Приказа о ведении бух Учета

Приказы по ведению бухгалтерского учета в организации

За ведение бухгалтерского учета несет ответственность руководитель организации. Так написано в новом Законе о Бухгалтерском учете 402-ФЗ.

Что должен знать руководитель о документах, определяющих правила ведения учета в организации? Какие приказы по бухгалтерскому учету необходимо иметь, чтобы не было претензий со стороны проверяющих органов?

Порядок ведения бухгалтерского учета по организации определяется Приказом по Учетной политике. Приказ по учетной политике должен содержать две главы:

  • учетная политика в целях бухгалтерского учета,
  • учетная политика в целях налогового учета.
  • Кроме этого, рекомендуется составить и утвердить у руководителя еще несколько приказов, которые отражают важные моменты документального оформления фактов хозяйственной жизни организации:

  • приказ о применяемых формах первичных учетных документов,
  • приказ о применяемых формах бухгалтерских и налоговых регистрах,
  • приказ о документообороте,
  • приказ о праве подписи на первичных документах,
  • приказ о подотчетных лицах,
  • приказ о лимите остатка денежных средств в кассе предприятия,
  • Эти Приказы можно оформить:

  • как дополнение к Приказу по Учетной политике,
  • как самостоятельные приказы.
  • Если приказы будут оформлены как самостоятельный распорядительный документ, то в Приказе по Учетной политике рекомендуется сделать соответствующую оговорку.

    Рассмотрим подробнее, что необходимо отразить в каждом из приказов.

    Приказ о применяемых формах первичных учетных документов.
    С 2013 года организации имеют право применять первичные учетные документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни, как унифицированной формы, так и самостоятельно разработанные (не унифицированной формы).

    Важно, чтобы самостоятельно разработанные формы имели обязательные реквизиты:

  • наименование документа,
  • дата составления документа,
  • наименование организации,
  • содержание факта хозяйственной жизни,
  • наименование должностного лица, ответственного за совершение сделки,
  • подпись ответственного лица и расшифровка подписи.
  • В приказе необходимо сделать оговорку относительно двусторонних документов (актов выполненных работ, накладных на отгрузку товара и других) для случаев, когда принятые на предприятии формы первичных учетных документы могут не устраивать другую сторону сделки по тем или иным причинам.

    Для таких случаев необходимо указать, что могут применяться первичные документы, формы которых утверждены обеими сторонами сделки и содержаться в договорной документации. При этом, утвержденная форма акта выполненных работ должна являться приложением к договору, подписанному обеими сторонами сделки.

    Принятые в организации формы первичных документов необходимо распечатать, завизировать у руководителя и приложить к приказу.

    Приказ о применяемых формах бухгалтерских и налоговых регистров.
    Данные первичных документов подлежат систематической регистрации в бухгалтерских регистрах. Формы бухгалтерских регистров должен утвердить руководитель организации. Обязательными реквизитами бухгалтерских регистров являются:

    • наименование регистра,
    • дата начала и окончания периода, за который составлен регистр,
    • хронологическая и систематическая группировка объектов бухгалтерского учета,
    • величина натурального и (или) денежного измерения, с указанием единицы измерения,
    • наименование должностного лица, ответственного за составление регистра,
    • Если в организации применяются формы бухгалтерских и налоговых регистров, которые содержатся в бухгалтерской программе, используемой организацией, этот факт необходимо отразить в Приказе.

      Приказ о документообороте.
      В Приказ о графике документооборота необходимо включить существующие правила составления первичных документов и их дальнейшего перемещения по подразделениям организации. В Приказе о графике документооборта должно быть отражено следующее:

    • какие документы,
    • в какие сроки,
    • какое подразделение,
    • кому представляет,
    • должность и фио лица, ответственного за представление документа.
    • Чем подробнее будет описан обязательный порядок документооборота, тем прозрачнее будет перемещение документов от момента их составления до момента предоставления документа в бухгалтерскую службу.

