Служебная записка образец в рк

Название ‘Докладная записка’ происходит от слова ‘доложить’, то есть сообщить информацию. Ее структура и содержание определяются этим соображением.

Цели составления такого документа:

  • Исправить ситуацию . Вам известны некоторые факты, которые лично Вас не касаются, но по Вашему мнению мешают работе, снижают эффективность, служат источниками рисков. Вы сообщаете о них руководству, чтобы оно проанализировало информацию и приняло меры.
  • Повысить эффективность своей работы . Плохое исполнение своих обязанностей смежными подразделениями или коллегами снижает эффективность Вашей работы. Вы предлагаете внести коррективы.
  • Защититься . Вы подвергаетесь несправедливому отношению. Докладная записка является попыткой мирного урегулирования ситуации. Вы можете далее обратиться с жалобой в компетентные органы или суд, но предлагаете разобраться внутри компании, не вынося сор из избы.
  • Снять с себя ответственность . Вы сообщили нужную информацию людям, имеющим необходимые полномочия. Дальше Вы уже не несете ответственности за исправление ситуации. К Вам не могут быть предъявлены претензии. Прочтите также: Технологии преуспевания — как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:
  • Карьера — как сделать карьеру, продвинуться по службе
  • Советы руководителю — как быть успешным руководителем
  • Личный успех и гармония — как преуспеть в общении и убеждении, избегать конфликтов, все успевать и не уставать Активный отдых — как и где провести свободное время с пользой и удовольствием

    Докладная записка

    Получатель

    Лицо, которому направляется докладная записка, его должность и ФИО.

    Пример . Генеральному директору ООО ‘Фома и Ерема’, Фоме Евгеньевичу Сомову.

    Направлять докладную записку нужно лицу, в чьи компетенции входит решение поднимаемого Вами вопроса, так что перед составлением документа стоит ознакомиться с организационной структурой компании и распределением полномочий.

    Права, обязанности и сферы компетенции обычно формулируются в положении о подразделении .

    Суть проблемы

    Коротко изложите суть информации, которую Вы хотите сообщить. Из этого раздела получатель должен понять серьезность проблемы, получить стимул внимательно прочитать остальной текст.

    Пример 1 . Кассир регулярно опаздывает на работу. До открытия кассы работа парализована. Мы теряем клиентов и доходы.

    Пример 2 . В помещении архива, содержащего конфиденциальные документы, появляются посторонние люди.

    Пример 3 . Я подвергаюсь дискриминации в связи со своими религиозными убеждениями. Я атеист, а мой непосредственный руководитель — фанатично верующий человек. Он оказывает на меня давление.

    Подробное описание ситуации

    Пример 1 . Процедура обслуживания клиентов в нашей компании включает непосредственную оплату в кассу. Мы начинаем работать с 8:00, так как большинство клиентов заинтересовано в том, чтобы получить наши услуги до начала своего рабочего дня, чтобы потом вовремя успеть на свою работу. Однако, касса бывает закрыта до 9:00 — 9:30. Клиенты вынуждены ждать. Они обратились к нам, рассчитывая успеть на работу, но из-за работы кассы они опаздывают. Такие посетители либо вообще отказываются от наших услуг и уходят сразу, аннулируя заказ, либо не обращаются к нам повторно.

    Пример 2 . В связи со свободным рабочим графиком, я регулярно прихожу на работу до начала рабочего времени остальных сотрудников. Я обратил внимание на то, что в это время в помещении архива проводится уборка. Уборщик находится там один. Шкафы с документами запираются, но это — обыкновенные офисные шкафы, не обладающие какими-либо классами защиты. Их легко открыть.

    Пример 3 . Мой непосредственный руководитель постоянно напоминает мне, что я не посещаю церковных мероприятий, не венчан со своей женой. Он обращает внимание коллег на то, что я не соблюдаю посты и не отмечаю церковных праздников, и заявляет, что к неверующим людям не может быть доверия, так как они лишены морального стержня. В части оценки моей работы и материального поощрения он также проявляет предвзятость.

