Приказ об отзыве из отпуска в командировку

Отзыв из отпуска

Актуально на: 2 октября 2017 г.

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
  • Кого нельзя отозвать из отпуска

    Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).
  • Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

    Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

    Как оформить отзыв из отпуска

    Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

    С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

    В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

    В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

    Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

    Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

    Согласие на отзыв из отпуска (образец)

    Согласие на отзыв из отпуска

    Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

    23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

    Приказ об отзыве из отпуска

    После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Образец приказа об отзыве работника из отпуска

    Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

    г. Москва 23.05.2016

    об отзыве из отпуска

    В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

  • Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  • Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  • Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.
  • Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

    С приказом ознакомлены:

    Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

    Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

    Отзыв из отпуска в кадровых документах

    Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.
  • В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

    Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

    Перерасчет отпускных

    При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

    Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

    glavkniga.ru

    You are here

    Возможность отозвать работника из отпуска предусмотрена в Трудовом законодательстве. Для отзыва работника из отпуска необходимо его согласие (статья 125 ТК РФ). Если работник согласен выйти на работу досрочно, в целях предотвращения недоразумений рекомендуем получить письменное согласие работника. Законодательством не предусмотрена форма такого согласия.

    Поскольку действующим законодательством не предусмотрено право работодателя без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска, отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Это указано в пункте 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Соответственно, на работника не может быть наложен тот или иной вид дисциплинарного взыскания.

    Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Такая норма установлена статьей 125 ТК РФ.

    Отзыв из отпуска оформляется приказом работодателя, в котором указывается основание отзыва работника из отпуска, время, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.

    В график отпусков необходимо внести соответствующие изменения.

    Не допускается отзыв из отпуска следующих категорий работников (статья 125 ТК РФ):

    1. работников в возрасте до восемнадцати лет;
    2. работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
    3. Таким образом, даже с согласия перечисленных категорий работников, не допускается их отзыв из отпуска.

      При отзыве из отпуска работника следует произвести следующие действия:

    4. пересчитать сумму отпускных из расчета фактического количества дней отпуска;
    5. начислить заработную плату работнику со дня начала работы.
    6. Порядок удержания выплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска следует прописать в приказе об отзыве и согласовать с работником. Выплаченные отпускные за неиспользованные дни отпуска работник может внести в кассу организации либо их можно удержать из начисленной заработной платы за отработанное время. Кроме того, можно зачесть выплаченные отпускные за неиспользованные дни отпуска как аванс в счет будущей зарплаты.

      blanker.ru

      Как оформить отзыв из отпуска и командировку сотрудника?

      Вопрос-ответ по теме

      В связи в производственной необходимостью, в экстренных или чрезвычайных ситуациях работник с его согласия может быть направлен в командировку отзывом из отпуска. Какова процедура оформления командировки в этом случае?

      Действующее законодательство не содержит никаких ограничений ни по максимальному,

      ни по минимальному количеству дней, на которые возможно отозвать сотрудника из отпуска.

      Частью 2 ст. 125 ТК РФ установлено, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

      Следовательно, количество дней отпуска, на которые отзывается сотрудник, должны определяться по соглашению сторон.

      Сама процедура оформления отзыва из отпуска выглядит следующим образом:

      • работник пишет согласие на отзыв (в виде отдельно заявления или отметки на приказе об отзыве);
      • работодатель издаёт приказ об отзыве в произвольной форме (п. 2 приложения к ответу);
      • вносят изменение в график отпусков и личную карточку формы Т-2.
      • Это следует из ч. 2 ст. 125 ТК РФ, п. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

        Обращаю Ваше внимание, что ни при каких условиях не допускается отзыв из отпуска:

      • работников моложе 18 лет;
      • беременных сотрудниц;
      • работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
      • Такие правила установлены частью 3 статьи 125 ТК РФ.

        Таким образом, сначала вы отзываете работника из отпуска, а затем оформляете командировку в общем порядке.

        О том, как оформить документы для направления в командировку подробнее http://www.1kadry.ru/#/document/130/51311/?step=8.

        Согласно абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ от НДФЛ освобождены доходы физического лица, полученные им при оплате работодателем его расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы. В частности, в облагаемый НДФЛ доход не включаются расходы на проезд до места назначения и обратно, проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок.

        На практике встречаются ситуации, когда работники направляются в командировку прямо из места проведения отпуска или же поездка в отпуск осуществляется из места командировки.

        Соответствующие разъяснения даны контролирующими органами.

        На вопрос о том, облагаются ли НДФЛ суммы оплаты работодателем проезда работника к месту командировки из места использования отпуска, Минфин России в Письмах от 08.11.2013 N 03-03-06/1/47813 Об учете для целей налогообложения расходов организации на проезд работников от места командировки до места отпуска и в обратном направлении, от 08.12.2010 N 03-03-06/1/762 Об учете расходов организации на проезд работников от места отдыха до места командировки и обратно указывает следующее. Если сотрудник направляется в командировку из места проведения отпуска, а по ее окончании возвращается в место нахождения организации-работодателя, то суммы возмещения стоимости его проезда от места использования отпуска до места командировки и от места командировки до места работы не облагаются НДФЛ на основании абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ.

