Трудовая книжка ошибка в дате увольнения

Оглавление:

Как сделать исправления в трудовой

Ошибки в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»

Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами.

Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.

Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Такой порядок установлен в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Итак, если специалист по кадрам внес в трудовую книжку неверную запись. Понятно, что это не очень приятный факт. Но что же сейчас делать? Как теперь эту ошибочную запись в трудовой книжке исправить?

Зачеркнуть? Замазать ошибочные данные? Ни в коем случае. Не нужно зачеркивать, перечеркивать, стриать или замазывать ошибочные данные. Правила заполнения трудовых книжек это запрещают. Есть только один единственный возможный вариант — это признать запись недействительной. И сделать об этом пометку в трудовой книжке И только после этого внести новую, верную запись.

1. В графе «№ записи» проставьте порядковый номер записи.

2. Дата. Укажите дату, на которую вы признаете ошибочную запись недействительной. То есть ту дату, когда вы вносите исправления.

3. В графе 3 пропишите «Запись под №___ недействительна».

4. В графе 2 укажите дату новой, теперь уже верной, записи.

5. Правильную запись внесите в графу 3.

6. В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого вы внесли правильные данные.

Исправление трудовых книжек, образец

Бывает так, что при приеме на работу в трудовой книжке сотрудницы на внутренней стороне обложки трудовой книжки обнаруживается ошибка, допущенная предыдущим работодателем. К примеру, неверно указан номер свидетельства о браке, на основании которого у сотрудницы поменялась фамилия. Как поступить? Как сделать исправления в трудовой книжке, образец?

Порядок исправления таких ошибок законодательством не установлен. Но . Прямо предусмотрено п.1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, что зачеркивание неточных или неправильных записей в трудовой книжке не допускается только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки. Поскольку запрета на зачеркивание неточных или неправильных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет, то при исправлении трудовых книжек неправильно указанный номер свидетельства о браке можно зачеркнуть и указать правильный, заверив подписью нынешнего работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)».

Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к своему прежнему работодателю – вы сами можете все исправить. Вот и всё! Успехов Вам в вашей нелегкой и ответственной работе!

Как в трудовой книжке исправить грамматическую ошибку, допущенную в наименовании организации

Применить схему исправления неточных и неправильных записей нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруются. Сделать можно так: после последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите правильный вариант.

Все исправления в разделе «Сведения о работе» вносите через новую запись. Зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью ранее внесенные записи запрещено. В графе 3 первой незаполненной строки раздела укажите на ошибку в наименовании организации и внесите запись с правильным наименованием. Графы 1, 2 и 4 этой же строки не заполняйте.

Неверная запись в трудовой книжке, но уже оформлено увольнение сотрудника.

Если в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника была обнаружена неправильная или неточная запись, ее нужно исправить (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Исправить неверную запись, обнаруженную после увольнения, может как бывший работодатель, так и новый на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем.

Чтобы исправить неверную запись в трудовой книжке сотрудника, обнаруженную уже после его увольнения, нужно сделать следующее. Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату. После этого внесите необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении. Печать организации или кадровой службы ставьте, только если организация использует ее (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, приказ Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н).

Если в организации нет кадровой службы (сотрудника, отвечающего за ведение кадрового учета), записи в трудовой книжке может подписывать руководитель (предприниматель).

Отказаться от печатей могут акционерные общества и ООО (ст. 2 и 6 Закона от 7 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). Сведения о печати общество отражает в уставе. Если организация отказалась от печати, то в трудовой книжке ставьте только подписи уволенного человека, директора или сотрудника, который отвечает за них.

  • Как и где сделать дубликат трудовой книжки при её утере
    Даются рекомендации как и где сделать и оформить дубликат трудовой книжки.
  • Какая фамилия указывается в дубликате трудовой книжки
    Иногда, после смены фамилии у владельца трудовой книжки, при оформлении дубликата неясно, какую фамилию ставить на титульной странице.
  • ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: оформление, запись в трудовую
    Как заполнять, учет и хранение трудовых книжек. Восстановление при пожаре. Выслать трудовую бандеролью. ИП и трудовая книжка. Смена названия фирмы.
  • www.assessor.ru

    Исправление в трудовой книжке даты увольнения

    Трудовая книжка – основной документ, отражающий трудовую деятельность человека на протяжение его жизни.