    Нанесенный ущерб / потенциальные проблемы

    Пример 1 . Плохая работа кассы нивелирует все наши конкурентные преимущества, основанные на удобном графике работы. Дополнительная оплата остальных сотрудников за дополнительное рабочее время в утренние часы оказывается напрасной тратой денег. Мы теряем старых лояльных клиентов и не можем привлечь новых.

    Пример 2 . Разглашение информации из нашего архива может принести убытки, послужить причиной исков со стороны клиентов, подорвать авторитет нашей компании. Относительно свободный доступ к архиву может быть причиной проблемы для самого уборщика. Если кому-то станет известно, что уборщик имеет возможность ознакомиться с нашими конфиденциальными документами, это может послужить причиной криминального давления на него.

    Пример 3 . Описанное отношение ко мне снижает мою работоспособность, служит причиной постоянного стресса, влечет ухудшение моего здоровья. Качество моей работы снижается, производительность падает, что приносит прямые потери компании. В коллективе создается нервозная ситуация, что также не способствует производительному труду.

    Перечень нормативных документов — оснований

    В некоторых случаях описываемая ситуация не нарушает каких-либо нормативных документов, но содержит в себе опасность или приносит ущерб. Тогда этот раздел опускаем.

    Пример 1 . В компании утвержден трудовой распорядок, в соответствии с которым рабочий день начинается в 8:00.

    Пример 2 . В компании утверждено положение о конфиденциальности. описывающее порядок хранения и работы с конфиденциальными документами. Сложившаяся практика противоречит этому положению.

    Пример 3 . Наше государство является светским. Свобода вероисповедания гарантирована Конституцией. Мне представляется, что дискриминация по религиозным соображениям недопустима.

    Предложения

    Пример 1 . Прошу Вас обязать кассира вовремя открывать кассу.

    Пример 2 . Прошу Вас дать распоряжение об установке системы видеонаблюдения в помещении архива.

    Пример 3 . Прошу Вас провести разъяснительную работу с моим непосредственным руководителем, указать ему на то, что его действия противоречат законодательству и наносят вред трудовому климату в коллективе, эффективности работы, имиджу компании, временно (до стабилизации ситуации) взять под личный контроль оценку моей работы и материальное поощрение. Надеюсь на Ваше понимание.

    Служебная записка о командировании

    Перейти к документу

    Ситуация, при которой применима Служебная записка о командировании:

    Вам, как руководителю какого-либо отдела организации ( например, начальнику отдела продаж или, например, юристу и т.п. ) или иному уполномоченному лицу, необходимо уведомить вышестоящее руководство о том, что появились такие обстоятельства, в связи с которыми появилась необходимость направить Работника в командировку для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы либо направить Работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

    При командировании Работника, Работодателю необходимо помнить, что:

    Порядок направления Работников в командировки и служебные поездки:

    При направлении Работника в командировку, ему выдается Командировочное удостоверение, а при необходимости Служебное задание на командировку.

    По окончании командировки Работодатель вправе потребовать от Работника заполнить Отчет о выполнении с лужебного задания по командировке, в котором будет отражаться информация о проведенной работе в период командировки и результатах выполнения служебного задания.

  • В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РК Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются: ​
  • суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути ​
  • расходы по проезду к месту назначения и обратно ​
  • расходы по найму жилого помещения. Командированному Работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату командировочных расходов. По возвращении из командировки Работник должен в порядке и сроках установленных актом Работодателя представить авансовый отчет о фактических расходах денежных средств и документы, подтверждающие произведенные расходы.

    Служебная записка о командировании разработана в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

    Постановление Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570 «Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях»

    Образец моей служебной записки

    Такого-то числа такого то месяца в обед я был уведомлен о необходимости оказать содействие заместителю начальника центра технической эксплуатации в отправке большого объема фотографий в головную организацию. Поручение было заявлено как срочное, однако фотографий в наличии еще не было.

