Приказ на премию сотруднику к юбилею

Форма Т-11 и Т-11а. Приказ о премировании работников

Приказ о премировании работников (форма Т-11 и Т-11а) — распорядительный документ от руководства организации о присуждении сотруднику организации премии. В процессе рабочей деятельности работника он может быть премирован руководством за какие-либо особые заслуги, в качестве премии ему может быть выдана грамота, благодарность, денежное или материальное вознаграждение. Оформляется вознаграждение сотрудника путем составления приказа о премировании работников. Приказ может быть составлен в свободной форме на фирменном бланке предприятия, а можно воспользоваться удобной унифицированной формой Т-11 и Т-11а. Первая форма предназначена для поощрения одного работника, вторая — для группы работников. Как правильно составить приказ на премирование разберем на примере формы Т-11.

Приказ о премировании работника форма Т-11 образец заполнения

Прежде чем кадровая служба составит приказ, начальник подразделения, в котором трудится работник, должен оформить представление к поощрению, на основе которого уже и будет оформлен приказ. Это представление указывается в тексте приказа в качестве основания для составления.

Приказ – это распорядительный документ, составляется он от имени руководства предприятия.

В тексте приказа нужно указать основные данные работника: должность, подразделение, ФИО. После этого отражаются достижения и заслуги работника, за которые он представлен к поощрению.

Последним пунктом нужно указать вид премирования (поощрения). Это может быть денежная премия, тогда она указывается прописью в приказе. Если это какая-то материальная вещь, подарок, то его наименование также указывается в приказе. Кроме того, работнику может быть вручена грамота и объявлена благодарность.

Докладная записка о премировании — основание для вознаграждения

Основанием для премирования сотрудника может быть докладная записка руководству об трудовых успехах работника. На рисунке ниже отражается пример заполнения докладной записки от директора по производству на имя генерального директора.

online-buhuchet.ru

Приказ на премию

Периодическое поощрение тружеников по результатам труда является достаточно действенным методом повышения производительности. В связи с этим, многие руководители используют премиальные начисления в благодарность за добросовестную работу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Учитывая, что любая финансовая выплата подразумевает предварительное документальное оформление, необходимо знать обо всех нюансах как самой процедуры, так и требований к тем же приказам о премировании.

Нормативная база

В рамках ст.135 ТК РФ заработная плата штатных сотрудников состоит из оклада либо часовой тарифной ставки, а также доплат и надбавок, полагающихся по закону ввиду особенностей занятости.

Наряду с вышеуказанными обязательными начислениями работодатель вправе установить в учреждении и систему материального стимулирования, прописав условия его начисления в локальных актах.

При этом финансовым поощрением может выступать как бонусы от тех же продаж, так и премии, начисляемые труженикам по результатам отчетного период либо же разово ввиду особых заслуг (к примеру, перевыполнение плана в текущем месяце либо исполнение особо сложного задания с большим успехом и прибылью для организации).

Однако учитывая, что все начисления, начиная от обязательных и оканчивая разовыми в рамках закона, являются доходом и подлежат налогообложению, правила их расчета и начисления должны быть закреплены документально:

  • Для установления того же размера оплаты труда на предприятиях разрабатывается Положение о заработной плате.
  • Если же речь идет о стимулирующих выплатах возведенных в ранг обязательных — как минимум необходимо разработать Положение о премировании.
  • При этом для начисления тех же премий одного Положения о материальном поощрении будет не достаточно, учитывая, что повод для начисления поощрений в том или ином месяце необходимо будет подтвердить еще рядом документов. То есть тем же ходатайством с указанием заслуг работника и просьбой о премировании и приказом, на основании которого расчет премиальных выплат уже и будет произведен.

    В каких случаях требуется?

    В силу ст.57 ТК РФ условия оплаты труда являются одним из обязательных разделов, который должен быть включен в договор о совместном сотрудничестве.

    При этом, если в договоре изначально прописано, что премиальные начисления входят в ежемесячное вознаграждение, работодатель обязан их начислять независимо от того, справляется ли труженик со своими обязанностями или нет.

    Если же соглашение о трудовых правоотношениях содержит условие, подразумевающее назначение стимулирующих выплат в соответствии с Положением о премировании, выплата уже зависит от тех же показателей в работе или иных обстоятельств, и соответственно будет рассчитываться исходя из норм, прописанных в локальном акте.

    То есть в случае если стимулирующая выплата введена в ранг обязательной на основании условий трудового договора, ежемесячно издавать приказ на выплату премии сотрудникам не нужно, учитывая, что указанное условие уже закреплено документально.

