Вид выбытия материальных ценностей

Выбытие материалов на сторону

Поступившие на склад материальные ценности (о поступлении материалов читайте здесь) могут быть использованы предприятием для своих внутрихозяйственных и производственных целей, а могут и покинуть предприятие. Выбытие материалов из организации на сторону может произойти в результате их продажи сторонним лицам, они могут быть внесены в качестве взноса в уставный капитал другой организации, а могут быть подарены, то есть переданы безвозмездно (без оплаты).

Как ведется учет выбытия материалов в каждом из этих случаев? Ниже разберем проводки, которые должен выполнить бухгалтер.

Отпуск материалов со склада и оценка их стоимости подробно рассмотрены в этой статье.

Продажа материалов

Так как эта операция, как правило, не является обычным видом деятельности организации, то реализацию следует оформлять не через традиционный счет 90 «Продажи», а через счет 91 «Прочие доходы и расходы».

91 счет бухгалтерского учета построен по следующему принципу:

  • на субсчет 1 записи вносятся только в кредит – здесь отражаются прочие доходы;
  • на субсчет 2 записи вносятся только в дебет – здесь отражаются прочие расходы;
  • субсчет 9 предназначен для подведения итогового финансового результата.
  • При продаже материалов происходит списание их себестоимости с кредита сч.10 в дебет сч.91.2 (проводка Д91.2 К10).

    Реализуются материалы по рыночной стоимости, причем нужно не забыть включить в эту стоимость НДС.

    НДС организация, продающая материальные ценности, должна уплатить в бюджет. Сумму налога необходимо выделить из суммы выручки. Если к реализуемым материалам применима ставка 18%, то для расчета НДС из суммы выручки, нужно продажную стоимость умножить на 18 и разделить на 118. Если же ставка НДС 10%, то продажная стоимость умножается на 10 и делиться на 110.

    В бухгалтерии при этом необходимо выполнить проводку по начислению НДС к уплате в бюджет Д91.2 К68.НДС.

    Себестоимость материалов и НДС будут выступать в качестве расходов, понесенных предприятием в связи с реализацией материальных ценностей. Если имеются еще какие-либо расходы (например, транспортные), то они также списываются в дебет сч.91.2 проводкой Д91.2 К76.

    В качестве дохода будет выступать продажная стоимость, которая отражается проводкой Д62 К91.1.

    Оплата покупателем полученных ценностей отражается с помощью проводки Д51 К62.

    В результате продажи на сч.91 по дебету собраны все расходы, по кредиту – все доходы. На субсчете 9 сч.91 необходимо отразить общий финансовый результат от сделки.

    Для этого берутся обороты по кредиту (кредит сч.91.1) и обороты по дебету (дебет сч.91.2). Из первой величины отнимается вторая, полученная величина может быть как больше 0 в случае получения прибыли от продажи, так и меньше 0 в случае получения убытка.

    Прибыль отражается проводкой Д91.9 К99, убыток – Д99 К91.9.

    buhs0.ru

    Учет выбытия материально-производственных запасов

    Оценка МПЗ при списании в производство, реализации на сторону и прочем выбытии производится по средней себестоимости. При этом средняя себестоимость определяется в рамках МПЗ по каждой номенклатуре и по каждому месту хранения. Цена, определенная указанным способом, применяется для оценки каждого вида МПЗ при их выбытии.

    Специальная оснастка, передающаяся в производство (эксплуатацию), переводится на счет 10.12.1 «Специальная оснастка в эксплуатации».

    Спецоснастка, учитываемая в составе МПЗ, со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью не более 10000 руб. списывается на затраты производства линейным способом в течение срока полезного использования.

    Спецоснастка, учитываемая в составе МПЗ, со сроком полезного использования 12 месяцев и менее списывается на счета по учету затрат на производство единовременно в момент передачи в эксплуатацию. Для обеспечения контроля за сохранностью такой спецоснастки одновременно с передачей ее в эксплуатацию, спецоснастка принимается к учету на забалансовый счет 013 «Специальная оснастка в эксплуатации» по фактической себестоимости.

