Приказ праздничные дни 2018

Оглавление:

Приказ МВД РФ от 19 октября 2012 г. N 961 «Об утверждении Порядка привлечения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации дополнительных дней отдыха» (с изменениями и дополнениями)

Приказ МВД РФ от 19 октября 2012 г. N 961
«Об утверждении Порядка привлечения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации дополнительных дней отдыха»

С изменениями и дополнениями от:

19 марта 2014 г., 14 ноября 2016 г.

Об особенностях применения настоящего приказа в отношении сотрудников органов внутренних дел РФ, прикомандированных к ГФС России, см. приказ ГФС России от 5 ноября 2014 г. N 356

В соответствии с частями 6 и 10 статьи 53 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»*(1) — приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок привлечения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации дополнительных дней отдыха.

Информация об изменениях:

Приказом МВД России от 14 ноября 2016 г. N 722 в пункт 2 внесены изменения

2. Руководителям (начальникам) подразделений центрального аппарата Министерства внутренних дел Российской Федерации, территориальных органов Министерства внутренних дел Российской Федерации*(2), образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации, а также структурных подразделений территориальных органов МВД России, имеющим право назначения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации на должности, определить сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, ответственных за ведение табеля учета служебного времени сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации.

3. Признать утратившим силу абзац второй пункта 14.3 Инструкции о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденной приказом МВД России от 14 декабря 1999 г. N 1038*(3).

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра С.А. Герасимова.

*(1) Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст. 7020.

*(2) Далее — «МВД России».

*(3) Зарегистрирован в Минюсте России 10 апреля 2000 г., регистрационный N 2190, с изменениями, внесенными приказами МВД России от 16 ноября 2001 г. N 1010 (зарегистрирован в Минюсте России 5 марта 2002 г., регистрационный N 3282), от 8 апреля 2005 г. N 250 (зарегистрирован в Минюсте России 6 мая 2005 г., регистрационный N 6586), от 5 мая 2006 г. N 321 (зарегистрирован в Минюсте России 31 июля 2006 г., регистрационный N 8128), от 9 декабря 2008 г. N 1074 (зарегистрирован в Минюсте России 15 января 2009 г., регистрационный N 13082), от 14 марта 2012 г. N 170 (зарегистрирован в Минюсте России 20 апреля 2012 г., регистрационный N 23902), от 25 июня 2012 г. N 630 (зарегистрирован в Минюсте России 25 июля 2012 г., регистрационный N 25025).

Зарегистрировано в Минюсте РФ 30 ноября 2012 г.
Регистрационный N 25988

Прописан порядок привлечения сотрудников ОВД к выполнению своих служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, ночью, а также в выходные и нерабочие праздничные дни.

Такое привлечение допускается на основании правового акта руководителя соответствующего подразделения, имеющего право назначать сотрудников на должности. Этот акт доводится до сотрудников под роспись. В неотложных случаях решение о сверхурочной или ночной службе может принять непосредственный начальник в устной форме. Однако в течение 2 рабочих дней он должен доложить об этом соответствующему руководителю.

Продолжительность сверхурочной, ночной службы, а также службы в выходные и нерабочие праздничные дни заносится в табель учета служебного времени сотрудников ОВД. Установлена его форма.

Сверхурочную и ночную службу компенсируют дополнительным временем отдыха равной продолжительности, службу в выходные и нерабочие праздничные дни — дополнительным днем отдыха.

Дополнительный отдых предоставляют в другие дни недели. Если это невозможно, время отдыха суммируется и может быть присоединено к ежегодному отпуску.

Право на дополнительный отдых в связи с выполнением служебных обязанностей в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни имеют и сотрудники с ненормированным служебным днем.

Однако дополнительный отдых за службу в указанные периоды на основании графика сменности не предоставляется (если соблюдена нормальная продолжительность служебного времени). Также это не касается сотрудников, выполняющих обязанности в особых условиях (например, в рамках контртеррористической операции или ЧС).

Чтобы воспользоваться дополнительным отдыхом, надо подать рапорт и получить соответствующую резолюцию руководителя, имеющего право предоставлять такой отдых.