    Вечером, за 15 минут до конца рабочего дня мне был выслан приказ головной конторы, в котором крайним сроком отправки значился текущий день, и были предоставлены фотографии.

    Хочу отметить в моей служебной записке . что электронная почта не предназначена для пересылки больших объемов данных. Зачастую, объем одного письма ограничен 5-15 мегабайтами, и объем почтового ящика бывает ограничен десятками или сотней-другой мегабайт.

    В связи с вышеозначенным, было принято решение залить данные для пересылки на файлообменный сервис, а почтой выслать ссылки. Также было решено попросить в письме подтвердить получение и успешную закачку ссылок.

    На следующий день с утра поступил звонок от заместителя начальника ЦТЭ с вопросом: а получили ли москвичи наши фото. На что я вынужден был указать на различие в часовых поясах и времени начала рабочего дня в нашем офисе и в Москве.

    В образце служебной записки моему руководству стоит отметить, что когда к обеду письмо с ответом так и не поступило, выяснять, кто виноват и что происходит в Москве опять должен системный администратор. Уроды!

    Через четырех посредников я нашел получателя письма, на это ушло еще часа три. Выяснил, что ссылки получены, файлы скачаны. И теперь пишу объяснительную записку. Все считают, что я виноват.

    Такой вот образец служебной записки нужно подать руководству. И в конце послать всех на и указать, что админ должен заниматься обслуживанием компьютеров Но ведь так не принято .

    служебная записка о командировке образец рб

    Если дать вторую квартиру Вашей семье, Ваши родители разведутся или семья сохранится?

    я считаю, что конечно сохранится, у нас в стране вообще большие проблемы с жилищными условиями, вот например мы живем в 7-м в 2-х комнатной квартире (я, муж, дочь, мои родители, брат и жена брата), если бы нам дали 2-ю квартиру я бы была. Лучше не ждать ничего от государства, а самому заработать на вторую, третью и десятую квартиру и тогда семья станет еще крепче. Думаю те, кто хочет развестись — разведуться и без квартиры. вы ведь дадите квартиру СЕМЬЕ, а не одному ее.

    помощь. можно ли пересечь Рос-казахскую границу?

    Вот перечень всех документов, которые нужны при поездке в Казахстан. Если увидите неточности поправьте меня. Для пересечения российско-казахской границы: 1. Загранпаспорт или российский паспорт. 2. Полис медицинского страхования (желательно. СОГЛАШЕНИЕ от 30 ноября 2000 года МЕЖДУ ПРАВИТЕЛЬСТВОМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ . ПРАВИТЕЛЬСТВОМ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН, ПРАВИТЕЛЬСТВОМ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ . ПРАВИТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПРАВИТЕЛЬСТВОМ РЕСПУБЛИКИ ТАДЖИКИСТАН О ВЗАИМНЫХ.

    Образец служебной записки делопроизводство — delo-ved ru

    Добродушный день. Подскажите, как верно составить казенную записку! Сущность в том, собственно столичный орган категорически отказался брать на себя документы, снятые на скане, просит пользоваться предложениями посыльного. Хотя как при таких раскладах необходимо попадать с файлами самого обновления, которые я прикреплял к посланию с аннотацией? Показать в виде прибавления к СЗ (станет ли ее секретарь беречь в системе документооборота)? Последующая пересылка кроме того сможет потребуется коль скоро по дороге отвалится обновление данное станет нехорошо. Прототип казенной записки о повышении должностного оклада В последствии дизайна казенной записки и согласования у руководства нужно будет достигнуть перемены оклада в штатном расписании.

