Распределение материальных ценностей

Распределение расходов на себестоимость товаров

Процесс распределения расходов на себестоимость товаров позволяет увеличить учетную стоимость материальных ценностей на сумму дополнительных расходов.

Расходы, распределяемые на себестоимость товаров, регистрируются по статьям расходов с вариантом распределения На себестоимость товаров.

Для распределения дополнительных расходов доступны два основных правила распределения:

  • Пропорционально количеству – база распределения определяется по количеству выбранной номенклатуры;
  • Пропорционально себестоимости – база распределения определяется по стоимости выбранной номенклатуры.
  • Суммы затрат на материальные ценности вне процессов производства могут формироваться в разрезе различных видов аналитик расходов:

  • Склад – сумма затрат формируется по выбранному правилу распределяется на все позиции, находящиеся в конкретном месте хранения (на складе);
  • Номенклатура – сумма затрат увеличивает стоимость остатков конкретной номенклатурной позиции;
  • Поступление товаров и услуг – сумма затрат по выбранному правилу распределения увеличивает стоимость остатков номенклатуры, оприходованной по выбранным документам Поступление товаров и услуг;
  • Заказ поставщику, Перемещение товаров, Передача товаров между организациями, Заказ на перемещение – сумма затрат по выбранному правилу распределения увеличивает стоимость остатков номенклатуры, указанной в документах соответствующего типа.
  • Распределение дополнительных расходов на себестоимость производится как при расчете предварительной себестоимости, так и при расчете окончательной себестоимости в рамках рабочего места Закрытие месяца.

    Для анализа информации по распределению расходов на себестоимость товаров предназначен отчет Контроль распределения доходов и расходов.

    v8.1c.ru

  • СПО «Коммерция» (080302), «Операционная деятельность в логистике» (080214), «Товароведение» (080402);
  • ВПО «Логистика» (080506; уровень подготовки – бакалавр, магистр).
  • Экономист, бухгалтер, товаровед

    Тип профессии по предмету труда: работа кладовщика связана с цифрами, таблицами, формулами и расчетами, что позволяет отнести профессию по предмету труда к типу «Человек – Знаковая система».

    Тип профессии по признаку цели: гностический.

    Тип профессии по средствам труда: ручной.

    Тип профессии по условиям труда: работа в «комнатных» условиях.

    Класс профессии: исполнительский (по характеру труда профессия кладовщика предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций).

    Кладовщик/Администратор склада – это специалист, отвечающий за учет, хранение и распределение материальных ценностей на складе предприятия.

    Основная деятельность кладовщика связана с обеспечением сохранности товаров, их приемом и выдачей, ведением отчетной документации.

    К основным обязанностям работника относятся:

  • руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей;
  • обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций;
  • обеспечение соблюдения правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности;
  • ведение установленной отчетности.
  • Кладовщик должен обладать такими личностными качествами, как хорошая память и внимание, аккуратность, ответственность, сосредоточенность, терпение, усидчивость.

    К профессионально важным качествам кладовщика относятся:

  • хорошая долговременная и оперативная память, развитое внимание к деталям, цифрам, символам, знакам и пр.;
  • математические способности;
  • развитое пространственное мышление и воображение;
  • cпособность длительное время заниматься однообразным видом деятельности, а также способность быстро переходить от одного вида деятельности к другому;
  • высокая помехоустойчивость;
  • техническая подготовка (навыки работы на персональном компьютере).
  • К медицинским противопоказаниям, препятствующим работе кладовщиком, относятся: судороги, потери сознания; некорректируемое снижение остроты зрения; вестибулярные расстройства, нарушение чувства равновесия; расстройства координации движений; заболевания нервной системы; отклонения в психике (чрезмерная мнительность, высокий уровень тревожности, возбудимость).

    Специалист в данной области должен хорошо знать: организацию и технологию складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ; организацию учета складских операций; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.

    Кладовщик должен уметь: владеть компьютерными программами складского учета и отчетности; организовывать работу склада по приемке, хранению и отпуску материальных ценностей; оценивать качество хранения материальных ценностей; отбраковывать продукцию; работать со складской техникой; готовить необходимую отчетную документацию.

    Кладовщики могут работать на любых предприятиях, где имеется склад. В настоящее время кладовщики необходимы на предприятиях розничной и оптовой торговли, в интернет-магазинах, на промышленных предприятиях, в специализированных компаниях.

    Кладовщик работает на складе совместно с другими сотрудниками (кладовщиками, логистами, грузчиками). Большую часть дня кладовщик проводит в помещении, а при отгрузке и приемке товара – на открытом воздухе. Работа в основном происходит сидя; при приемке, отгрузке, ревизии товара – стоя.

    Складские помещения различаются в зависимости от характера основной деятельности предприятия. Это могут быть маленькие помещения при розничных магазинах или огромные высокотехнологичные корпуса при современных заводах, крупных оптовых компаниях.

    Рабочее место кладовщика, оборудованное персональным компьютером и оргтехникой, может находиться на складе или в отдельном кабинете.

    Условия труда на рабочих местах специалистов с ограниченными возможностями здоровья должны соответствовать индивидуальной программе реабилитации инвалида, разрабатываемой бюро медико-социальной экспертизы (при наличии инвалидности). Конструкция всех элементов производственного оборудования и организация рабочего места должны соответствовать антропометрическим, физиологическим и психологическим особенностям и ограниченным возможностям работающих инвалидов.

