Заявление на копию трудового договора

Составление заявления на выдачу копии трудовой книжки происходит в тех случаях, когда работник предприятия или организации нуждается в подтверждении своего стажа, опыта или места работы.

Оглавление:

Зачем писать заявление

Трудовая книжка является документом строго учета, поэтому в отношении нее выработаны определенные нормы и правила, в том числе по ведению и хранению.

После того, как сотрудник принимается на работу, он сдает свою трудовую книжку в отдел кадров компании. Здесь в нее вносятся все необходимые сведения и здесь же она в составе личного дела работника, храниться вплоть до его увольнения. Ответственность за ее содержание и сохранность обычно несет специалист кадрового отдела, который не имеет права ни вносить в нее какие-либо «лишние» записи, ни выдавать ее на руки кому бы то ни было, даже владельцу. Если же последнему потребуется предоставить информацию из нее в какую-либо инстанцию, кадровик должен сделать с трудовой книжки копию или выписку. Но запуском для начала этого процесса служит письменное заявление со стороны работника.

Куда может потребоваться копия трудовой книжки

Копия трудовой книжки может понадобиться куда угодно. В большинстве случаев, это государственные структуры, например, такие как различные административные и социальные службы (для назначения льгот, пособий, субсидий), а также банковские учреждения (для получения займов и кредитов).

На самом деле, список адресов, по которым может потребоваться предъявление копии трудовой книжки довольно широк, но не исключены и случаи, когда трудовая книжка по каким-либо причинам утрачивается (теряется) и тогда данная копия также может сослужить отличную службу – на ее основе можно сделать дубликат, последовательно восстановив все необходимые записи.

Копия трудовой бывает востребована и при трудоустройстве на вторую работу (т.е. по совместительству).

Как делается копия

Обычно копия трудовой книжки делается при помощи ксерокса. При этом каждый лист копии должна отлично читаться и быть пронумерован. Все странички должны быть заверены печатью предприятия и подписью ответственного лица, который таким образом удостоверяет подлинность всех записей и самой копии снятой с оригинала.

Составление заявления

Унифицированного, единого для всех образца заявления на выдачу копию трудовой книжки нет, так что работник может писать его в свободном виде или по форме, разработанной на предприятии. Заявления обязательно должно включать в себя ряд обязательных сведений:

  • данные о компании, в которой трудится человек,
  • должность и ФИО сотрудника, на имя которого оно пишется,
  • просьбу о выдаче копии,
  • дату,
  • подпись составителя.
  • При желании можно указать и причину, по которой потребовалась копия, а также инстанцию, в которую требуется предъявление документа, но если такого желания нет, то, по закону работник не обязан это писать.

    Оформление заявления

    Документ можно писать на стандартном чистом листе формата А4, как от руки, так и на компьютере. Главное условие: наличие оригинала подписи заявителя.

    Заявление необходимо составлять в двух экземплярах,

    • один из которых заявитель должен зарегистрировать либо в отделе кадров или у секретаря организации и оставить у себя,
    • второй передать представителю работодателя.
    • Срок рассмотрения заявления

      По закону, данное заявление должно рассматриваться не больше трех дней. При этом, работник может указать и более короткий срок, но в этом случае дата выдачи копии будет зависеть только от расторопности работодателя – закон не обязывает его строго следовать требованию сотрудника по периоду выдачи копии трудовой книжки. При особо острой необходимости, в заявлении следует указать достаточно вескую и уважительную причину с приложением подтверждающих документов.

      Имеет ли право работодатель отказать в выдаче копии

      Если сотруднику требуется какая-либо информация из трудовой книжки, оформленная в виде выписки или копии, работодатель не вправе отказать ему в этой просьбе.

      По закону, трудовая книжка — собственность работника, которая на период действия трудового договора храниться у работодателя. Если не выдать выписку или копию, то это станет нарушением прав работника, по факту которого он имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, вынесет предписание к устранению нарушения и подвергнет работодателя административному наказанию.

      Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки

      С точки зрения делопроизводства, данное заявление имеет вполне обычную структуру.