    Именно учитывая данных, внесенных в трудовую книжку, подсчитывается стаж, позволяющий использовать возможность выхода на пенсию при работе во вредных или опасных условиях труда, назначается и начисляется пенсия, как по возрасту, так и по льготному стажу.

    При оформлении пенсии, в случае обнаружения любых неверных сведений в трудовой книжке:

  • указание личных данных человека;
  • дат приема и увольнения;
  • причин увольнения;
  • указание номеров и дат издания приказов, на основание которых сделаны записи,
  • возникают сложности с назначением пенсионных выплат и вообще правом на получение определенного вида пенсии.

    Кроме того, от записи об увольнении с предыдущего места работы порой зависит возможность трудоустроиться на новом месте.

    Всем людям свойственно иногда ошибаться.

    Работники отдела кадров, обычно отвечающие за ведение и учет трудовых книжек сотрудников предприятия тоже не роботы, могут сделать даже чисто машинальную описку, заполняя сведения.

    Смертельного в таких ситуациях ничего нет.

    Само собой, нужно быть очень внимательным, внося в трудовую книжку новую или очередную запись.

    Также необходимо проверить написанное еще раз, чтобы в случае допущенной ошибки можно было исправить сразу на месте, и человеку через несколько лет, когда уже были внесены новые записи после ошибочной, или предприятие было реорганизовано, ликвидировано, бегать по судам, архивам, восстанавливать события прошедших лет, чтобы внести исправления.

    Со всеми изменениями, внесенными в трудовую книжку, работника информируют, дают ознакомиться под личную роспись в личной карточке определенной форме Т-2, которая также ведется параллельно с трудовой книжкой ответственным сотрудником отдела кадров или другим должностным лицом организации, назначенным по приказу.

    Поэтому, сам работник должен не машинально подписывать запись, что ознакомлен с внесенными изменениями в трудовую книжку, а внимательно их прочесть.

    Так, если в трудовой книжке неправильно указана дата увольнения, это может стать препятствием при поступлении на работу в другую организацию, поскольку займет определенное время для внесения исправлений.

    Не всегда вакантная должность может оставаться свободной до тех пор, пока человек будет заниматься тем, что добиваться от бывшего работодателя внесения корректной записи даты увольнения.

    В конечном итоге, возможно, потерять шанс устроиться на новую должность.

    Например, фактически работник увольняется с предприятия 01. 10.2016 года, а запись в трудовой книжке об увольнении стоит 01.11.2016 года.

    Казалось бы, чисто автоматическая описка, однако, если 28.10.2016 года человек захочет трудоустроиться, будет более чем нелепо выглядеть запись в трудовой книжке после уволенного в ноябре с прежней компании, быть принятым на работу в новую фирму в октябре того же 2016 года.

    Необходимо вносить изменения в трудовую книжку с признанием предыдущей записи недействительной и указанием правильной даты увольнения.

  • как вести записи в трудовой книжке;
  • когда и как вносить изменения, исправления,
  • Инструкции по заполнению трудовых книжек, разработанной и утвержденной в 2003 году Постановлением № 69 от 10 октября Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003г. № 69 (Инструкция);
  • и Правилами ведения и хранения трудовых книжек (Правила), которые были также утверждены в 2003 году правительственным Постановлением от 16 апреля за. № 225.
  • Можно ли исправить запись в трудовой?

    Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника.

    Ошибочные записи могут существенно помешать в дальнейшем, особенно если в течение трудовой деятельности часто меняет места работы.

    При назначении пенсии, если ошибки будут обнаружены в нескольких записях, ему придется немало побегать, чтобы восстановить истинные даты приема, увольнения на работу, или подтверждать вообще, что трудовая книжка принадлежит именно ему, если допущены ошибки в написание имени, отчестве, фамилии.

    Все исправления в трудовой книжке допустимы, согласно ст. 66 ТК РФ, действующим Правилам и Инструкции.

    В случае обнаружения любых ошибок, работником или специалистом, отвечающим на предприятии за ведение трудовых книжек, их следует исправить в соответствии с п. 24 и п. 28 Правил.

    Ни в коем случае не допускается зачеркивание неправильных записей, использование штриха, корректировке подтиранием ластиком и наведение ручкой других чисел и прочих изменений неверной записи.