    Работа кладовщика связана с риском получения травм в результате падения с лестниц-стремянок, падения товаров с верхних полок и т. д. При работе на некоторых предприятиях риск здоровью могут представлять хранящиеся на складе товары (горюче-смазочные материалы, яды, химикаты) либо способы их хранения (склады-холодильники).

    Профессия кладовщика является материально ответственной. Существует вероятность недостачи, в этом случае придется компенсировать ущерб предприятию за собственный счет.

    Профессию кладовщика можно получить в учреждениях среднего профессионального образования по экономическим и управленческим специальностям (например, «Товароведение», «Коммерция», «Экономика и бухгалтерский учет»). Для получения должности начальника склада необходимо высшее профессиональное образование (например, по специальности «Логистика»).

  • Учреждения среднего профессионального образования:
  • Московский книготорговый колледж;

    Московский механико-технологический техникум легкой промышленности;

  • Учреждения высшего профессионального образования:
  • Перспективы карьерного роста связаны с освоением смежных областей (экономика и управление на предприятии, финансы, логистика), повышением квалификации на предприятии или в системе непрерывного профессионального образования для достижения более высокой квалификации.

    Профессиональный рост кладовщика может быть связан с управленческой карьерой, когда специалист, постепенно совершенствуясь, становится руководителем склада.

    © ГБОУ ВО МО «Академия социального управления», 2017

    Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

    xn—-jtbibbrldcuew.xn--p1ai

    Образец приказа на списание материальных ценностей

    На всех организациях или предприятиях числятся какие-либо материальный ценности, которые с течением времени или же другими обстоятельствами приходится списывать с остатка. Подобная процедура имеет установленные правила и должна осуществляться только после вынесения регулирующего такое действие приказа на списание.

    Подобный документ определяет круг работников, которые будут участвовать непосредственно в процессе списания, причину такого действия, а также перечень ценностей, подлежащих снятию с баланса организации.

    Основные аспекты составления

    Основными аспектами, которые принимаются во внимание при оформлении подобного приказа, являются операции, предшествующие самому процессу списания. В частности, к ним относят:

    1. Определение отдельных объектов, относящихся к материальным ценностям, которые в полной или частичной мере потеряли свои первоначальные свойства. Такие последствия могут быть в результате нанесенных повреждений, в связи с износом из-за применения в течение длительного времени, их уничтожения по любым другим причинам.
    2. Определение невозможности дальнейшего использования пришедшего в полную или частичную негодность оборудования (вещей, предметов мебели, товара, сырья, полуфабрикатов и т.д.). Данная процедура производится обязательно несколькими лицами для исключения намеренного инициирования процедуры списания рабочих материальных ценностей для собственной выгоды (дальнейшего использования, продажи и т.д.).
    3. Непосредственно процедура списания ценностей, которая производится с оформлением акта и обязательным проставлением подписей материально-ответственных лиц и членов комиссии.

    Основными особенностями проводимой процедуры списания будут являться следующие:

  • Обязательное проведение осмотра всего без исключения имущества, которое подлежит списанию. При необходимости проверки работоспособности оборудования следует либо получить заключение эксперта, либо своими силами удостовериться в его неисправном состоянии.
  • Изучение информации, касающейся технической или любой другой характеристики объекта, которая является определяющий при вынесении решения о списании.
  • После всех процедур непосредственно вынесение заключения о том, возможно ли материальную ценность восстановить, починить, использовать для иных целей или она подлежит списанию.
  • Формирование комиссии

    При составлении приказа на списание материальных ценностей одним из важных моментов является определение состава комиссии, а также основных задач, которые на нее возлагаются. В частности, члены комиссии непосредственно должны выполнять такие функции:

    1. Определение возможных причин, которые привели к невозможности использования материальных ценностей.
    2. Установление (при их наличии) лиц, виновных в поломке, которая привела в негодность оборудование, вещи, товары, подлежащие списанию.
    3. Определение возможности проведения процедуры списания.
    4. Составление самого акта в процессе процедуры списания.
    5. Оценка стоимости списанных материальных ценностей. Стоит отметить, что сумма, которая будет снята с остатка, должна выражаться исключительно в стоимости остатка и никак не учитывать возможный убыток от прихода его в негодность или порчу.
    6. Осуществление контроля за утилизацией материалов, которые были сняты с баланса. Данное действие проводится с целью предотвращения попыток намеренного списания исправного оборудования, вещей и прочих материалов для использования их сотрудниками, должностными лицами и прочими работниками в личных целях.
    7. Назначение

      Основным назначением выносимого приказа на списание материальных ценностей является их снятие с баланса организации в связи с такими причинами:

      1. Окончание периода, в течение которого они могут быть использованы.
      2. Их значительным износом, в результате чего дальнейшее восстановление и использование становится невозможным.
      3. Потеря материальными ценностями своих свойств в частичной или полной мере в результате воздействия на них сторонних факторов (огня, солнечного света, высокой температуры, холода).
      4. При поломке, при чем не берется во внимание, произошла ли она по вине кого-то из работников организации или вызвана другими факторами. Установление вины сотрудников или материально-ответственных лиц может иметь значение только уже при самой процедуре снятия с бухгалтерского остатка – в таком случае она может быть списана «за счет виновных лиц», в таком случае возмещение за понесенные убытки будет производиться из заработной платы лиц.
      5. При несении организацией значительных убытков в связи с необходимостью обеспечения особенных условий для таких ценностей, которые связаны с большими материальными затратами.
      6. Также снятие с остатка может производиться внепланово, в случаях поломок, порчи, вызванной сторонними факторами для того, чтобы полезная площадь не использовалась для хранения непригодных ценностей, чтобы юридическое или физическое лицо не затрачивало средства на дальнейшее содержание или обслуживание.