    • В начале документа слева или справа (это не имеет значения) указывается адресат:
      • полное наименование организации с указанием ее правового статуса (ИП, ОАО, ООО, ЗАО),
      • должность,
      • фамилия-имя-отчество руководителя (или иного лица, ответственного за выдачу копий трудовых книжек).
      • Далее вписывается должность и фамилия-имя-отчество заявителя.
      • Ниже пишется дата составления заявления и населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма.
      • После этого посередине строки указывается слово «заявление» и ставиться точка.
      • Далее идет собственно текст просьбы о выдаче копии трудовой книжки. Здесь можно (но не обязательно) указать причину и сослаться на букву закона, который однозначно говорит о праве работника получать копии своих личных документов от работодателя.
      • В завершение документ нужно подписать и расшифровать подпись.
      • assistentus.ru

        Заявление о выдаче документов, связанных с работой

        Как правильно написать и направить заявление о выдаче документов, связанных с работой?

        Очень часто в нашей жизни необходимо предоставить в тот или иной орган копию документа, связанного с работой. И касается это не только трудовых книжек, но и копий трудового договора, приказов и финансовых документов.

        Обязанность работодателя выдавать копии документов, связанных с работой, установлена статьей 62 Трудового кодекса РФ. Такая обязанность работодателя возникает на основании письменного заявления работника.

        Заявление подается в письменной форме и должно содержать:

      • адресата (заявление подается на имя работодателя);
      • сведения о работнике (от кого подается заявление);
      • перечень необходимых документов;
      • дата подачи заявления и личная подпись работника.

      Заявление может быть написано от руки или с использование печатных устройств.

      Подавая заявление о выдаче документов, связанных с работой, помните:

      • факт подачи заявления на имя работодателя необходимо зафиксировать (регистрация заявления в порядке делопроизводства, вручение заявления под роспись, направление заявления заказным письмом);
      • работодатель обязан предоставить копии документов;
      • копии документов должны быть предоставлены в течение трех дней с даты подачи работником заявления;
      • в своем заявлении работник не обязан указывать с какой целью ему требуются копии документов;
      • копии документа удостоверяется подписью руководителя и печатью организации;
      • на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя;
      • копии документов предоставляются работнику безвозмездно.
      • Какие документы можно запросить у работодателя?

        Перечень копий документов, связанных с работой, приведен в статье 62 ТК РФ, но он не является исчерпывающим. В самой статье перечислены следующие документы:

      • копии приказа о приеме на работу;
      • копии приказов о переводах на другую работу;
      • копия приказа об увольнении с работы;
      • выписки из трудовой книжки;
      • справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя.
      • prava-rabotnika.ru

        Как получить копию трудовой, заверенную работодателем

        Нередко (например, при подаче заявки на ипотечный кредит) сотрудникам требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец правильного оформления которой будет рассмотрен в нашей статье. Заверенная копия также необходима при оформлении субсидий, загранпаспорта и в иных случаях. Неправильно заверенный документ может стать причиной потраченного впустую времени и нервов, потому существуют правила заверения трудовой и только ограниченный круг сотрудников организации могут заверять документ.

        Правила заверки копии трудовой книжки

        В трудовую книжку вносятся сведения о датах трудоустройства с указанием должности, об особых награждениях и поощрениях, о переводе на другую должность, а также о дате и причине увольнения. Согласно законодательству, оригинал этого документа должен храниться у работодателя на протяжении всего периода работы сотрудника. Именно поэтому при необходимости предоставления сведений о трудовой занятости либо о стаже работы, сотрудник может получить только копию. Однако просто скопировать документ будет недостаточно, его обязательно нужно заверить. Иначе он не имеет никакой законной силы.

        Правила заверки копии трудовой книжки предусматривают осуществление этой процедуры на текущем месте работы в отделе кадровой службы предприятия. Сделать это также может как начальник отдела, так и другой специалист отдела кадров. В некоторых организациях, где не предусмотрено наличие отдела кадров, эта обязанность возложена на бухгалтера. Также заверить трудовую может руководитель организации.