    Однако если премиальные выплаты начисляются в прямой зависимости от тех же показателей в труде либо иных критериев, приказ о стимулирующих выплатах издается на основании тех же докладных записок либо же ходатайства.

    Основания для составления

    Любая компания при разработке Положения о премировании исходит из собственных финансовых возможностей и оснований для выплаты премиальных может быть достаточно много.

    Самыми распространенными из них являются:

  • переработка;
  • исполнение особо сложного задания;
  • перевыполнение плана;
  • добросовестное исполнение обязанностей за отчетный период, например, квартал или полугодие;
  • юбилейные даты;
  • профессиональный праздник.
  • Однако для оформления любого распорядительного акта нужны основания.

    Так, именно при принятии решения о выплате стимулирующих выплат в отношении того или иного труженика линейный руководитель отдела должен написать служебную записку либо ходатайство на имя директора учреждения, которая будет содержать тот же перечень достижений в труде будущего премианта и просьбу о начислении выплаты.

    Назначение, сущность и виды премий описаны тут.

    Приказ о премировании сотрудников в 2018 году

    Разновидности

    Приказом Госкомстата №1 утвержден ряд бланков, которые ранее были обязательны при ведении кадрового делопроизводства в ходе хозяйственной деятельности. Однако с 2013 года такие жесткие правила были упразднены, и теперь оговоренные формы всего лишь рекомендованы к применению, но не обязательны, если компания разработала собственные формы тех же приказов.

    То есть учреждение может использовать для оформления приказа о премировании определенный Приказом Госкомстата №1 бланк по типовой форме Т-11 в отношении одного сотрудника либо же форму Т-11а, если речь идет обо всем отделе.

    Если же указанные бланки компанией не используются, распорядительный акт можно составить и в произвольной форме, используя стандартные требования оформления документации подобного вида.

    Порядок оформления

    Практически все распорядительные акты оформляются не автоматически, а с учетом определенной процедуры, включающей в себя несколько этапов, пускай и не сложных, но обязательных.

    Кем оформляется и кому адресуется?

    На начальном этапе составляется служебная записка с указанием тех же заслуг работника и просьбой о его премировании за то же перевыполнение плана, участие в особо сложной ситуации либо к юбилею.

    В отношении простых работников и служащих может быть составлена как записка, так и ходатайство, а вот на сотрудников, занимающих руководящие должности, составляется уже представление.

    При этом указанные документы, как правило, оформляются те ми же начальниками отделов и адресуются уже директору компании.

    Однако если речь идет о предприятии с большой численностью в несколько тысяч работников, вопрос о премировании решается цеховым начальником путем нанесения резолюции на поданную записку либо же ходатайство.

    После согласования записка передается уже сотруднику, в функционал которого и входят обязанности по оформлению распорядительной документации.

    При этом, как правило, приказы, регулирующие финансовые аспекты оформляются бухгалтерским отделом, а вот регистрируются в журнале по личному составу, который ведется один на все отделы.

    Содержание и текст документа

    Бланк приказа на премию Т 11, скачать который можно на нашем сайте, заполнить совсем не сложно, учитывая, что необходимо внести только базовые сведения о предприятии, премианте и сумме вознаграждения с основанием для его начисления.

    Если же компания использует собственную форму приказа, указываются следующие данные:

  • наименование организации;
  • место и дата составления приказа;
  • название должности труженика и его Ф.И.О., а также фраза о выплате премиальных в определенной сумме;
  • основания для премирования, то есть та же служебная записка;
  • подписи руководства и премируемого сотрудника.
  • Так как приказ или распорядительный акт на премирование предназначен для внутреннего пользования, он содержит всего несколько реквизитов, а именно:

  • название компании на верхней строчке приказа;
  • печать;
  • код ОКПО.
  • Приказы для начисления и выплаты премиальных относятся к документации по личному составу, которая подлежит регистрации посредством журнала.

    Но вот сам порядковый номер и соответствующая запись вносится только после подписания приказа директором, а не до того, учитывая, что руководитель может и не согласиться с распорядительным актом, а вносить правки и перечеркивания в журнал регистрации нельзя.

    Периодичность составления

    Безусловно, не каждая компания премирует своих сотрудников ежемесячно в рамках условий трудового договора, зачастую премиальные выплаты перечисляют гораздо реже и приравнивают их к отчетным периодам, кварталу либо полугодию.