        В случае если сотрудник в связи со служебной необходимостью отзывается из отпуска и направляется работодателем в место командирования из места проведения отпуска, а по окончании командировки возвращается обратно в место использования отпуска, суммы возмещения организацией стоимости проезда сотрудника не облагаются НДФЛ на основании абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ (соответствует текущей редакции абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ), поскольку ст. 168 ТК РФ установлена обязанность работодателя возмещать работнику его расходы на проезд к месту командирования при направлении в служебную командировку. На это Минфин России указывает в Письме от 16.08.2010 N 03-03-06/1/545 НДФЛ и налог на прибыль: учет командировочных расходов (п. 1).

        Обратите внимание, что если работника убывает в командировку из места отпуска и возвращается не к месту работы, а к месту продолжения отпуска, то в приказе нужно это отразить: «3.Принять к сведению, что менеджер Иванов И.И. убывает в командировку из места проведения им отпуска (г. Ялта)и по окончании командировки возвращается к месту проведения оставшейся части отпуска (г. Ялта)…4. Бухгалтерии (. ) произвести возмещение затрат менеджера Иванова на оплату проезда от места проведения отпуска к месту командировки и обратно на основании предоставленных им проездных документов»

        Подробности в материалах Системы Кадры:

        1. Ответ: Как отозвать сотрудника из отпуска

        Основания для отзыва

        Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Например, такая необходимость может возникнуть, если:

      • в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
      • в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
      • системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.
      • Отозвать из отпуска можно любого сотрудника, кроме:

      • сотрудников моложе 18 лет;
      • беременных женщин;
      • сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
      • Такие правила установлены в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

        Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

        Нужно ли ждать, когда сотрудник использует 14 дней отпуска, чтобы его отозвать. Сотрудник уже использовал отпуск два раза: в количестве семи и трех дней. Сотрудник согласен и на более ранний отзыв

        Трудовой кодекс РФ не устанавливает минимальной продолжительности отпуска, после использования которого сотрудника можно отозвать. При этом отзыв из отпуска требует согласия сотрудника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). В этой связи при согласии сотрудника на отзыв из отпуска ждать, пока он использует 14 дней, не нужно.

        Аналогичный подход сохраняется, если сотрудник по согласованию с работодателем делит отпуск на части, и его отзывают из той части отпуска, продолжительность которой составляет 14 или более дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В данном случае нарушения не происходит, поскольку обязанность по предоставлению части отпуска не менее установленной законом продолжительности работодателем соблюдена. Кроме того, такой отзыв не относится к установленным случаям запрета на отзыв из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

        Если сотрудник дал согласие на отзыв из отпуска, то работодателю нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно оформить в произвольной форме.

        Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

        Компенсация остатка отпуска

        При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

      • использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
      • присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.
      • Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

        заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

        С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

        www.kdelo.ru

        Делопроизводство

        Оформление командировки во время отпуска

        Отпуск – это время, когда сотрудник освобождён от своих трудовых обязанностей.

        Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

        +7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

        Это быстро и бесплатно!

        Но может возникнуть необходимость направить его в служебную командировку. И эти действия работодателя необходимо правильно оформить.

        Что говорит закон?

        Работодатель должен предоставлять своим работникам каждый год оплачиваемый отпуск. Об этом сказано в ст. 114 ТК РФ.

        О том, что такое служебная командировка говорится в ст. 166 ТК РФ.

        Это отъезд сотрудника, в другую местность для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей, но строго по распоряжению работодателя. Другая местность — это местность, вне пределов муниципального образования, где трудится этот сотрудник.

        Пока сотрудник пребывает в своём законном отпуске, работодатель не может его отправить в служебную поездку, не получив на это его согласия.

        Только работник право распоряжаться своим отпуском по своему усмотрению.

        Для того чтобы направить сотрудника в командировку, работодатель должен прервать его отпуск, то есть сделать отзыв.

        В каких отпусках это возможно?

        Прервать законный отпуск сотрудника можно только с его письменного согласия.

        Но даже при наличии экстренных обстоятельств, нельзя прерывать отпуск следующих работников:

      • которые ещё не достигли своего совершеннолетия;
      • трудящихся на вредных или опасных производствах;
      • беременных.
      • Работодатель имеет право прервать только очередной отпуск своего сотрудника.

        Ежегодный очередной

        Каждый сотрудник имеет право отгулять 28 календарных дней в году.

        Но при возникновении некоторых обстоятельств, наниматель может оформить сотруднику отзыв и направить его в командировку.