    Поступившая в общество спецодежда независимо от стоимости и срока полезного использования учитывается в составе МПЗ на субсчете 10.11 «Специальная одежда на складе».

    Учет специальной одежды, находящейся в производстве (эксплуатации), ведется на счете 10.12.2 «Специальная одежда в эксплуатации».

    Если срок полезного использования специальной одежды составляет более 12 месяцев, ее стоимость погашается линейным способом исходя из срока ее полезного использования. Погашение стоимости спецодежды включается в затраты на производство.

    Если срок полезного использования спецодежды составляет 12 месяцев и менее, она списывается в производство единовременно в момент ее передачи в эксплуатацию. Ее стоимость относится на счета учета затрат на производство. С целью контроля за сохранностью спецодежды, единовременно списанной на затраты производства, в момент передачи в эксплуатацию она принимается к учету на забалансовый счет 012 «Специальная одежда в эксплуатации» по фактической себестоимости. Учет спецодежды на забалансовом счете ведется по сотрудникам.

    В случае, если работник, которому была выдана спецодежда, увольняется до истечения срока ее полезного использования, он обязан возвратить полученную спецодежду на склад общества. Если срок полезного использования спецодежды составляет менее 12 месяцев и при выдаче работнику ее стоимость была списана в производство, в момент возврата спецодежды на склад увольняющимся работником ее оприходование на счет 10.11 «Специальная одежда на складе» не производится. Передача спецодежды от работника кладовщику отражается внутренними оборотами счета 012 «Специальная одежда в эксплуатации». Кроме того, возврат работником специальной одежды отражается в его личной карточке.

    Порядок списания отклонений в стоимости материальных ценностей

    Суммы расходов по приобретению МПЗ, которые в течение месяца накапливаются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», подлежат ежемесячному списанию на соответствующий вид расходов.

    Суммы расходов по приобретению МПЗ, накопленные по счету 16, распределяются к списанию на расходы и на остаток пропорционально стоимости использованных МПЗ.

    Оценка готовой продукции и незавершенного производства

    Остатки готовой продукции на складе (иных местах хранения) на конец (начало) отчетного периода оцениваются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете общества:

    по фактической производственной себестоимости

    Выпуск продукции, законченной производством, учитывается на счете 40 «Выпуск продукции» по нормативной себестоимости:

    Дт 40 «Выпуск продукции» Кт 20.1 «Затраты по объектам»- 2301390,83 руб.

    Нормативная себестоимость продукции складывается из всех расходов на производство, кроме общехозяйственных расходов и расходов на продажу, которые относятся непосредственно на счет 90 «Продажи».

    Оприходование готовой продукции на склад производится также по нормативной себестоимости:

    Дт 43 «Готовая продукция» Кт 40 «Выпуск продукции»

    Списание готовой продукции (при отгрузке, отпуске и т.д.) в течение месяца производится по фактической стоимости.

    1. При учете готовой продукции по фактической производственной себестоимости разница между фактической и нормативной себестоимостью готовой продукции формируется на счете 40 «Выпуск продукции» по окончании месяца.

    Дт 40 «Выпуск продукции» Кт 20.1 «Затраты по объектам» -2301390,83 руб.

    Отклонения в конце месяца списываются со счета 40 «Выпуск продукции» путем распределения по направлениям движения готовой продукции в течение месяца.

    Д91 «прочие доходы и расходы» К43 «готовая продукция» — 225 руб.

    Д90 «Продажи» К99 «Прибыль и убыток» — 71524,52 руб.