    Просто подходяще выделить область на строгом диске PC, куда вмещается еще одна карьерная записка под грядущим порядковым номером. Истиннее вспомогательное соглашение составлено в 2 экземплярах, имеющих одну и ту же юридическую мощь. При повременной системе предусматривается проработанное время и плата делается на базе тарифной ставки либо должностного оклада: приказ о заработной платы образец. Готовя казенную записку, пытайтесь делать данное с некой частей предосторожности, учитывая то, собственно от случая к случаю казенная записка, созданная для внутреннего применения, неумышленно или же умышленно предается прилюдной огласке.

  • Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку, во второй. Заработной платы, например: «В связи с увеличением объемов работ в .
  • Служебная записка, служебная записка образец, пример служебной записки, как. Хочу написать заявление на повышение заработной платы.
  • Он составил служебную записку (смотрите образец ниже. Образец служебной записки об увеличении должностного оклада. Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы .
  • Для повышения заработной платы отдельного работника кадровой службе. Это может быть повышение квалификации работника, увеличение рабочей нагрузки или объема продаж. Здесь можно посмотреть образец оформления докладной записки.

    И гораздо лучше, раз ее составит Ваш конкретный управляющий, и тогда отзыв о Вашей работе станет наиболее справедливым. При передаче руководств при помощи казенной записки Вы обязаны предпринять попытку так преподнести информацию, чтоб ни 1-го вопросца предполагаемого читателя не осталось в отсутствии ответа.

    Она исчисляется 2 методами: при использовании общепризнанных мерок выработки дроблением тарифной ставки на норму выработки при использовании общепризнанных мерок времени дроблением тарифной ставки на норму времени. Можнож, естественно, в СЗ указать путь на ftp сервер за обновлением, хотя, мыслю, перебивая его, юзеры припомнят благим словом. Здрасти! Возможно прописать: Прошу подтолкнуть посыльного для отправки документов в столичный орган». Неотъемлемые составляющие казенной инфы находятся в верхней доли странички и содержат: Введя данный формат, фирма гарантирует выход в свет инфы особого вида в некой и такой же доли казенной записки, собственно в последующем облегчит работу с ней.

    Добродушный день! Как прописать Казенную записку о Увеличении оклада всему персоналу службы. Казенная записка данное весомый вспомогательный документ, который считается одним из причин для принятия конечного решения управляющим либо нанимателем повторяющий вид локального нормативного акта, соглашения, указа (постановления).

    При рассмотрении казенной записки заинтересованными личиками, на ней проставляются визы согласования, а опосля принятия решения резолюция управляющего образец служебная записка на увеличение заработной платы . Казенная записка как доп документ не классифицируется неотъемлемой на взгляд трудового права и делопроизводства, впрочем быть может установлена локальными нормативными актами организации .

    Здрасти! При таких раскладах лучше повторить послание (быть может, адресат не получил 1-ое послание). Единый ОТДЕЛ Начальнику отдела защищенности Связанным с производственной потребностью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20

    zayavlenie-isk.my1.ru

    Составляем служебную записку на командировку — образец 2017-2018 годов

    Служебная записка на командировку — образец 2017-2018 годов почти не отличается от используемого ранее. О порядке оформления этого документа читайте далее в статье.

    В каких ситуациях требуется составлять служебную записку на командировку?

    В соответствии с п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749) для отчета о сроке пребывания в командировке сотруднику, который был направлен туда на личном или служебном транспорте, необходимо заполнить служебную записку.

    Подтверждающие документы

    Несмотря на произошедшие изменения, в результате которых была отменена обязанность заполнять командировочные удостоверения и служебные задания, необходимость оформления служебной записки сохранилась. Ведь только с ее помощью командированный может подтвердить дату/время приезда и отправления из места назначения, т. к. проездных билетов в случае использования авто предоставить не получится.

    Но в этом случае важно приложить иные подтверждающие документы, такие как путевые/маршрутные листы, чеки/квитанции и пр., что докажет следование командированного по намеченному пути к цели для выполнения задания (письмо Министерства финансов от 20.04.2015 № 03-03-06/22368). В зависимости от комплектности предоставленных подтверждающих документов можно будет рассчитывать на списание в расходы соответствующих сумм согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса.