        Составление приказа о комиссии

        Составление приказа о списании материальных ценностей может содержать в себе непосредственные данные о составе комиссии, ее принципах работы, основных аспектах и нюансах, либо же ссылаться на отдельный приказ по таким моментам. В любом случае, в отношении комиссии должны быть освящены такие моменты:

      7. Количество членов комиссии преимущественно выбирается нечетное для возможности создания кворума при спорных вопросах и моментах.
      8. Каким образом устанавливается кворум (при каком соотношении ее членов «за» и «против»). К примеру, можно утвердить кворум в том случае, если количество ее членов, принявших определенное решение, не менее двух третей от всех участников.
      9. Сроки, в которые комиссия должна рассмотреть материальные ценности, подлежащие списанию и принять решение о возможности осуществления такого действия.
      10. Определение сложившихся ситуаций, в которых обязательно потребуется приглашение сторонних экспертов или других специалистов для того, чтобы реально оценить необходимость снятия с остатка материальных средств на предприятии.
      11. Прочие аспекты и особенности работы.
      12. Порядок вынесения

        Порядок вынесения приказа состоит из следующих шагов:

      13. определение перечня материальных ценностей, которые подлежат предварительной оценке и последующему списанию;
      14. определение состава комиссии;
      15. оформление текста приказа;
      16. подписание приказа руководителем или лицом, уполномоченным к такому действию;
      17. внесение приказа в реестр подобных документов;
      18. выдача приказа для ознакомления материально-ответственных лиц и членов комиссии.
      19. Как выглядит образец

        Приказ, выносимый для возможности снятия с баланса неподлежащих к дальнейшему использованию материальных средств, должен содержать в себе следующие пункты:

      20. название организации, ее юридический адрес;
      21. дата составления;
      22. порядковый номер, присвоенный в ходе прохождения обязательной процедуры регистрации в журнале учета документов;
      23. название документа;
      24. причины, по которым будут списываться материальные средства (основанные на предварительном заключении);
      25. список ценностей, которые подлежат снятию с остатка по причине их непригодности (в том случае, если его размер слишком велик, можно оформить отдельным приложением к акту);
      26. обозначение сроков, в которые данная процедура должна быть выполнена;
      27. указание лица, ответственного за выполнение распоряжения, его должность и ФИО;
      28. подпись руководящего лица (после такого действия данный акт обладает юридической силой и может служить законным основанием для списания материальных ценностей);
      29. подписи лиц, которые должны быть ознакомлены с содержанием документа (материально-ответственные сотрудники, члены комиссии).
      30. znaybiz.ru

        Определение очереди наследования

        Содержание статьи:

        Согласно статистике 2017 года, в России граждане обращаются к нотариусу с целью составления завещания в 58–70 лет, то есть в пенсионном возрасте. Множество граждан не заботятся о распределении их материальных ценностей после смерти. По итогам чего 42% случаев получения наследства по закону решаются только через судебные разбирательства.

        Этого можно избежать, ознакомившись с юридическими основами процесса передачи имущества.

        Уважаемые посетители проекта «Эксперт по наследству»!

        Сталкиваясь с проблемами по вопросам вступления, оформления наследства, дарения, завещания мы рекомендуем обратиться Вам к квалифицированным практикующим юристам по вопросам дарения и завещания:

        • Для Москвы и МО:
        • +7 499 938 42 27

          +7 812 425 13 94

          +7 800 350 14 83

          Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней .

          Спасибо, что посещаете наш ресурс «Эксперт по наследству».

          Условия наследования по закону

          В России материальные ценности, могут унаследовать юридические, физические лица или государство.

          Гражданин всегда может самостоятельно определить лиц, которые в дальнейшем будут распоряжаться наследством, оставив завещание. Документ подлежит изменению по усмотрению завещателя. Но если физическое лицо не изъявило волю у нотариуса заранее, законодательство предусматривает передачу материальных ценностей родственникам.

          Глава 63 ст. 1142-1145 ГК РФ гласит, что получить наследство могут родственники 8 очередностей.

          Наследство распределяется между родственниками одной степени родства поровну или передается в полном объеме одному наследнику, когда он единственный участник очереди.

          Очередность наследования

          Часть III ГК РФ внесла значительные изменения в очередность наследования в 2002 году, что актуальны и сегодня. Потенциальный диапазон наследников увеличился с 2 до 8 очередей родства. Это дает понять, что переход наследства в руки государства из-за отсутствия близких родственников невозможна, так как наследником может стать любой хотя бы единственный далекий родственник, даже недееспособный (к восьмому кругу родства относят иждивенцев, лиц с ограниченными возможностями, которые находились под попечительством последний год от даты смерти наследодателя).

          Степень родства определяет количество рождений между родственными лицами. Отсчет начинается со следующего лица, рожденного после наследодателя.