    Списание МПЗ, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону, приказов на отпуск и др.). Материалы списываются по фактической себестоимости (учетной цене, увеличенной на долю отклонений к стоимости этих материалов или ТЗР, приходящихся на них). Стоимость материалов, передаваемых безвозмездно, а также возникающие расходы по отпуску этих материалов относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

    — передача МПЗ в уставный капитал других организаций;

    studbooks.net

    Вид выбытия материальных ценностей

    Учет реализации и прочего выбытия материальных ценностей . [c.162]

    Доходные вложения в материальные ценности субсчет Выбытие материальных ценностей (определяется остаточная стоимость выбывающих объектов) [c.296]

    Оборот — выбытие материальных ценностей. [c.99]

    В соответствии с изложенным в ведомости № 10-с (в разделах втором и третьем) находят отражение (по отдельным складам и учетным ценам) остаток на начало месяца, поступление, выбытие материальных ценностей в течение месяца и остаток их на конец месяца. При этом расход материалов показывается по синтетическим счетам и статьям аналитического учета, на которые должны быть списаны суммы израсходованных ценностей. [c.63]

    Для учета выбытия (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) материальных ценностей, учитываемых на счете 03 Доходные вложения в материальные ценности , к нему может открываться субсчет Выбытие материальных ценностей . В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 03 Доходные вложения в материальные ценности на счет 91 Прочие доходы и расходы . [c.17]

    В отечественной теории и практике такие исправления не допускаются, поскольку в этом случае создается видимость поступления и выбытия материальных ценностей. Более правильным будет повторение красным цветом ошибочной записи (отрицательные числа) и введение правильной записи. Первая (сторнировочная) запись уничтожает ошибочную, вторая — отражает реально происшедший факт хозяйственной жизни.— Примеч. ред. [c.60]

    Вторая группа объектов оперативного учета объединяет завершенные и локальные операции, получившие отражение в первичных бухгалтерских документах. К ним относятся операции поступления и выбытия материальных ценностей, начисления заработной платы, отклонения от норм затрат, потери от брака и др. Управление такими операциями осуществляется на [c.139]

    По материальным ресурсам основными экономическими показателями являются остатки, суммы поступления и выбытия материальных ценностей по каждому номенклатурному номеру, источникам их поступления (поставщики, вспомогательные производства, отходы производства, забракованные изделия и т. п.). Расход материальных ценностей показывается детально (на производство, отпуск на сторону, перемещение со склада на склад, списание недостач). Данные о поступлении и расходе материальных ценностей отражаются в первичных документах, которые используются для отражения в карточках складского учета. [c.53]

    Потери от выбытия материальных ценностей в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности (стихийное бедствие, пожар, авария, национализация и т.п.) 99 08 [c.367]

    Для учета выбытия имущества, учитываемого на счете 03, к нему может открываться субсчет Выбытие материальных ценностей . В дебет этого субсчета переносят первоначальную стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумму накопленной амортизации. Остаточную стоимость объекта списывают со счета 03 на счет 91 Прочие доходы и расходы . [c.141]

    Бухгалтерские записи при выбытии имущества, предназначенного для сдачи в аренду, и предметов проката при использовании субсчета Выбытие материальных ценностей [c.142]

    Дебет счета 03 Доходные вложения в материальные ценности , субсчет Выбытие материальных ценностей [c.142]

    Поступление и выбытие материальных ценностей, денежны) средств, совершение расчетных операций, получение и погашение кредитов, экспортные и импортные операции, формирование и распределение прибыли или погашение убытков, а также другие факты кругооборота хозяйственных ресурсов непременно оформляются соответствующими документами общегосударственной (типовой) формы. [c.34]

    При дальнейшей реализации или ином выбытии материальных ценностей, по которым были созданы резервы под снижение их стоимости, резервы подлежат восстановлению (ДЕБЕТ 14 КРЕДИТ 91, субсчет Прочие доходы ). [c.28]

    УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ И ПРОЧЕГО ВЫБЫТИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ [c.105]

    Анализ состояния запасов и затрат не ограничивается оценкой абсолютных отклонений фактических остатков на конец отчетного периода от норматива и прошлого года (квартала). Для исследования динамики запасов товарно-материальных ценностей во взаимосвязи с изменением объемов производства, цен и масштабов потребления отдельных видов материальных ценностей целесообразно определить относительный уровень запаса в днях расхода (выбытия). [c.312]