        Как правильно заверить копию трудовой книжки

        Рассмотрим, как правильно заверить копию трудовой книжки и образец заполнения. Первым делом необходимо скопировать все страницы, начиная с титульной. Копии не снимают с тех листов, где отсутствуют записи. Также необходимо, чтобы продублированные листы были надлежащего качества с читаемым текстом. Масштаб должен соответствовать размеру документа-оригинала.

        Следующим этапом будет непосредственно заверка. Согласно правилам, заверка трудовой книжки состоит в проставлении на заключительном листе следующих записей:

      • продолжает работать по настоящее время;
      • должность уполномоченного сотрудника;
      • подпись уполномоченного сотрудника;
      • расшифровка подписи;
      • дата заверки.
      • Помимо этого, необходимо проставить оттиск печати организации на всех листах. Правильно проставленная печать должна одновременно захватывать часть скопированного текста и подпись заверяющего лица. В противном случае, если печать будет стоять на «пустом» месте листа, не захватывая записи, документ может быть признан недействительным.

        Также необходимо на всех листах указать:

      • копия верна;
      • подпись заверяющего сотрудника;
      • расшифровку подписи;
      • должность заверяющего сотрудника;
      • дату заверки.
      • Рассмотрим, как заверяется копия трудовой книжки, чтобы не проставлять записи на всех листах. Для этого нужно скопировать все листы, после чего сшить их все вместе и пронумеровать. Нитка выводится на последний лист и проклеивается с помощью небольшого бумажного бланка. На этом бланке проставляется количество прошитых листов, подпись и расшифровка подписи заверяющего сотрудника. Также необходимо проставить печать, она должна захватывать одновременно часть бланка с подписью (саму подпись) и последний лист документа, к которому приклеен бланк.

        При этом оригинал можно как скопировать, так и набрать на компьютере и распечатать. Такой вариант также приемлем, особенно когда в оригинале содержатся записи, сделанные неразборчивым почерком. Неразборчивый дубликат, даже если она оформлена правильно, могут не принять по месту требования. Поэтому набранный на компьютере и грамотно заверенный документ, несмотря на трудоемкость, может стать выходом из подобной ситуации.

        Заявление на выдачу копии трудовой книжки

        Во многих организациях (особенно это касается небольших предприятий) для получения копии достаточно обратиться в кадровую службу или к руководителю в устной форме. Для крупных предприятий с большой численностью работников требуется составить на имя директора компании или начальника кадровой службы заявление на выдачу копии трудовой книжки. Образец заполнения заявления может предоставить специалист отдела кадров.

        В тексте заявления нужно обозначить просьбу о выдаче. Помимо этого, дополнительно указывается причина, в связи с которой работнику необходим данный документ. После сдачи заявления работником, составляется приказ. Темой приказа является заверка и выдача работнику его заверенной трудовой книжки.

        Ответственность за выдачу требуемого документа возлагается на сотрудника отдела кадров либо на бухгалтера. Согласно статье 62 ТК РФ, при наличии письменного заявления, в обязанности работодателя входит выдача на безвозмездной основе требуемых копий документов, связанных с трудовой деятельностью, не позднее трех дней с даты подачи запроса.

        Как заверить копию выписки

        В некоторых случаях требуется предоставление выписки из трудовой книжки. Когда нужно предоставить данные, касающиеся только отдельных записей или периодов. В таком случае необходимо скопировать первый титульный лист с личными данными и те листы, где находятся нужные записи.

        Заверяется выписка так же, как и полная копия: проставляется печать, подпись ответственного лица, расшифровка подписи, должность и дата заверки.

        Для получения выписки нужно обратиться в отдел кадров или к другому уполномоченному лицу (бухгалтеру, руководителю организации) с устным обращением или письменным заявлением на имя главы предприятия или начальника отдела кадров.

        Сколько действительна копия трудовой книжки

        Копия, заверенная на предприятии, считается действительной на протяжении календарного месяца. В том случае, если за этот месяц в оригинал были внесены какие-либо записи, она считается недействительной.