По просьбе сотрудника вместо отдыха ему могут выплатить денежную компенсацию.

Приказ МВД РФ от 19 октября 2012 г. N 961 «Об утверждении Порядка привлечения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации дополнительных дней отдыха»

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в «Российской газете» от 19 декабря 2012 г. N 292

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ МВД России от 14 ноября 2016 г. N 722

Приказ МВД России от 19 марта 2014 г. N 164

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

base.garant.ru

Предоставляем дни отдыха за работу в нерабочие праздничные дни

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Но, как известно, из любого правила есть исключения. И в перечисленных Трудовым кодексом РФ ситуациях при обязательном соблюдении определенных условий можно законно привлечь работника к работе в праздник*. За такую «неурочную» работу ему, конечно же, полагаются дополнительные компенсации. Вместо двойной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. О том, как это сделать, мы сегодня и поговорим. Обратите внимание: эти же правила и процедура будут применяться при предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день.

Напомним, что в соответствии с ч. 1 ст. 153 Трудового кодекса РФ по общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
  • При этом конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовыми договорами. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников может определяться на основании перечисленных документов.

    По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

    Выделим условия предоставления другого дня отдыха.

    Условие 1. Другой день отдыха предоставляется только по желанию работника.

    Инициатива предоставления работнику другого дня отдыха вместо двойной оплаты работы не должна исходить от работодателя. Именно работник должен обратиться с такой просьбой, причем желательно, чтобы она была оформлена письменно — в заявлении работника.

    Условие 2. Другой день отдыха может быть предоставлен (а не должен предоставляться) работодателем.

    Другой день отдыха предоставляется по просьбе работника и с согласия работодателя. Если работодатель отказывается предоставить работнику другой день отдыха, работа в нерабочий праздничный день должна быть оплачена в двойном размере по общим правилам. Свое решение руководитель организации обычно оформляет резолюцией на заявлении работника.

    Мнение эксперта

    Е.В. Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»

    О компенсации работы в нерабочий праздничный день

    Если работник берет за работу в праздник другой день отдыха, то работа в такой день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере. При этом если работник, несмотря на другой день отдыха, отработает за месяц норму рабочего времени, то в дополнение к окладу ему нужно произвести за работу в праздник доплату в одинарном размере (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

    То есть если работник взял другой день отдыха за работу в праздник в том же месяце, в каком был праздник, то он отработал месячную норму рабочего времени. И работодатель должен выплатить ему за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада за праздник. Другими словами, день отдыха дополнительно не оплачивается, но за этот день сохраняется заработная плата.

    Если же работник возьмет другой день отдыха в другом месяце, то за месяц, в котором работник трудился в праздник, он должен получить полный оклад плюс одинарную дневную часть оклада. А за месяц, в котором работник взял дополнительный день отдыха, — оклад полностью, хотя он отработает на один день меньше нормы.

    Таким образом, работнику, отработавшему месячную норму рабочего времени в каждом месяце, необходимо заплатить в соответствии с ситуацией.

    Ситуация 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:

    • выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада

    Ситуация 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:

  • выплата за месяц, в котором была работа в праздник, = оклад + одна дневная часть оклада;
  • выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.
  • Условие 3. Работнику предоставляется целый день отдыха даже в том случае, если в нерабочий праздничный день он работал несколько часов.

    Часть 3 ст. 153 ТК РФ не ставит продолжительность отдыха в зависимость от продолжительности работы в праздник (см. письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

    Условие 4. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а предоставленный работнику день отдыха оплате не подлежит.

    Условие 5. Работник может просить предоставить ему другой день отдыха в другом месяце.

    Трудовой кодекс РФ не содержит правила о том, что другой день отдыха должен быть использован в том же месяце, когда работник привлекался к работе в нерабочий праздничный день. А значит, день отдыха может быть использован работником и в другое время. Вот только сообщить о своем желании использовать другой день отдыха работник должен в том же месяце, когда он был привлечен к работе в праздник, чтобы у работодателя были все необходимые данные для начисления ему заработной платы. Причем при оформлении такой просьбы работник может заранее указать дату использования другого дня отдыха, но может и не сделать этого.