    Индивидуальная материальная ответственность означает, что конкретное материально-ответственное лицо (кладовщик, руководитель подразделения, продавец, кассир и др.) заключает договор с руководством предприятия, согласно которому любая недостача товарно-материальных ценностей, т. е. их выбытие, не сопровождающееся оправдательными документами, должна быть возмещена этим лицом. В некоторых ситуациях устанавливаются нормативы, в пределах которых может иметь место отклонение учетных оценок от фактических в этом случае материально-ответственное лицо должно возместить лишь сверхнормативные потери (в частности, в торговле за счет прибыли до налогообложения делаются резервы на забывчивость покупа- [c.23]

    По своей структуре все эти счета активные, сальдо может быть только дебетовым. Поступление материальных средств отражается по дебету счета, а их выбытие (расход) — по кредиту. Аналитический учет ведется по каждому виду материальных ценностей в натуральном и в стоимостном выражении. [c.88]

    Учтенная стоимость материальных ценностей, полученная в результате выбытия основных средств, — [c.209]

    К-т 91-3 Выбытие основных средств — учитываются материальные ценности, полученные в результате разборки или демонтажа списываемого объекта (учет ведется по рыночным ценам). [c.211]

    На счетах немонетарного имущества отражаются материальные ценности (долгосрочные и оборотные), нематериальные активы и подобные им, аналитический учет отдельных объектов которых обязательно ведется как в денежном, так и в натурально-вещественном измерителе. К таким счетам можно отнести 01 Основные средства , 03 Доходные вложения в материальные ценности , 04 Нематериальные активы , 10 Материалы , 43 Готовая продукция и т. д. На счетах немонетарного имущества начальное и конечное сальдо дебетовое, явно выраженное (счета активов). По дебету счетов отражается поступление материальных и нематериальных ценностей, а по кредиту — их расход или выбытие. Кредитовое сальдо на счетах этой группы указывает на ошибки, допущенные в учете. [c.339]

    Имущественные основные немонетарного имущества Дебетовое Поступление материальных и нематериальных ценностей Расход или выбытие материальных и нематериальных ценностей По номенклатуре, по местам хранения и ответственным лицам в натурально-суммовом выражении [c.351]

    К прочим материалам, учитываемым на шестом субсчете, относятся отходы производства (обрубки, обрезки, стружка) неисправный брак материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части на данном предприятии (металлолом, утильсырье) изношенные шины и утильная резина. [c.151]

    По дебету этого счета отражаются затраты, связанные с выбытием прочих материальных ценностей (материалы, нематериальные и другие активы с начислением износа по той же схеме, что и основные средства, ценные бумаги), по кредиту — выручка от их реализации. Счет закрывается и в балансе не отражается. [c.19]

    Несмотря на то, что ПБУ 5/98 [8] не регулирует порядок определения фактической себестоимости материально-производственных запасов, остающихся от выбытия основных средств и иного имущества, норма ПБУ 5/01 [32] не является новой. Напомним, что в соответствии с п. 54 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности [3] по рыночной стоимости приходуются материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств и средств в обороте, перечисленных в п. 50 Положения. Кроме того, п. 96 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств [22] предусмотрено, что детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости. .. . [c.270]

    В разделе 3 Амортизируемое имущество расшифровывается состав нематериальных активов, основных средств и доходных вложений в материальные ценности, принадлежащие организации, в соответствующих графах — остатки на начало периода, поступление, выбытие и остатки на конец периода. [c.77]

    В то же время по кредиту счета Реализация и прочее выбытие основных средств отражают стоимость оставшихся после ликвидации основных средств и оприходованных материальных ценностей. Они увеличивают финансовый результат, но не. сопровождаются движением денежных средств. [c.181]

