Загс смоленск подача заявлений

Заявление в ЗАГС — в электронном виде

В последние годы в России особую актуальность приобрели вопросы предоставления государственных услуг в электронном виде. Стремительно растет популярность системы электронных услуг, увеличивается количество заявлений, подаваемых гражданами через Интернет.

Чтобы повысить качество, доступность предоставляемых государственных услуг, снизить административные издержки со стороны граждан и организаций, а также сделать более открытой необходимую информацию, с июля 2010 года действует портал госуслуг органов ЗАГС Смоленской области. С его помощью можно подать предварительную заявку на регистрацию заключения брака, регистрацию рождения ребенка, а также на выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Для всех видов электронных услуг между органом ЗАГС и пользователем портала предусмотрена «обратная связь». Желающие вступить в брак или зарегистрировать рождение ребенка имеют возможность получить консультацию, согласовать день подачи заявления, дату и время регистрации, уточнить перечень необходимых документов. После приема предварительной заявки пользователь портала получает квитанцию на оплату госпошлины.

В случае обращения за получением повторного документа о государственной регистрации акта гражданского состояния пользователь получает полную информацию о ходе предоставления услуги: о получении заявления органом ЗАГС, о наличии актовой записи и оформлении повторного документа, а также о времени, дате и месте получения документа.

В назначенное время заявитель должен прийти в орган ЗАГС с документами и оплаченной квитанцией, подписать заявление о заключении брака, зарегистрировать рождение ребенка или получить повторный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния.

www.smolgrad.ru

«Дворец торжеств»

приглашаем вас во дворец торжеств

День бракосочетания — один из самых радостных, самых светлых дней в вашей жизни — День рождения новой семьи. Он не похож на другие дни, он полон добрых и прекрасных надежд. Отныне, через будни и праздники, разделяя заботы и радости, вы пойдете одной дорогой — дорогой вашей судьбы, вашего общего счастья. Мы искренне желаем вам пройти этот путь, крепко держась за руки, став опорой и путеводной звездой для своей второй половины. Ведь соединяя свои судьбы, вы берете на себя ответственность за счастье друг друга.

Семья — это особый мир, который создается супругами, в любви, понимании и согласии. Сохраните дар первых счастливых мгновений вашей молодой семьи и пронесите их торжественность, чистоту и святость через долгие годы вашей семейной, и обязательно, счастливой жизни.

МАУ «Дворец торжеств» приглашает молодоженов провести церемонию бракосочетания в поистине дворцовой роскоши. К услугам любящих сердец Голубой зал для торжественной регистрации на втором этаже, Янтарный зал для торжеств на первом этаже и территория Дворца бракосочетания для регистрации брака в романтическом стиле.

Чуткий, высококвалифицированный персонал всегда готов помочь и сделать самые счастливые моменты вашей жизни яркими и незабываемыми!

smoldvorec.ru

Главного управления ЗАГС

День рождения органов ЗАГС

Ежегодно 18 декабря органы ЗАГС отмечают свой день рождения. С принятием 18 декабря 1917 года декрета «О гражданском браке, детях и о ведении книг актов гражданского состояния», а затем «Кодекса об актах гражданского состояния, семье и опеке» регистрация актов гражданского состояния была передана специально созданным для этого светским органам. Можно с уверенностью утверждать, что история органов ЗАГС – это история страны, потому что именно эти органы регистрируют рождение и смерть, брак и развод, перемену имени и усыновление, установление отцовства – наиболее значимые вехи в судьбе каждого человека.

Система органов ЗАГС – одна из самых стабильных в нашей стране. Ни реформы, ни стихийные бедствия не останавливают поток жизни — череду рождений и смертей, создание семей, и, связанных с ними проблем.

Документы, оформляемые органами ЗАГС, носят правоустанавливающий характер, а потому, должны быть составлены вовремя, грамотно, в соответствии с действующим законодательством.

Мы выполняем эту важную миссию, осознавая свою ответственность не только перед сегодняшним днем, но и перед историей.

Однако, стабильность, слаженность в работе не означает, что нынешние модернизационные процессы не затрагивают деятельность органов ЗАГС.