          Право получения наследства передается другой очереди по порядку, если все члены предыдущей очереди:

        • не изъявили желания или действий по переоформлению имущества;
        • просрочили период переоформления (более 6 месяцев);
        • отстранены от его получения законом;
        • умерли;
        • лишены наследства по воле наследодателя (что упомянуто в завещании).
        • Возможно получение наследия по праву представления ближайшими кровными родственниками наследника.

          Право представления

          Часты ситуации внезапной смерти наследника без факта переоформления наследства на свое имя. Полагающиеся ему материальные блага переходят его наследникам (ГК РФ, ст. 1146). Это люди ближайшего родства. То есть они могут унаследовать равными частями не только наследство от родственника, но и материальные блага, которые он не успел получить по закону ранее.

          Существуют ситуации, когда родственник не может стать наследником:

        • Когда наследодатель изъявил желание лишить лицо наследства, упомянув об этом в завещании. К примеру, наследодатель первой очереди наследования умер, а родственник следующей очередности упомянут в завещании, как лицо, которому ни при каких обстоятельствах не полагается доля материальных благ.
        • Если наследник умер и был лицом недостойным к унаследованию ценностей, то его родственники не смогут использовать право представления.
        • Участники первой очереди

          Кто вступает в первую очередь наследников? Кровные близкие люди:

        • дети (сыновья или дочери независимо от старшинства);
        • отец и мать;
        • муж или жена.
        • Если родных первой очередности не существовало или они умерли ранее, или в одно время с наследодателем, не претендуют на унаследование, то по праву представления унаследовать имущество могут внуки или их последователи.

          Исключением становятся потенциальные наследники без возможности получения наследственной доли имущества (ст. 1146 ГК РФ).

          Для подтверждения родства с наследодателем необходимо предоставить документы. Для первоочередных родственников это могут быть:

        • оригинал и копии паспорта;
        • свидетельство о рождении, браке.
        • Если вы находитесь в далеком родстве с наследодателем, то вам придется предоставить несколько документов, которые связаны между собой и четко представляют родственную связь с ним.

          Как распределяется наследство между наследниками первой очереди? Равными частями между всеми представителями одной очередности родства или же в полном объеме передается единственному наследнику в случаях, когда наследников одной группы больше нет.

          Второй круг родственников

          Вторая очередь состоит из:

        • дедушек и бабушек по материнской и отцовской линиях;
        • кровных и неполнородных братьев и сестер.

        Право наследования появляется у второй очереди в случаях:

      31. Отказа всех членов первой очереди от унаследования или добровольное непринятие ценностей.
      32. Смерти в одно время вместе с наследодателем или до открытия наследства (по праву представления).
      33. Получить имущество по праву представления могут дети полнородных и неполнородных братьев, сестер.

        Чтобы подтвердить родственную связь второй очереди, представьте нотариусу документы: свидетельства о рождении, браке и паспорта.

        Наследство распределяется равными долями.

        Участники третьей очереди

        Братья и сестры родителей наследодателя занимают третью очередь родства. Они становятся наследниками, если родных предыдущей группы нет или они отказались от имущества.

        Право представления дает возможность унаследовать материальные ценности двоюродным братьям и сестрам.

        Для получения наследственных материальных благ необходимы бумаги, которые идентифицируют родственную связь с потенциальным наследодателем: от паспорта до справок о составе семьи, выписок из ЗАГСа.

        Имущество делится поровну между наследниками, вступающими в права распоряжения.

        Наследники последующих очередей

        До 5–8 групп очередь получения наследства доходит редко, но ГК РФ описывает подобные ситуации и относит к таким лицам, которые могут унаследовать материальные ценности, следующих родственников:

        • прародителей к 4 очереди;
        • двоюродных дедушек, бабушек, внуков к 5 очереди;
        • двоюродных дядей, тетей, племянников к 6 очереди;
        • мачех, отчимов, пасынков и падчериц к 7-й;
        • недееспособных физических лиц к 8-й.
        • Порядок наследования по закону очереди наследников 5–8 групп аналогичен условиям предыдущих очередностей, как и процесс установления родства исходя из количества родившихся в поколении.

          Чтобы установить родство с физическим лицом, наследникам 5–8 очередей также необходимы документы, которые могут подтвердить этот факт. К примеру, паспорта, свидетельства о рождении, браке, усыновлении, справки из больницы о состоянии здоровья.

          Так как установить далекое родство сложнее, то стоит заранее обговорить с нотариусом, какие документы нужны.

          Наследники одной степени очередности получают имущество поровну.

          Заключение

          Очередь наследования по закону играет ключевую роль в распределении имущества, когда гражданин не успел изъявить свою волю в форме документа.