    Подтверждение от принимающей стороны

    Однако в абз. 4 упомянутого выше п. 7 Положения указывается, что фактический срок командировки можно подтвердить и при отсутствии доказательных документов о проезде и проживании. Это можно сделать при помощи той же служебной записки или другого документа, содержащего отметку принимающей стороны о датах прибытия сотрудника в место командировки и убытия из него.

    Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что служебная записка является важным первичным документом, используемым для начисления суточных командированному сотруднику, если он совершил поездку на автомобиле.

    Кто и когда должен заполнять служебную записку?

    Служебная записка на командировку образца 2017-2018 годов составляется в письменной форме самим сотрудником, направленным в командировку. Записка должна быть полностью заполнена к моменту возвращения сотрудника из командировки.

    К служебной записке необходимо приложить документы, подтверждающие путь следования и сроки нахождения сотрудника в месте командирования. Если такие документы были утеряны или отсутствовали изначально, принимающая сторона может сделать необходимые отметки непосредственно в служебной записке.

    Для этого следует вписать в записку название принимающей организации, даты приезда/отъезда командированного. Эту запись необходимо заверить подписью должностного лица с расшифровкой должности и Ф. И. О. и печатью компании (при наличии таковой).

    nsovetnik.ru

    Служебная записка образец в рк

    Как написать пояснения в налоговую Если вы. По ндс образец. Нарушение сроков подачи налоговой отчетности карается законом. При этом предусмотрены. Документы, бланки, образцы. Для того, чтобы текст в объяснительной не был сумбурным. Объяснительное письмо в банк образец. Как правильно написать объяснительную в налоговую.

    Образец объяснительной записки Объяснительная записка является документом, который объясняет вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины. Также объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная (пояснительная) записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации. Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу. Обязательными реквизитами объяснительной записки являются: • наименование организации • данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица • само наименование — Объяснительная записка • дата составления и зарегистрированный номер документа • подзаголовок к тексту записки (например: «О », «Касательно ») • непосредственно текст пояснения • составитель и подпись.

    Документ по структуре состоит из двух частей: • фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию • причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения. Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях: • возникновение недостачи в кассе или на складе • прогул или опоздание на рабочее место • в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность • реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки. В случаях, когда необходимо доложить руководству о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность организации используются докладные записки. Их отличие лишь в отсутствии логической части, где делаются выводы и предложения. В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.

    Состав полей служебной записки: • шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя • дата составления и регистрационный номер служебной записки • собственно наименование Служебная записка • предмет сообщения в виде подзаголовка к тексту • непосредственно текст служебной записки • подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка подписи На нашем сайте вы можете скачать образец объяснительной записки. Только для жителей Москвы и МО Белоусов С.Н. Юрист на сайте Парфенова И.Н. Юрист на сайте Михайловский Ю.И. Юрист на сайте Григорьев В.Г.

    Юрист на сайте Краснощек А.Н. Юрист на сайте Дин.В.С. Юрист на сайте Абраменко А.Ю. Юрист на сайте Голубцов А.С.

    Юрист на сайте Кузьминых С.В. Юрист на сайте Рахманов Н.Д. Юрист на сайте Кинтеро Д.А. Юрист на сайте Соболев Е.В. Юрист на сайте Мухаметзянова И.В. Юрист на сайте Здравствуйте, уважаемый гость!

    Сейчас на сайте 187 юристов. Какой у Вас вопрос?

    Пояснительная записка для малого предприятия: как заполнить? Согласно бухгалтерскому законодательству пояснительная записка является частью годового баланса организации. Важность этого документа сложно переоценить, однако, на практике многие бухгалтерские работники испытывают сложности при написании пояснительной записки или вовсе игнорируют требование по ее представлению. Однако грамотно выполненная пояснительная записка не только убережет от возможных претензий налоговых органов, но и раскроет особенности учета при проведении аудита компании. Содержание Нужна ли пояснительная записка предприятию?