    То есть периодичность составления приказов у каждого учреждения будет индивидуальна и находится в прямой зависимости от норм, закрепленных Положением о премировании.

    Кто подписывает?

    Как правило, полномочиями по подписанию распорядительных актов обладают лишь руководители компаний.

    Однако внутренними актами может быть закреплено право первой подписи при определенных обстоятельствах и за другими лицами, — к примеру, те ми же первыми заместителями либо же начальниками цехов в период отсутствия руководителя.

    Ознакомление сотрудников

    Конечно, мало кто из сотрудников в преддверии получения заработной платы остается в неведении в отношении будущих поощрений. Но, тем не менее, нормы закона по ознакомлению с распорядительным актом о премии соблюсти нужно.

    Именно поэтому все сотрудники, которые упомянуты в приказе о премировании, должны в нем расписаться, таким образом выразив согласие с вышенаписанным.

    Сроки хранения

    Приказ о премировании относится к документации по личному составу, учитывая, что часть сведений о поощрениях сотрудников вносится как в личную карточку, так и трудовую книжку, конечно в особых случаях.

    А так как данные, относящиеся к сотрудникам, даже уволенным, хранятся в компании длительное время, а именно — 75 лет, приказы о премировании также пребывают на хранении не менее указанного времени во исполнение п.19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

    Типовой образец и примеры

    Безусловно, составить распорядительный акт о поощрении того или иного сотрудника совсем не сложно.

    На нашем сайте представлены образцы приказов о премировании сотрудников с разнообразными основаниями.

    За хорошую работу:

    За переработку:

    К Новому году:

    По итогам месяца/ года:

    На единовременную премию к юбилею (50-летию):

    О выплате для директора:

    Можно ли генеральному директору не начислять зарплату? Читайте здесь.

    Кто может подписывать справку 2-НДФЛ? Подробности — тут.

    Включать ли уволенных сотрудников?

    С момента прекращения трудовых отношений сотрудник более не является членом коллектива и на него не распространяются нормы локальной документации, а также распорядительных актов изданных впоследствии.

    При этом в силу ст.140 ТК РФ в день увольнения сотруднику обязаны выдать расчетные, которые включают все суммы начислений, полагающиеся ввиду особенностей занятости последнего. То есть, если труженик уволен, в приказ о выплате премий он уже не включается.

    Что лучше использовать – форму Т-11 или собственный бланк

    Закон не требует от работодателей использование только формы Т-11, соответственно можно применять распорядительные бланки утвержденные и компанией.

    При решении вопроса, какой же бланк выбрать — собственный либо же утвержденный Приказом Госкомстата №1 — лучше исходить из специфики учреждения, а также условий Положения.

    Если основания для премирования достаточно разнообразны, лучше использовать свой бланк, если же основания стандартные, можно воспользоваться и Т-11.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 677-23-53
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 507-63-03
      • Регионы — 8 (800) 775-65-04

    buhdzen.ru

    Премии, выплаченные к юбилею: особенности налогообложения

    Сотрудникам компании выплачивают премии не только за какие-то результаты или достижения. Иногда вознаграждение приурочено к какой-то знаменательной дате: празднику или юбилею. Налогообложение таких выплат часто заставляет бухгалтера ломать голову. Ведь от того как он классифицирует ту или иную выплату зависит порядок налогообложения. Об этом в нашем материале.

    Виды выплат и бухгалтерский учет

    Разовые поощрительные премии (в том числе и к юбилейным датам) начисляются по решению администрации компании или ее собственников за счет чистой прибыли. В первом случае достаточно приказа директора. Второй вариант требует оформления большего количества документов. Дело в том, что распределение прибылей организации находятся в исключительной компетенции общего собрания акционеров или участников. Подобные нормы содержат статья 91 Гражданского кодекса РФ – в отношении обществ с ограниченной ответственностью и статья 103 Гражданского кодекса РФ – в отношении акционерных обществ. То есть, использование нераспределенной прибыли на выплату премий (в том числе и к юбилейным датам) без согласия участников (учредителей) или акционеров организации не допускается. Решение о расходовании нераспределенной прибыли оформляется на основании протокола общего собрания участников (учредителей) или акционеров организации.

    В бухгалтерском учете сумма начисленной премии к юбилею может включаться в состав прочих расходов и отражаться на счетах прибылей и убытков организации (п. 11 ПБУ 10/99) или выплачиваться счет нераспределенной прибыли организации.