          Современное законодательство о наследстве построено так:

        • Унаследовать материальные ценности может любое физическое или юридическое лицо, государство, если унаследование происходит по закону, а не через завещание.
        • Вероятность передачи наследства государству практически нулевая, так как родственная очередность расширена до 8 ступеней, родственник любой степени родства сможет получить имущество наследодателя, если предыдущие наследники не вступили в распоряжение по собственному желанию или каким-либо объективным причинам, кроме ситуаций предусмотренных ст. 1146 ГК РФ.
        • Условия и процедура оформления, распределения, вступления в права наследников одинаковы для всех участников 8 очередей родства.
        • Важнейшим и обязательным условием является документальное подтверждение родства с наследодателем. Не исключена необходимость сбора нескольких документов, из которых будет видно полноценное связанное древо родства.
        • Право представления дает возможность кровным родственникам потенциального наследника получить имущество, если он умер до вступления в права владельца.
        • ГК РФ гарантирует целостность и безопасность передаваемых материальных ценностей, благодаря исключению передачи наследства лицам, что препятствовали тайному и независимому волеизъявлению (ст. 1117).
        • Наследник может подать в суд иск, если имеет претензии к процессу раздела наследства или считает, что его права были ущемлены.
        • www.bequest-expert.ru

          4.4 Товарно-материальные ценности

          В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета (IAS), что согласуется с российской системой бухгалтерского учета, товарно-материальными ценностями считаются активы, которые:

          • хранятся для перепродажи при нормальном ходе деятельности
          • находятся в процессе производства для дальнейшей продажи; или
          • существуют в форме материалов или запасов, которые будут потреблены в процессе производства или оказания услуг
          • Согласно вышеприведенному определению, товарно-материальные ценности подразделяются на три категории: сырье, незавершенное производство и готовая продукция. Сырье — это необработанные предметы, которые будут использованы в процессе производства, к незавершенному производству относятся товары, производство которых завершено частично, а готовая продукция — это законченные товары, готовые к продаже.

            Согласно IAS, товарно-материальные ценности, отражаемые в финансовой отчетности, как правило, классифицируются в соответствии с приведенными выше категориями («Сырье», «Незавершенное производство» и «Готовая продукция»). Российская система бухгалтерского учета определяет семь категорий товарно-материальных ценностей, отражаемых в балансе.

            Сюда относятся:

            • сырье и компоненты,
            • животные на выращивании и откорме,
            • малоценные и быстроизнашивающиеся предметы с учетом накопленного износа,
            • незавершенное производство,
            • готовая продукция,
            • товары для перепродажи,
            • и товары отгруженные.
            • Для целей IAS принятая в российском бухгалтерском учете классификация, за исключением товаров отгруженных, может быть сгруппирована по следующим категориям: сырье, незавершенное производство и готовая продукция. Товары отгруженные следует исключить из классификации товарно-материальных ценностей для целей IAS, поскольку эта категория будет учитываться как дебиторская задолженность в соответствии с учетом по методу начислений. Более подробную информацию можно найти в разделах «Дебиторская задолженность» или «Реализация» настоящего пособия.

              2. Различия между IAS и российскими стандартами бухгалтерского учета

              Перечисленные ниже различия разделены в соответствии с 3 категориями товарно-материальных ценностей: сырьем, незавершенным производством и готовой продукцией. Внутри этих трех категорий различия между IAS и российской системой бухгалтерского учета проявляются в классификации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, процедурах учета при смене отчетных периодов, учете неотфактурованных поставок, оценке предметов по наименьшему из себестоимости и чистой цены возможной реализации, оценке незавершенного производства и готовой продукции с учетом производственных затрат и использовании различных систем учета себестоимости, а также распределения накладных расходов.

              2.1. Сырье и материалы — Классификация малоценных и быстроизнашивающихся предметов

              Согласно российской системе бухгалтерского учета, отражаемые в учете товарно-материальные ценности, стоимость которых не превышает определенной величины (устанавливаемой Министерством Финансов), и срок полезной службы которых не превышает одного года, определяются как «малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Согласно требованиям российской системы бухгалтерского учета, износ по малоценным и быстроизнашивающимся предметам начисляется также в течение срока полезной службы этих активов.

              Различие, существующее между IAS и российской системой бухгалтерского учета в отношении товарно-материальных ценностей, определяемых как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, заключается в том, что часть таких предметов предназначена не для продажи, а представляет собой запасные части и детали, используемые при ремонте и обслуживании производственного оборудования предприятия. Для целей IAS такие объекты товарно-материальных ценностей, которые не предназначены для продажи, должны быть классифицированы либо как товарно-материальные ценности, либо как основные средства, в зависимости от их стоимости и сроков полезной службы. Если стоимость МБП незначительна, а срок полезного использования непродолжителен (менее 1 года), такие МБП могут быть отнесены к товарно-материальным ценностям, и будут отнесены на затраты по мере списания в производство. Если стоимость имущества значительная, а предполагаемый срок службы превышает один год, такое имущество следует классифицировать как основные средства, и износ по нему должен начисляться в соответствии со сроком службы. Примером такого имущества являются используемые при литье пресс-формы, а также запасные части к оборудованию.

              2.2. Сырье и материалы — Неотфактурованные поставки

              Неотфактурованные поставки являются обычной практикой для средних и крупных российских компаний. Причина таких поставок заключается в плохом взаимодействии между поставщиком и заказчиком, недостаточным контролем за подтверждением поставок и прихода, а также в технических трудностях, связанных с процессом транспортировки.

              Несмотря на то, что в западных компаниях также происходят случаи приема товаров без достаточной подтверждающей документации, здесь чаще всего имеются процедуры внутреннего контроля, достаточные для оприходования и учета полученных товаров, которые позволяют решить эту проблему. Как правило, компания своевременно идентифицирует товары, полученные без счета-фактуры или коносамента. Таким образом выявляется незадокументированный приход и определяется соответствующая цена приобретения.