    Обязанность представлять пояснительную записку в составе годовой бухгалтерской отчетности закреплена Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ) 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и Федеральным законом 129-ФЗ. В большинстве случаев пояснительная записка представляется в налоговую инспекцию и ФСС в сроки сдачи годовой отчетности. Но по решению собственников компании этот документ может дополнять квартальную отчетность или составляться по данным полугодия. Малые предприятия, некоммерческие организации и бюджетные учреждения могут не включать пояснительную записку в комплект годовой отчетности.

    Для всех остальных юридических лиц отсутствие этого документа в годовом отчете расценивается как неполное представление отчетности. Предлагаем вам ознакомиться с примером заполнения пояснительной записки к балансу одного из российских предприятий: Информация, раскрываемая в пояснительной записке Согласно ПБУ 4/99 в пояснительной записке должна быть раскрыта следующая существенная информация:• сведения о компании • оценка финансово-экономической ситуации компании • сопоставимость балансовых показателей отчетного года и предшествующего ему • методы оценки активов и пассивов • существенные показатели бухгалтерской отчетности. Если в течение отчетного года имелись факты неприменения порядка бухгалтерского учета по существенным причинам (например, если это повлекло бы искажение данных), то об этих ситуациях следует упомянуть с пояснительной записке, а также подробно расписать причины неприменения правил учета. Если этого не сделать, то организации грозит ответственность за уклонение от ведения учета. • анализ динамики экономических факторов за несколько отчетных периодов • показатели, оказавшие влияние на финансовые результаты деятельности • планы и прогнозы дальнейшего экономического развития компании • планируемые финансовые инвестиции • прогнозируемое привлечение заемных средств • прочие сведения. Как заполнить пояснительную записку: анализ и основные разделы Поскольку унифицированной формы пояснительной записки не существует, то компания разрабатывает свою форму этого документа.

    Составление пояснительной записки целесообразно начать с общей информации о компании. В этом разделе указываются такие данные: • наименование компании • анализ объема продаж в разрезе основных номенклатурных единиц товаров, работ, услуг • основные статьи материальных и производственных затрат • размер сформированных резервов будущих расходов, их динамика в сравнении с предыдущими отчетными периодами • статьи прочих расходов В этом же разделе можно провести анализ факторов, повлиявших на финансовые результаты. Это могут быть увеличение продаж, оптимизация расходов, совершенствование производственного процесса, изменение транспортных условий и другие.

    Также нужно указать суммы исчисленных налогов и уровень налоговой нагрузки компании. Далее следует раскрыть значения основных финансово-экономических показателей: платежеспособность, ликвидность, рентабельность и провести на их основе анализ хозяйственной деятельности компании. Следующий раздел пояснительной записки — расшифровка показателей бухгалтерской отчетности. При раскрытии информации по основным средствам указываются установленные способы амортизации и сроки использования. При расшифровке сумм МПЗ указываются способы их оценки и прочая существенная информация. При раскрытии информации по финансовым вложениям нужно указать способы их оценки, а также структуру вложений.

    В отдельный раздел пояснительной записки выделяется информация о дебиторской и кредиторской задолженности. В этом разделе можно перечислить дебиторов и кредиторов с указанием суммы долга и процентного отношения к общей сумме задолженности. Стоит отдельно выделить суммы кредиторской задолженности, возникшей при получении кредитов и займов. Эту информацию нужно дополнить сведениями о сроках кредитования и видах обеспечения кредитов и займов. Особое значение имеет раздел, посвященный учетной политике компании. В нем перечисляются основные положения учетной политики, такие как способы амортизации, оценки активов и обязательств, особенности признания доходов и расходов. Также необходимо отразить изменения в учетной политике на следующий год и пояснить целесообразность этих изменений.

    lettershe500.weebly.com

    Служебная записка: пример написания. Как пишется служебная записка: образец

    Во всех организациях для работы используется много документации. Важной бумагой считается служебная записка. Она служит способом взаимодействия между работниками и руководством. Пример написания служебной записки позволит научиться грамотно ее составлять. Об этом пойдет речь в статье.