    Согласно п.30 правил запись изменяют только признанием ее недействительной и внесением правильной новой записи.

    Рассмотрим ситуации, когда нужно сделать изменения в записи трудовой книжки.

    1. Если работник обнаружил неточность или ошибку в записи, он должен написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой внести изменения в трудовую книжку, ссылаясь на документы, на основании которых сделана эта запись.

    К таким документам относят: паспорт, диплом, свидетельство о браке или расторжении брачных отношений, приказы или выписки из них о приеме, переводе, увольнении.

    2. На основании поданного заявления, руководителем предприятия (организации) издается приказ о внесении соответственных изменений в трудовую книжку работника.

    В законодательстве нигде не упоминаются конкретные должностные лица, которые должны заниматься ведением трудовых книжек на предприятии. Обычно в организациях заполнением всех изменений в процессе трудовой деятельности и внесением уточнений при выявленных ошибках в записях занимаются специалисты отдела кадров.

    Если компания довольно мала и кадровой службы не существует, за ведение трудовых книжек несет ответственность уполномоченное приказом руководителя должностное лицо (может быть бухгалтер, секретарь и прочие).

    3. Исправление должно быть внесено на предприятие, где допущена ошибка.

    В тех случаях, когда человек уже уволился оттуда и работает в новой организации, при предоставлении документов, подтверждающих допущенные ошибки записи в трудовой книжке, изменения могут быть внесены кадровой службой организации, в которой он работает.

    4. В том случае, когда трудовая книжка только заводится, то есть раньше человек нигде не был официально трудоустроен, при любой описке или допущенной ошибке:

  • в заполнении данных о сотруднике;
  • в записи о приеме на работу,
  • лучше всего такую книжку аннулировать сразу и выписать новую без помарок и внесенных изменений.

    5. При внесении изменений после ошибочно внесенных данных, работник имеет право подать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки.

    В выданную повторно трудовую книжку, в которой указывается, что это дубликат, будут перенесены все записи, кроме той, какая была признана недействительной.

    Особенно это актуально тех случаев, когда человека незаконно увольняют, и он восстановлен по решению суда.

    6. В том случае, если на момент выявления ошибок, предприятие, где они были допущены, не существует как юридическое лицо (реорганизовано или ликвидировано), за документами, подтверждающими работу в ликвидированной организации, необходимо обратиться в архив.

    На основании предоставленной документации изменения будут внесены на месте последней работы.

    7. Когда в трудовой книжке неправильно указаны личные данные человека (фамилия, имя, отчество), помочь восстановить принадлежность трудовой книжки данному конкретному человеку можно через суд, предъявив документы, удостоверяющие личность и при необходимости, на основании которых была изменена, например фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака).

    Как исправить дату увольнения в трудовой книжке?

    Признание записи недействительной происходит следующим образом:

    1. Порядковый номер указывается следующий за последней записью

    2. Указывается дата, когда вносятся изменения.

    3. В графе 3, где обычно заносятся сведения о приеме на работу, переводе или увольнении, делают запись: «Запись за номером (указывается порядковый номер записи, в котором обнаружена ошибка или неточность) недействительна.

    Далее под этим же порядковым номером заносят правильную запись.

    4. В последней графе указывают приказ, на основании которого были внесены изменения (п. 1, 2 Инструкции).

    Одной из распространенных ошибок, допускаемых в трудовых книжках, является указание даты.

    Покажем наглядно, как нужно правильно сделать исправление даты увольнения в трудовой книжке.

    vse-o-trude.ru

    Как исправить ошибку в трудовой книжке

    Трудовая книжка является одним из основных рабочих документов, поэтому даже, на первый взгляд, незначительная ошибка в трудовой может дорого обойтись работающему человеку. Можно ли ее исправить и каким образом это сделать описано далее.

    Нормативно-правовые регуляторы вопроса исправления ошибки в трудовой книжке

    Основными законодательными регуляторами данного вопроса являются:

  • Трудовой Кодекс, содержащий важные дефиниции и правила построения трудовых взаимоотношений;
  • Правительственное постановление № 225 от 16.04.2003 г.
  • Правительственное постановление № 69 от 10.10.2003 г.
  • Прежде чем переходить к поиску ответа на вопрос «Как исправить ошибку в трудовой книжке», необходимо определиться с понятийной базой во избежание путаницы. Под исправлением следует понимать аннулирование некорректной записи с последующим внесением правильной. Изменить и дополнить же можно изначально верную.