    Выявлены факты не отражения в бухгалтерском учете выбытия товаро-материальных ценностей [c.435]

    В актах на списание обязательно приводятся данные о датах изготовления или постройки, ввода в эксплуатацию сроке полезного использования первоначальной стоимости сумме амортизации, начисленной на момент выбытия количестве проведенных капитальных ремонтов причине списания стоимости материальных ценностей, полученных при разборке (демонтаже) объекта. [c.149]

    При передаче лизингополучателю имущества, предназначенного для сдачи в финансовую аренду, на сумму фактических затрат по приобретению дебетуется счет 03 Доходные вложения в материальные ценности , субсчет 1 Имущество для сдачи в аренду (лизинг) и кредитуется счет 08 Капитальные вложения . Одновременно передача такого имущества в сумме фактических затрат на его приобретение отражается по дебету счета 47 Реализация и прочее выбытие основных средств с кредита счета 03 Доходные вложения в материальные ценности , субсчет 1 Имущество для сдачи в аренду , а на сумму задолженности лизингополучателя по лизинговым платежам дебетуется счет 76 Расчеты с разными [c.189]

    Сумма износа, начисленная по выбывшим объектам основных средств к моменту выбытия, выручка от реализации имущества и стоимость материальных ценностей, поступивших после выбытия в оценке возможного использования или реализации (47) [c.118]

    Учет движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (приобретение, постановка на учет, выбытие, внутреннее перемещение) осуществляется на основе пакета первичных документов (договоров купли-продажи, товарно-транспортных накладных, доверенностей на получение ТМЦ, накладных на отпуск материалов на сторону, приходных ордеров, карточек складского учета, требований-накладных). Пакет первичных документов выдается главным бухгалтером. [c.15]

    Материальные документы фиксируют поступление и выбытие основных фондов, материальных ценностей (например, приходные и расходные накладные, требования, ордера, лимитные карты и др.). [c.51]

    При отпуске материальных ценностей в производство и ином выбытии их оценка производится [c.273]

    Дооценка материальных ценностей Выбытие производственных запасов при продаже 91 [c.284]

    Прочие материалы включают наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.) неисправимого брака материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье) изношенных шин и утильной резины и т.п. Если полученные в перечисленных случаях материалы можно использовать в качестве сырья, материалов запасных частей, топлива и т.п., их стоимость следует относить на соответствующие субсчета счета 10 Материалы . Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 Топливо . Организуя учет на субсчете 10-6 Прочие материалы , следует помнить, что понятие возвратных материалов имеет в каждой отрасли народного хозяйства свои специфические особенности. [c.12]

    Данные о расходе материалов, выведенные в ведомости движения материальных ценностей на производстве, должны быть сопоставлены с данными о расходе материалов по установленным нормам, исходя из объема выпущенной продукции и с учетом незавершенного производства. При обнаружении в цехах (на участках) недостачи сырья или материалов суммы недостач показываются в ведомости по статье Прочие выбытия с соответствующим уменьшением данных [c.62]

    Понятие, классификация и оценка материальных запасов. Состав затрат, определяющих стоимость материальных ценностей. Заготовительно — складские расходы и порядок их распределения. Методы оценки материальных ценностей в текущем учете. Учет поступления, наличия и выбытия товарно — материальных ценностей. Учет и оценка отпуска материальных ценностей в производство. Учет реализации и прочего выбытия материальных ценностей. Учет материальных ценностей в пути и неотфактурованных поставок. [c.64]

    Disposal value — ликвидационная стоимость долгосрочных активов прогнозная оценка металлолома и других отходов, имеющих ценность на момент выбытия материальных активов в западных системах учета принимается во внимание [c.307]