        Не получив письменного согласия этого подчинённого, работодатель не имеет права совершать такие кадровые действия.

        В ст. 173 сказано, что если работник обучается в ВУЗе или в учебных учреждениях среднего профессионального или специального образования, то он имеет право на учебный отпуск.

        Не влияет на порядок предоставления такого отпуска то, как работник поступил на учёбу – самостоятельно или по направлению работодателя.

        Учебный отпуск предоставляется на такое количество дней, какое требуется основанием – будь то сессия или защита дипломной работы. Но его максимальная продолжительность оговорена в ст. 173 ТК РФ.

        Учебный отпуск – это целевой отпуск, и брать его или не брать – это желание работника.

        В ст. 125 ТК РФ говорится о том, что отозвать работодатель может только из очередного отпуска. Поэтому прервать учебный отпуск по инициативе работодателя, даже если сотрудник согласен, нельзя.

        Не платят зарплату 2 месяца — куда обращаться? Узнайте здесь.

        По беременности и родам

        Декретный отпуск предоставляется женщине при достижении определённого срока беременности. Он делится на 2 периода:до и после родов.

        Закон запрещает направление беременной женщины в командировку.

        Поэтому работодатель не может отозвать женщину из отпуска до её родов.

        По уходу за ребенком

        Женщину, которая имеет ребёнка в возрасте до 3-ёх лет отправить в командировку сотрудника из отпуска по уходу за ним можно, получив от сотрудницы письменное согласие, и при отсутствии медицинских противопоказаний.

        Но сначала женщина должна письменно ознакомиться со своим правом отказаться от служебной поездки.

        За свой счёт

        Работник может взять отпуск без сохранения своего заработка при наличии уважительных причин.

        Согласно ст. 125 ТК РФ, отозвать из такого отпуска работодатель своего работника не может, даже если тот готов прервать отдых и приступить к своим трудовым обязанностям.

        Как оформить командировку во время отпуска правильно?

        Чтобы не быть оштрафованным по ст. 5. 27 КоАП РФ, работодатель должен правильно оформить отзыв сотрудника из отпуска, правильно оформить саму командировку во время отпуска, а также правильно рассчитать отпускные и суточные.

        Обычно оформление отзыва сотрудника из отпуска начинается с того, что руководитель служебного подразделения подаёт на имя руководителя служебную записку, в которой указывает производственную необходимость отзыва сотрудника.

        Пример служебной записки на отзыв сотрудника

        Затем нужно предложить работнику прервать отпуск.

        Закон не обязывает делать это письменно, но лучше, во избежание трудовых споров, оформить предложение в письменном виде.

        Пример такого обращения:

        Пример уведомления

        Если сотрудник согласен, то он должен поставить на предложении свою подпись и написать «согласен». Если же он не желает прерывать свой отпуск, то он ставит свою подпись и пишет «не согласен».

        Кроме того, сотрудник может направить работодателю заявление о переносе дней отпуска.

        Пример согласия сотрудника с переносом дней

        Как только работник согласится, работодатель должен издать приказ об отзыве сотрудника.

        В приказе нужно обязательно указать:

      • причину прерывания отпуска;
      • дату, с которой сотрудник отзывается из отпуска, и дату окончания отзыва;
      • продолжительность (в днях) командировки;
      • что делать с освободившимися днями отпуска.
      • Пример приказа:

        Работник должен ознакомиться с приказом и поставить на нём свою подпись.

        Когда приказ будет готов и подписан, нужно оформить документы на командировку:

        Учет в табеле

        После издания приказа необходимо нужно внести изменения в уже утверждённый график отпусков.

        После этого следует внести изменение в личную карточку данного работника.

        Все произошедшие изменения относительно ежегодного отпуска, отражаются в разд. VIII «Отпуск» личной карточки данного работника. Отзыв также следует зафиксировать. А в табеле необходимо поставить К – код командировки.

        За этот день сотруднику нужно выплатить средний заработок.

        Как оформить командировку за свой счет? Узнайте тут.

        Как получить алименты с черной зарплаты? Смотрите здесь.

        Когда сотрудник уходит в отпуск, работодатель должен выплатить ему компенсацию. Сумма отпускных также зависит и от количества дней, которые сотрудник будет «гулять».

        Но когда оформляется отзыв, часть отпускных за дни командировки работник должен вернуть обратно работодателю. Так как работник выходит на работу, он имеет право рассчитывать на заработную плату.

        Так как он уезжает в командировку, он должен получать средний заработок и суточные.

        Размер суточных регулируется самостоятельно работодателем. Об этом говорится в ст. 168 ТК РФ.

        Размер суточных может быть указан в коллективном договоре или в приказе руководителя.