      Приказ о праве подписи первичных документов.
      В связи с необходимостью делегировать часть полномочий, целесообразно передать право первой и второй подписи некоторых первичных документов руководителям подразделений, специалистам других служб. В приказе о праве подписи необходимо определить:

    • круг лиц (должность, фамилия, имя, отчество),
    • перечень первичных документов, которые указанным лицам разрешается подписывать,
    • срок, на который предоставляется такое право.
    • Обычно такой приказ издается один раз в год в начале года. Если в течение года будут изменения в составе лиц или в полномочиях этих лиц, необходимо будет внести в приказ соответствующие изменения.

      Приказ о подотчетных лицах.
      В соответствие с Порядком ведения кассовых операций, необходимо определить круг должностей, которые могут являться подотчетными лицами организации и которым могут быть выданы денежные средства под отчет на хозяйственные и другие нужды в интересах организации. В приказе о подотчетных лицах необходимо отразить:

    • наименование должностей, которые могут получать деньги под отчет на хозяйственные нужды,
    • наименование должностей, которые могут быть направлены в служебные командировки и по этой причине будут получать денежные средства в качестве командировочных расходов,
    • сроки, на которые выдаются денежные средства, либо сроки, в течение которых подотчетные лица обязаны отчитаться о произведенных расходах, представить в бухгалтерскую службу авансовый отчет и произвести окончательный расчет (переплату вернуть в кассу, перерасход получить из кассы).
    • В этом же приказе можно отразить нормы суточных расходов, принятые в организации.

      Приказ о лимите остатка денежных средств в кассе организации.
      Лимита остатка кассы организация устанавливает самостоятельно. Расчет лимита остатка кассы может быть произведен:

    • на основании текущих данных за последние 3 месяца по бухгалтерского учету,
    • на основании прогнозных данных в тех случаях, когда предполагается увеличение оборотов по выручке.
    • Сам расчет необходимо оформить в виде таблицы и приложить к приказу. Представлять данный расчет в обслуживающий банк не нужно, такая обязанность у организации отсутствует с 2012 года.

      В приказе должно быть указано:

    • периодичность инкассации наличной выручки,
    • расходы, на которые может быть использована наличные деньги.
    • Обычно, организациям удобно использовать наличную денежную выручку на выплату пособий, заработной платы, командировочных и хозяйственных расходов, выдачу денег покупателям при отказе от покупки (покупательский возврат).

      Выручка сверх установленного лимита должна быть сдана на расчетный счет организации либо собственными силами либо с привлечением инкассаторской службы. Это необходимо записать в приказе.

      Нами перечислены только самые распространенные приказы по ведению бухгалтерского учета и документообороту в организации. Специфика деятельности может потребовать составления других приказов.

      Важно помнить, что все ответственные лица должны быть ознакомлены с содержанием приказа под роспись. Копию соответствующего приказа необходимо передать в заинтересованное подразделение.

      Если у Вас появились вопросы, если Вам необходима помощь в подготовке соответствующего приказа, просим обращаться к нашим специалистам по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.

      saldoconsult.ru

      Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы

      Смотрите также:

      Наличие в штате главного бухгалтера на сегодняшний день не является обязательным условием для некоторых организаций. Однако большинство юрлиц все же должны предусмотреть должность главного бухгалтера и подыскать на нее подходящего кандидата, соблюдая определенные условия. Материал PPT.ru поможет разобраться, в какой именно организации нужен такой специалист и как правильно его оформить.