Департамент ЗАГС Смоленской области, наряду с другими органами региональной исполнительной власти, участвует в реализации целевой программы «Электронная Смоленщина». С ноября 2009 года у нас функционирует система электронного делопроизводства, призванная обеспечить повышение эффективности работы с документами, улучшение качества их подготовки, оперативность регистрации, учета, поиска и рассылки документов.

Наша область стала одной из первых в России, где проводится целенаправленная работа по предоставлению государственными органами услуг в электронном виде. Для органов ЗАГС Смоленской области разработчиком проекта автоматизированной системы и, как показывает первый опыт, вполне успешно выступило ЗАО инженерно-внедренческий центр ИНСОФТ (г. Москва). На сегодняшний день в сети Интернет на официальном сайте Департамента размещена подробная информация о деятельности всех органов ЗАГС Смоленской области, бланки заявлений для обращений граждан, нормативно-правовые документы по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

Среди электронных услуг, предоставляемых Администрацией города Смоленска (Дворец бракосочетания) и отделом ЗАГС Администрации муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области, женихи и невесты могут выбрать такую услугу как «предварительная заявка на регистрацию брака». Теперь жених и невеста имеют возможность, не выходя из дому, сделать предварительную заявку на регистрацию заключения брака, выбрав удобную дату и время регистрации, уточнить перечень необходимых документов. Затем молодожены смогут придти в отдел ЗАГС в назначенное время с оплаченной госпошлиной, подписать здесь свое заявление, а затем осуществить регистрацию брака.

Сегодня смоляне также могут подать в электронном виде заявления на регистрацию рождения ребенка. При необходимости получения повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния подача заявления через Портал позволит придти в отдел ЗАГС только за получением документа, который будет подготовлен сотрудниками отдела ЗАГС ко времени, согласованному с заявителем. Для всех видов электронных услуг предусмотрена так называемая «обратная связь» между отделом ЗАГС и пользователями Портала. Так, при подаче предварительной заявки на регистрацию брака влюбленные получают подтверждение о том, что их заявление достигло адресата, а также о дате и времени регистрации. Приглашаем смолян воспользоваться достижениями XXIвека и обращаться в ЗАГС через Портал по электронному адресу: /pguzags.admin-smolemsk.ru/

Со стороны кажется, что работа сотрудников ЗАГС достаточно рутинная, не считая торжественной регистрации браков и рождений. Чему тут учиться, как профессионально расти? Это обманчивое и превратное представление о нашей работе. Поверьте, рутина нам не грозит: совершенствуется нормативно-правовая база, возникают миграционные и другие проблемы, жизненные коллизии, которые необходимо помочь разрешить гражданину в соответствии с законодательством. Например, истребовать документы с территории иностранных государств, легализовать документы для выезда за границу, обеспечить государственную регистрацию ребенка, от которого отказались родители и т.д., и т.д.

Ежегодно в органы ЗАГС обращается каждый пятый житель области. Только в этом году за 11 месяцев зарегистрировано 9468 актов о рождении и 7836 – о заключении брака. За это же время было выполнено около 600 запросов в рамках исполнения международных обязательств и легализовано свыше 200 документов, составленных органами ЗАГС.

Сегодня органы ЗАГС выступают не только в роли государственной структуры по регистрации актов гражданского состояния, но и являются культурными и просветительскими центрами, которые аккумулируют народные обряды и традиции.

Мы проводим торжественные регистрации «серебряных», «золотых» и «бриллиантовых» свадеб, чествования новорожденых, а также праздники, посвященные Дню влюбленных, Дню матери, имянаречению новорожденного. Сотрудники органов ЗАГС участвуют в проведении Дня города в областном и районных центрах Смоленщины, подготовке программ «Лучшая семья года». Жителям районов полюбились ставшие уже традиционными дни супружеской любви и верности, ежегодно отмечаемые 8 июля и посвященные памяти святых Петра и Февронии.

В день своего профессионального праздника мы желаем всем своим коллегам и жителям нашей области здоровья и семейного благополучия.

Мы, в силу нашей профессии, очень хорошо понимаем значение их в жизни каждого человека.

Органы ЗАГС

В соответствии с областным законом N 111-з от 2 октября 2006 года «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» органы местного самоуправления Смоленской области наделены полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Главное управление записи актов гражданского состояния организует на территории Смоленской области деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области переданных им полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с вышеуказанным областным законом.