    Ответственные лица, уполномоченные исправлять ошибки

    Заполнять трудовую и вносить в нее исправления может только подчиненный, наделенный соответствующими полномочиями.

    Ни один норматив не содержит конкретного перечня подобных должностных лиц, поэтому каждый хозяйствующий субъект самостоятельно его составляет и утверждает.

    В списке могут фигурировать:

  • непосредственный руководитель;
  • его заместитель;
  • секретарь;
  • работник бухгалтерской или кадровой службы.
  • Как исправить ошибку в трудовой, обнаруженную подчиненным лично

    При нахождении ошибки сотрудник должен действовать по такому алгоритму:

  • Сбор документации с корректными сведениями;
  • Подача на имя административного лица заявления с прошением исправить ошибку;
  • Исправление уполномоченным лицом ошибки по нижеприведенным общим правилам.
  • Если действия из п.3 не произошло, следует обратиться в судебную инстанцию с прошением об исправлении сведений.

    Как быть, если ошибка выявлена при новом месте работы? В подобной ситуации член коллектива должен направить на предыдущее рабочее место заявление о формировании пакета документации, на основании которого действующий руководитель может внести поправки.

    Объясняется это тем, что трудовая выдается подчиненному, в основном, при выходе на пенсию и в иных, особых, случаях, а необходимость исправления ошибки таковым не является. Если прежнего рабочего места уже не существует, запрос посылается в архив.

    Ошибка в трудовой книжке – как исправить

    Неточность, допущенная в информации о рабочем периоде и награждениях, зачеркнута или подчищена быть не может. Она исправляется только путем внесения корректных сведений (с указанием того, что имеющиеся – недействительны). Делается это стандартным образом:

  • В гр. 1 ставится номер, следующий за последним проставленным на странице;
  • В гр. 2 указывается дата внесения корректировки;
  • В следующей графе делается запись, начинающаяся со слов ««Запись № … недействительна», после которых вписывается правильная информация;
  • Гр. 4 содержит ссылку на приказ с корректными сведениями либо на навое распоряжение, аннулирующее старое и ошибочное.
  • Ошибку на 1-й странице нужно аккуратно зачеркнуть тонкой чертой, после чего выше или, если позволяет место, рядом написать корректную информацию. Также следует сослаться на документацию, ее содержащую (ссылка делается на обложке, с внутренней стороны, заверяется печатью и визой ответственного за исправления лица).

    В обоих случаях:

  • используется шариковая, гелевая или перьевая ручка, с чернилами исключительно черного/синего цвета, устойчивыми к воздействию внешних факторов;
  • избегают сокращений и пишут слова полностью.
  • Как исправить ошибку в трудовой книжке в названии организации

    Наименование хозяйствующего субъекта является первой записью в череде сведений о трудоустройстве гражданина. Она не нумеруется, поэтому исправить ее в обычном порядке нельзя.

    Для корректировки можно написать «Указанное название неверно» и в следующей строке вписать верное.

    Как исправить ошибку в трудовой книжке в дате приема

    Некорректная запись, касающаяся даты приказа о приеме, исправляется стандартным образом, причем в 4-й гр. вносится правильная дата распоряжения.

    Ошибка в дате записи о трудоустройстве корректируется иначе. Схема следующая:

  • гр. 1 – проставляется номер;
  • гр. 2 – указывается дата внесения корректирующей записи;
  • гр. 3 – пишется, что «Запись № … недействительна» и дублируется запись о трудоустройстве, но с фиксацией корректной даты начала работы;
  • гр.4 – вписываются реквизиты локального распоряжения о приеме.
  • Как исправить ошибку в трудовой книжке в дате увольнения

    Сведения, занесенные в трудовую, в т.ч. и дата разрыва трудовых отношений, подтверждаются подписью административного лица и печатью компании. С целью их исправления делается корректирующая запись, содержащая название организации и корректные цифры. Она также должна быть завизирована и заверена оттиском.

    Корректировать запись, в которой месяц имеет не цифровое, а буквенное выражение, нецелесообразно. Она не считается ошибочной.