    В зависимости от источника финансирования премии к юбилею отражаются следующими записями:

    ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 70

    ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 70

    Начисляемые премии учитываются в совокупном доходе сотрудника при определении налоговой базы по НДФЛ и облагаются в общеустановленном порядке по ставке 13 процентов. Добавим, что исчисление НДФЛ не зависит ни от источника финансирования премии, ни от ее характера. С сумм любых премий, которые работодатель выплачивает работникам, нужно удержать НДФЛ (п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ).

    Налог на прибыль

    Согласно пункту 1 сттьи 252 Налогового кодекса РФ в целях главы 25 Налогового кодекса РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Налогового кодекса РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
    Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

    В соответствии с пунктом 21 статьи 270 Налогового кодекса РФ не учитываются при налогообложении прибыли расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов). То есть премии к юбилеям, выданные по приказу руководителя, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

    Пункт 22 статьи 270 Налогового кодекса РФ в свою очередь определяет, что не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль премии работникам организации, выплачиваемые за счет средств специального назначения. Какие же средства относят к средствам специального назначения? Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений по данному вопросу. По мнению чиновников под средствами специального назначения, в частности, следует понимать средства, определенные собственниками организаций для выплаты премий (письмо УФНС России по г. Москве от 23 марта 2006 г. № 21-08/22586).

    Согласны с таким подходом и судьи. Пример – постановление ФАС Московского округа от 29 сентября 2006 г., 6 октября 2006 г. № КА-А40/9399-06 по делу № А40-3168/06-14-33. То есть премии к юбилеям, выплаченные по решению собственников, также не учитываются при налогообложении.

    Минфин России в письме от 9 ноября 2007 г. № 03-03-06/1/786 также высказывал мнение, что выплаты к праздничным датам не могут признаваться стимулирующими, поэтому они не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

    ЕСН и пенсионные взносы

    В пункте 3 статьи 236 Налогового кодекса РФ указано, что выплаты и вознаграждения (вне зависимости от формы, в которой они производятся) не признаются объектом налогообложения, если у налогоплательщиков-организаций такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в текущем отчетном (налоговом) периоде.

    Чиновники считают, что премирование сотрудников к юбилейным датам, не приравнено к выплатам стимулирующего характера, поэтому они не могут быть учтены в составе расходов на оплату труда работодателя и по пункту 3 статьи 236 Налогового кодекса РФ данные выплаты не облагаются ЕСН (см., письмо Минфина России от 16 ноября 2007 г. № 03-04-06-02/208).

    Арбитражные суды придерживаются аналогичного мнения. Пример, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27 августа 2008 г. № Ф04-5392/2008(10999-А70-25) по делу № А70-5891/13-2007 (Определением ВАС РФ от 26 декабря 2008 г. № ВАС-15694/08 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ). Суд указал, что, поскольку премии к профессиональному празднику и юбилею не связаны с производственной деятельностью организации и не предусмотрены трудовыми договорами, они не учитываются в расходах на оплату труда и не облагаются ЕСН.

    Согласно пункту 2 статьи 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» объектом обложения пенсионными взносами и базой для начисления страховых взносов являются объект налогообложения и налоговая база по ЕСН, установленные гл. 24 «Единый социальный налог» Налогового кодекса РФ. То есть пенсионные взносы на суммы премий к юбилею также не начисляются.

    Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

    Страховые взносы не начисляются на выплаты, установленные Перечнем выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. № 765. Данный Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

    Единовременные разовые премии, по случаю юбилея сотрудника, хотя и не связаны с результатами трудовой деятельности, но составляют доход застрахованных лиц и прямо не указаны в названном Перечне. То есть с их сумм нужно начислять страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. С таким подходом согласен и ФСС России в письме от 18 октября 2007 г. № 02-13/07-10008.

    И.А. Феоктистов, налоговый консультант ООО «Академия успешного бизнеса»

    www.sba-consult.ru

    За что можно премировать сотрудников — формулировки

    Премирование сотрудников за что возможно — формулировка оснований для премирования может быть различной в зависимости от того, за что выдается премия и насколько богата фантазия руководства. Рассмотрим, чем регулируется порядок закрепления формулировок в приказе о премировании и какие из них лучше использовать в тех или иных случаях.

    Для чего, согласно ТК РФ, выплачивается премия работнику?

    Нормой закона, определяющей, что такое премия, является часть 1 статьи 129 ТК РФ. Согласно ее положениям, премия — это выплата поощрительного либо стимулирующего характера. Название такой выплаты может изменяться, но ее целевое назначение сохраняется.