        Но не облагаются налогом суточные в следующем размере:

      • 700 рублей в день при служебных поездках по России;
      • 2 500 рублей в день при загранпоездках.
      • Суточные должны быть выплачены за каждый день командировки, включая выходные и праздники, а также время в пути до места назначения.

        Возврат отпускных

        Отпускные сотруднику должны быть выплачены за 3 дня до начала его отдыха. Но, если происходит отзыв из отпуска, то деньги за эти должны быть возвращены работодателю.

        Но удерживать из заработной платы сотрудника эти деньги, работодатель не имеет права.

        Он может письменно договориться с сотрудником:

      • чтобы он вернул деньги в кассу предприятия;
      • чтобы оформить эту сумму как аванс под будущую заработную плату;
      • произвести удержание отпускных из заработной платы этого сотрудника.
      • Работник должен дать своё согласие на любое удержание из его зарплаты.

        Пример:

        Электрик П.Н. Федорцов, работающий в ООО «ДОМ», ушёл в отпуск с 15. 07. 2018 года на 14 календарных дней. В соседнем городе на электростанции произошла авария, и своих «рабочих рук» у них не хватило. Начальник позвонил Федорцову, и попросил прервать отпуск с 20. 07, и срезу же уехать в командировку для ликвидации последствий аварии на электростанции. Инженер согласился на оформление отзыва и последующую командировку. Получается, что он отгулял только 5 дней, так как 20. 07 он уже уехал в командировку.

        Для расчёта его отпускных средний заработок составил 1 842, 6 рублей.

        Таким образом, на руки он получил 25 796, 4 рублей. (1 842, 6 * 14). У данного сотрудника ещё осталось 9 дней от отпуска, он решил их использовать с 01. 09. 2018 года.

        Т. к. работник отгулял только 5 дней отпуска, на руки он должен был получить 9 213 рублей (1 842, 6 * 5). Следовательно, 16 583, 4 рубля (25 796, 4 – 9 213) он должен вернуть в кассу или по-другому договориться с работодателем.

        Заключение

        Оформить отъезд сотрудника в командировку при отзыве его из отпуска нужно правильно с кадровой точки зрения.

        При нарушении правил оформления кадровых документов работодатель может быть подвергнут административной ответственности.

      • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
      • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
      • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

      • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
      • Позвоните на горячую линию:
        • Москва и Область — +7 (499) 677-23-53
        • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 507-63-03
        • Регионы — 8 (800) 775-65-04
        • kadriruem.ru

          Компенсация проезда при отзыве работника из отпуска

          Письмо Минфина с разъяснениями: от 08.12.2010 №03-03-06/1/762

          ЗАО в соответствии с пунктом 1 статьи 34_2 Налогового кодекса Российской Федерации просит дать разъяснение по следующему вопросу.

          Сотрудник Общества направляется в служебную командировку непосредственно после окончания отпуска с места его проведения. По окончании командировки сотрудник к авансовому отчету предъявил билеты к месту командировки с места проведения отпуска и с места командировки к месту работы. В положении Общества «О командировках» закреплена возможность отправления сотрудников в командировку не с места работы, а, в том числе, с места отдыха с компенсацией сотруднику расходов на проезд с места отдыха в место командировки.

          На основании изложенного просим разъяснить:

          1. Можно ли учесть затраты на проезд с места отпуска к месту командировки в целях налогообложения прибыли в составе командировочных или других расходов, связанных с производством и реализацией?

          2. Необходимо ли начислять на стоимость билета от места отдыха к месту командировки сотрудника НДФЛ?

          Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета расходов организации на проезд работников от места отдыха до места командировки и обратно и сообщает следующее.

          В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

          На основании статьи 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы на проезд, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные затраты, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

          Подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы отнесены к командировочным расходам, которые учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

          Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки.

          По нашему мнению, при отнесении затрат на оплату проезда работника к месту командировки и обратно к расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли организаций, необходимо принимать во внимание, что указанные затраты были бы понесены в любом случае вне зависимости от места нахождения работника.

          Таким образом, вне зависимости от времени, проведенного в месте назначения, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника из места проведения отпуска к месту проведения командировки и с места командировки к месту постоянной работы могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса.

          По вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сообщаем следующее.

          Пунктом 3 статьи 217 Кодекса предусмотрено освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц всех видов установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов).

          В абзаце десятом данного пункта статьи 217 Кодекса указано, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

          Таким образом, в случае, если сотрудник организации в связи со служебной необходимостью направляется организацией в место командирования из места нахождения в отпуске, а по окончании командировки возвращается в место нахождения организации-работодателя, суммы возмещения организацией стоимости проезда сотрудника не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц на основании вышеуказанной нормы абзаца десятого пункта 3 статьи 217 Кодекса.

          А сам то работник надеюсь живет (работает) не в Перми? Ну т.е. это именно командировка была?

          www.buhonline.ru