              Результатом таких поставок является искажение остатков товарно-материальных ценностей, кредиторской задолженности или реализации активов. Не зная истинной стоимости полученных товаров, компания сама вынуждена оценивать их стоимость. Часто отсутствие документации на российских предприятиях затрудняет процесс учета еще и потому, что существуют требования относительно наличия адекватной документации. Зачастую российские компании стремятся не отражать в учете суммы активов, если у них нет на руках документов, при помощи которых можно было бы подтвердить тот или иной остаток.

              Несмотря на то, что согласно IAS товарно-материальные ценности следует учитывать по цене приобретения, это во многих случаях не подходит для российских предприятий. Следовательно, в тех случаях, когда имеется неотфактурованный товар, и невозможно связаться с поставщиком, чтобы определить правильную цену приобретения, российскому предприятию следует учитывать такие поступления либо по нормативной цене, либо по цене аналогичных товаров. Нормативная цена, либо цена на аналогичные товары должна быть сопоставима с ценой приобретенных товаров.

              2.3. Оценка товарно-материальных ценностей по чистой цене возможной реализации

              Согласно IAS товарно-материальные ценности следует учитывать по наименьшему из себестоимости и чистой цены возможной реализации. Чистая цена реализации представляет собой предполагаемую цену реализации в процессе нормальной деятельности, за вычетом предполагаемой стоимости завершения и предполагаемых затрат по продаже.

              Товарно-материальные ценности учитываются по чистой цене возможной реализации, когда предполагается, что себестоимость таких предметов возместить не удастся. Может оказаться, что возместить себестоимость товарно-материальных ценностей будет невозможно в том случае, если такие товарно-материальные ценности были испорчены, или они полностью (или частично) устарели, или если цены на них упали. Кроме того, может оказаться, что возместить себестоимость товарно-материальных ценностей будет невозможно, в том случае, если увеличиваются предполагаемые затраты на завершение, или предполагаемые издержки по продаже. Практика списания товарно-материальных ценностей до чистой цены возможной реализации согласуется с теорией, согласно которой активы не следует учитывать по стоимости сверх той, которую, как ожидается, можно выручить от их продажи или использования.

              Списание товарно-материальных ценностей до чистой цены возможной реализации, как правило, осуществляется на индивидуальной основе. В то же время, в некоторых случаях может оказаться целесообразным сгруппировать аналогичные или взаимосвязанные виды запасов.

              Если обстоятельства, ранее приведшие к тому, что товарно-материальные ценности были списаны до чистой цены возможной реализации, перестают существовать, сумма списания сторнируется таким образом, чтобы новая стоимость представляла собой наименьшее из себестоимости и пересмотренной чистой цены возможной реализации.

              Все суммы списания товарно-материальных ценностей до чистой цены возможной реализации, а также все убытки по товарно-материальным ценностям следует отражать как затраты периода, в котором было проведено такое списание, либо имели место такие убытки.

              Согласно «Положению о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации» допускается частичное или полное списание устаревших или испорченных предметов. Многие российские предприятия так и не сделали такое списание частью своей практики из-за неоправданно жесткого подхода налоговой инспекции. Налоговые органы зачастую оспаривают законность уценки товарно-материальных ценностей и требуют специального учета уцененных товарно-материальных ценностей, а также требуют принятия персональной ответственности за отраженные в балансе суммы уценки товарно-материальных ценностей и связанные с ними убытки, отраженные в отчете о прибылях и убытках.

              Методики определения себестоимости товарно-материальных ценностей, такие как метод учета по стандартным ценам, можно использовать по собственному усмотрению в том случае, если результаты их близки к реальной себестоимости. При расчете с использованием стандартных цен принимается во внимание средний уровень потребления материалов и запасов, труда и ресурсов. Они регулярно пересматриваются и, при необходимости, изменяются с учетом текущих условий.

              2.4 Незавершенное производство и готовая продукция — оценка, основанная на производственных издержках

              Издержки производства — это затраты, понесенные в связи с приобретением товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для перепродажи, или с их производством. Согласно IAS, издержки промышленного предприятия, связанные с производством, — это такие затраты, которые связаны с продукцией и включаются в оценку незавершенного производства и готовой продукции; затем они включаются в себестоимость реализованной продукции при расчете результата от реализации.

              Расходы отчетного периода — это такие издержки, которые не включаются в оценку товарно-материальных ценностей и, следовательно, рассматриваются как расходы того периода, в течение которого они были произведены. Таким образом, периодические издержки не включаются в запасы.

              В российской системе учета также имеется концепция издержек производства и периодических издержек, но отсутствуют принципы их практического применения при оценке незавершенного производства и готовой продукции.

              Согласно IAS, незавершенное производство и готовая продукция включают в себя все производственные издержки. Издержки производства включают три компонента затрат: прямые материальные затраты, прямые трудовые затраты и накладные производственные расходы.

              Прямые материальные затраты имеют три характеристики: (1) они включаются в себестоимость готовой продукции, (2) они используются исключительно для производства продукции, (3) между ними и продукцией существует четкая и легко прослеживаемая связь. Некоторые материалы могут образовывать часть готовой продукции, но установление связи между такими материалами и продукцией может чрезвычайно дорогостоящим и трудоемким делом. По этой причине такие материалы учитываются как непрямые материальные затраты, и включаются в состав накладных производственных расходов.

