа для визуального ознакомления ими.

    Статья 57 ГПК РФ. Представление и истребование доказательств
    1. Доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
    2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.
    3. Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин. В случае неизвещения суда, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается штраф — на должностных лиц в размере до одной тысячи рублей, на граждан — до пятисот рублей.
    4. Наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности представления его суду.

    pravoved.ru

    Письменные доказательства

    Самым распространенным видом доказательств являются письменные доказательства (статья 71 ГПК РФ). Это объясняется тем, что все важные обстоятельства в нашей жизни оформляются документально. Письменные доказательства содержат сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения искового заявления в суде. Понятие доказательств закреплено в статье 55 ГПК РФ.

    Документы могут быть выполнены в форме цифровой, графической записи, получены в помощью средств связи, например по факсу или электронной почте. К таким доказательствам относятся судебные постановления и протоколы.

    Письменные доказательства по типам

    По содержанию письменные доказательства подразделяются на распорядительные и справочно-информационные. Для распорядительных документов характерен властный характер (приказы, распоряжения и др.). Справочно-информационные доказательства носят осведомительный характер о каких-либо обстоятельствах (акты, отчеты, протоколы, письма и др.).

    По субъекту, от которого исходит документ, доказательства делятся на официальные (исходящие от органов власти, должностных лиц) и частные (неофициальные или не связанные с осуществлением полномочий). Напоминаем, что представление или не представление доказательств является правом лица, участвующего в деле.

    По способу создания документы могут быть подлинными или копиями. Оригинал договора — подлинное доказательство, его ксерокопия является соответственно копией.

    По форме документы подразделяются на простые письменные и нотариально удостоверенные. Подлинность последних должна быть удостоверена или засвидетельствована нотариусом или иным лицом, уполномоченным выполнять нотариальные функции.

    Представление доказательств в суд

    В суд доказательства представляются в подлинном виде или в форме заверенной копии. Желательно составить письменное заявление о приобщении доказательств к делу.

    Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без этих документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

    Опасаясь утраты подлинников стороны, чаще всего, представляют в суд копии. Суд не вправе отказать заинтересованному лицу в принятии документов по тем основаниям, что представлена копия, а не подлинник.

    Процедура заверения копий документов, находящихся у юридических лиц, достаточно подробно урегулирована действующим законодательством. Это Указ Президиума Верховного Совета СССР «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», который подлежит применению в совокупности с процессуальными нормами и действующими ГОСТами.

    В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, отметку о том, что подлинник документа находится в данной организации. Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

    Для заверения копий документов, находящихся на руках у граждан, существуют два способа — либо документы заверяются нотариусом, либо судом.

    Гражданский процессуальный кодекс допускает засвидетельствование судьей копий письменных доказательств, имеющихся в деле, при возврате этих доказательств из материалов гражданского дела по просьбе лиц, представивших их (статья 72 ГПК РФ). При этом возврат доказательств производится после вступления решения суда в законную силу по ходатайству о возврате доказательств.

    До вступления решения суда в законную силу письменные доказательства могут быть возвращены представившим их лицам, если суд найдет это возможным.

    Однако такой возврат может иметь место как исключение из общего правила и по серьезным основаниям. Серьезность оснований для возврата подлинных письменных доказательств и последствия этого действия для возможного рассмотрения дела в суде второй инстанции оцениваются судьей по его усмотрению.

    Критерий достоверности доказательств обусловливает проверку, исследование, оценку каждого из доказательств на предмет исключения возможности его искажения (полного или частичного), фальсификации, подлога и т.п.

    Доказательство должно отвечать (соответствовать) требованиям о процессуальной форме. Иными словами, доказательство должно быть представлено в суд в том виде, в котором его допускает закон.

    Суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа нетождественны между собой и невозможно установить подлинное содержание оригинала с помощью других доказательств.

    Доказательства представляются, как в суд первой инстанции, так и при обжаловании судебных постановлений, однако в случае обжалования, необходимо доказать, что в первую инстанцию доказательства представить было не возможно.

    Оценка доказательств судом

    Письменные доказательства могут быть положены в основу решения лишь при условии, если они, как и любое доказательство, подверглись исследованию в ходе судебного разбирательства и оценке судом. Открытое ознакомление с содержанием документа либо с той его частью, которая относится к делу, способствует однозначному восприятию его всеми лицами, участвующими в деле, и знаменует собой начало исследования указанного доказательства.

    Затем письменное доказательство предъявляется лицам, участвующим в деле, их представителям, а в необходимых случаях экспертам, специалистам, свидетелям, если заключение, консультация и показания последних имеют отношение к форме и содержанию документа. Лица, участвующие в деле, и их представители вправе высказать замечания и дать объяснения, основываясь на результатах изучения. Все эти действия отражаются в протоколе судебного заседания.

    Заинтересованные лица могут оспаривать письменные доказательства путем заявления об их недействительности, опровержения содержащихся в них сведений по существу, заявления спора о подлоге (подделке) документа.

    Оспаривание действительности документа состоит в доказывании ненадлежащего его оформления. Такие документы недействительны, и сведения, содержащиеся в них, не могут служить основанием для признания существующими фактов, в подтверждение которых они представлены. Основанием для признания документа недействительным может служить выдача его некомпетентным органом или лицом, отсутствие подписи, оттиска печати, удостоверительной надписи нотариуса и некоторые другие недостатки в оформлении документа.

    Оспаривание документа по существу состоит в доказывании несоответствия его содержания действительности.

    Спор о подлоге может быть заявлен, когда есть основания полагать, что документ, представленный суду, является подложным (например, составлен не тем лицом, от имени которого он исходит; расписка от имени ответчика, хотя последний в действительности денег в долг не брал и расписки не составлял, и т.д.) или поддельным (с помощью подчисток, приписок, исправлений и иных подобных действий изменен первоначальный текст документа; кредитору дана расписка на одну сумму, а он путем приписки значительно увеличил эту сумму). Спор о подлоге может быть заявлен при любом положении дела.

    Решение суда должно быть мотивированным, в основу решения суда могут быть положены лишь те доказательства, которые исследовались судом в судебном заседании. Каждому исследованному доказательству суд должен дать самостоятельную оценку.

    vseiski.ru