    Условие 6. Работнику предоставляется не дополнительный, а именно другой день отдыха.

    Общее количество выходных дней в календарном периоде не изменяется (не увеличивается), а день отдыха «переносится» с одного дня недели (месяца) на другой.

    Посмотрим, какие действия необходимо выполнить для предоставления работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день и какие документы требуется для этого оформить.

    Этап 1 Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день

    Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник не упоминал о своем желании использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день в таких документах как: уведомление о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день, докладная записка о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день или уведомление о праве отказаться от привлечения к работе в нерабочий праздничный день.

    Если работник оформил просьбу использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день письменным заявлением, см. Этап 2.

    Просьба работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день может быть оформлена разными способами, все зависит от конкретной ситуации привлечения к работе в праздник и правил кадрового делопроизводства, принятых у работодателя. Далее мы рассмотрим только один вариант.

    Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день

    Если работнику направлялось уведомление или предложение о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день в ситуациях, когда для такого привлечения требуется письменное согласие работника, то работник может, оформляя согласие на работу, одновременно и заявить о своем желании в будущем использовать другой день отдыха.

    Шаг 1 Получаем отметку работника на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день

    Ситуация 1. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.

    Ситуация 2. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.

    Шаг 2 Передаем уведомление на рассмотрение руководителю

    Для принятия решения о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день, а также о возможности предоставления работнику другого дня отдыха за такую работу уведомление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

    Шаг 3. Получаем уведомление с резолюцией руководителя

    В своей резолюции на уведомлении руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в нерабочий праздничный день. Так как в нашем примере необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, это необходимо отразить в резолюции. Здесь же фиксируется согласие представителя работодателя на предоставление работнику другого дня отдыха.

    Обратите внимание: если работодатель не согласен предоставить работнику другой день отдыха, то это следует отразить в резолюции и оплатить работу в праздник в двойном размере.

    Ситуация 1. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.?

    Ситуация 2. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.

    Далее см. Этап 3.

    Этап 2 Получение заявления работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

    Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник и работодатель в устной форме договорились о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день. Также необходимость в заявлении отпадает, если стороны ранее достигли договоренности (см. Этап 1) о дате использования работником дня отдыха.

    Шаг 1 Получаем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

    Так как другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день предоставляется только по желанию работника, чаще всего на практике работник оформляет письменное заявление об этом. Желательно, чтобы в своем заявлении работник указал не только дату, когда он желает использовать день отдыха, но и даты, в которые он привлекался к работе.

    Шаг 2 Регистрируем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

    Заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. В нашем примере (см. ниже) в форме Журнала заполняются графы 1-4.

    При регистрации на заявлении оформляется реквизит «Регистрационный номер».

    Шаг 3 Направляем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день руководителю организации

    Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

    Шаг 4 Получаем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации

    Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за подготовку проекта приказа о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

    Шаг 5 Переносим сведения из резолюции руководителя на заявлении работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в Журнал регистрации заявлений работников

    После получения заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в нашем примере в Журнале регистрации заявлений работников заполняются графы 5-8.?

    Шаг 6 Направляем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело

    О направлении в дело заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

    Этап 3 Издание приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

    Предоставление работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день оформляется приказом работодателя по личному составу. Приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

    Шаг 1 Составляем проект приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

    В приказе работодателя указывается дата «отгула» и нерабочий праздничный день, за работу в который предоставляется день отдыха.

    Основанием для издания приказа являются оформленные документы — заявление работника и (или) другие документы, перечисленные в Этапе 1.

    Шаг 2 Подписываем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

    Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом.?

    Шаг 3 Регистрируем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

    Приказ необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

    Соответствующие регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

    Шаг 4 Знакомим работников под роспись с приказом о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

    С приказом о предоставлении дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Также с этим приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. В нашем примере это могут быть руководитель выставочного центра, главный бухгалтер и др.

    Шаг 5 Направляем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело

    Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела.

    О направлении приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

    Сведения о направлении приказа в дело могут отражаться и в регистрационной форме (см. пример выше).

    Этап 4 Оформление табеля учета рабочего времени

    Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об использовании работником дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день должны быть зафиксированы в табеле.