        При этом, если бланк заверен нотариально, он остается действителен до того времени, пока в оригинал документа не будут внесены новые записи.

        Немаловажным является тот факт, что на всех страницах должны стоять оригинальные печати и подписи. Т.е. скопированная печать или подпись автоматически делает документ недействительным.

        Иногда случается, что дубликат требуется человеку, который нигде не работает в данный период, в частности, это относится к пенсионерам. Чтобы заверить книжку, в данном случае можно сделать копию со всех листов оригинала и обратиться в кадровую службу по последнему месту работы. Специалисты кадровой службы (либо бухгалтер или руководитель) смогут осуществить процедуру заверки согласно законодательству.

        Также можно заверить копию нотариально. При наличии оригинала на руках, можно скопировать его и обратиться для заверки к нотариусу. Для этого потребуется документ, удостоверяющий личность, например, паспорт. Проделать данную процедуру может и третье лицо по доверенности.

        Как правильно сделать копию трудовой книжки следует знать не только ответственным лицам, но и работнику, которому она требуется. Это позволит избежать потраченного зря времени, тогда не нужно будет повторно делать копию и заверять ее.

        ktovdele.ru

        Заявление о предоставлении копии трудового договора

        Здравствуйте! Устраивалась на работу на почту. ТД был подписан мной 28,09,2014. Приступила к работе 29,09,2014. Свою копию ТД не получила. Сказали, если хочешь потом тебе дадим, как- нибудь.твою копию. Спрашивала других сотрудниц им тоже копии не выдавали.
        Сейчас спорный вопрос на работе и мне нужен ТД. Помогите, пожалуйста, правильно написать заявление о предоставлении мне ТД. Если можно с указанием, что мне ТД вовремя выдан не был.

        Примерно такой текст, прилагаю.

        Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

        — через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

        — заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

        — через курьерскую службу;

        — с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

        Ваш работодатель нарушает нормы Трудового кодекса РФ. Поскольку еще в сентябре, когда Вы устроились на работу, Вам должны были выдать Ваш экземпляр трудового договора.

        Напишите письменное заявление, в котором укажите, что просите выдать Ваш экземпляр трудового договора.

        В Трудовом кодексе указано:

        Статья 67. Форма трудового договора

        Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
        Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/12125268/11/#ixzz3eAVVu9IP

        в заявлении укажите, что работодать нарушает требование статьи 67 ТК, не выдав Вам своевременно Ваш трудовой договор.

        Не могу понять, открывается ли заявление, которое я вам приложила, почему-то у меня оно не открывается, поэтому здесь опубликую в комментарии его текст.

        И.И. Фамилия

        В соответствии со ст.62, ст.67, 68 ТК РФ предоставить мне документы за период работы:

        1. Трудовой договор, который был мной подписан при приеме на работу и не выдан на руки второй экземпляр;
        2. Копию приказа о приеме на работу, заверенную надлежащим образом.

        В случае отказа дать мне данные документы, я буду обращаться в прокуратуру, в ГИТ и налоговую инспекцию.

        За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

        (подпись) (Фамилия, инициалы)

        «_____» _____________________ 20 ___ г.

        К сожалению, текст не удалось корректно отобразить, т.е. расположение адресата (работодателю в лице директора) должно быть в правом углу листа.

        Если вам требуются еще какие-то документы, связанные с работой, добавляйте в текст. Я рекомендуют, чтобы у работника были вот эти документы, которые указаны в нашей статье на сайте:

        /blog/posts/2014/04/11148/ Осторожно: работодатели! Инструкция по защите работников

        Если вы хотите получить только второй экземпляр ТД, то соответственно в тексте будет речь об этом документе.

        И напишите, пожалуйста, смогли ли вы открыть Заявление в файле приложенном.

        Здравствуйте! Спасибо большое!Все открывается)
        Заявление написала, поеду сейчас в отдел кадров, думаю в этот раз мне не откажут)

        fondtaktak.org

        Заявление о выдаче копии трудовой книжки. Образец

        Обновление: 16 декабря 2016 г.