      Определиться, нужен или нет в организации главный бухгалтер поможет Федеральный закон «О бухгалтерском учете» , котрый регулирует все вопросы ведения учета, включая эту должность. Итак, главный бухгалтер организации:

      Нужен, если это

      Не нужен, если это

      Индивидуальный предприниматель (им вообще можно не вести учет)

      Некредитная финансовая организация

      Физические лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, фермеры)

      Другие организации, не перечисленные в столбце «не нужен»

      Коммерческая организация, которая заключила договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со специализированной фирмой или ИП

      Организация, которой по закону разрешено возложить ведение бухгалтерского учета на любое должностное лицо или руководителя организации (обычно МСП)

      Организация, которая применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность

      Субъекты среднего предпринимательства (численность от 101 до 250 человек, доход не превышает 2млрд.руб., более подробно об отнесении к данной категории читайте в ст.4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ )

      Если организация попадает под категории из правого столбца, ей обязательно нужен в штате главбух. Остальным компаниям это не обязательно, но если руководитель сочтет целесообразным, то не возбраняется. После того, как вопрос с обязательным наличием должности в штате решен, нужно подумать о документальном оформлении принятия и/или назначения на должность главбуха или другого лица, на которое будет возложено ведение бухгалтерского учета.

      Материалы по теме

      Главный бухгалтер: каким он должен быть?

    • о назначении на должность;
    • о приеме на работу.
    • Обычно первому приказу предшествует конкурсный отбор кадидатов, участие в котром обычно принимают учредители компании. После того, как подходящий кандидат выбран, а его документы проверены, можно начинать оформление.

      Образец приказа о назначении бухгалтера

      Унифицированных форм не существует, мы рекомендуем использовать образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО, размещенный в коммерческой версии системы КонсультантПлюс, 2018. Выглядит этот документ так:

      Приказ о назначении главного бухгалтера 2018 г. ООО «Пример»

      г. Москва «19» апреля 2018 г.

      В связи с обязанностью ведения бухгалтерского учета приказываю:

      1. Назначить главным бухгалтером / возложить ведение бухгалтерского учета / ООО «Пример» на Кошкину Аглаю Ивановну, 10.05.1978 года рождения (иные сведения о лице, предусмотренные уставом или внутренними документами работодателя)

      (вариант дополнительно при необходимости: на срок ______________________).

      2. Труд Кошкиной Аглаи Ивановны оплачивать в соответствии сзаключенным с ней трудовым договором, с окладом 90 000 (Девяносто тысяч) рублей в месяц.

      3. В целях проверки Кошкиной А.И.соответствия поручаемой работе установить срок испытания 3 месяца.(не более шести месяцев)

      4. По соглашению работодателя и Кошкиной А.И заключить срочный трудовой договор на срок __________.

      5. Установить полную материальную ответственность Кошкиной А.И. с 19.04.2017г.

      6. Начальнику отдела кадров Ивановой Светлане Петровне ознакомить с настоящим приказом назначаемого на должность главного бухгалтера Кошкину Аглаю Ивановну в срок до «20» апреля 2018г.

      Руководитель __________________ Васечкин Петр Семенович

      Ознакомлен(а) с приказом __________________ Кошкина А.И.

      1. Обязательно наличие в Приказе:
      2. даты, так как с нее начнется личная ответственност лица за ведение бухгалтерского учета в вашей организации;
      3. ФИО лица, будущего главного бухгалтера или на которого возлагаются обязанности ведения бухучета;
      4. полное и точное наименование юридического лица;
      5. личная подпись об ознакомлении назначаемого на должность физического лица.
  • В строке 2 можно указать не оклад, а сдельный вариант оплаты.
  • Строки 4 и 6 заполняются при наличии соотвествующих служб на предприятии
  • Строки 3 и 4 заполняются по необходимости.
  • Строка 5 заполняется обязательно с датой.
  • Любая организация может писать этот документ в произвольной текстовой форме, указывая в ней те данные, которые относятся к специфике ее работы. Содержание приказа не должно противоречить другим документам, включая те, которые необходимо оформить для окончательного трудоустройства главбуха.

    Важные нюансы

    Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника любой должности с любыми обязанностями производится на основании приказа о приеме на работу, а не на основании приказа о назначении, образец которого приведен выше. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного в соответствии со статьей 16 ТК РФ трудового договора.