    Для учета фактически отработанного работником времени до 1 января 2013 г. всеми работодателями применялся табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных, унифицированные формы № Т-12 или № Т-13 которых утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    После 1 января 2013 г. с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы применяются организациями государственного сектора. Коммерческие организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, в частности формы табеля учета рабочего времени. При разработке своих форм кадровых документов работодатели — коммерческие организации могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

    В нашем примере учет рабочего времени показан с использованием формы № Т-13.

    Обратите внимание: в табеле учета рабочего времени предоставленный работнику другой день отдыха следует обозначать тем же кодом, что и «обычный» выходной. В нашем примере это код «В». Использовать код «НВ» (дополнительный выходной день (без сохранения заработной платы)) в ситуации, когда работнику предоставляется не дополнительный, а другой день отдыха, не допускается, так как это приведет к нарушению норм трудового законодательства о предоставлении работнику компенсаций за работу в нерабочий праздничный день.

    Приложения:

    Пример оформления служебной записки о необходимости работы в выходной день

    Пример оформления уведомления об изменении заработной платы

    Пример оформления заявления работника о повышенной оплате работы в выходной день

    Пример оформления заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха в качестве компенсации за работу в выходной день

    Пример оформления приказа о привлечении к работе в выходной день

    Отражение информации о работе в выходные дни в табеле учета рабочего времени

    Журнал: Справочник кадровика, По состоянию на: 06.05.2013, Год: 2013, Номер: №6 Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна

    hr-portal.ru

    Сверхурочная работа по Трудовому кодексу в 2017 году

    Деньги лишними не бывают, поэтому на просьбу начальника поработать сверх рабочего времени за отдельную плату многие отвечают положительно. Да, сверхурочная работа — хороший вариант для сотрудника получить дополнительный заработок. Однако работодателю следует знать, как должна оплачиваться переработка по Трудовому кодексу. Кроме того, в этом случае нужно правильно оформить все кадровые и бухгалтерские документы.

    Что считается переработкой по Трудовому кодексу РФ

    Сверхурочной работой в ТК РФ называется труд вне рамок установленного рабочего времени. Иначе говоря, если служащий по инициативе нанимателя, с его одобрения или без него, выполняет работу после окончания смены, в выходные, праздники.

    Привлечение к труду с согласия работника

    Ст. 99 ТК говорит, что переработка назначается сотруднику с его согласия, если:

  • нужно выполнить работу, не сделанную из-за технических неполадок. Справедливо только тогда, когда невыполнение этого действия повлечёт за собой ухудшение состояния имущества работодателя, имущества, за которое он несёт ответственность, государственного и муниципального имущества, а также если при невыполнении этого действия возникнет угроза здоровью людей;
  • работу невозможно прервать, а сменщик отсутствует;
  • существует поломка, способная лишить возможности выполнять дело значительное количество работников.
  • Можно ли увеличить рабочий день в принудительном порядке

    Наниматель имеет право приказать сотруднику работать после окончания смены в принудительном порядке, если:

  • требуется предотвратить катастрофу на производстве или устранить последствия несчастного случая или природной катастрофы;
  • нужно восстановить работоспособность систем, обеспечивающих компанию водой, газом, светом, связью;
  • работы необходимо выполнить из-за чрезвычайного или военного положения или в ситуациях, когда здоровье или жизнь людей находится под угрозой.
  • В иных случаях наниматель может привлечь сотрудника, только после того, как тот подпишет соответствующий документ.

    Ни в коем случае нельзя привлекать к переработке беременных женщин, несовершеннолетних. Привлечь инвалидов и женщин, у которых есть дети младше трёх лет, можно только с их согласия и только после того, как руководитель сообщит им, что они вправе отказаться от «сверхурочки».

    Продолжительность сверхурочной работы

    Время переработки строго регламентировано и не должно быть больше четырёх часов во время 2 следующих друг за другом дней и 120 часов за год.

    Оформление сверхурочной работы

    В настоящий момент в законодательстве нет документа, который бы указывал, как должна оформляться переработка. Поэтому способов её фиксирования несколько. Какой из них выбрать решают, исходя из специфики предприятия. Чаще всего наниматель использует письменный приказ.