    Для чего требуется подобный документ?

    Служебной запиской называют форму документооборота на предприятии, которая позволяет эффективно и быстро решать производственные задачи. Целью этой бумаги считается оповещение руководящего лица о проблеме, а также предложения по ее разрешению или согласованию имеющихся действий.

    Документ считается доказательством того, что специалистом освещена проблема, которая у него возникла. Если сотрудник не может ее разрешить самостоятельно и в виде записки предоставляет это другим работникам, то с него снимается ответственность за несвоевременно или некачественное решение вопроса. Специальной формы составления нет у служебной записки. Образец служебной записки будет служить примером. Она может быть рукописная или электронная, все равно руководитель должен ее рассмотреть.

    Цели и типы документа

    Служебное письмо предназначено для оповещения должностного лица о сложностях или о внесении предложений относительно работы. Бумага считается подтверждением, что сотрудник не только исполняет свою работу, но и замечает проблемы, которые и освещает в документации.

    Служебные записки делятся на:

    1. Те, которые включают факторы произошедшего события или отрицательного явления. К ним относят объяснительные, докладные, акты о нарушениях и жалобы.
    2. Те, которые служат пояснением к основным документам. К ним относят записки на списание или покупку материалов, о выделении средств, повышении в должности, премировании.

    Этот документ составляется между подчиненными и работодателем. Образец служебной записки на приобретение оборудования или необходимых товаров такой же, как и в других случаях. Только необходимо полностью осветить волнующий вопрос по конкретной проблеме.

    Информация

    В содержании этого документа освещаются производственные, материальные, хозяйственные вопросы. В нем можно сообщить о премировании, повышении или понижении по должности. Получается, что работник может написать просьбу о предоставлении средств для производственного пользования. В содержании может быть указана жалоба на определенного сотрудника или руководителя.

    Если дело касается награждения персонала, то работодатель составляет записку в форме ходатайства на имя своего начальника. Там освещаются заслуги конкретного работника, вносятся предложения о методах премирования. Внутрипроизводственное письмо составляется в рукописном виде или же в печатной форме. Образец служебной записки на премию позволит грамотно составить документацию.

    Пример написания служебной записки может понадобиться каждому сотруднику. Обычно в ней 2 части. В первой руководство оповещают о факте или событии, а во второй указываются просьбы, предложения. Составлять обращение необходимо в том случае, если:

  • Есть нарушения, которые привели к каким-либо непредвиденным действиям.
  • Требуется вмешательство руководителя, к примеру, есть нехватка материально-технических средств для окончания проекта.
  • Неявка сотрудника на работу или его приход в наркотическом (токсическом, алкогольном) опьянении.
  • Есть предложение по премированию сотрудников за результаты работы.
  • Необходимость отправления какого-либо лица в командировку.
  • Вызов сотрудника из отпуска или выходного.
  • Любая ситуация, где требуется вмешательство руководителя.
  • Образец служебной записки на сотрудника такой же, как и в остальных случаях. В ней важно прописать все нюансы, касающиеся дела.

    Всем работникам важно знать, как писать служебную записку. Образец этой бумаги включает нюансы, которые обязательно должны присутствовать. К обязательным требованиям по написанию относят:

  • Важно обозначить адресата. В правом верхнем углу листа пишется Ф. И. О, должность того, для кого оформляется обращение.
  • Ниже прописывается название документа и номер.
  • Затем необходимо изложить проблему или ситуацию, с которой следует разобраться.
  • Потом обозначаются предложения по решению вопроса или указываются действия, которых автор ожидает.
  • В конце нужно обозначить свою фамилию, инициалы и должность.
  • Пример написания служебной записки представлен в статье. Им можно пользоваться при любой необходимости составления данной бумаги.