Каждый орган местного самоуправления Смоленской области в соответствии со своим Уставом определил орган местного самоуправления, уполномоченный осуществлять деятельность по реализации государственных полномочий на территории соответствующего муниципального образования (далее – орган записи актов гражданского состояния).

Органы ЗАГС Смоленской области:

Комитет ЗАГС Администрации города Смоленска располагается по адресу: 214000, г. Смоленск, ул.Глинки, д.4.

Председатель Комитета ЗАГС Администрации г. Смоленска

Пестрякова Олеся Леонидовна

Телефон: 8(4812) 38-85-38, e-mail: [email protected]

Адрес (юридический): 214000, г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4

Часы работы Комитета: понедельник, вторник, среда, четверг с 9.00 до 18.00,

Пятница с 9.00 до 17.00

Перерыв с 13.00 до 13.48

http://smolensk-zags.ru/ — Официальный сайт Управления ЗАГС Администрации города Смоленска

В Комитет ЗАГС Администрации города Смоленска входят следующие отделы:

Отдел государственной регистрации брака

Отдел осуществляет государственную регистрацию заключения брака

Начальник отдела — Шубина Ирина Александровна

Специалисты отдела: Шелепова Наталья Сергеевна, Абрамова Ирина Леонидовна, Филиппенков Сергей Васильевич

Адрес: г.Смоленск, ул. Глинки, д.4, каб. №4 тел. (4812) 38-36-76

Прием граждан: пн, вт, чт. с 9.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 13.48

Регистрация брака: среда, пятница, суббота

Отдел учета и хранения документов

Начальник отдела учета и хранения документов Комитета ЗАГС Администрации

г. Смоленска- Стафеева Анна Викторовна

Телефон: 8(4812) 38-53-55

Отдел осуществляет государственную регистрацию расторжения брака и выдачу повторных документов из архива

Специалисты отдела: Носикова Валентина Ивановна, Морозова Марина Николаевна, Столярова Вероника Александровна

Адрес: г.Смоленск, ул. Глинки, д.4. Телефоны: каб. №7. тел. (4812) 38-53-55, каб.№3 тел. 38-21-41, каб. №8 тел. 38-07-94

Прием граждан: пн, вт, чт. с 9.00 до17.00, перерыв с 13.00. до 13.48

Отдел государственной регистрации смерти

Отдел осуществляет государственную регистрацию смерти и выдачу повторных документов о смерти

Начальник отдела — Савич Екатерина Игоревна

Ведущий специалист: Василенкова Анна Сергеевна

Специалисты отдела: , Кочанова Елена Анатольевна

Адрес: г.Смоленск, ул. Дзержинского, д.11

Прием граждан: пн-чт. с 9.00 до 17.00, пятница с 9.00 до 16.00,

суббота с 9.00 до14.00

Телефон: (4812) 32-68-30

Отдел ЗАГС Заднепровского района

Начальник отдела — Швыдкина Инна Анатольевна

Специалисты отдела: Агафонова Анна Владимировна, Пирожкова Наталья Александровна

Адрес: г. Смоленск, ул. Витебское шоссе д.14.

Телефоны: каб.№1 тел. (4812) 27-03-11, каб. №2, №3 тел. (4812) 27-37-09

пятница с 9.00 до 16.00

перерыв с 13.00 до 13.48

Выходной: суббота, воскресенье

Отдел ЗАГС Ленинского района

Отдел осуществляет государственную регистрацию рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени

Начальник отдела — Власова Татьяна Ефимовна

Специалисты отдела: Гракова Наталья Александровна, Леонова Людмила Владиславовна.

Адрес: г.Смоленск, ул. Карла Маркса, д.14.

Телефоны: начальник отдела 8(4812) 32-99-65, срециалисты отдела (4812) 38-15-55.

Прием граждан: пн-чт. с 9.00 до 17.00,

пятница с 9.00 до 16.00,

Перерыв на обед: с 13.00 до 13.48

выходной: суббота, воскресенье.