    Как оформить часы сверхурочного труда

    Правильно привлекать к переработке нужно так:

    1. Письменно уведомить сотрудника о привлечении к труду вне графика. Получив уведомление, сотрудник вправе отказаться от «сверхурочки» или согласиться на неё. В самом уведомлении должно быть сказано о его праве отказаться. Скачать уведомление о необходимости сверхурочной работы можно здесь.
    2. Оформить приказ о привлечении сотрудника. Приказ должен содержать в себе письменное объяснение причины, по которой работник привлекается к труду в вечерние часы или праздничные дни, дату начала этой работы, реквизиты документа, подтверждающие его согласие на работу сверхурочно.
    3. Отметить отработанные сверхурочно часы кодом «С» в табеле учёта рабочего времени.

    Как фиксировать время и длительность переработки

    В случае если сверхурочная работа на предприятии — не редкость, можно создать журнал учёта сверхурочных работ, который будет состоять из следующих пунктов:

  • дата выполнения;
  • Ф. И. О. работника;
  • профессия;
  • подразделение;
  • количество сверхурочных часов;
  • согласие работника.
  • Всем работникам кадровой службы следует помнить о том, что главным способом компенсации работнику «сверхурочки» является предоставление ему отгула. Ограничений на предоставление отгулов нет. Самым распространённым является отдых на следующий день после «сверхурочки», однако сотрудник может взять отгул в любой день в течение календарного месяца.

    Видео: регистрируем отгул сотрудника, предоставленный за работу в вечерние и ночные часы

    Как будет оплачиваться «сверхурочка»

    Оплата сверхурочной работы производится в соответствии со 152 статьёй ТК РФ. Данная статья подразумевает, что работник, выполняющий сверхурочную работу, за первые два часа получает минимум в полтора раза больше, чем обычно, а по истечении двух часов — более двух. Работодатель вправе назначить свои условия и увеличить (но не уменьшить) зарплату.

    Кроме денег работник может получить отгулы или дополнительные часы отдыха. Компенсированных часов должно быть больше, чем было потрачено на работу.

    Видео: компенсация за выходные и праздничные дни

    Точно определить часовую тарифную ставку нельзя. Сейчас чаще используется расчёт, в котором не учитываются стимулирующие и компенсационные выплаты, а размер двойной оплаты равен двойному тарифу.

    Если работнику установлен должностной оклад, рассчитать оплату «сверхурочки» намного легче. Нормой считается расчёт, базирующийся на среднечасовом заработке сотрудника.

    Видео: как бухгалтеру оплатить переработку

    Ответственность работодателя за несоблюдение законодательства

    Бывают ситуации, когда работодатель не полностью соблюдает правила, прописанные в законодательстве. Причины могут быть различными: от обычной халатности до стремления сэкономить деньги на нужды организации.

    В случае если работодатель незаконно привлекает к сверхурочной работе сотрудника и не оплачивает её, сотрудник имеет право обратиться в суд. Тогда проводится расследование и выявление наличия переработок. В том случае, если переработка обнаружена, то работодатель привлекается к уголовной ответственности.

    Рабочему проще всего доказать, что имеется переработка, предъявив табель учёта рабочего времени или подобный документ. В таком случае шанс на оплату переработанного времени или получения компенсации в другой форме, например, в виде отгула, увеличивается.

    Случается и так, что наниматель выполнил все установленные законом требования, но не вёл учёт времени, во время которого работник находился на сверхурочной работе. Результатом такой халатности может стать привлечение работодателя к ответственности в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ.

    Оформление сверхурочной работы — весьма сложный вопрос. Сотруднику нужно хорошо подумать, прежде чем соглашаться на «сверхурочку», потому как документирование факта труда за пределами стандартного рабочего времени таит в себе много тонкостей. Кроме того, не каждый работодатель готов правильно рассчитать и оплатить часы переработки. Оформлять «сверхурочку» нужно только в соответствии с законодательством — задача сотрудника заключается в том, чтобы проследить, что его наниматель точно следует букве закона.

    ideamaniya.ru