    Предприятие самостоятельно распоряжается своим имуществом. Оно вправе списывать, продавать, ликвидировать, передавать в уставные фонды других предприятий здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие основные фонды, материальные ценности, полученные в процессе сноса и разборки зданий, сооружений, продавать отдельные объекты, товарно-материальные ценности и другие виды имущества. Финансовый результат имеет место только при продаже перечисленных видов имущества, а также при прочем выбытии недоамортизированных объектов в некоторых случаях. При реализации основных фондов финансовый результат определяется как разница между продажной ценой реализованных на сторону основных средств и их остаточной стоимостью с учетом понесенных расходов по реализации. [c.95]

    economy-ru.info

    Учет расхода (выбытия) материалов

    Учет расхода (отпуска) материалов в производство. Бухгалтерские проводки

    Под отпуском материалов в производство понимается их выдача со склада организации (цехов) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также расход материалов для управленческих нужд организации.

    Отпуск материалов на склады подразделений (цехов) организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение.

    По мере отпуска материалов со складов подразделений (цехов) на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство. Стоимость материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов.

    Первичными учетными документами по отпуску (расходу) материалов со складов организации в подразделения (цеха) организации являются лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8), требование-накладная (типовая межотраслевая форма N М-11), накладная (типовая межотраслевая форма N М-15).

    Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:

    • 10 — Материалы
    • 20 — Основное производство
    • 23 — Вспомогательные производства
    • 25 — Общепроизводственные расходы
    • 26 — Общехозяйственные расходы
    • 29 — Обслуживающие производства и хозяйства
    • 50 — Касса
    • 50.01 — Касса организации
    • 51 — Расчетные счета
    • 62 — Расчеты с покупателями и заказчиками
    • 62.01 — Расчеты с покупателями и заказчиками
    • 62.02 — Расчеты по авансам полученным
    • 68 — Расчеты по налогам и сборам
    • 68.2 — Налог на добавленную стоимость
    • 70 — Расчеты с персоналом по оплате труда
    • 73 — Расчеты с персоналом по прочим операциям
    • 73.2 — Расчеты по возмещению материального ущерба
    • 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
    • 76.АВ — НДС по авансам и предоплатам
    • 90 — Продажи
    • 90.1 — Выручка
    • 91 — Прочие доходы и расходы
    • 91.1 — Прочие доходы
    • 91.2 — Прочие расходы
    • 94 — Недостачи и потери от порчи ценностей
    • 99 — Прибыли и убытки
    • Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие расход материалов на производственные и управленческие нужды.

      Учет прочего выбытия (списания, безвозмездной передачи) материалов. Бухгалтерские проводки

      Списание материалов может осуществляться в следующих случаях:

      • пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;
      • морально устаревшие;
      • при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

      Подготовка необходимой информации для принятия решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц. По результатам осмотра Комиссия составляет Акт на списание материалов по каждому подразделению организации, по материально ответственным лицам.

      Списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону и др.). В статье 146 «Объект налогообложения» НК РФ сказано, что передача права собственности на активы на безвозмездной основе, признается реализацией, то есть подлежит обложению НДС.

      Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие списание и безвозмездную передачу материалов

      www.buhgalteria.ru

      Списание материальных ценностей

      Списание материальных ценностей: причины и процедура

      Порядок списания материальных ценностей полностью не урегулирован инструкциями по бухучету. Поэтому списание товарно-материальных ценностей вызывает разногласия и затруднения. Особенно много вопросов возникает по поводу списания оргтехники. Списание ТМЦ проанализировал эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

      Как правило, основные средства в государственных (муниципальных) учреждениях списываются в соответствии с инструкциями (положениями) по списанию товарно-материальных ценностей, разработанными и утвержденными министерствами и ведомствами, а также муниципальными органами власти, в ведении которых находятся учреждения. Списание товарно-материальных ценностей в учреждениях производится по принципам, во многом аналогичным принципам списания федерального имущества.

      Положение об особенностях списания федерального имущества (далее – Положение) утверждено постановлением Правительства РФ № 834.

      Согласно этому документу списание материальных ценностей определяется как комплекс действий, связанных с признанием ТМЦ:

      • непригодными для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств имущества, в том числе физического или морального износа;
      • утраченными (выбывшими) вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения (п. 2, 3 Положения).

