Сведения о стаже работы

Как с вами связаться?

Программы для новой отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС:
1. Программа Бухсофт Онлайн — Бухгалтерская онлайн программа с функцией подготовки, тестирования и отправки отчетности!
2. Программа CheckXML+2НДФЛ — Программа для подготовки и тестирования отчетности в ПФР, ИФНС и ФСС.
3. Программа «БухСофт: зарплата и Кадры» — Программа для автоматического расчета страховых взносов, печати кадровых документов и формирования всех видов отчетов в ПФР, ИФНС и ФСС.
4. Электронная отчетность через Интернет за 2938 руб. Без доплат! >>

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О СТАЖЕ И НАЧИСЛЕННЫХ ВЗНОСАХ
— ПЕРСОНАЛЬНАЯ ФОРМА СЗВ-4-1

Форма СЗВ-4-1 формируется в следующих ситуациях:
если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т.д.;
если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) было несколько периодов работы на данном предприятии, т.е. работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.

Если у работника нет вышеуказанных условий, то данные работники группируются в единую форму — форму СЗВ-4-2 (списочная форма).

Скачать бланк и образец заполнения формы ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О СТАЖЕ И НАЧИСЛЕННЫХ ВЗНОСАХ — ПЕРСОНАЛЬНАЯ ФОРМА СЗВ-4-1:

Новый бланк в соответствии с требованиями Постановления Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
Бланк в соответствии с требованиями Постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п.

Общие правила заполнения формы СЗВ-4-1:

Регистрационный номер ПФР — указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.
Пример:
060 – 055 – 023456, где:
060 – код региона, в котором зарегистрирована организация;
055 – код района, в котором зарегистрирована организация;
023456 – регистрационный номер работодателя, присвоенный организации при регистрации в территориальном органе ПФР.

ИНН, КПП — указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет в соответствии со Свидетельством постановки на учет.

Наименование (краткое) — указывается краткое наименование организации. В инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета нет требований к порядку указания наименования организации, но территориальные органы ПФР требуют указания наименования организации без кавычек, и с проставлением организационно-правовой формы после названия, например: Бухсофт.ру ООО.

Расчетный период — указывается отчетный год.

Страховой номер — указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.

Фамилия, Имя, Отчество — заполняется в именительном падеже. Обязательно заполнение фамилии и имени.

Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета — указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений. Этот реквизит обязателен для заполнения по всем работникам.

Сумма начисленных страховых взносов — указывается сумма начисленных взносов в ПФР по данному работнику за отчетный год. Сумма взносов разбивается на две части:
Страховая часть трудовой пенсии — указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
Накопительная часть трудовой пенсии — указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
По дополнительному тарифу — указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках. Это поле заполняется в случае, если работнику, помимо основной категории НР, присвоена категория по дополнительному тарифу — АВИА.

Период работы — в данном случае выделено два периода работы:
По временной нетрудоспособности (мес. дн.) — указывается суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности за отчетный год
Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.) — указывается суммарное время в месяцах и днях нахождения в отпусках без сохранения заработной платы. Период неоплачиваемой нетрудоспособности также включается в период отпуска без сохранения заработной платы.

Стаж работы за расчетный период – указываются периоды работы в отчетном году. «Стаж работы за отчетный период» может содержать несколько строк в следующих случаях:
если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя;
если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;
если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты «Начало периода» и «Конец периода» указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду;
если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере), данное время указывается с помесячной разбивкой.
В случае если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом:
на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка «продолжение на обороте»;
подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы «Стаж работы за отчетный период».

Начало периода, Конец периода — даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ. Даты колонок «Начало периода» и «Конец периода» должны находиться в пределах отчетного периода. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец периода».

Территориальные условия (код) — заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально – экономическим статусом. Перечень кодов территориальных условий предусмотрен одноименным классификатором.

Особые условия труда (код) — указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров только для особых условий труда. Данный параметр не заполняется, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов.
Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 (или пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со ст.78 Закона Российской Федерации «О государственных пенсиях в Российской Федерации») код соответствующей позиции Списка (или код профессии) указывается в следующей строке, начиная с колонки «Особые условия труда», запись кода не ограничена шириной графы.

Исчисление страхового стажа
основание (код) — заполняется в соответствии с одноименным классификатором для отдельных категорий работников.
дополнительные сведения — заполняется либо в соответствии с одноименным классификатором параметров, либо указывается:
фактически отработанное время (месяцев, дней) – количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например: 2 м. 20 дн. Заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода», когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков)
стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) – количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица. Заполнять только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы
время пребывания водолаза под водой (часов, минут) — заполнять только для водолазов.

Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
основание (код) — заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров для отдельных категорий работников.
дополнительные сведения:
налет часов – налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ
налет часов – налет часов испытательного полета (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе «снование (код)» указано одно из значений: ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП
количество прыжков с парашютом — заполняется только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: НОРМАПР, РЕАКТИВН
количество спусков (подъемов) — заполняется только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: НОРМСП
фактически отработанное время (месяцев, дней) – количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно–технического состава авиации или при управлении воздушным движением. Заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода», когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят
объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками – заполняется, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: 28-СМ, 28-ГД, 28-СМХР, 28-ГДХР.
доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей — количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии) — заполняется, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: 28-ПД (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно); 28-ПДРК (доля ставки не указывается; указание количества часов обязательно).

Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения):
Сумма начисленных страховых взносов:
на страховую часть трудовой пенсии— указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках. Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях.
на накопительную часть трудовой пенсии— указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках. Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях.

www.buhsoft.ru

Форма СЗВ-4-1. Индивидуальные сведения

Форма СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» формировалась в следующих ситуациях:

  • если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т д.;
  • если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) было несколько периодов работы на данном предприятии, т.е. работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.
  • Если у работника нет вышеуказанных условий, то данные работники группировались в единую форму — форму СЗВ-4-2 (списочная форма).

    Правила заполнения формы СЗВ-4-1

    При представлении сведений, начиная с 2002 года, страхователем (работодателем) заполнялась форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, отражаемые в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т д.;

    Перечень реквизитов и правила заполнения и формы СЗВ-4-1

    Сведения о страхователе:

    Регистрационный номер ПФР

    Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР».

    Указывается год, за который подаются сведения

    Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.

    Фамилия Имя Отчество указываются в именительном падеже

    Фамилию и Имя заполнять обязательно

    Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета

    Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений.

    Заполнять при первом представлении СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, а также при изменении указанного реквизита

    Сумма начисленных страховых взносов:

    Страховая часть трудовой пенсии

    Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках

    Накопительная часть трудовой пенсии

    Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках

    По дополнительному тарифу

    Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках

    Заполнять обязательно для лиц, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу

    По временной нетрудоспособности (мес. дн.)

    Указывается суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности и иных периодов неуплаты страховых взносов, включаемых (засчитываемых) в страховой стаж, в месяцах и днях.

    Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)

    Указывается суммарная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы и других аналогичных периодов, за которые работнику не начислялась заработная плата, в месяцах и днях.

    Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов

    Стаж работы за отчетный период

    “Стаж работы за отчетный период” может содержать несколько строк в следующих случаях:

    Реквизит не заполняется только в случае, если в строке “Вид выплаты” указано “аванс”.

    · если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя.

    В этом случае каждому периоду его работы соответствует как минимум одна строка.

    · если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;

    · если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты “Начало периода” и “Конец периода” указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду.

    · если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере)), данное время указывается с помесячной разбивкой (см. Пример № 2).

    В случае если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом:

    – на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка “продолжение на обороте”;

    – подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы “Стаж работы за отчетный период”.

    В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом трудовом стаже и выслуге лет.

    Начало периода, Конец периода

    Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ

    Даты колонок “Начало периода”и“Конец периода” должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата “Начало периода” может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора гражданско-правового характера или авторского договора.

    Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты “Начало периода” и “Конец периода”.

    Территориальные условия (код)

    Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров

    Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки “Территориальные условия (код)”, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается

    Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.

    Особые условия труда (код)

    Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров только для особых условий труда.

    При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”; запись кода не ограничена шириной графы.

    При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 78 Закона Российской Федерации “О государственных пенсиях в Российской Федерации”, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”, запись кода не ограничена шириной графы.

    Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, или занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов

    www.kontur-extern.ru

    Всё про справку о стаже

    На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

    Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

    Что это за документ и зачем он нужен?

    В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).

    При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

  • по трудовому договору;
  • у ИП или у физического лица;
  • по агентскому договору;
  • по договору подряда.
  • По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился. Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.

    Структура документа

    Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.

    Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

  • сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
  • данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
  • сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
  • цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
  • заверительные подписи и печать.
  • Как оформляется?

    Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

  • полное название;
  • почтовый и юридический адреса;
  • телефоны.
  • Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

    В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

    Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

    Следующий этап — описание трудовой деятельности:

    • переводы;
    • присвоение разрядов;
    • совмещение профессий.
    • При этом нужно указать номера и даты приказов.

      Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

      Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

      Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

      Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

      Где и как получить?

      Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

      По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

      Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

      Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы. Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:

    • в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
    • в городской архив (если фирма ликвидирована).
    • Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!

      О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.

      Срок действия

      Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.

      Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

      zakonguru.com

      Замечания по заполнению сведений о Стаже работы для форм СЗВ-4

      Рассматриваются отдельные вопросы по заполнению сведений о Стаже

      Периоды работы, которые не засчитываются в Стаж на соответствующих видах работ
      Это периоды, которые выделяются отдельной строкой без указания льготных составляющих, в том числе:

    • МКС и РКС
    • Донорские дни
    • Учебные отпуска
    • Курсы повышения квалификации
    • Дополнительные выходные дни родителям, имеющим детей-инвалидов
    • Дополнительный отпуск «чернобыльцам»
    • и другие
    • (Порядок исчисления Стажа — Постановление Правительства РФ от 11.07.2002 г. № 516)

      Работа в условиях неполной рабочей недели, но полный рабочий день на соответствующих видах работ, предусмотренных законодательством (п.6 Постановлени Правительства РФ от 11.07.2006 г. № 519)

    • Указывается период работы
    • В разделе «Исчисление Страхового Стажа»/»Дополнительные сведения» указывается фактически отработанное время — месяцы и дни. Это правило не относится к Выслуге лет/Условиям для досрочной Трудовой пенсии
    • Отпуск по беременности и родам

    • Этот период отражается параметром «ДЕКРЕТ» в разделе «Исчисление Страхового Стажа»/ «Дополнительные сведения» третий параметр. Проставляются льготные составляющие, в том числе МКС и РКС
    • Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

    • Этот период отражается параметром «ДЕТИ» в разделе «Исчисление Страхового Стажа»/ «Дополнительные сведения» третий параметр. Льготные составляющие не указываются. Отражается только период до 1,5 лет и только родителям и усыновителям. Период от 1,5 до 3-х лет не учитывается (ст.256 «Трудового кодекса», ст.11 Закона «О Трудовых пенсиях»)
    • Отпуск без сохранения заработной платы, прогулы

    • в формах СЗВ-4-2 и СЗВ-4-1 эти периоды суммируются в течении года и указываются в календарном исчислении. Например в течении года получилось 48 дней: 48:30=1мес. 18 дн.
    • в формах СЗВ-4-1 при наличии нескольких периодов Стажа (МКС меняется на РКС или наоборот, меняются особые условия труда и т.д.) эти периоды должны быть исключены из Стажа, т.е. общим итогом не заполняются
    • Уход за ребенком с 1.5 до 3-х лет

    • Этот период отражается параметром «АДМИНИСТР» в разделе «Исчисление Страхового Стажа»/ «Дополнительные сведения» третий параметр
    • www.docs-pu5.ru

      Как сдать сведения о трудовом стаже по форме СЗВ-К

      Статьи по теме

      В 2015 году ПФР может потребовать у работодателей сведения о трудовом стаже работников по форме СЗВ-К за период до 1 января 2002 года. Это нужно для расчета их будущих пенсий. Сведения о трудовом стаже подаются по специальной форме СЗВ-К.

      Сведения подаются по форме СЗВ-К на каждое застрахованное лицо, работающее по трудовому, гражданско-правовому, авторскому или лицензионному договору (письмо ПФР от 16.07.2003 № ЛЧ-25-31/7556). Не представляются сведения о трудовом стаже на следующих застрахованных лиц:

    • получающих трудовые пенсии по старости и инвалидности;
    • начавших трудовую деятельность после 1 января 2002 года;
    • принятых на работу после 1 августа 2003 года, если у них есть копия формы СЗВ-К от предыдущего работодателя.
    • Как заполнить форму СЗВ-К

      Порядок заполнения формы СЗВ-К приведен в Инструкции, утвержденной постановлением ПФР от 31.07.2006 № 192п.

      Форма СЗВ-К заполняется за период с начала трудовой деятельности работника и по 31 декабря 2001 года включительно.

      По правилам заполнения СЗВ-К в форме нужно указать «территориальные условия», «особые условия», «исчисляемый трудовой стаж», «выслуга лет». Что касается периодов работы работника у других страхователей, реквизиты формы заполняются на основании данных трудовой книжки и других документов (см. ниже).

      Форма на каждого работника заполняется в двух экземплярах. Один сдается в отделение ПФР, другой остается у организации. Работник должен ознакомиться со сведениями о трудовом стаже, и заверить форму СЗВ-К своей подписью.