              Прямые трудовые затраты включают трудозатраты всех работников, непосредственно участвующих в процессе переработки материалов в готовую продукцию. Как и в случае с прямыми материальными затратами, прямые затраты на оплату труда по выпуску производственной продукции включают только трудозатраты, непосредственно связанные с такой продукцией. Косвенные трудозатраты состоят из стоимости услуг, которые принципиально или практически невозможно соотнести с производимой продукцией, и которые включаются в накладные производственные расходы.

              Накладные производственные расходы включают все производственные расходы, за исключением тех, которые учитываются как прямые материальные затраты и прямые трудозатраты. Накладные производственные расходы представляют собой расходы, которые необходимо произвести, но которые принципиально или практически невозможно соотнести с конкретными единицами произведенной продукции.

              Согласно Положению «О бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации» незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в балансе по нормативной (плановой) производственной себестоимости или по прямым статьям расходов, а также по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. В соответствии с этим Положением, российские предприятия не получают конкретных указаний касательно отражения незавершенного производства и готовой продукции по всем статьям производственных затрат (включая прямые и косвенные производственные расходы), и по поводу исключения периодических затрат.

              Кроме того, согласно российским нормативам, в стоимость готовой продукции обычно включается определенная часть периодических издержек.

              Такие издержки необходимо исключать из себестоимости готовой продукции и относить их на расходы соответствующего периода.

              2.5. Оценка товарно-материальных ценностей — варианты учета себестоимости

              Внутри систем учета себестоимости, используемых предприятиями, идентификация затрат, связанных с процессом производства, основывается либо на учете фактических затрат, либо на учете нормативных затрат. При учете фактических затрат, в системе собираются данные по фактическим затратам материалов, труда и накладным производственным расходам, в то время как при учете по методу нормативных затрат, система собирает как фактические, так и нормативные затраты по этим элементам производства. Нормативные затраты вводятся в систему учета для того, чтобы определить стандартную, или «нормативную», себестоимость готовой продукции. Затраты, фактически произведенные в течение периода, затем сравниваются с нормативными значениями для облегчения процесса принятия решений руководством и определения того, осуществляется ли должный контроль за производственными издержками.

              Нормативная себестоимость — это тщательно выверенная величина затрат, действующая при определенных условиях. Существует множество способов расчета нормативов, но реальную ценность представляют собой только те, которые являются не просто расчетами, основанными на экстраполяции тенденций предыдущих периодов. Как правило, для определения количества материалов, труда и других услуг, необходимых для производства продукции, предпринимаются технологические и производственные исследования. При установке стандартов необходимо также учитывать общие экономические условия, поскольку такие условия влияют на себестоимость материалов и других услуг, которые предприятию приходится закупать.

              В конце учетного периода отклонения от нормы должны быть отражены в учете. Такие отклонения можно (1) рассматривать как убытки, возникшие по причине низкой эффективности, и списать на себестоимость реализованной продукции, или (2) распределить корректирующими проводками на себестоимость незавершенного производства или готовой продукции. Альтернатива, избираемая руководством для списания отклонений, должна зависеть от того, насколько установленные нормативы являются разумно выполнимыми, и осуществляется ли контроль за отклонениями со стороны сотрудников предприятия.

              Сложности, с которыми сталкиваются российские предприятия, применяющие систему учета нормативных затрат, заключаются в экономических условиях, результатом воздействия которых являются постоянно меняющиеся нормативы и несвоевременный учет отклонений. Поскольку из-за инфляции цены стремительно меняются, устанавливаемые предприятиями нормативы зачастую бывают неточными. Если в системе учета затрат применяются неправильные нормативы, в учете возникают значительные отклонения, которые необходимо распределять. Поскольку наиболее вероятным источником возникновения отклонений являются меняющиеся цены, отклонения следует относить на стоимость запасов (незавершенное производство и готовая продукция), и себестоимость реализованной продукции.

              Такое распределение часто отражается несвоевременно, в результате чего искажаются остатки товарно-материальных ценностей и себестоимость реализованной продукции.

              Ниже приводятся примерные процедуры, которые могут применяться предприятием при установлении нормативов по трем элементам затрат: прямые материальные затраты, прямые трудозатраты и накладные расходы.

              1.Определение материалов, необходимых для производства продукции

              Технологи должны определить допустимое количество материалов, необходимых для производства продукции. Спецификации должны быть подкреплены результатами количественных замеров и хронометража, предпринятых в целях определения количества материалов, труда и других услуг, необходимых для производства продукции. Допустимое количество материала должно включать допустимые потери, такие, как отходы при штамповке. В зависимости от природы отходов, их можно перерабатывать, направляя на снижение количества материалов, потребляемых при производстве продукции.

              2.Установление нормативных цен на материалы

              Это должно быть обязанностью отдела снабжения. Нормативные цены на материалы должны базироваться на обоснованных прогнозах средних цен на следующий учетный период. В отдельных случаях, когда цены на отдельные материалы неустойчивы, может оказаться необходимым пересматривать установленные значения чаще, чем один раз в течение периода.

              3.Определение нормативной себестоимости материалов

              Нормативная себестоимость материалов определяется умножением нормативного (допустимого) количества на нормативную цену материала. В тех случаях, когда используются также переработанные отходы, отдел снабжения должен применять также нормативную себестоимость переработки отходов.

              4.Определение допустимого времени осуществления операций

              Допустимое время осуществления операций можно определить на основании проводимого хронометража и соответствующих нормативных таблиц, принятых в данной отрасли.