    При этом важно помнить, что ТК РФ не обязывает администрацию организации выплачивать премии своим сотрудникам. Основания для премирования работников, порядок и сроки его проведения статья 135 ТК РФ относит к компетенции конкретной организации, которая вправе определять все это своими внутренними документами. Несмотря на подобный «пробел» в трудовом законодательстве, система премирования действует практически повсеместно, так как заинтересованность каждого работника в результатах труда — это лучшая гарантия общей успешности организации.

    На практике применяется несколько систем премирования. Наиболее распространено в России общее премирование, когда поощрительные выплаты выплачиваются почти всем сотрудникам при отсутствии недостатков в работе с их стороны, размер доплаты при этом может быть как фиксированным, так и зависящим от величины оклада.

    Более гибкий вариант основан на тщательной оценке вклада каждого работника в общий результат. При таком подходе премию могут получать далеко не все сотрудники, а лишь наиболее успешные, принесшие максимум пользы организации. Размеры премиальных в таком случае могут даже значительно превышать сумму оклада поощренного работника.

    Главный плюс системы индивидуального премирования — это поощрение конкретных качеств сотрудника, результата, который организация ожидает от своих работников. Именно в этом максимально проявляется стимулирующий характер подобного рода выплат, так как прочие сотрудники будут стремиться выполнять свои обязанности лучше, имея перед собой реальный пример.

    Условия для назначения премии, примеры формулировок

    Условия премирования определяются исходя из сложившейся на предприятии схемы поощрения сотрудников. При применении общего премирования главным условием является выполнение определенных (зачастую усредненных) показателей, завершение работ в назначенные сроки и т. п. При успешном выполнении плана работ премия назначается общим приказом по итогам месяца, квартала или иного периода. Одновременно определяется перечень сотрудников, которые допустили какие-либо нарушения, лишающие премиальных.

    Формулировки приказов о премировании в таких случаях довольно однообразны:

    • «за успешное выполнение задания (плана, возложенных обязанностей)»;
    • «за высокое качество проделанной работы»;
    • «за достижение высоких результатов в работе» и т. п.
    • При использовании индивидуально ориентированной системы премирования выплата премии может не определяться временным периодом, а выплачиваться за конкретные успехи. Соответственно, приказ о премировании одного либо группы сотрудников будет содержать точную формулировку достижения:

      • «за успешное представление интересов фирмы на переговорах с клиентом и заключение особо выгодного контракта»;
      • «за выполнение особо сложного срочного задания»;
      • «за применение нестандартного (творческого) подхода к решению вопроса» и т. д.
      • За что можно дать дополнительную премию?

        Для предприятия, работающего на перспективу, важно не только своевременное выполнение плановых показателей, но и побуждение сотрудников к профессиональному росту, улучшение имиджа компании, привлечение к сотрудничеству большего числа партнеров, укрепление своих позиций по отношению к конкурентам. Достигаться подобные цели могут различными путями, в том числе посредством учета индивидуальных достижений работников, на стимулирование которых и направлена система премирования.

        Успешное участие сотрудников в различных выставках, конкурсах, программах развития — это огромный плюс к имиджу предприятия. Совершенно логично проведение различных конкурсов с последующим материальным стимулированием и внутри отдельно взятого предприятия. При разумном подходе экономический эффект от повышения мастерства сотрудников, улучшения качества работы, слаженности коллектива будет на порядок больше затраченных на премирование средств.

        Формулировки для премирования сотрудников в этом случае могут просо описывать достижения служащих, например:

      • «за участие в конкурсе профессионального мастерства»;
      • «за представление компании на международном конкурсе»;
      • «за победу в соревнованиях по мини-волейболу среди сотрудников магазинов канцтоваров».
      • Еще один способ улучшения микроклимата в коллективе и повышения ответственности за результат каждого работника — выплата индивидуальных премий, приуроченных к значимым датам в жизни работника (рождению ребенка, вступлению в брак, юбилею и т. п.).

        Значимый аспект деятельности компании — стремление к сохранению квалифицированных и опытных работников. Премирование за верность компании, многолетнюю успешную работу в ней, поощрение трудовых династий, создание условий для их появления — все это имеет большое значение.

        nsovetnik.ru

        Правила выплаты премий к юбилею

        Статьи по теме

        Правила выплаты премий к юбилею Премии к юбилейным датам, с одной стороны, не являются стимулирующими выплатами, но, с другой стороны, тот факт, что в учреждении ценят и поощряют сотрудников, влияет на его имидж. Надо ли на такие суммы начислять взносы и облагать их НДФЛ? Давайте разбираться.