      Еще 3 полезные статьи по этой теме

      Откуда брать данные для СЗВ-К

      Основной документ, который потребуется при заполнении формы СЗВ-К — трудовая книжка работника. В отдельных случаях источниками информации могут быть военный билет, паспорт и др.

      Если какой-либо период работы не указан в трудовой книжке, это не исключает его из общего трудового стажа. Работнику нужно предоставить уточняющую справку от работодателя. В ней в произвольной форме указываются необходимые данные: наименование организации, характер работы, период работы, должность, территориальные условия, особые условия труда, исчисляемый трудовой стаж, выслуга лет.

      Организация, в которую работник принес такую справку, может учесть её при заполнении СЗВ-К. А копию справки — вложить в личное дело работника. Либо заполнить СЗВ-К без учета справки и передать ее копию (предварительно самостоятельно заверив ее) в отделение ПФР вместе с формой. Оригинал справки остается у застрахованного лица.

      Кроме того, работник может принести справку в ПФР самостоятельно .

      Как подсчитать стаж

      Чтобы подсчитать общий трудовой стаж, нужно из суммы дат конца периодов трудовой деятельности вычесть сумму дат начала этих периодов:

      К продолжительности общего трудового стажа надо добавить один день по каждому случаю увольнения, поскольку днем увольнения считается последний день работы. Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица. К иным периодам (например, служба в армии) это правило не применяется.

      В ЗАО «Восток» работает Смирнов Михаил Федорович (дата рождения 21 апреля 1972 года).

    • с 26 мая 1990-го по 8 июня 1992 года он проходил военную службу (на основании данных трудовой книжки и военного билета);
    • с 28 июня 1992-го по 31 декабря 2001 года он работал газосварщиком. По классификатору этот вид работ кодируется как «ЗП12Б» (на основании данных трудовой книжки и уточняющей справки).

    Определим общий трудовой стаж Смирнова до 2002 года.

    Сначала просуммируем отдельно даты начала и даты конца периодов трудовой деятельности:

    08.06.1992 + 31.12.2001 = 39.18.3993 (сумма дат конца периодов трудовой деятельности);

    26.05.1990 + 28.06.1992 = 54.11.3982 (сумма дат начала периодов трудовой деятельности).

    Определим разницу между суммами дат конца и дат начала периодов трудовой деятельности:

    39.18.3993 — 54.11.3982 = -15 дней 7 месяцев 11 лет.

    Далее нужно прибавить к полученному результату по одному дню на каждый случай увольнения. Однако, как уже было сказано, день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности. Поэтому один день, касающийся увольнения из рядов Вооруженных Сил, не прибавляется.

    Поскольку отрицательных дней не может быть, необходимо уменьшить количество месяцев (каждый месяц состоит из 30 дней). Таким образом, трудовой стаж Смирнова составит 15 дней 6 месяцев 11 лет.

    Теперь рассчитаем продолжительность стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии в связи с особыми условиями труда.

    Продолжительность периода работы Смирнова газосварщиком:

    31.12.2001 — 28.06.1992 = 03.06.09, или 3 дня 6 месяцев 9 лет.

    Результаты подсчетов указываются в форме СЗВ-К так, как это показано.

    Допустим, организация располагает рабочими местами, работа на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии. Но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами. В этом случае учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

    Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при пятидневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при шестидневной рабочей неделе — 25,4). Продолжительность рабочей недели определяется коллективным договором.

    Есть место, где собрана вся информация по налогам и сборам, которая необходима бухгалтеру каждый день. Это Школа Налогоплательщика. Запишитесь, осваивайте тонкости налогообложения в простых и понятный видеоуроках. Обучение в Школе бесплатное.

    Как сдать форму СЗВ-К

    Формы СЗВ-К формируются в пачки не более 200 документов и приложить опись по форме АДВ-6-1.

    Каждая опись подписывается исполнителем, заверяется подписью самого руководителя или доверенного лица и печатью организации.

    Пачки нумеруются и прошиваются. В пачке после описи прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме.

    Вместе с информацией в бумажном виде сведения лучше предоставить на флешке.

    В этом случае документы на бумаге можно представить в виде распечаток из соответствующей программы, а не на официальном бланке.

    Если же сведения заверить электронной подписью и отправить через интернет, сдавать документы в письменной форме не нужно.

    Для подготовки электронных файлов можно использовать любые программы, которые позволяют выгружать данные о страховом стаже и страховых взносах в формате, соответствующем требованиям ПФР. К примеру, бесплатные программы можно скачать на официальном сайте фонда в разделе “Электронные сервисы”.

    www.rnk.ru