              5.Определение нормативных трудовых расценок в зависимости от характера операции

              Определение категорий сложности различных производственных процессов основывается на различных факторах и их значимости для выполняемой работы. Такие категории сложности предоставляют основу для определения нормативных трудозатрат, которые, как и нормативы по материалам, остаются неизменными в течение учетного периода.

              6.Установление нормативной величины накладных расходов

              Эта величина предварительно устанавливается делением предусмотренных в бюджете накладных производственных расходов на стандартные показатели выпуска продукции.

              При расчете величины накладных расходов (основанной на расчетной годовой величине накладных расходов и стандартных показателях выпуска продукции) российские предприятия, мощности которых превышают реальные потребности производства, как правило, включают все фактически понесенные накладные расходы в издержки производства.

              Во всех случаях, когда фактические издержки или накладные расходы отличаются от расчетов, использованных для определения нормативной величины, возникнут отклонения при возмещении накладных расходов. Обычно любые отклонения отражаются как издержки учетного периода. Многие российские предприятия включают такие отклонения в себестоимость реализованной продукции, а не в издержки учетного периода.

              3. Потребности в информации

              Следующая информация и процедуры помогут при подготовке финансовой отчетности в соответствии с IAS:

              • Необходимо разделить все издержки, понесенные предприятием, на производственные издержки и периодические издержки. Возможно, предприятиям понадобится открыть субсчета, чтобы следовать классификации IAS, не меняя существующих правил российского учета.
              • Необходимо проводить ежеквартальные инвентаризации, причем контролировать такое проведение должны сотрудники, не несущие непосредственной ответственности за физическую сохранность товарно-материальных ценностей. В ходе инвентаризации необходимо выявлять те ценности, которые оказались повреждены, полностью или частично устарели, или продажные цены на которые снизились.
              • Необходимо подготовить анализ счета 16 «Отклонения в стоимости материалов», содержащий следующую информацию:
              • Начальное, подтвержденное аудиторами, сальдо на этом счете должно быть равно нулю
              • Движение по счету в течение периода
              • Конечное сальдо
              • Для каждой крупной операции по счету определить, возникли ли отклонения по причине:
                • неадекватного норматива
                • сверхнормативного брака или расхода материалов
                • В случае неадекватного норматива следует пересмотреть норматив и отнести отклонения на счета запасов
                • В любом другом случае отклонения должны быть списаны на счет прибыли и убытков (издержки данного периода)

                4. Устранение различий

                Следующий пример демонстрирует разделение производственных издержек и периодических издержек, а также распределение отклонений:

                4.1 Перерасчет незавершенного производства

                В силу имеющихся различий между IAS и российской системой учета в части оценки незавершенного производства и готовой продукции, необходимо провести перераспределение части накладных расходов для включения их в незавершенное производство, с тем чтобы привести в соответствие с IAS.

                Для перерасчета незавершенного производства необходимо сделать следующее:

                1. Остаток по незавершенному производству должен включать в себя часть издержек, отражаемых согласно российскому бухгалтерскому учету как косвенные затраты. Например, заработная плата работников склада обычно классифицируется как накладные производственные расходы, в то время как зарплата начальника цеха относится на издержки отчетного периода. Затем та же процедура применяется в отношении счета 26 «Общехозяйственные расходы» и счета 43 «Коммерческие расходы».
                2. На различных стадиях производственного процесса продукт находится на разных уровнях завершенности. Следовательно, не все расходы по переработке, т.е. трудозатраты и накладные расходы, потребляются в производственном процессе, и незавершенное производство обычно включает только часть таких расходов. Предприятие определяет моменты, в которые производятся такие расходы, в зависимости от технологии производства. «Карты технологического процесса», обычно применяющиеся на российских предприятиях, позволяют установить такую степень потребления расходов по переработке. Если такие карты не используются, руководству следует использовать аналогичные документы, или обоснованные расчеты.
                3. По мере того, как продукция проходит различные стадии производственного процесса, стоимость незавершенного производства растет, например, стоимость незавершенного производства на стадии конечной обработки может быть вдвое больше стоимости незавершенного производства на начальной стадии. Для того, чтобы обеспечить сопоставимость стоимости незавершенного производства для целей включения в себестоимость реализованной продукции и запасы, все незавершенное производство пересчитывается с применением эквивалентных единиц. Эквивалентная единица — это искусственная единица измерения, позволяющая преобразовать незавершенное производство в однородные единицы готовой продукции, эквивалентные по суммам потребленных расходов по переработке.
                4. Предположим, что в производстве утюгов существуют две производственные стадии: литье и сборка. Остаток по незавершенному производству на начало учетного периода отсутствует. Запущено в производство было 900,000 утюгов, а в остатке по незавершенному производству показаны 150,000 утюгов в стадии литья. Для простоты предполагается, что все материалы были отпущены в производство перед началом первой стадии, 50,000 единиц завершены на 100 % в отношении трудозатрат и на 80 % — в отношении накладных расходов, оставшиеся 100.000 утюгов завершены на 50 % в отношении трудозатрат, и на 40 % — в отношении накладных расходов. Общая стоимость сырья составляет 9 млрд. руб., трудозатраты в течение данного периода составили 3 млрд. руб., накладные производственные расходы составили 3 млрд. руб.

                  В отношении прямых материальных затрат, включенных в незавершенное производство, количество эквивалентных единиц составляет:

                  www.cfin.ru