    Ошибка в хронологии записей

    Наличие двух записей, пронумерованных одинаково, исправляется несколькими способами, в зависимости от их срока давности.

    Так, чтобы не затрагивать весь массив информации, находящийся между неправильно пронумерованной записью и последней сделанной в трудовой, корректируется только номер второй. Это позволяет понимать, каково общее количество внесенных записей.

    Если после неправильно пронумерованной записи больше ничего не вписано, устраняют ошибку стандартно – путем корректирующей записи.

    Ошибки во вкладыше

    Сотруднику, часто меняющему рабочий места, может не хватить предусмотренных в трудовой разделов. Если это случилось, записи делаются в специальном вкладыше. Ошибки в них исправляются с учетом таких правил:

    • допускается уничтожить весь вкладыш, если некорректна первая и единственная в нем запись. Для этого составляется специальный акт, который визируется ответственным лицом и подчиненным;
    • иные ошибочные записи корректируются стандартным способом и подтверждаются распоряжениями, по нумерации совпадающими с исправленными записями.
    • Отдельные случаи ошибок в трудовых

      На практике в трудовой часто отсутствует печать открывавшей документ организации. Из-за этого она не утрачивает своей юридической силы.

      Бывает, что нерадивые руководители заверяют данные в трудовой книжке печатью не своей компании. Вариантов урегулирования вопроса три:

    • рядом с неправильной печатью поставить правильную;
    • сделать корректировочную запись, начинающуюся со слов «Печать … проставлена неверно», после чего поставить верную;
    • сделать новую запись после аннулирования имеющейся и заверить ее требуемой печатью.
    • В любом случае, хозяину трудовой требуется обратиться к работодателю за официальным подтверждением (обычно – в виде справки) о периоде выполнения трудовых обязанностей и хранить его вплоть до нового трудоустройства и обращения за начислением пенсии.

      Корректировки в трудовой по судебному решению

      Если сотрудник был незаконно уволен, он может обратиться в суд и доказать безосновательность подобного решения руководства.

      Если суд примет его сторону, работодатель будет обязан восстановить подчиненного в должности и сделать соответствующую запись (перед которой прописывается название компании). Для этого:

      1. в третьей графе указывается, что запись об увольнении недействительна, а сотрудник «восстановлен на прежней работе»;
      2. в четвертой делается ссылка на приказ о восстановлении и судебное решение.
      3. Ответственность за наличие ошибок в трудовой книжке

        За халатное ведение трудовых книжек, доказательством которого является наличие в них ошибок, ответственное лицо несет только дисциплинарную (ст. 192 ТК) и уголовную, а работодатель – материальную ответственность.

        Дисциплинарная ответственность (взыскание) – ответственность работника за игнорирование или халатное исполнение по своей вине вмененных ему трудовых ­обязанностей (ст. 192 ТК).

        Юридически правомерные виды дисциплинарного взыскания:

        Для выбора одного из них управленце должен руководствоваться тяжесть и периодичность проступка.

        При повторном неисполнении работником, уже имеющим дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания, возложенных на него функций в течение года (большая давность юридической силы не имеет) его можно уволить (ч. 1 ст. 194 ТК РФ).

        Привлечение к ответственности оформляется распоряжением, подаваемом подчиненному под роспись в течение 3 рабочих дней со дня издания (или не позднее дня увольнения – в случае выбора этой меры). Если он отказывается ставить свою подпись, составляется акт (ч. 6 ст. 193 ТК).

        К материальной ответственности наниматель привлекается за внесение в трудовую книжку неправильной причины увольнения подчиненного. В этом случае у него возникает обязанность возместить субъекту неполученные им вследствие незаконного лишения возможности работать средства (материальный ущерб), размер которых законодательно установлен и равен среднему заработку сотрудника за время ­прогула не по своей вине (ч. 2, 8 ст. 394 ТК).

        Для возникновения материальной ответственности потерпевший должен доказать факт того, что подобная ошибка стала препятствием для нового трудоустройства и получения зарплаты.