      Процедура списания материальных ценностей такова:

      1. определение технического состояния каждой единицы ТМЦ;
      2. оформление необходимой документации;
      3. получение разрешения на списание материальных ценностей;
      4. демонтаж, разборка имущества;
      5. утилизация объектов и постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации;
      6. списание с учета.

      Решение о списании материальных ценностей

      Бюджетные образовательные учреждения самостоятельно принимают решение о списании ТМЦ в соответствии с пунктами 4, 4 Положения. Исключение – случаи списания материальных ценностей, которые относятся к особо ценному движимому имуществу, закрепленному за федеральными бюджетными учреждениями учредителем либо приобретенному за счет средств, выделенных на это учредителем. Тогда решение о списании товарно-материальных ценностей принимается бюджетными учреждениями по согласованию с учредителем.

      Для подготовки решения о списании ТМЦ необходимо провести ряд мероприятий. Их реализует созданная в учреждении постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

      Списание материальных ценностей: действия комиссии

      Положение о комиссии по списанию материальных ценностей и ее состав утверждаются приказом руководителя учреждения. Состав комиссии по списанию материальных ценностей выполняет следующие функции (п. 6 Положения):

      • осматривает товарно-материальные ценности, подлежащие списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
      • принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования материальных ценностей, о возможности и эффективности их восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от этого имущества;
      • устанавливает причины списания ТМЦ, в числе которых – физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания материальных ценностей;
      • подготавливает акт о списании имущества по установленной форме в зависимости от вида списываемых ТМЦ и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

      Комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов правомочна проводить заседания только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава комиссии. Представленные ей документы комиссия рассматривает не дольше 14 дней. Решение о списании товарно-материальных ценностей принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании. Комиссия подписывает акт на списание материальных ценностей (п. 9 Положения).

      Если в учреждении нет работников с нужными специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению ее председателя на добровольной или возмездной основе могут приглашаться сторонние эксперты. Если эксперт привлекается на возмездной основе, учреждение, как правило, оплачивает его труд за счет собственных средств. Однако в случаях, предусмотренных законодательством РФ, заплатить эксперту за работу в комиссии по поступлению и выбытию ТМЦ можно за счет бюджетных средств, предоставленных учреждению в форме субсидий (п. 7, 8 Положения). Материально ответственных за те ТМЦ, списание которых планируется оформить, привлекать в качестве экспертов комиссии нельзя.

      Списание материальных ценностей: документальное оформление

      При принятии комиссией решения о списании материальных ценностей оформляют актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) форма 0504104 (приказ Минфина России № 52н).

      Проведение мероприятий, предусмотренных актом о списании, и отражение в учете выбытия материальных ценностей допускается только после утверждения в установленном порядке соответствующего акта о списании (п. 11 Положения, п. 52 Инструкции № 157н). В течение месяца после завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании ТМЦ, учреждение направляет в Росимущество утвержденный руководителем акт списания, а также документы, предусмотренные постановлением Правительства РФ № 447 (п. 13 Положения).

      Списание ТМЦ: проводки

      В качестве практического примера рассмотрим списание оргтехники. Выбытие инвентарных объектов отражается на основании утвержденных в установленном порядке актов согласно Инструкциям № 157н, № 174н. Такой порядок выбытия ТМЦ касается и движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, учитываемого на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации». Если списание материальных ценностей нужно согласовать с собственником имущества (в установленных Положением случаях), акты принимаются к бухгалтерскому учету только при наличии такого согласования (п. 52 Инструкции № 157н). Одновременно со списанием стоимости ТМЦ с балансового учета списывается и сумма накопленных амортизационных отчислений по этим объектам (п. 51 Инструкции № 157н).

      Для списания оргтехники надо сделать в учете такие бухгалтерские проводки:

      center-yf.ru