        Работодатель при трудоустройстве работника забирает у него трудовую книжку (или заводит в случае трудоустройства впервые). Впоследствии этот документ находится в кадровом подразделении работодателя (при наличии) и в него вносятся соответствующие сведения о трудовой деятельности сотрудника. Необходимость нахождения трудовой книжки у работодателя обусловлена важностью этого документа, а также тем, что его ведение осуществляется исключительно работодателем. В то же время возникают ситуации, когда работнику может потребоваться подтвержденная работодателем информация о его стаже и трудовой деятельности, содержащаяся в трудовой книжке. С целью получения соответствующей информации работнику надлежит направить в адрес работодателя заявление о выдаче копии трудовой книжки. Рассмотрим порядок направления такого заявления и надлежащей реакции на него со стороны работодателя.

        Выдача копии трудовой книжки работнику

        Трудовая книжка является документом, в который в установленном подзаконными актами порядке заносится информация о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

        Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

      • Правилах, закрепленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
      • Инструкции, закрепленной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
      • При трудоустройстве работник должен отдать трудовую книжку работодателю. В случае, если гражданин такого документа не имел, работодатель обязан завести его для вновь принятого на работу сотрудника.

        Этот документ на всем протяжении времени наемного труда ведется работодателем и находится у него на хранении.

        Следовательно, в процессе трудовой деятельности работник не имеет доступа к этому документу и лишь расписывается в нем в случаях, предусмотренных законодательством. Этот порядок следует из норм статей 65, 66, 84.1 ТК РФ.

        Факт увольнения работника связан с обязанностью работодателя осуществить возврат трудовой книжки, заполненной надлежащим образом.

        Для получения от своего работодателя заверенной информации о содержании рассматриваемого документа работник должен написать заявление о получении копии трудовой книжки.

        Скачать образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

        Вывод таков: получить заверенные сведения из трудовой книжки работающий гражданин может только в результате обращения к своему работодателю (или к представителю нанимателя, если гражданин является служащим) с заявлением: «прошу выдать копию трудовой книжки».

        Статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации и пункт 7 Правил содержат предписание для работодателя о необходимости удовлетворения соответствующей просьбы сотрудника не позднее трех рабочих дней.

        Как правило, такая копия изготавливается кадровой службой организации (при наличии).

        Согласно пунктам 1 и 5 Порядка выдачи копий документов, касающихся прав граждан, утвержденного 04 августа 1983 года, копия подтверждается подписью руководителя (либо иного полномочного лица) и закрепляется печатью. На копии следует указать дату ее изготовления и отразить тот факт, что оригинал документа хранится в организации.

        В соответствии с пунктом 3.26 Постановления Госстандарта РФ от 03 марта 2003 года N 65-ст необходимо осуществить подтверждение идентичности копии документа оригиналу (ниже реквизита «Подпись» следует указать «Верно»).

        Заявление о получении копии трудовой книжки

        Статья 62 ТК РФ гласит о том, что копия трудовой книжки предоставляется в ответ на письменное заявление сотрудника.

        Каких-либо других требований к форме и содержанию этого документа законодательство РФ не предъявляет.

        Следовательно, заявление составляется произвольно с соблюдением письменной формы.

        При наличии в организации соответствующего кадрового подразделения работнику целесообразно спросить у его сотрудников о том, как получить копию трудовой книжки, т.к., возможно, в организации локальными актами установлены свои форма и порядок направления заявления. При этом необходимо учитывать, что такие локальные акты не должны противоречить законодательству РФ.

        Порядок направления заявления также может быть различным (лично, через приемную, по факсу, по почте, на адрес электронной почты). Главное, чтобы такой порядок позволял зафиксировать факт направления и его дату.

        Важно, что работник не обязан извещать работодателя о цели получения копии рассматриваемого документа. Такая необходимость законодательством не установлена. Следовательно, указывать в заявлении такую цель или не указывать, работник определяет самостоятельно.

        glavkniga.ru