    При любой проблеме будет легче составить бумагу, если знать, как пишется служебная записка. Образец этого документа примерный, в зависимости от ситуации могут быть дополнены некоторые пункты. Также важно знать нюансы написания:

    1. Составляется служебная записка на листе А4.
    2. При рукописном варианте используется синяя ручка.
    3. Если выбран электронный вариант, то шрифт выбирается тот, которым принято составлять документацию на предприятии.
    4. Левый отступ составляет 2,5 — 3,5 см, правый – 1,25 — 2,5 см.
    5. Верхние и нижние отступы равны не менее 2 см.
    6. Какая бы форма написания ни была выбрана, пример написания служебной записки одинаковый. Рассматривают их тоже по общим правилам.

      Электронный документ

      Если в учреждении возможен обмен информацией с помощью электронных средств, включая электронную почту, то отправление записки будет проще. К преимуществам данного документооборота относят оперативность рассмотрения служебной записки.

      Образец служебной записки в электронном виде такой же, как и при рукописном виде. Большой разницы нет. В основной части так же обозначается основная проблема или сложившаяся ситуация. Отличием считается то, что не требуется обозначать адресата. Лицо, которому направляется обращение, вносится в строку «Адрес». Если учитывать обмен документами, то в строке «Тема» надо обозначить, кому предназначено послание.

      В оформлении электронной почты обычно есть подпись, которая будет вставлена в текст автоматически. Это экономит время, включая написание. Если на почте не получается идентифицировать отправителя, то в конце обозначается имя и должность.

      При отправлении послания через электронную почту важно указывать оповещение о прочтении сообщения. Уведомление будет служить подтверждением, что служебная записка была отправлена в конкретное время.

      На что надо обратить внимание?

      При составлении записок нужно учитывать несколько важных аспектов:

    7. Ходатайство пишется на руководителя конкретной организации. Должно быть обозначено название продукции, количество и назначение.
    8. Записка на конкретного работника или группу лиц составляется с указанием вышестоящего руководителя, которому подчиняется автор, и лица, на кого оформляется документ.
    9. При необходимости замены старого оборудования следует указать причины, по которым просьба должна быть удовлетворена.
    10. Письмо о премировании оформляется с обозначением достижений сотрудника.
    11. При желании повышения в должности надо обозначить полные сведения о том, с чем связана эта просьба. Такой документ составляется начальником отдела.
    12. При жалобе о недоплате надо обозначить сумму, причины этого и возможных виновных лиц.
    13. Если записка составляется по причине поломки оборудования, важно указать, из-за чего это произошло.
    14. Жалоба о несвоевременном составлении документации оформляется с указанием периода, в какое время должна была получена бумага и ее название.
    15. Соблюдая эти простые правила, получится составить грамотную служебную записку. Именно такая форма соблюдается в большинстве организаций.

      Рассмотрение

      После написания документа его регистрирует ответственное лицо. Затем он поступает на рассмотрение, а потом отправляется адресату. Последний должен поставить резолюцию, например, «Исполнено» или «Отклонено». Четких требований закона к написанию служебных записок нет, но все же необходимо включать все пункты.

      Для небольшого предприятия этот документ может считаться лишней формальностью, которая отнимает силы и время. Но в крупной организации, где трудится много сотрудников, есть отделы, записка может быть помощником. Она будет письменным напоминанием о взаимодействиях между отделами.

      Халатность в отношении составления записки может привести к лишней трате времени, ведь придется выяснять какие-либо обстоятельства, искать виновных в появившихся проблемах. Поэтому на каждом предприятии важно ответственно относиться к написанию документа. Это позволит грамотно организовать работу и не тратить время на выяснение различных проблем.

      fb.ru