        Уголовная ответственность за наличие ошибок в трудовой применяется редко. Основанием для этого является служебный подлог (ст. 292 УК), то есть:

      4. занесение ответственным лицом в трудовую заведомо ложной информации;
      5. внесение искажающих действительное содержание информации корректировок.
      6. По решению судебной инстанции (и только так) виновное лицо карается:

      7. штрафом (до 80 000 руб. или в объеме зарплаты виновного за полгода);
      8. обязательными работами (от 180 до 240 ч.)
      9. исправительными работами на 1 или 2 года;
      10. арестом на квартал или полгода;
      11. лишением свободы (до 2 лет).
      12. Служебный подлог, ставший причиной существенных нарушений прав и свобод работающего, карается:

      13. штрафом (100.000 -500. 000 руб. или в объеме зарплаты виновного за 1-3 года)
      14. лишением свободы до 4 л. (с запретом занимать должности сроком до 3 лет или без него);

    Таким образом, из-за наличия ошибок в трудовой у сотрудника могут возникнуть проблемы с дальнейшим трудоустройством и неприятности иного характера, а работодателю и виновному лицу угрожает различного рода ответственность. Поэтому оперативная корректировка вышеприведенными методами обязательна.

    delatdelo.com

    Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате

    Статьи по теме

    Исправить запись в трудовой книжке может потребоваться либо в случае внесения ошибочной записи, либо в случае изменения личных данных работника. Рассмотрим, как исправить запись в трудовой книжке.

    Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате рождения работника

    В случае неправильного указания в трудовой книжке даты рождения или иных личных данных работника, эти сведения могут быть изменены. Делать это нужно следующим образом. Неправильные сведения зачеркиваются одной чертой и рядом ставятся новые. При этом на внутренней стороне обложки книжки размещаются ссылки на документы, подтверждающие новые сведения с подписью уполномоченного лица работодателя и печатью организации.

    Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате приема или увольнения

    Правила исправительных записей внутри трудовых книжках регламентируются разделом 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

    Согласно этим правилам в трудовых книжках нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать штрихом. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).

    Для исправления в графе 1 ставится порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 вписывается дата внесения корректирующей записи, а в графу 3 — «Запись N недействительна». И после этого вписывается правильная запись. Образец исправления даты в трудовой книжке представлен ниже.

    Как исправить дату в трудовой книжке образец

    N записи

    Дата

    Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

    Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

    www.zarplata-online.ru

    Как исправить в трудовой книжке дату увольнения?

    Вопрос-ответ по теме

    Как исправить в трудовой книжке дату увольнения, если после нее уже появилась запись о новом трудоустройстве? Мне нужен образец

    Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что если работник уже устроен на новое место работы, то вносить исправления должен новый работодатель.

    Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика

    «Уволен» или «договор расторгнут»: что писать в трудовой книжке. 6 спорных ситуаций.

    С момента получения трудовой книжки от сотрудника при приеме на работу, организация несет полную ответственность за сохранность книжки. Поэтому оснований выдавать сотруднику трудовую книжку даже для внесения исправительной записи запрещено.

    Таким образом, работодателю нужно получить документы, подтверждающие период работы работника у соответствующего работодателя с указанием приказов и уже на основе этих данных внести исправления самостоятельно.

    Никаких печатей ставить на запись не нужно.

    Если работник уже нигде не работает, то внести запись может организация, которая допустила ошибку. Вносится новый блок, затем за следующим номером запись признается недействительной

    В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

    Подробно о том, как внести исправления в трудовую книжку см. в подборке материалов Системы.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1.Ответ: Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную (неточную) запись о работе или награждении

    Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

    По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

    Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в наименовании должности сотрудника

    А.В. Дежнева 13 октября 2008 года принята в организацию на должность кассира. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой.

    Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее трудовой книжке.

    Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник восстановлен на работе по решению суда

    А.В. Лампочкин был принят на работу в организацию в январе 2006 года на должность мастера производственного обучения. В сентябре 2008 года Лампочкина уволили за совершение аморального проступка.

    Лампочкин обратился в суд о восстановлении его на работе в прежней должности. Суд признал незаконным решение руководителя организации об увольнении сотрудника и обязал организацию восстановить Лампочкина по прежнему месту работы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес записи о восстановлении Лампочкина на работе в его трудовую книжку в день вынесения судебного решения.

    © Материал из КСС «Система Кадры»
    Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
    Дата копирования: 06.07.2016

    Трудовая книжка
    .
    Сведения о работе

    www.kdelo.ru