Отдел ЗАГС Промышленного района

Начальник отдела — Соваренко Мария Васильевна

Специалисты отдела: Шведова Елена Федоровна, Сорокина Людмила Викторовна

Адрес: г.Смоленск, проезд Маршала Конева, д.28-е, каб.413, тел. (4812) 55-50-44

Прием граждан: понедельник-четверг с 9.00 до 17.00,

zags.admin-smolensk.ru

С 8 июня 2017 года специалистами Заднепровского отдела ЗАГС Комитета ЗАГС Администрации города Смоленска в здании родильного отделения городской клинической больницы № 1 (г.Смоленск, ул.Фрунзе, д.40, 5 этаж, учебный класс) осуществляется приём заявлений на регистрацию рождения ребёнка. Время приёма: вторник, четверг с 15:00 ч. до 17:00 ч. Свидетельство о рождении ребёнка, а также справки на получение пособий по желанию родителей выдаются в здании родильного отделения городской клинической больницы № 1 или в отделе ЗАГС Заднепровского района (г.Смоленск, ул.Витебское шоссе, д.14).

Главное управление ЗАГС Смоленской област сообщает, что государственная регистрация смерти будет производится Комитетом ЗАГС Администрации города Смоленска (г.Смоленск ул.Дзержинского д.11, тел. 32-68-30) 3 января 2017 года с 9-00ч. до 14-00 ч и 6 января 2017 года с 9-00ч. до 14-00ч. Государственная регистрация рождения будет производиться следующими отделами ЗАГС:

В соответствии с федеральными законами от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» органы ЗАГС Смоленской области оказывают услуги в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг, который находится в сети Интернет по адресу http://www.gosuslugi.ru/. Заявления принимаются по следующим услугам: регистрация рождения, установления отцовства, усыновления, заключения брака, расторжения брака, смерти, получение повторных документов (свидетельств и справок) из архива.

Центры обслуживания Единого портала государственных и муниципальных услуг, которые позволяют осуществлять регистрацию, подтверждение, переподтверждение, удаление учетных записей пользователей Единого портала открыты в Главном управлении ЗАГС Смоленской области (ул.Октябрьской революции д.14А), в Комитете ЗАГС Администрации города Смоленска (ул.Глинки д.4) и отделе ЗАГС Администрации МО «Кардымовский район» Смоленской области (п.Кардымово ул.Ленина д.18).

В соответствии с заключенным соглашением о взаимодействии между смоленским областным государственным бюджетным учреждением «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг населению» и Главным управлением записи актов гражданского состояния на базе МФЦ организовано оказание

Внимание! С 10 марта 2016 года изменился адрес электронной почты Главного управления ЗАГС Смоленской области. Пишите нам на [email protected]

Главное управление ЗАГС Смоленской области сообщает, что отделы ЗАГС города Смоленска будут работать в новогодние праздничные дни по следующему графику:

отдел государственной регистрации смерти — 3 января, 6 января и 9 января 2016 года с 9-00ч. до 14-00 ч.

отдел ЗАГС Ленинскойго района — 3 января 2016 года с 9-00ч. до 14-00ч.

отдел ЗАГС Промышленного района — 4 января 2016 года с 9-00ч. до 14-00ч.

отдел ЗАГС Заднепровского района — 5 января 2016 года с 9-00ч. до 14-00ч.

В разделе «Кадровое обеспечение», «Вакансии» нашего сайта 9 сентября 2015 года размещена информация об итогах конкурса на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Смоленской области в Главном управлении записи актов гражданского состояния Смоленской области, проведенного 4 сентября 2015 года.

Со 2 марта 2015 года на Едином портале государственных и муниципальных услуг (адрес портала http://www.gosuslugi.ru/ ) открыта предварительная запись на регистрацию брака на летние месяцы в Комитете ЗАГС Администрации города Смоленска (г.Смоленск, ул.Глинки, д.4). Обращаем Ваше внимание, что сроки подачи заявок на портале ограничены, а именно не ранее чем за 2 месяца и 2 недели до даты регистрации брака и не позднее чем за 4 месяца и 2 недели до даты регистрации брака.

Со 2 апреля 2015 года в Комитете ЗАГС Администрации города Смоленска будет открыта предварительная запись на регистрацию брака в летние месяцы на личном приёме.

Сообщаем Вам, что с 14.02.2015 г. по 16.02.2015 г. на сайте будут проводиться профилактические работы, в связи с чем возможны перебои в работе сайта.