    Содержание трудового договора с главным бухгалтером является предметом отдельного обсуждения. Наиболее важные его положения — это срочность (бессрочный или на определенный срок), полнота отражения должностных обязанностей и ответсвенности, условия оплаты труда. До оформления трудового договора, приказа о приеме на работу и приказа о назначении необходимо обязательно убедится в соответствии кандидата на должность главного бухгалтера требованиям, предъявляемым законодательством для данной должности в пп.4-7 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    ppt.ru

    Приказ о назначении ответственного за ведение бухгалтерского и налогового учета

    Здравствуйте!
    Если Ваше предприятие относится к малым или средним,то можно ген.директор приказом возложить на себя обязанности бухгалтера.

    Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
    «О бухгалтерском учете»

    Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета

    1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.
    2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.
    3. Руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.
    4. В открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:
    1) иметь высшее профессиональное образование;
    2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита — не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
    3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
    5. Дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться другими федеральными законами.
    Положения части 6 статьи 7 не применяются в отношении лиц, на которых по состоянию на день вступления в силу данного документа возложено ведение бухгалтерского учета (пункт 2 статьи 30 данного документа).
    6. Физическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно соответствовать требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи. Юридическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи, с которым заключен трудовой договор.
    7. Главный бухгалтер кредитной организации должен отвечать требованиям, установленным Центральным банком Российской Федерации.
    8. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:
    1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;
    2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

    Приказ на возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

    Статьи по теме

    По общему правилу бухучет в компаниях ведет главный бухгалтер. Но руководители малых компаний вправе вести учет лично. Для этого надо издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. Образец и бланк такого приказа смотрите в статье.

    По действующему законодательству лишь руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера. Об этом говорится в статьях 6,7 Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ.

    Директор малой и средней компании вправе вести учет самостоятельно (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ). Но если он берет на себя обязанности по ведению бухучета, надо издать соответствующий приказ. Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора смотрите ниже.

    Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора: как составить

    Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

    ЗАО «Альфа»
    ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

    полное наименование организации,

    идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

    ПРИКАЗ № 3
    о возложении обязанностей по ведению бухучета

    В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО «Альфа» должностей главного бухгалтера и бухгалтера на основании части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

    возложить с 12 января 2017 г. обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности на генерального директора Львова Александра Владимировича.

    Директор А.В. Львов

    Напомним, директора средних и крупных компаний больше не вправе вести бухучет. Если все еще по документам ответственным за бухучет является руководитель, надо все переоформить и назначить ответственного. У нас есть приказ на этот случай.

    www.gazeta-unp.ru

    Как оформить возложение обязанностей главного бухгалтера на директора?

    Если обязанности главного бухгалтера директор намерен возложить на себя временно (только до приема на должность нового главбуха), то целесообразно оставить должность главбуха в штатном расписании, а исполнение обязанностей главного бухгалтера в таком случае будет осуществляться директором в режиме совмещения профессий, что предусматривает доплату (устанавливаемую в размере по соглашению сторон, т.е. в размере на усмотрение самого директора в данном конкретном случае).
    В приказе пойдет примерный текст: «С такого-то числа обязанности по ведению бухгалтреского учета возлагаются на директора ФИО. Доплата за совмещение должности главного бухгалтера составляет столько-то. «

    Избежать доплаты за совмещение должностей возможно только в случае отсутствия в штатном расписании должности главбуха (т.е. при этом необходимо изменить ШР или принять новое, где не будет рассматриваемой должности). Про текст приказа Ольга Рогова Вам уже ответила.

    Цитата: Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета

    1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

    2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.

    3. Руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

    4. В открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:

    1) иметь высшее профессиональное образование;

    2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита — не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

    3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

    5. Дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться другими федеральными законами.

    6. Физическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно соответствовать требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи. Юридическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи, с которым заключен трудовой договор.

    7. Главный бухгалтер кредитной организации должен отвечать требованиям, установленным Центральным банком Российской Федерации.

    8. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:

    1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

    2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

    Кто не подпадает под действие Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», нужно ввести в штатное расписание должность главного бухгалтера или заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

    www.buhonline.ru