        Г.Э. Каспаров, эксперт по бюджетному учету

        Основания для премирования

        Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько оснований для выплаты премий работникам.
        Прежде всего это премирование в рамках принятой в учреждении системы оплаты труда. Согласно части 1 статьи 129 Трудового кодекса РФ, премия в качестве стимулирующей выплаты входит в состав заработной платы сотрудника.
        Кроме этого работодатель вправе в различных формах поощрять тех работников, которые добросовестно исполняют свои трудовые обязанности (ст. 191 Трудового кодекса РФ). По такому основанию, как правило, выплачиваются премии к праздникам, в том числе профессиональным (отраслевым), дням рождения (в частности, к юбилеям). Премии по случаю юбилея работников не увязываются напрямую с результатами их трудовой деятельности. А если и увязываются, то чаще всего вызывают у ревизоров и иных проверяющих дополнительные вопросы.

        Документальное оформление выплаты

        Выплату разовых премий, в частности по случаю юбилея сотрудника, работодателю целесообразно предусмотреть во внутренних документах учреждения. А именно:

      • в трудовом договоре (ст. 57 Трудового кодекса РФ);
      • в коллективном договоре (ст. 135 Трудового кодекса РФ);
      • в отдельном локальном нормативном документе, например в положении об оплате труда или о премировании (ст. 8, 135 Трудового кодекса РФ).
      • Кроме того, в указанных документах может быть установлен конкретный порядок определения размеров премий к юбилеям и их максимальные размеры.
        Перечень премируемых работников определяет руководитель (иное уполномоченное им должностное лицо) путем издания письменного приказа (распоряжения). Основанием для его издания является представление. Это, как правило, докладные или служебные записки уполномоченных должностных лиц учреждения (заместителей руководителя, начальников структурных подразделений и т. д.).

        В приказе о премировании указываются: Ф. И. О. поощряемого, структурное подразделение, в котором он трудится, его должность (специальность, профессия), мотив поощрения (в данном случае – к юбилею), вид поощрения (премия) и конкретная сумма (цифрами и прописью).

        Приказ подписывается руководителем учреждения (или уполномоченным им должностным лицом). Затем он должен быть доведен до сведения премируемого работника (объявлен ему) под подпись.

        НДФЛ и взносы с премии

        Премия работнику по случаю юбилея – это его доход. Поэтому с нее необходимо удержать налог на доходы физических лиц. Причем со всей начисленной суммы. К тому же данная выплата не поименована в статье 217Налогового кодекса РФ, содержащей перечень доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ.
        Теперь поговорим о страховых взносах. По общему правилу объектом обложения страховыми взносами признаются все выплаты и вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ; далее – Закон № 212-ФЗ). Премия к юбилею – это разовая выплата. Она не связана с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей. Однако ее выплата производится в рамках именно трудовых отношений (ст. 16 Трудового кодекса РФ). Следовательно, эта премия является частью оплаты труда работника. Однако такие выплаты необходимо классифицировать исключительно как стимулирующие, связанные с оплатой труда. Они должны быть предусмотрены соответствующими локальными документами учреждения. Отметим, что для целей определения базы для начисления страховых взносов не имеет правового значения тот факт, что премия выплачивается по случаю юбилея сотрудника.
        Кроме того, в статье 9 Закона № 212-ФЗ премии не указаны в качестве сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами.
        Значит, в базу для начисления страховых взносов включаются выплаты работникам учреждения, имеющие характер поощрения за труд, в том числе премии по случаю юбилеев. К данному выводу пришел Президиум ВАС РФ в постановлении от 25 июня 2013 г. № 215/13.

        Включение премии в средний заработок

        В соответствии с пунктом 2 Положения об особенностях порядка начисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, при определении средней заработной платы (например, для расчета отпускных или командировочных) учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя.
        При этом выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в частности материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, в расчет не принимаются (п. 3 Положения № 922). Московский городской суд в апелляционном определении от 8 июля 2013 г. № 11-13403/13 указал, что премия по случаю юбилея сотрудника учреждения также не должна включаться в расчет среднего заработка.
        А вот в силу пункта 2 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС России в соответствии с Законом № 212-ФЗ.
        К тому же «юбилейные» премии признаются объектом обложения страховыми взносами и учитываются при расчете среднего заработка, исходя из которого начисляется, в частности, пособие по временной нетрудоспособности.

        www.budgetnik.ru